文面格式分為版頭、主體、版記三大部分。本期將詳述版頭部分的格式要素。
1．版頭部分
版頭部分是指公文首頁(yè)紅色分隔線(xiàn)以上的部分。其中包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人以及紅色分隔線(xiàn)等內容。
●份號（公文份數序號）
份號是指公文印刷份數的順序號。一般用6位3號阿拉伯數字。頂格編排在版心左上角第1行，編碼一般用六位數，如：000001。一般公文不印份號，有密級的公文（絕密、機密、秘密）要印份號?！掇k法》只要求“絕密”“機密”級公文標明份號。一般公文不印份號，涉及公文應當標注份號。
其格式布局如國1-2所示：
●密級和保密期限
涉密公文必須標注秘密等級。秘密等級包括絕密、機密、秘密三級（畫(huà)字之同空1字，有保密期限時(shí)不空字），秘密等級和保密期限用3號黑體字、頂格編排在版心左上角第二行，兩者之間用“★“隔開(kāi)。標注方法如：絕密★30年，機密★20年，秘密★10年。如沒(méi)有保密期限，應當按照國家保密期限的規定上限處理。
《中華人民共和國保密法》規定：“確定國家秘密的密級，應當遵字定密權限。中央國家機關(guān)、省級機關(guān)及其授權的機關(guān)、單位可以確定絕密級、機密級和秘密級國家秘密；設區的市、自治州一級的機關(guān)及其受權的機關(guān)、單位可以確定機密級和秘密級國家秘密?？h級機關(guān)、單位不再擁有定密權?！?/span>
●緊急程度（簡(jiǎn)稱(chēng)急度）
緊急公文分別標明”特急”“加急”。用3號黑體字，頂格編排在版心左上角，兩字之間空1字。緊急電報分別標明“特提”“特急”“加急”“平急”。
”特急“”加急“中間是否空一個(gè)字，與”密級“保持一致。
如需同時(shí)標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，緊急程度在版心左上角第一行。
其具體布局如圖1_3所示
●發(fā)文機關(guān)標志（紅色）
發(fā)文機關(guān)標志由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)加”文件“二字組成，發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)使用發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)。如”國務(wù)院辦公廳文件XX省人民政府文件”。發(fā)文機關(guān)標志居中排列，上邊緣至版心上邊緣統一為35mm，使用小標宋體字，顏色為紅色。
聯(lián)合行文時(shí)，主辦機關(guān)名稱(chēng)排列在前面，協(xié)辦機關(guān)排列在后面，上下均勻對齊，“文件”至于發(fā)文機關(guān)右側，上下居中排布。如聯(lián)合行文機關(guān)過(guò)多，首頁(yè)必須顯示正文。
新格式統一規定為：上邊緣至版心上邊緣為35mm，再加上天頭37mm，發(fā)文機關(guān)標注到上頁(yè)邊為72mm，作了統-一上行文和平行文、下行文公文機關(guān)標注的位置。
上行文、下行文的格式布局如圖1-4、圖1-5所示。
●發(fā)文字號（簡(jiǎn)稱(chēng)文號）
發(fā)文字號是發(fā)文機關(guān)按年度為公文編排順序的代號，由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成，如“國發(fā)〔2006〕1號”。發(fā)文機關(guān)代字的編排由大到小，即”地名代字十機關(guān)代字十分類(lèi)代字”，如山東省人事廳干部培訓處代字為“魯人干”。年份、順序號用阿拉伯數字標注。年份應標全稱(chēng)，用六角括號“〔〕"括入，序號不編虛位（即1不1編為001）不加“第”字．發(fā)文字號位于發(fā)文機關(guān)標志下空2行，用3號仿宋體字標注，居中排布。
幾個(gè)機關(guān)聯(lián)合行文，只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號。如“國辦發(fā)（2012）8號“。
上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。
命令只有順序號，沒(méi)有機關(guān)代字和年份．如“中華人民共和國主席令第五號”。
●簽發(fā)人
簽發(fā)人是批準發(fā)出公文的機關(guān)領(lǐng)導人?！吧闲形膽敇俗⒑灠l(fā)人姓名”，平行排列于發(fā)文字號右側，發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字。編排在發(fā)文機關(guān)標志下空兩行位置，“簽發(fā)人"三字用3號仿宋體標識，后標全角冒號，冒號后簽發(fā)人姓名用3號楷體字標識．領(lǐng)導人簽發(fā)的應該是職權范圍內的文件，不得越級簽發(fā)。具有全局性的重要局部性、事務(wù)性的公文，由分管領(lǐng)導簽發(fā)；聯(lián)合發(fā)文，由朕合發(fā)文機關(guān)負責人簽發(fā)；辦公廳（室）公文，由秘書(shū)長(cháng)或辦公廳（室）主任簽發(fā)。
如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機光的排列順序從左到右、自上而下均勻編排，一般每排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對齊。
●分隔線(xiàn)（紅色）
分割線(xiàn)是指發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分割線(xiàn)。
來(lái)源《公文寫(xiě)作范例大全》
上期回顧：
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