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圖/文：安偉星

得益于Excel廣泛的應用，在這個(gè)領(lǐng)域有許多組織和個(gè)人對其進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，設計了許多專(zhuān)業(yè)工具和插件。有些插件是對Excel現有功能的增強，有些則補充了Excel的不足。

可以說(shuō)，正是這些插件讓Excel如虎添翼，讓使用者更輕松便捷地應用Excel。

說(shuō)到Excel插件，首先想到的肯定是微軟推出的官方插件商店。從Excel2013版開(kāi)始，微軟在Office套件中集成了“應用商店”，使用者可以通過(guò)微軟官方的應用商店下載免費或者收費的插件和工具，極大擴展了Excel性能。

在Excel 2016【插入】菜單中，可以看到一個(gè)【加載項選項卡】，點(diǎn)擊【應用商店按鈕】就可進(jìn)入官方應用商店，如圖8-1所示。

圖8- 1：進(jìn)入應用商店

點(diǎn)擊之后，會(huì )彈出【Office相關(guān)加載項】窗口，這簡(jiǎn)直就是一個(gè)APP Store，如圖8-2所示，按照分類(lèi)可以選擇各種各樣的高效擴展插件。

圖8- 2：Excel應用商店

接下來(lái)我們一起掌握幾款常用的插件。

1）Gauge

Gauge是一款圖表工具，可以一鍵生成漂亮的類(lèi)似汽車(chē)儀表板式的圖表。當然，圖表章節我們學(xué)過(guò)，通過(guò)Excel自身的圖表也可實(shí)現這樣的風(fēng)格，但是需要掌握高超的圖表技能。而通過(guò)這款插件，任何小白用戶(hù)都可無(wú)壓力做出儀表盤(pán)圖表，如圖8-3所示。

圖8- 3：Gauge插件生成的儀表盤(pán)

還可以在Gauge設置工具中對圖表進(jìn)行一系列設置，同時(shí)插件提供了三種不同風(fēng)格的主題，可以讓用戶(hù)做出更加個(gè)性的圖表，設置窗口如圖8-4所示。

圖8- 4：Gauge設置選項

2）Gantt Chart for Excel

這是一款繪制甘特圖的插件，甘特圖是以圖示的方式通過(guò)活動(dòng)列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何特定項目的活動(dòng)順序與持續時(shí)間的圖表。

Gantt Chart for Excel這款插件會(huì )在工作表中創(chuàng )建一個(gè)“表”區域，在這個(gè)區域中寫(xiě)入一個(gè)項目各個(gè)步驟的名稱(chēng)、起始時(shí)間、終止時(shí)間，就能直接生成一個(gè)漂亮的甘特圖。并且，隨著(zhù)鼠標在不同的條形上移動(dòng)，還能時(shí)時(shí)看到每一個(gè)小項目的詳細信息，如圖8-5所示。

圖8- 5：快速生成漂亮的甘特圖

3）People Graph

在第五章圖表章節，我們教給大家一種通過(guò)復制、粘貼生成人形圖的方法，通過(guò)使用形象的圖形來(lái)表達一系列數據，可以使圖表更加生動(dòng)、直觀(guān)。Excel應用商店中，有一款插件，可以直接生成人形圖，它就是People Graph。

People Graph有三種類(lèi)型、七種主題和十二種形狀可供選擇，如圖8-6所示，能滿(mǎn)足工作中絕大多數使用場(chǎng)景，用它的宣傳與來(lái)說(shuō)就是“將冰冷的數字轉化為形象的圖片”。并且People Graph的使用非常簡(jiǎn)單，修改數字，圖中的人形和占比就會(huì )自動(dòng)變化。

圖8- 6：People Graph生成的人形圖

4）Modern Trend

Modern Trend是一款非常棒的折線(xiàn)圖工具，折線(xiàn)圖是我們使用最多的圖表類(lèi)型之一，這款工具可以一鍵生成漂亮、且具有商務(wù)范的折線(xiàn)圖，并且它提供了多種主題配色，可以適配不同的場(chǎng)合，如圖8-7所示。

圖8- 7：Modern Trend生成的折線(xiàn)圖

提示：Modern Trend 和People Graph這兩款插件沒(méi)有在中國區的應用商店中上架，需要在美國區應用商店中安裝。

 1）Excel易用寶

Excel易用寶是由Excel Home開(kāi)發(fā)的一款Excel功能擴展工具軟件，可用于Windows平臺（Windows XP, Vista，Windows 7和Windows 8）中的Excel 2003\2007\2010和Excel2013。

Excel易用寶以提升Excel的操作效率為宗旨，針對Excel用戶(hù)在數據處理與分析過(guò)程中的多項常用需求，開(kāi)發(fā)出相應的功能模塊。從而讓繁瑣或難以實(shí)現的操作變得簡(jiǎn)單可行，甚至能夠一鍵完成，所有這些功能都將極大地提升 Excel 的便捷以及可用性！如圖8-8所示出，Excel易用寶集成了近百個(gè)功能模塊。

