網(wǎng)絡(luò )共享已經(jīng)不是什么新鮮的概念。掃描儀、打印機、傳真機作為常用的辦公設備資源，同樣也能被網(wǎng)絡(luò )共享，從而最大限度地節省辦公消耗費用。下面，我們一起來(lái)看看這些外設是如何在局域網(wǎng)中實(shí)現共享的。
一、共享掃描儀
在局域網(wǎng)中共享掃描儀其實(shí)并不是一件很簡(jiǎn)單的事情，并且也不是所有的掃描儀都能支持網(wǎng)絡(luò )共享功能，因此大家要想讓掃描儀被局域網(wǎng)中的其他計算機所共享訪(fǎng)問(wèn)的話(huà)，必須先選擇一款能夠支持網(wǎng)絡(luò )訪(fǎng)問(wèn)的掃描儀，然后按照下面的步驟進(jìn)行共享連接。
1.正確安裝好掃描儀的驅動(dòng)程序
掃描儀的網(wǎng)絡(luò )功能是通過(guò)應用軟件實(shí)現的，因此首先應該在連接掃描儀的計算機中安裝好共享掃描儀驅動(dòng)程序。在安裝過(guò)程中，如果出現“安裝方式”提示框，一定要選中“一般安裝”選項。這樣掃描應用程序才具有網(wǎng)絡(luò )共享功能。當安裝界面提示是否選中網(wǎng)絡(luò )管理功能時(shí)，應該選中所有與網(wǎng)絡(luò )相關(guān)的選項。正確安裝好程序后，必須打開(kāi)開(kāi)始菜單中對應的程序組，檢查一下其中是否包括“網(wǎng)絡(luò )掃描儀伺服器”、“網(wǎng)絡(luò )掃描儀管理者”等內容。如果沒(méi)有這些組件的話(huà)，說(shuō)明掃描儀的網(wǎng)絡(luò )功能還沒(méi)有被激活。
2.設置好網(wǎng)絡(luò )掃描共享協(xié)議
安裝時(shí)，可以先打開(kāi)“網(wǎng)絡(luò )屬性”對話(huà)框，檢查一下當前列表中是否有“Ipx/Spx兼容協(xié)議”選項。要是已經(jīng)存在的話(huà)，可以直接將該協(xié)議選中就可以了。要是還沒(méi)有的話(huà)，可以單擊該對話(huà)框中的“添加”按鈕，并在隨后出現的“設置”框中選擇“添加協(xié)議”這個(gè)選項。接下來(lái)，打開(kāi)“Ipx/Spx兼容協(xié)議屬性”對話(huà)框，在“Netbios”標簽中選中“希望在Ipx/Spx上啟用Netbios”這個(gè)復選項。這樣，系統就能借助于Ipx/Spx兼容的協(xié)議運行Netbios應用程序了。
3.進(jìn)行掃描共享設置
在安裝有掃描儀的計算機系統中，依次執行“開(kāi)始”菜單中的“程序”菜單項，用鼠標選擇其中的“網(wǎng)絡(luò )掃描儀管理者”，然后在看到的掃描儀管理設置界面中單擊“掃描儀”菜單項，從彈出的下拉菜單中選擇“掃描儀共享名稱(chēng)設定”，在打開(kāi)的“掃描儀共享”對話(huà)設置框中的“共享名稱(chēng)”設置欄中，任意輸入一個(gè)掃描儀共享名字，設置好以后單擊一下“確定”按鈕即可完成共享設置工作。這樣該機就能向其他用戶(hù)提供掃描儀共享服務(wù)了。要是大家不想讓網(wǎng)絡(luò )中的其他用戶(hù)共享使用掃描儀的話(huà)，也可以在“網(wǎng)絡(luò )掃描儀管理者”程序界面中，停止掃描儀的共享服務(wù)，設置時(shí)只要選擇“掃描儀”菜單項下面的停止共享掃描儀命令就能達到目的了。
4.啟動(dòng)掃描共享服務(wù)
運行“網(wǎng)絡(luò )掃描儀伺服器”，在系統任務(wù)欄中看到掃描儀的共享圖標后，用鼠標右鍵單擊這個(gè)圖標彈出程序控制選擇快捷菜單。利用這個(gè)菜單中的命令，可以很方便地啟動(dòng)或者停止掃描儀的共享服務(wù)，還可以設置服務(wù)器在每次開(kāi)機時(shí)能自動(dòng)開(kāi)啟掃描儀共享服務(wù)等。通過(guò)該軟件，我們還能了解到當前是什么用戶(hù)在共享訪(fǎng)問(wèn)掃描儀，或者在“遠端資料來(lái)源”中詳細查看當前訪(fǎng)問(wèn)者的使用情況。
5.進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )掃描共享
