相信大家一定遇到過(guò)制作目錄的情況,你真的會(huì )制作目錄嗎?
由于制作目錄的步驟較為繁瑣,我們將分三篇進(jìn)行講解,今天是第一講——分頁(yè)符與分節符。
分頁(yè)符與分節符是兩個(gè)很好用的功能,首先我們來(lái)看一下它們倆的位置。
大家切換到【布局】選項卡,找到【分隔符】,如下圖所示,點(diǎn)擊右側的三角箭頭就看到了。
如果你是老版本的Word,可以點(diǎn)擊【插入】菜單,選擇【分隔符】,如下圖所示
找到位置了,我們來(lái)看下兩個(gè)小功能的作用
>> 分頁(yè)符
分頁(yè)符顧名思義,就是分頁(yè)的作用,或許你可能遇到過(guò)這種情況,一段文字沒(méi)寫(xiě)滿(mǎn)一頁(yè),想另起一頁(yè),很多人會(huì )用回車(chē)一行一行敲下去的。但這樣有一個(gè)很大的問(wèn)題,那就是如果上面的文字行數有變動(dòng),那么新一頁(yè)的文字就不在第一行了,要么到了上一頁(yè),要么空了幾行,分頁(yè)符可以很好的幫你解決這個(gè)問(wèn)題。
使用方法非常簡(jiǎn)單:
① 將光標移動(dòng)到本頁(yè)文章的最末位
② 按照上面的方法找到【分頁(yè)符】,點(diǎn)擊確定
你會(huì )發(fā)現光標自動(dòng)移到了下一頁(yè)的首位,而且無(wú)論上面的文章如何變化,新一頁(yè)的文章都是不會(huì )變的!
>> 分節符
分節符我們可以看成分頁(yè)符plus,分節符具有分頁(yè)符的換頁(yè)功能,另外還有一些特殊的功能。
大家可以把分節符理解為分節符的前后是獨立的兩個(gè)word文檔,這樣更便于大家理解。
接下來(lái)給大家演示個(gè)比較常用的分節符的實(shí)例。
實(shí)例:一篇文章,第一頁(yè)豎版,第二頁(yè)橫版
word默認的頁(yè)面是豎版的,我想第二頁(yè)設置成橫版。
第一步,我需要插入一個(gè)分節符進(jìn)行分頁(yè),方法參考分頁(yè)符的步驟,先把光標移到本頁(yè)文章的末尾,然后選擇【分節符】——【下一頁(yè)】
第二步,切換到【布局】選項卡,找到頁(yè)面設置,點(diǎn)擊右下角的小箭頭,如圖所示
如果你用的是老版的word,點(diǎn)擊【文件】菜單,選擇【頁(yè)面設置】
選擇要改成的橫向,然后注意,一個(gè)特別重要的選項,應用于要選擇【本節】
點(diǎn)擊確定之后,你就會(huì )發(fā)現,第二頁(yè)變成橫向了。
這樣大家是不是可以更好的理解分節了呢?分節符把Word文檔分成了很多節,Word很多操作都是可以按照【節】操作
其實(shí)分節符的實(shí)例比較多,但是很多不常用,大家理解好上面的實(shí)例,對于分節符就有了很好的理解,將來(lái)再遇到其他關(guān)于分節符的功能就會(huì )用了。當然還有一個(gè)很重要的用于就是頁(yè)碼的設置,這個(gè)我們將在設置目錄的最后一篇文章為大家詳細講解。
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