“全面深入看一遍”
就是要盡快利用閑暇時(shí)間，將本部門(mén)本崗位相關(guān)文件資料收集起來(lái)，全面細致閱讀一遍，做到“四個(gè)基本”，即：1.類(lèi)型基本認識。這些材料有哪些常見(jiàn)的類(lèi)型，如通知、方案、總結、講話(huà)、授課等等，讓自己先清楚有哪些基本的類(lèi)型，有個(gè)初步的印象。2.內容基本知曉。弄清楚這些類(lèi)型的材料都有哪些內容，寫(xiě)了些什么東西，都涉及什么工作，等等。3.風(fēng)格基本熟悉。不同的部門(mén)和崗位，文字語(yǔ)言風(fēng)格大不相同，比如黨建口的，嚴謹規范；宣傳口的，有文藝范；紀檢口的，準確凌厲，等等，這都是初學(xué)者需要細心體悟、模仿的。4.概念基本掌握。涉及你們崗位的材料，都牽涉到哪些基本的概念，也就是有哪些詞匯在這些材料中頻繁出現，就需要你拿起小本本記下來(lái)，理解清楚，甚至拓展開(kāi)去學(xué)習這些概念的內涵和外延，對于迅速進(jìn)入工作情況，掌握本崗位語(yǔ)言體系有很大幫助。掌握了語(yǔ)言體系，就不怕寫(xiě)東西的時(shí)候無(wú)話(huà)可說(shuō)了。“自己用心寫(xiě)一遍”
就是工作之余利用時(shí)間——或者干脆直接向領(lǐng)導請領(lǐng)——大膽嘗試一些寫(xiě)作任務(wù)。從通知、會(huì )議發(fā)言等等“小材料”寫(xiě)起，這些都是很常見(jiàn)的材料，可以有很多既有資料供你參考模仿。既可以自己先寫(xiě)一遍，然后對照著(zhù)先前的材料比對學(xué)習揣摩，看看自己寫(xiě)的有什么不足之處。如果實(shí)在太忙，也可以把同一類(lèi)型的文件材料放在一起比對研究，找出它們的共同點(diǎn)，看看都用了什么套路（比如怎么開(kāi)頭、結尾，怎么分段、總結，哪些詞語(yǔ)、句式、短語(yǔ)經(jīng)常使用，等等），直接照貓畫(huà)虎寫(xiě)一篇，（其實(shí)本質(zhì)上相當于仿寫(xiě)或默寫(xiě)一遍）。相信我，親眼看到你自己的“差不多”的成品，對提升你的自信很有幫助。而自信，是創(chuàng )意的催化劑，十分有助于寫(xiě)作者進(jìn)入“文思如泉涌”的狀態(tài)。“師父幫著(zhù)改一遍”
你的科長(cháng)、股長(cháng)、主任等等直接領(lǐng)導，甚至是資歷比你深一點(diǎn)的同事，是最有動(dòng)力教你的“師父”。因為一般來(lái)說(shuō)，當你入門(mén)了，他們必然減輕一些負擔，可以多交待給你一些相對簡(jiǎn)單的任務(wù)。多說(shuō)一句，作為新人，不要害怕多干一些，這不是什么職場(chǎng)PUA，而是為了你以后能有更多的底氣面對那些“老油條”們。試想一下，當你還是職場(chǎng)小白的時(shí)候，必然會(huì )有很多擔心被忽悠被糊弄的心態(tài)，這會(huì )導致你畏首畏尾、無(wú)所適從，你越快熟悉工作，就越能分辨和對抗真正的職場(chǎng)PUA。所以，不要擔心被批評或嘲笑，大可以直接上去打破砂鍋問(wèn)到底：這個(gè)怎么寫(xiě)？為什么這樣寫(xiě)？怎么才能寫(xiě)好？……他一定會(huì )很樂(lè )意教你（他不好意思不樂(lè )意啊，以后還有的是勞煩你的地方）。若你能主動(dòng)要求替他起草一些簡(jiǎn)單的文字材料更好，然后請他提意見(jiàn)，在有空的時(shí)候請他修改，你跟著(zhù)學(xué)習，進(jìn)步會(huì )很快。“領(lǐng)導帶著(zhù)推一遍”