局域網(wǎng)中的其他用戶(hù)要想對掃描儀進(jìn)行共享訪(fǎng)問(wèn)的話(huà)，也必須先在計算機中添加“Ipx/Spx兼容協(xié)議的Netbios”組件；也必須按照前面的驅動(dòng)程序的安裝方法，正確安裝好掃描儀的網(wǎng)絡(luò )驅動(dòng)程序，然后打開(kāi)“網(wǎng)絡(luò )掃描儀管理者”設置界面，在其中單擊“掃描儀”菜單項下面的“使用者名稱(chēng)設定”這個(gè)命令；接著(zhù)輸入合適的使用者名稱(chēng)和客戶(hù)機的識別名稱(chēng)就可以了，當然這里的名稱(chēng)必須確保在整個(gè)局域網(wǎng)中是唯一的；最后再依次單擊掃描儀應用軟件中的“掃描儀”/“連接掃描儀”命令，在彈出的“掃描儀伺服器名稱(chēng)”輸入框中輸入掃描儀服務(wù)器的名稱(chēng)，也可以直接單擊搜尋服務(wù)器來(lái)自動(dòng)尋找網(wǎng)絡(luò )中的掃描儀服務(wù)器，以后就能按照常規方法使用網(wǎng)絡(luò )掃描儀來(lái)掃描資料了。
二、共享打印機
打印機的共享實(shí)現相對來(lái)說(shuō)比較簡(jiǎn)單一點(diǎn)，大家可以按照下面的方法來(lái)執行。
1.啟動(dòng)打印共享服務(wù)
在連接打印機的計算機中，大家首先應該啟動(dòng)文件和打印共享服務(wù)，依次執行“開(kāi)始”/“設置”/“控制面板”命令，在隨后出現的“控制面板”窗口中選擇網(wǎng)絡(luò )圖標，來(lái)打開(kāi)網(wǎng)絡(luò )屬性設置窗口；并在該窗口的“配置”標簽頁(yè)面中，單擊“文件和打印共享”按鈕，來(lái)打開(kāi)“文件和打印共享”設置界面；在該界面中選擇“允許其他人打印到我的打印機上”選擇框，就能啟動(dòng)打印共享服務(wù)了；
2.設置打印共享功能
要是想讓網(wǎng)絡(luò )上的用戶(hù)使用自己的打印機，大家還必須設置打印機共享功能。在系統桌面上依次執行“我的電腦”/“打印機”命令，來(lái)打開(kāi)“打印機”窗口，并在其中選中要提供共享服務(wù)的打印機，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中執行“共享”命令，這樣系統就能打開(kāi)“打印機共享屬性”窗口了；在該窗口中大家用鼠標選中“共享為”選擇框；并在“共享名”文本框中輸入打印機被共享的名稱(chēng)，大家可以不輸入內容使用默認名稱(chēng)，也可以輸入新名稱(chēng)。當網(wǎng)絡(luò )上其他用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)此打印機時(shí)，將看到大家指定的名稱(chēng)。設置完成按“確定”按鈕以后，在該打印機圖標下方會(huì )看到一只托住打印機的手，表示該打印機已被設置為共享，可以被其他用戶(hù)使用了；
3.使用共享打印服務(wù)
其他用戶(hù)想要使用共享打印服務(wù)的話(huà)，可以先在計算機中安裝網(wǎng)絡(luò )打印機驅動(dòng)程序；安裝時(shí)首先打開(kāi)“打印機”窗口，并在其中用鼠標雙擊“添加打印機”圖標，在“添加打印機”向導對話(huà)框中按“下一步”按鈕；在新出現的“添加打印機”向導對話(huà)框中選擇“網(wǎng)絡(luò )打印機”選擇框后，緊接著(zhù)在新出現的“添加打印機”向導對話(huà)框的“網(wǎng)絡(luò )路徑或隊列名”輸入框中輸入類(lèi)似“aaaHP”的詳細路徑名后，要是大家不知道如何在“網(wǎng)絡(luò )路徑或隊列名”輸入框中輸入，可單擊該向導界面中的“瀏覽”按鈕，通過(guò)“網(wǎng)上鄰居”來(lái)找到提供共享打印機的計算機，并選中其中的“打印機”圖標，最后按“確定”按鈕來(lái)完成網(wǎng)絡(luò )打印驅動(dòng)程序的安裝工作，以后局域網(wǎng)中的其他計算機就能按照普通打印的方法來(lái)打印資料了。
三、傳真機共享
性能良好的傳真機可以使用戶(hù)在工作、生活中盡享輕松快捷的辦公樂(lè )趣。為了能充分發(fā)揮傳真機的功效，大家也可以讓局域網(wǎng)中的其他用戶(hù)共享傳真機，以便提高整個(gè)單位的辦公效率。
