來(lái)自：腳本之家
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在舉辦會(huì )議的時(shí)候，往往需要會(huì )議主辦方針對不同的專(zhuān)家學(xué)者制作多份不同的邀請函。如果一個(gè)一個(gè)制作，工作量就會(huì )很大。
下面，小編就利用Word和Excel郵件合并的方式快速制作多份針對不同對象的邀請函，希望對大家有所幫助。
1、首先，新建Word和Excel文檔各一個(gè)，在Excel文檔中將邀請函中需要的專(zhuān)家姓名、座位號、出席時(shí)間等信息列表收集好，而在Word文檔中將邀請函的模版格式制作好，如圖所示。
2、接著(zhù)，點(diǎn)擊Word文檔，選擇“郵件>開(kāi)始郵件合并>信函”選項，并把“選擇收件人>使用現有列表”選項選中，如圖所示。
3、在彈出對話(huà)框中找到剛剛新建的Excel文檔，并按照圖中所示進(jìn)行操作。
4、將光標放到對應的位置，然后點(diǎn)擊上方“插入合并域”，選擇合適的“標題”插入到對應位置，如圖所示。
5、插入完成后，可以將插入的部分選中，統一修改它們的格式，標注為“加粗”，如圖所示。
6、然后，就可以點(diǎn)擊“預覽結果”按鈕，查看插入后的效果，也可以通過(guò)圖中所指示的“箭頭”查看所有預覽效果，如圖所示。
7、查看完畢后，點(diǎn)擊“完成并合并>編輯單個(gè)文檔”選項，就可以看到每一個(gè)人的邀請函就制作完成了。
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