我們從網(wǎng)高低載一段文字，應用 Word或wps打開(kāi)編輯 時(shí)，經(jīng)常會(huì )創(chuàng )造許多文檔因空行過(guò)多，從而使得文檔很長(cháng)，頁(yè)數居高不下。實(shí)際上我們可以通過(guò)“空行調換 ”的幾種法子 ，去除文檔中過(guò)剩的空行，具體操作如下：
1.在Word“編輯 ”菜單中打開(kāi)“查找和調換 ”對話(huà)框，在“查找內容”中輸入“^p^p”“調換為”中輸入“^p”，然后選“整個(gè)調換 ”，這種法子 可去掉文檔中因主動(dòng)換行符造成的過(guò)?？招?，但還有一些空行是去不掉的，需要 再用下面的其他法子 。
2.對于文檔中的手動(dòng)換行符(“Shift+回車(chē)”)，就要用“^l^l”調換成“^l”(這里用的不是1，而是L字母的小寫(xiě)）或直接用調換對話(huà)框里的“特別字符”，選擇里面的“有手動(dòng)換行符”來(lái)進(jìn)行調換，也可以去掉文檔中的一些過(guò)?？招?。
3.對于主動(dòng)和手動(dòng)換行符交替的情況 ，可用“^p ^l”調換成“^l”或“^l ^p”調換成“^l”也可以去掉文檔中的一些過(guò)?？招?。
上述三種法子 可以去除文檔中的大部分空行，如果還剩有空行，不妨再用下列法子 再試一試。
4.用“^l ^l”(注意兩個(gè)換行符之間有一個(gè)空格)調換成“^l”，這種法子 是用來(lái)對付前面有空格的換行符。
以上是我在應用 Word時(shí)個(gè)人的一些個(gè)人體驗，供大家在應用時(shí)參考。
5.對于WPS，可以用如圖最簡(jiǎn)略快捷的法子 去空行。
前提：必須 應用 wps2009專(zhuān)業(yè)版（網(wǎng)上可下載，而且帶有激活碼）個(gè)人版無(wú)此功效。