1.安裝傳真機共享驅動(dòng)程序
首先使用Modem來(lái)將傳真機與計算機連接好，然后在該計算機中安裝最新版本的WinFax傳真發(fā)送程序，安裝過(guò)程中，大家必須正確輸入自己所使用的電話(huà)號碼以及傳真設備，倘若大家的Modem支持語(yǔ)音傳真，則還可進(jìn)行語(yǔ)音傳真，輸入同樣的電話(huà)號碼；要是用戶(hù)的網(wǎng)絡(luò )中有多個(gè)這樣的傳真設備，為了便于區分，則還可以輸入一個(gè)表示此傳真設備的位置號碼或者名稱(chēng)，也可不輸入；當安裝界面要求大家選擇傳真設備時(shí)，請確保選中“WinFax PRO Fax Sharing”選項，然后打開(kāi)該設置選項的屬性設置頁(yè)面，并在其中的“Host name”輸入框中輸入服務(wù)器端主機名；也可以在“IP Address”選項中輸入服務(wù)器端主機的IP地址，如果要設置使用此服務(wù)器端共享傳真的密碼，則還需要輸入密碼，隨后按照安裝程序的提示來(lái)完成整個(gè)程序的安裝工作。此外，大家還需要安裝配置好outlook程序，并把它配置成默認的郵件收發(fā)程序，因為WinFax支持郵件傳真功能；
2.設置傳真共享協(xié)議
傳真機的共享也掃描儀的共享有點(diǎn)相近，也必須要求在Ipx/Spx兼容協(xié)議的NetBios協(xié)議的支持下才能被共享使用，所以大家可以按照掃描儀網(wǎng)絡(luò )協(xié)議的安裝和設置方法來(lái)設置好傳真共享網(wǎng)絡(luò )協(xié)議；
3.設置傳真共享屬性
在啟動(dòng)共享傳真服務(wù)功能之前，大家還必須對傳真機的共享使用程序進(jìn)行適當的參數設置，設置時(shí)可以先在服務(wù)器端的WinFax主程序界面中，依次執行“Tools”/“setup”/“Program Setup”命令，在隨后出現的對話(huà)框中，雙擊“Dialing and Locating”選項，在出現的對話(huà)框中選擇“Locating”標簽項，并在這個(gè)標簽頁(yè)面的“the area code”輸入框中輸入當地區號，在“Local”輸入框中輸入本地電話(huà)號碼；要是用戶(hù)使用的是分機，那么就必須在這個(gè)標簽頁(yè)面中“Dial Prefix”復選項，同時(shí)在后面的輸入框中輸入外線(xiàn)撥號符；要是用戶(hù)使用的是電話(huà)卡，那么需在這個(gè)設置框中選擇“Using Calling card”復選項，并選擇已安裝的電話(huà)卡；要是需要進(jìn)行長(cháng)途或者國際傳真，那么可單擊對話(huà)框中的“Change”按鈕，然后在對話(huà)框中“Long distance access”輸入框中輸入目的地區的長(cháng)途區號，在“International access”輸入框中輸入目的地區國際區號；
4.使用共享傳真服務(wù)
如果其他工作站想通過(guò)局域網(wǎng)來(lái)訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)絡(luò )中的共享傳真機的話(huà)，也必須先在工作站端上正確安裝好WinFax程序，并在該程序界面中，依次用鼠標單擊“Tools”/“setup”/“Program Setup”選項，然后在隨后打開(kāi)的對話(huà)框中同樣雙擊“Dialing and Locating”選項，再選擇“Lcating”標簽項，在這個(gè)標簽頁(yè)面的“Country”輸入框中輸入國家名“中國”，然后同樣是要在“The area code”輸入框中設置本地區的區號。完成設置以后，大家可以直接單擊WinFax程序主界面中的“Fax”圖標，或者在“Send”菜單下選擇“Send New Fax”選項，這樣程序就會(huì )自動(dòng)打開(kāi)傳真機的編輯窗口界面；在該界面中，大家可以按照發(fā)送郵件的方法，編輯好需要發(fā)送的傳真內容，并在“To”欄輸入收傳真件的人，最后單擊發(fā)送命令，就能使用共享傳真機將當前編輯的傳真發(fā)送出去了。
