方法一
對于第1頁(yè)就是正文的常規文檔,或者不用區別封面和正文的文檔,可以參照此方法來(lái)設置:
單擊【插入】選項卡中的【頁(yè)碼】-【頁(yè)面底端】,選擇【加粗顯示的數字1或2】,
此時(shí),文檔會(huì )進(jìn)入【頁(yè)眉和頁(yè)腳】編輯狀態(tài),活動(dòng)光標定位在頁(yè)腳中,同時(shí)會(huì )出現相應的頁(yè)碼:
現在,我們將此頁(yè)碼的顯示形式進(jìn)行適當裝飾,在頁(yè)碼“1”前后輸入文字“第”和“頁(yè),”,將其中的“/”刪除,在總頁(yè)數“5”前后輸入文字“共”和“頁(yè)”,顯示形式如下圖,大功告成!
等等,先別急,有可能在輸入文字的時(shí)候會(huì )出現上圖中格式不一致的現象,腫么辦?Word哥,求涼拌之法!
將這一行頁(yè)碼選中,切換到【開(kāi)始】選項卡,在【字體】功能組中單擊【清除格式】命令,這次真的大功告成啦!
注意:在輸入修飾文字的時(shí)候,千萬(wàn)不要將自動(dòng)生成的數字(上圖中帶有灰色底紋的數字)刪除!
方法二
現在來(lái)說(shuō)說(shuō)含有封面和目錄的文章該如何設置。像下圖這樣類(lèi)似結構的文檔,多見(jiàn)于畢業(yè)設計、標書(shū)、說(shuō)明書(shū)等文檔,文檔根據內容不同,可以分為封面、目錄、正文等幾個(gè)部分。
如果我們想讓“第n頁(yè),共m頁(yè)”顯示的頁(yè)碼為正文的頁(yè)碼,那這篇文檔正文的第1頁(yè)顯示的頁(yè)碼應該為“第1頁(yè),共4頁(yè)”才對,但直接設置的話(huà),你會(huì )發(fā)現是這樣的結果:第1頁(yè)是封面,總頁(yè)碼是7頁(yè)!
這是怎么一回事呢?原來(lái),盡管在內容上我們對文檔的結構進(jìn)行了劃分,但是,我們卻沒(méi)有告訴Word這一頁(yè)是封面,那一頁(yè)是正文。在排版的時(shí)候,Word是用【分節符】來(lái)標記這些結構劃分的。正確的設置方法應該是:
第1步,先將原來(lái)的頁(yè)碼刪除;
第2步,定位到目錄頁(yè)的末尾,通過(guò)【頁(yè)面布局】-【分隔符】添加一個(gè)連續分節符。此分節符是應用在已經(jīng)排好版的文檔,此時(shí)在正文頁(yè)分出現一個(gè)空行,將之刪除即可。如果新建文檔的話(huà),應該先使用【分節符(下一頁(yè))】對文檔進(jìn)行分割,然后再錄入內容、排版。
第3步,在頁(yè)腳中添加頁(yè)碼:
先插入一個(gè)空白頁(yè)腳,在【頁(yè)眉和頁(yè)腳工具】中單擊【下一節】,定位到第2節(正文)的頁(yè)腳中,取消對【鏈接到前一條頁(yè)眉】的選擇:
將頁(yè)腳中的提示文字刪除,然后單擊【插入】選項卡-【文檔部件】-【域】,在彈出的【域】對話(huà)框,選擇【編號】類(lèi)別下的【PAGE】域,單擊確定。
這樣就可以在頁(yè)腳中插入一個(gè)當前頁(yè)頁(yè)碼,由于我們要從正文的第1頁(yè)顯示為頁(yè)碼1,因此,我們需要重新設置頁(yè)碼格式:
將第2節的起始頁(yè)碼設置為1:
參照【方法1】為頁(yè)碼添加文字,變成【第1頁(yè),共頁(yè)】的形式:
當前節(正文)的總頁(yè)數通過(guò)【SectionPages】域來(lái)添加:
再對頁(yè)碼格式進(jìn)行適當調整,最后的結果如下圖:
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