圖8- 8：Excel易用寶插件

2）慧辦公

“慧辦公”軟件是增強Office辦公效率的輔助工具，通過(guò)該軟件可以10倍、100倍的提高你的工作效率。本軟件操作簡(jiǎn)單，就像傻瓜相機一樣，只要輕松按一鍵，就可以將很復雜的數據處理工作交給計算機自動(dòng)完成，讓您事半功倍。里面包含數十個(gè)實(shí)用的部件，多個(gè)批處理功能，如批量合并、批量命名、批量刪除、批量打印、批量克隆、批量導出、批量插圖等等，如圖8-9所示。

圖8- 9：慧辦公插件的增強功能

1）XY Chart Labeler

這是一款功能單一但是對于低版本Excel來(lái)說(shuō)是不可替代的插件，如圖8-10所示，它的核心功能就是對散點(diǎn)圖添加數據系列標簽。

圖8- 10：XY Chart Labeler的功能菜單

在Excel2013版本之前，無(wú)法批量對散點(diǎn)圖添加數據標簽，一個(gè)可替代的方案就是使用專(zhuān)門(mén)為散點(diǎn)圖添加數據標簽的插件：XY Chart Labeler，安裝之后，它集成到Excel菜單欄中，也能夠實(shí)現批量添加數據標簽，如圖8-11所示。

圖8- 11：XY Chart Labeler添加點(diǎn)狀圖數據標簽

2）圖表增強插件EasyCharts

EasyCharts是EasyCharts團隊使用C#語(yǔ)言編寫(xiě)的一款Excel插件，主要用于數據可視化與數據分析，主要實(shí)現的功能如下：圖表風(fēng)格的自動(dòng)轉換、 顏色主題的自動(dòng)轉換、新型圖表的自動(dòng)繪制、數據分析的自動(dòng)實(shí)現等，如圖8-12和8-13所示。

圖8- 12：自動(dòng)轉換圖表風(fēng)格

圖8- 13：EasyCharts中集成的新型圖表

3）取色工具ColorPix

這是一款取色工具，當我們在網(wǎng)絡(luò )上看到的漂亮圖表時(shí)，可以借鑒他們的配色方案，用詞工具取出圖表顏色的RGB值，軟件的用戶(hù)體驗非常好，選定區域按”M”鍵即可鎖定取色，在軟件界面上單擊顏色代碼即復制，如圖8-14所示。

圖8- 14：ColorPix取色軟件界面

Power BI 是用于分析數據和共享見(jiàn)解的一套業(yè)務(wù)分析工具。 Power BI 儀表板通過(guò)將商業(yè)用戶(hù)最重要的指標集中到一個(gè)位置、實(shí)時(shí)更新以及支持任意設備，為他們提供 360 度的全方位視圖。只需一次點(diǎn)擊，用戶(hù)即可利用輕松查找答案的直觀(guān)工具探索儀表板背后的數據。

Power BI包括 Desktop 版和 Online service 版，集成了Power Query、Power pivot、Power View和Power Map四個(gè)組件。值得一提的是Power BI Desktop（桌面版）的作用是制作在線(xiàn)版的可視化圖表并發(fā)布到云端（在線(xiàn)版），除了可以制作儀表板之外，還可以實(shí)現權限管理，儀表板的分享以及定時(shí)刷新等功能。

1)Power Query

Power Query是負責抓取和整理數據的，它可以抓取幾乎市面上所有格式的源數據，然后再按照我們需要的格式整理出來(lái)。通過(guò)Power Query 我們可以快速將多個(gè)數據源的數據合并、追加到一起，任意組合數據、將數據進(jìn)行分組、透視等整理操作。Power Query在Excel2016里叫查詢(xún)，直接嵌套在數據選項卡下，如圖8-15所示。

圖8- 15：Power Query就是Excel2016中的查詢(xún)

2)Power Pivot

Power Pivot是建模分析工具，可以說(shuō)是Power BI的大腦，從Pivot這個(gè)英文單詞可知，它就是一個(gè)增強版的數據透視表，但功能遠比數據透視表強大，它可以輕松處理多達上億的數據量，如圖8-16是Power Pivot在Excel2016中打開(kāi)方式。

圖8- 16：Power Pivot在Excel菜單中的位置

3)Power View

Power View是嵌套在Excel里的交互式報表工具，用于創(chuàng )建交互式圖表、圖形、地圖和其他視覺(jué)效果，只用Excel也可以制作高大上的數據報表。如圖8-17所示是用Power View生成的按州/省名稱(chēng)一級產(chǎn)品類(lèi)別名稱(chēng)列出的銷(xiāo)售量報表。

圖8- 17：使用Power View生成的銷(xiāo)售量報表

4)Power Map

Power Map也是直接嵌套在Excel里的基于地圖的可視化工具，它可以提供強大的三維和二維地圖，如圖8-18所示是生成的熱度地圖。

圖8- 18：使用Power Map生成的熱力地圖

最后，Power BI Desktop集成了其它組件的主要功能，可以單獨下載到本地使用，讓我們使用一個(gè)軟件就能完成大多數工作，Power BI Desktop界面如圖8-19所示。

圖8- 19 Power BI Desktop界面

這些插件極大增強了Excel的拓展性，在某些程度上，使用這些插件，小白也能完成一些非常高端的操作。

·The End·