“推材料”是指領(lǐng)導帶著(zhù)寫(xiě)作班子（有時(shí)候是臨時(shí)抽組過(guò)來(lái)的幾個(gè)相關(guān)業(yè)務(wù)人員，其中必有至少1名單位的“筆桿子”，這即是你重點(diǎn)觀(guān)察的對象）共同推敲一份材料初稿的過(guò)程，一般會(huì )架起電腦大屏幕或投影儀，坐在會(huì )議室里，逐字逐句對某個(gè)起草者撰寫(xiě)好的初稿提修改意見(jiàn)，有點(diǎn)類(lèi)似于頭腦風(fēng)暴。新手一定要抓住一切機會(huì )參與領(lǐng)導帶領(lǐng)的“推材料”，即使是不發(fā)言、不提意見(jiàn)，光坐在角落觀(guān)摩也沒(méi)事，關(guān)鍵是體驗那個(gè)過(guò)程。
這期間，你將很有機會(huì )感受到高手過(guò)招的精彩。如果氛圍好的話(huà)，每個(gè)參與者都會(huì )下意識帶著(zhù)相互比較的競爭心態(tài)提意見(jiàn)，融入其中去認真傾聽(tīng)、比較，你將能體會(huì )到一份文字材料從較為粗糙的毛稿逐步修改為邏輯縝密、思路清晰、內容完備的成稿的“進(jìn)化”和“蛻變”，這相當于直接吸納“武林高手”的“內功”。至于這期間學(xué)習的成效如何，是否真的能學(xué)到什么東西，就看你的領(lǐng)悟力了。
05
“大家面前念一遍”
“大家面前念一遍”，有兩種含義。一個(gè)是你自己念，找幾個(gè)人（比如單位里跟你業(yè)務(wù)往來(lái)密切、關(guān)系較好的，或者干脆就利用各類(lèi)會(huì )議、演講比賽、讀書(shū)活動(dòng)等等發(fā)言機會(huì )），請大家花一點(diǎn)時(shí)間聽(tīng)你念念你寫(xiě)的東西，并提修改意見(jiàn)。另一個(gè)是你替領(lǐng)導撰寫(xiě)了發(fā)言稿（或授課稿、演講詞等等），要特別注重觀(guān)察他最后念出來(lái)是什么效果，事后注意調查聽(tīng)眾有什么反應和意見(jiàn)建議。作為撰稿人，要主動(dòng)在會(huì )后或課后做好復盤(pán)總結，記錄下旁人重要的意見(jiàn)。這對下一篇材料的改進(jìn)提高，會(huì )有意想不到的很大幫助。當然，一定要謙虛、誠心求教，不可高高在上、聽(tīng)不進(jìn)別人的不同意見(jiàn)，那樣無(wú)異于堵塞言路，非常不利于自己寫(xiě)作水平的進(jìn)步提高。只有開(kāi)闊胸襟，廣泛征求手中的意見(jiàn)，才能不斷完善自己的“產(chǎn)品”，提升自己的技能。好了，這套簡(jiǎn)單的“進(jìn)階方法”就介紹到這里。所謂“書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟”。學(xué)寫(xiě)材料是艱苦而漫長(cháng)的過(guò)程，特別是對于文字功底不好的萌新來(lái)說(shuō)，很容易望而生畏。這里介紹的，雖不是什么速成捷徑，卻是一個(gè)經(jīng)過(guò)很多人驗證的必經(jīng)之路，也是減少彎路的經(jīng)驗之談，開(kāi)始可能麻煩一些、累一些，但到了后期將進(jìn)步越來(lái)越快。最后，希望此文對諸君有所助益。（完）
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