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高效的時(shí)間管理方法


文/丁憶坤

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現在終身學(xué)習這個(gè)話(huà)題非?;?,很多人都主動(dòng)或者被動(dòng)地成為了一個(gè)終身學(xué)習者。

從我身邊的例子來(lái)看,做律師或者法官的同學(xué)要不停地學(xué)習新的法律法規、司法解釋?zhuān)ぷ餍再|(zhì)決定了他們要一直保持學(xué)習的狀態(tài)。

與此類(lèi)似的是it行業(yè),從業(yè)人員也要持續學(xué)習。

即使是能吃老本的行業(yè),為了滿(mǎn)足越來(lái)越高的社會(huì )要求,也經(jīng)常要參加培訓和考試。

而我本人的經(jīng)驗是,終身學(xué)習既是自我提升的需要,也是教育孩子的需要。

過(guò)去我習慣看紙質(zhì)書(shū),即使上網(wǎng)也是看圖文資料居多。多年來(lái)一直如此,只有英語(yǔ)學(xué)習比較特殊,需要多聽(tīng)音頻。我沒(méi)覺(jué)得這樣做有什么問(wèn)題,也沒(méi)想過(guò)太多學(xué)習方法和時(shí)間管理方面的問(wèn)題。

因為老習慣讓我成功應付了考試和工作,就沒(méi)有改進(jìn)的動(dòng)力。

隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,網(wǎng)上有了更多視頻學(xué)習資料,但我一般也就是看看電影、紀錄片,聽(tīng)聽(tīng)自己喜歡的演講,并沒(méi)想過(guò)通過(guò)視頻來(lái)學(xué)習。

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一個(gè)很偶然的機會(huì )開(kāi)始用B站,仿佛發(fā)現了一個(gè)新大陸,里面有極其豐富的學(xué)習資源。一開(kāi)始我也只是搜索外語(yǔ)學(xué)習資源,在知乎的某個(gè)話(huà)題下,看到了一個(gè)高贊答主整理的B站學(xué)習資料,讓我少走了很多彎路。

從那個(gè)回答里,我關(guān)注了一個(gè)學(xué)習up主,從他們最火的那個(gè)視頻里知道了番茄工作法,看完以后做了一些筆記,并實(shí)際運用到學(xué)習工作當中,效果非常好。


一、解決走神問(wèn)題:計時(shí)器跟蹤

眾多研究表明,人的注意力很難持續半個(gè)小時(shí)以上,番茄工作法以25分鐘為一個(gè)時(shí)間單位,稱(chēng)作一個(gè)番茄鐘,這個(gè)時(shí)間長(cháng)度也因人而異,可以做適當的調整。

在一個(gè)番茄鐘內,要把注意力集中在當下的學(xué)習和工作上。

為了讓人產(chǎn)生緊迫感,必須使用倒計時(shí),可以使用手機自帶的計時(shí)器,到了休息時(shí)間就強制休息。

計時(shí)器絕不是可有可無(wú),它能極大提升人的專(zhuān)注度,解決分神這個(gè)最大的效率殺手。

二、保持良好節奏

1、短休息和長(cháng)休息

每學(xué)習一個(gè)番茄鐘后休息五分鐘,再進(jìn)入下一個(gè)番茄鐘。并以四個(gè)番茄鐘為一組,每四個(gè)番茄鐘后,休息半個(gè)小時(shí)。

在短休息里可以喝水,上廁所,或者做幾個(gè)俯臥撐,深蹲,往窗外眺望一下,而在長(cháng)休息時(shí)段里,可以做一點(diǎn)自己喜歡的事情,但不要超出計劃的時(shí)間。

每完成一個(gè)番茄鐘的學(xué)習就獲得了休息的獎勵,某種程度上這是對學(xué)習的正反饋,讓學(xué)習更可持續。

過(guò)長(cháng)的學(xué)習時(shí)間讓人疲勞、焦躁和倦怠,勞逸結合才能走得更遠。


2、自我打斷與外部打斷

自我打斷是指你在做某事的過(guò)程中又想起了別的事情,對此你不能刻意去壓制,這樣會(huì )適得其反,最好的應對之法是接納-記錄-繼續,既不打擾當下的任務(wù),也不會(huì )把事件遺忘。

外部打斷很好理解,對此的應對之法是告知-協(xié)商-計劃-反饋。先告訴對方你在做某事,協(xié)商換個(gè)時(shí)間做,等當下的番茄鐘結束后再安排時(shí)間去做,最后反饋結果。

三、解決拖延癥

每當我們遇到比較難,費時(shí)較長(cháng)的任務(wù),都有逃避的心理,快到截止日期才去行動(dòng)。

應對之法是任務(wù)分解,把一個(gè)棘手的問(wèn)題分成若干個(gè)小問(wèn)題,按照計劃步步推進(jìn),能有效減輕我們的畏難情緒。


四、宏觀(guān)效率提升:計劃與改進(jìn)

