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放心,在家看特爽!
我們一直強調學(xué)習我們的課程請一定要使用 Windows 系統下的微軟 Office 套件,我們的課程也是基于微軟 Windows 下的 Office 開(kāi)發(fā)的.
這對于蘋(píng)果 Mac 電腦的使用者來(lái)說(shuō)就很尷尬了,雖然微軟也推出了 Mac 版的 Office 套件,但畢竟是在別人家公司的系統環(huán)境下,很多功能都受限。
比如說(shuō),《和秋葉一起學(xué)PPT》里就有一個(gè)章節中講解的核心方法,Mac 版學(xué)員一直無(wú)法很好地實(shí)現,那就是在 Word 中直接使用「發(fā)送到 Microsoft PowerPoint」這個(gè)功能,Mac 版的 Office 軟件中并沒(méi)有這一功能。
但是,沒(méi)有「發(fā)送到 Microsoft PowerPoint」這一功能功能不是說(shuō)就沒(méi)有其他方法來(lái)實(shí)現 Word 轉換為 PPT 的效果,我們得先拆解一下 Windows 系統下 Word 軟件里的「發(fā)送到 Microsoft PowerPoint」這一功能。
原來(lái),需要先將「doc/docx」文件另存為「RTF」大綱文件,然后再將「RTF」大綱文件導入到 PPT 中,而在 Windows 系統中這一過(guò)程都由「發(fā)送到 Microsoft PowerPoint」這個(gè)按鈕觸發(fā),然后軟件自動(dòng)執行。
Mac 系統下,沒(méi)有辦法一鍵轉化,那我們就不妨試試能不能手動(dòng)進(jìn)行操作吧。
設置段落大綱級別
在 Word 軟件的【視圖】-【大綱視圖】下對文本進(jìn)行大綱級別設置,標題與小標題設置為 1 級,其他內容設置為 2 級。
文件另存為
按快捷鍵【Command+Shift+S】將 Word 文檔另存為 RTF 格式文件。
將RTF導入到PPT軟件中
打開(kāi) PPT,新建一個(gè)文件,刪除第一張 PPT 后,點(diǎn)擊【插入】-【新建幻燈片】旁的下拉三角-【大綱】,然后選擇剛剛保存的 RTF 大綱文件。
應用PPT主題
點(diǎn)擊 PPT 工具欄上的【設計】,為 PPT 套用一個(gè)主題。
這樣一來(lái),一份 Word 文件就轉換為了一份 PPT 文稿啦~
Mac 版 Office 的用戶(hù),快打開(kāi)軟件試試吧,從 Word 到 PPT 就是這么簡(jiǎn)單