Hi,我是秋小葉~
Office2013 帶來(lái)了全新的功能和界面,大大改變了我們的辦公操作,Office2016 延續 13 的風(fēng)格,進(jìn)一步改變我們的操作習慣。
什么?你沒(méi)有感覺(jué)?!
那一定是你沒(méi)有使用這些功能,下面我們將介紹 3 個(gè)的功能,他們將徹底改變你之前的 Office 操作。
從來(lái)沒(méi)想過(guò)的取色操作
PPT2013 版加入了取色器的功能,但我們發(fā)覺(jué) PPT2013 的取色器只能在PPT內使用,所以我們一直以來(lái)的操作都是:圖片保存到電腦,放進(jìn) PPT,取色器取色。
可是,你有想過(guò)取色器可不可以跑出 PPT 外取色?
答案:能,而且十分簡(jiǎn)單,只需要長(cháng)按取色器。
是不是驚喜?!我們不再需要之前的取色操作,但不要驚訝,這只是開(kāi)胃菜。
改變你操作的搜索框
很多時(shí)候,我們?yōu)榱苏乙粋€(gè)忘記位置的功能,常常點(diǎn)擊一個(gè)個(gè)選項卡來(lái)尋找,浪費我們很多時(shí)間,而且 Office 同一個(gè)功能在 Word/Excel/PPT 的位置各不相同,這給我們帶來(lái)的記憶負擔。
為了解決這些問(wèn)題,微軟在 Office2016 加入搜索框功能,我們可以利用搜索框直接調用各個(gè)功能。
比如:我們可以在搜索框輸入「上標」,搜索框立馬顯示上標按鈕,這個(gè)按鈕在 Excel/PPT 比較難找,如果我們經(jīng)常使用,可以右鍵添加到自定義工具欄中。
搜索框的出現大大降低我們的記憶成本和尋找時(shí)間,只需要記住名字,搜索即可。
從未見(jiàn)過(guò)的排版技巧
Word 的排版,對于很多職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō)是一間很費時(shí)間又做不好的事情。
可是,你造嗎?Word 安裝了許多專(zhuān)業(yè)的排版模板,我們只要點(diǎn)擊一下,就能獲得專(zhuān)業(yè) Word 文檔排版。
專(zhuān)業(yè)的排版模板就在 Word 最吃灰的選項卡「設計」里面。
如果我們對于顏色不滿(mǎn)意,可以在顏色功能選項一鍵更改顏色。
除了可以一鍵換色,還可以一鍵調整行間距。
除了上面這些功能,Office2016 還加入的平滑,圖標庫,數據地圖等很多十分強大而且實(shí)用的功能,而且 Office2019 即將在明年發(fā)布,到時(shí)肯定有更多功能來(lái)革命我們的辦公操作,提高辦公效率。
經(jīng)常有小伙伴問(wèn)我為什么使用最新版本 Office,公司用不上,考試用不著(zhù),知道了也沒(méi)什么卵用。
我知道看這篇文章的某個(gè)你,肯定也有這樣的想法,在此,我已一句話(huà),來(lái)回答此問(wèn)題。
做終身的學(xué)習者,共勉。
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