1、制定計劃

制定一個(gè)有效的計劃沒(méi)那么簡(jiǎn)單,有些人把計劃制定得很詳細,沒(méi)有留下多余的時(shí)間,一有突發(fā)事件打斷,就影響了后續流程,也打擊了執行計劃的積極性;有些人是完全沒(méi)有計劃,跟著(zhù)自己的感覺(jué)去行動(dòng),這都是不可取的,科學(xué)制定計劃能有效提升我們的學(xué)習和工作效果。

番茄工作法推薦同時(shí)使用周計劃和日計劃,這兩種計劃需要配合進(jìn)行。做計劃使用的材料很簡(jiǎn)單,幾張A4紙就能搞定,也可以用專(zhuān)門(mén)的周計劃方格紙。

首先制定周計劃:周計劃是一個(gè)大型“任務(wù)倉庫”,把你本周要做的事情事無(wú)巨細都放進(jìn)去,不必設定優(yōu)先級,也不必很詳細。

其次制定日計劃,把每周要做的事情分配到每天,日計劃可用最簡(jiǎn)單的清單模式。

周計劃也可以擴展成更長(cháng)期的計劃,比如月計劃,年計劃。

在日計劃的制定過(guò)程中,注意兩點(diǎn),不要高估自己的行動(dòng)力,把最重要的事優(yōu)先。

制定日計劃相當于給自己設定了一個(gè)“監控攝像頭”,能隨時(shí)查看自己的執行效果。

2、監控學(xué)習過(guò)程,增強執行力

這里有一些小技巧:①用熒光筆標記當下正在進(jìn)行的任務(wù),完成后用黑線(xiàn)劃掉。從視覺(jué)上突出某件事能讓大腦提高對這件事情的專(zhuān)注度,避免被清單中別的任務(wù)分心。

②監控番茄鐘數量,每用完一個(gè)番茄鐘,就在任務(wù)旁邊劃一個(gè),這樣能更直觀(guān)地看到時(shí)間的流逝,提升學(xué)習時(shí)的緊迫感。

③有效處理“打斷”事件,在日計劃下面開(kāi)辟一個(gè)意外事件區,緊急任務(wù)放在這里,其他的任務(wù)放在周計劃里面。然后繼續執行當前番茄鐘的任務(wù),等結束后再安排時(shí)間處理意外事件。這樣就不會(huì )打亂原計劃,也不會(huì )把突發(fā)事件遺忘。

學(xué)習低效的很大一個(gè)原因是人總在處理各種意外事件,而不能很好地執行原定的計劃。

3、優(yōu)化學(xué)習計劃

堅持一段時(shí)間后應該分析數據,注意三個(gè)指標,安排的任務(wù)數量、處理任務(wù)的速度、打斷事件的數量,持續改進(jìn)計劃,提高學(xué)習效率。

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如果覺(jué)得以上建議有幫助,想更細化一些,可以去看原書(shū)《番茄工作法圖解》。就我而言,上述技巧可以解決我在時(shí)間管理上的絕大部分問(wèn)題,一個(gè)十分鐘的視頻就把書(shū)的精華講清楚了,這也讓我反思過(guò)去的學(xué)習方式,通過(guò)視頻學(xué)習其實(shí)可以非常高效。

那篇文章還介紹了很多別的up主,其中一個(gè)up主分享了很多辦公軟件的使用技巧。我剛好遇到了一個(gè)小問(wèn)題,馬上點(diǎn)過(guò)去看,又發(fā)現了新的寶藏。

Word、excel、ppt等辦公軟件的很多強大的功能我從沒(méi)使用過(guò),或者根本就不知道有這么一個(gè)功能,掌握這些技巧能極大地提高工作學(xué)習效率。

通過(guò)視頻學(xué)習辦公軟件非常直觀(guān),學(xué)習效率很高。一個(gè)幾十秒的視頻就把一個(gè)問(wèn)題說(shuō)清楚了,而且視頻做的很生動(dòng),看起來(lái)一點(diǎn)也不枯燥。

B站過(guò)去在人們的心中都是二次元年輕人的天下,我這個(gè)中年人用一種開(kāi)放的心態(tài)去打開(kāi),短時(shí)間內就覺(jué)得受益匪淺。

我的發(fā)現之旅是嘗試使用一個(gè)新的app,然后看別人的經(jīng)驗分享,去嘗試,最后找到很多適合自己的學(xué)習資源。

一個(gè)人不但要有終身學(xué)習的意識和習慣,同時(shí)也要努力掌握最新的學(xué)習方法、學(xué)習工具,好的方法和工具能取得事半功倍的效果。

除了番茄工作法,思維導圖也非常好,我還在學(xué)習當中。

過(guò)去幾年總覺(jué)得人生不過(guò)如此,穩定的工作,平淡的婚姻,喜憂(yōu)參半的育兒之路、按部就班的生活。

這段時(shí)間的閱讀和學(xué)習,讓我對生活又有了新的期待,有好的學(xué)習和工作方法,完全可以彌補過(guò)去虛度的那些時(shí)光,后半生可能還有驚喜和突破。

對時(shí)間更好的掌控也消除了很多焦慮感,我比過(guò)去更快樂(lè )。

與君共勉,下次有機會(huì )再分享學(xué)習心得。


左岸記:時(shí)間管理有方法,方法貴在執行,執行貴在持之以恒。
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