1.在Word“編輯 ”菜單中打開(kāi)“查找和調換 ”對話(huà)框,在“查找內容”中輸入“^p^p”“調換為”中輸入“^p”,然后選“整個(gè)調換 ”,這種法子 可去掉文檔中因主動(dòng)換行符造成的過(guò)??招?,但還有一些空行是去不掉的,需要 再用下面的其他法子 。
2.對于文檔中的手動(dòng)換行符(“Shift+回車(chē)”),就要用“^l^l”調換成“^l”(這里用的不是1,而是L字母的小寫(xiě))或直接用調換對話(huà)框里的“特別字符”,選擇里面的“有手動(dòng)換行符”來(lái)進(jìn)行調換,也可以去掉文檔中的一些過(guò)??招?。
3.對于主動(dòng)和手動(dòng)換行符交替的情況 ,可用“^p ^l”調換成“^l”或“^l ^p”調換成“^l”也可以去掉文檔中的一些過(guò)??招?。
上述三種法子 可以去除文檔中的大部分空行,如果還剩有空行,不妨再用下列法子 再試一試。
4.用“^l ^l”(注意兩個(gè)換行符之間有一個(gè)空格)調換成“^l”,這種法子 是用來(lái)對付前面有空格的換行符。
以上是我在應用 Word時(shí)個(gè)人的一些個(gè)人體驗,供大家在應用時(shí)參考。
5.對于WPS,可以用如圖最簡(jiǎn)略快捷的法子 去空行。

前提:必須 應用 wps2009專(zhuān)業(yè)版(網(wǎng)上可下載,而且帶有激活碼)個(gè)人版無(wú)此功效。

