通過(guò)本文可以學(xué)到:
為文檔添加頁(yè)碼
設置頁(yè)碼格式
設置首頁(yè)不同的用法;
為奇偶頁(yè)頁(yè)碼設置不同格式;
為目錄與正文頁(yè)碼設置不同格式
又是一年畢業(yè)季,廣大的大學(xué)生馬上就要畢業(yè)了,大家肯定都在忙著(zhù)寫(xiě)畢業(yè)論文呢!所以最近收到很多朋友咨詢(xún)頁(yè)碼設置的問(wèn)題,這兩天我將關(guān)于頁(yè)碼格式設置的常用設置技巧整理了一下分享給大家,希望能對大家有所幫助。另外,這些技巧在工作中也是非常實(shí)用的,希望大家轉起來(lái),點(diǎn)贊+贊賞哦!
文字
先來(lái)普及下為文檔添加頁(yè)碼的常規方法:假設我們現在為在文檔的頁(yè)腳中間位置添加頁(yè)碼,可以這樣操作:
依次單擊【插入】-【頁(yè)碼】-【頁(yè)面底端】-【普通數字2】,操作步驟如下圖:
選中【普通數字2】后,Word就會(huì )在頁(yè)腳中添加一個(gè)頁(yè)碼,并進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài)。此時(shí)可以對頁(yè)碼進(jìn)一步進(jìn)行編輯。
前面選擇的【普通數字2】頁(yè)碼格式是在頁(yè)腳中添加一個(gè)普通阿拉伯數字,并在頁(yè)腳中居對齊的效果。在頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài)下,可以對添加到頁(yè)腳中的頁(yè)碼進(jìn)行格式編輯:
選中頁(yè)碼,可以通過(guò)【字體】功能組調整頁(yè)碼的字號大小、字體、顏色等,通過(guò)【段落】功能組可調整頁(yè)碼的對齊方式等;
如果想顯示“第幾頁(yè)”的效果,可以直接在頁(yè)碼的前后輸入文字即可,如下圖:
另外,如果想改變頁(yè)碼的編碼格式,可以選中頁(yè)碼,依次單擊【頁(yè)碼】-【設置頁(yè)碼格式】:
在彈出的【頁(yè)碼格式】對話(huà)框中,選擇合適的編號格式:
如果想設置當前頁(yè)碼的起始值,可以在上圖中的【啟始頁(yè)碼】項中直接進(jìn)行設定。
有的朋友習慣在文檔前加一個(gè)封面,在第2頁(yè)開(kāi)始寫(xiě)正文,此時(shí)為文檔添加頁(yè)碼,希望在第1頁(yè)的封面中不顯示頁(yè)碼,而第2頁(yè)的正文頁(yè)碼顯示頁(yè)碼為1,此時(shí)該如何設置呢?
第1步:在頁(yè)腳中添加頁(yè)碼,方法可以參照第1小節;
第2步:添加頁(yè)碼后,在【頁(yè)眉和頁(yè)腳工具】選項卡中選擇【首頁(yè)不同】前的復選框,此時(shí)第1頁(yè)中的頁(yè)碼不再顯示,但第2頁(yè)中的頁(yè)碼顯示仍為2。

第3步:設置頁(yè)碼格式。調出【頁(yè)碼格式】設置對話(huà)框(方法參照第2小節),將頁(yè)碼【起始頁(yè)碼】的值設置為0,即在第1頁(yè)的頁(yè)碼值設置為從0開(kāi)始且不顯示,這樣,第2頁(yè)的正文就從1開(kāi)始顯示了。

對于需要雙面打印并側裝訂的長(cháng)篇文檔,為了閱讀方法,有時(shí)需要將奇偶頁(yè)的頁(yè)碼都顯示在遠離裝訂線(xiàn)的頁(yè)腳“外側”,如下圖所示:

像這種奇數頁(yè)在頁(yè)面中右對齊而偶數頁(yè)左對齊的設置,屬于【奇偶頁(yè)不同】的一種應用。其設置方法是:
第1步:添加一個(gè)空白頁(yè)腳,并選擇【奇偶頁(yè)不同】,此時(shí)在奇數頁(yè)會(huì )有【在此處鍵入】的提示文字,而偶數頁(yè)的提示文字則不顯示,如下圖:

第2步:為奇偶頁(yè)分別添加頁(yè)碼。先定位到奇數頁(yè),選中提示文字,按下【Ctrl+R】設置為右對齊,然后單擊【頁(yè)碼】-【當前位置】-【普通數字】,添加一個(gè)普通頁(yè)碼;再轉到偶數頁(yè)頁(yè)腳,再次添加一個(gè)普通數字頁(yè)碼,并確保頁(yè)碼為左對齊。

畢業(yè)設計、標書(shū)等文檔按文檔結構劃分,一般都會(huì )由封面、目錄、正文、附錄等幾個(gè)部分組成。頁(yè)面不需要顯示頁(yè)碼,而目錄和正文一般會(huì )以不同的頁(yè)碼編碼格式設置頁(yè)碼,比如目錄以羅馬數字編碼格式顯示,正文以普通數字形式顯示,且目錄與正文都從“1”開(kāi)始編碼。這種頁(yè)碼格式設置的方法是:
第1步:添加分節符,
通過(guò)分節符對目錄與正文部分進(jìn)行“分割”:

先定位到目錄頁(yè)的末尾,然后依次單擊【頁(yè)面布局】-【分隔符】-【分節符】-【下一頁(yè)】,將文檔分割成目錄與正文兩節,并刪除在下一頁(yè)中產(chǎn)生的空行:

第2步:取消【鏈接到前一條頁(yè)眉】
添加一個(gè)空白頁(yè)腳,由于此時(shí)文檔由兩“節”組成,故定位到正文部分的頁(yè)腳后,在【頁(yè)眉和頁(yè)腳工具】中的【鏈接到前一條頁(yè)眉】選項處于選中狀態(tài),這表明文檔中的兩個(gè)“節”之間的頁(yè)眉是“互通”的。在添加頁(yè)碼前,單擊此選項使其變?yōu)榉沁x中狀態(tài):

第3步:添加頁(yè)碼。
先為目錄添加頁(yè)碼。單擊上圖中的【上一節】命令,跳轉到目錄部分的頁(yè)腳,通過(guò)【頁(yè)碼】-【當前位置】-【普通數字】命令添加一個(gè)頁(yè)碼;再通過(guò)【頁(yè)碼格式】命令,將頁(yè)碼編號格式設置為羅馬數字形式,并設置起始頁(yè)碼為I,此操作不會(huì )影響到下一節(正文部分)的頁(yè)碼:

設置正文頁(yè)碼:通過(guò)【下一節】命令跳轉到正文部分頁(yè)腳,再添加頁(yè)碼,此時(shí)頁(yè)碼默認顯示為第2頁(yè),如下圖:

再次通過(guò)【頁(yè)碼格式】來(lái)設置其起始頁(yè)碼為1,完成對目錄和正文兩部分頁(yè)碼的設置,最后效果圖如下:

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