上級聽(tīng)取匯報，是為了能準確全面深刻地掌握下情，從而使決策更科學(xué)、更有針對性，能更有效地指導工作。因此，匯報材料所提供的情況就應在全面準確反映事實(shí)的同時(shí)，又做到有重點(diǎn)、有特色、有思想。這樣，匯報才能吸引領(lǐng)導，從而有效達到匯報目的。
匯報材料的最大特點(diǎn)在于用真實(shí)準確的事實(shí)和客觀(guān)的評價(jià)說(shuō)話(huà)，以事明理。這樣，才能真正發(fā)揮匯報的作用，更好地反映工作情況，為上級決策提供有效信息。
用事實(shí)說(shuō)話(huà)，首先是匯報言之有物，不是華而不實(shí)。有些人匯報時(shí)，為了不出岔子，匯報材料通篇都是說(shuō)大話(huà)、空話(huà)、套話(huà)，沒(méi)有具體數據、事例、分析，或者有些為了使匯報顯得有水平，生搬硬湊出一些四六句，語(yǔ)言是漂亮了，但就是讓人聽(tīng)了不知要表達什么意思，難以引起共鳴。
一般領(lǐng)導考慮的都是全局性問(wèn)題，對局部性的具體問(wèn)題不一定了解詳細，匯報時(shí)對領(lǐng)導希望了解的工作的歷史、現狀和發(fā)展趨勢，或者是事情發(fā)生發(fā)展的經(jīng)過(guò)、結果和涉及人員、單位等都應該了解清楚，在撰寫(xiě)材料時(shí)，才可能選用典型的最能說(shuō)明問(wèn)題的事例，使寫(xiě)出來(lái)的匯報材料有血有肉、吸引人眼球，給人留下深刻印象。其次體現在匯報材料中的內容都是真實(shí)準確的。提出的問(wèn)題、列出的現象、談到的成績(jì)，都應是客觀(guān)存在、真實(shí)可信的，尤其是文中涉及的有關(guān)突出成績(jì)和薄弱環(huán)節的數據、事例、評價(jià)等，不能有絲毫差錯。
匯報既不刻意回避問(wèn)題，也不故意拔高成績(jì)。如果內容有偏差或者失真，就可能造成不良后果。要做到這一點(diǎn)，就需要深入調查研究，全面、客觀(guān)、辯證地掌握各項情況，并對其作定性定量尤其是定量的科學(xué)分析，不走極端，也不搞絕對化，不憑主觀(guān)想象閉門(mén)造車(chē)、虛構事實(shí)。這樣才能讓上級領(lǐng)導機關(guān)了解現象、問(wèn)題的性質(zhì)、意義，以便區別對待。
一份好的匯報材料，不但要有事實(shí)、有重點(diǎn)、有特色，更重要的是要有思想，能從工作中總結和提煉、升華出較有深度的規律或是能給人以啟發(fā)的經(jīng)驗。正如毛澤東所說(shuō)，匯報工作應適當“發(fā)議論”，“只談情況，不談?dòng)^點(diǎn)，是開(kāi)材料倉庫”。沒(méi)有思想的匯報，質(zhì)量肯定不高。
匯報材料的思想性，體現在對材料的分析、總結上。既綜合各項情況又深入探討道理，不僅羅列現象更揭示規律，能結合實(shí)際情況作具體分析，抓住事物本質(zhì)，對相關(guān)做法、經(jīng)驗提煉出理性認識，不大而化之，不發(fā)空泛議論，不為了顯得有思想而刻意湊出“四六句”。所謂“不以辭害意”，寫(xiě)作是立意要緊，匯報則思想要緊。詞語(yǔ)堆砌空虛，只會(huì )讓人如墜云霧，聽(tīng)之不得要領(lǐng)。
匯報材料的思想性還體現在其正確性上。匯報的思想觀(guān)點(diǎn)不能違背黨的路線(xiàn)方針政策、國家與軍隊的各項法規制度和上級的命令指示精神，即政治上不能出錯。匯報者往往代表某個(gè)單位、某級組織，其言行具有極強的導向性，匯報的任何思想都要與政策、法規、指示精神保持一致，尤其是對一些有爭議的敏感的思想問(wèn)題，更應謹慎看待，應盡量避而不談或者慎之又慎地提出看法，以免出現偏差而導致不良影響。
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