要復制演示文稿中的幻燈片,請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中,選摘要復制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片,請在裸機時(shí)按Shift鍵;若不按順序選取幻燈片,請在裸機時(shí)按Ctrl鍵。然后在“插入”菜譜上,裸機“幻燈片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵,則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之后。
■Powerpoint自動(dòng)黑屏
在用Powerpoint展示課件的時(shí)候,有時(shí)需要學(xué)生本身看書(shū)會(huì )商,這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習注意力可以按一下“B”鍵,此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會(huì )產(chǎn)生類(lèi)似的效果。
■將幻燈片送出到word文檔
1、在Powerpoint中打開(kāi)演示文稿,然后在“文件”菜譜上,指向“送出”,再裸機“Microsoft Word”。
2、在“將幻燈片新增到Microsoft word文檔”之下,如果要將幻燈片嵌入word文檔,請裸機“粘貼”;如果要將幻燈片鏈接到word文檔,請裸機“粘貼鏈接”。如果鏈接文件,那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí),它們也會(huì )在word文檔中更新。
3、裸機“確定”按鍵。此時(shí),體系將新建1個(gè)word文檔,并將演示文稿復制到該文檔中。如果word未啟動(dòng),則體系會(huì )自動(dòng)啟動(dòng)word。
■讓幻燈片自動(dòng)播放
要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放,只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿,然后在彈出的菜譜中執行“預示”命令即可,或者在打開(kāi)文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開(kāi)這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的未便以及繁瑣。
■增加PPT的“后悔藥”
在使用powerpoint編輯演示文稿時(shí),如果操作錯誤,那么只要裸機工具欄中的“裁撤”按鍵,即可恢復到操作前的狀態(tài)。然而,默認情況下Powerpoint最多只能夠恢復最近的20次操作。其實(shí),powerpoint允許用戶(hù)最多可以“懺悔”150次,但需要用戶(hù)事先進(jìn)行如下設置:在“工具-選項”,擊“編輯”選項卡,將“最多可取消操作數”改為“150”,確定。
■PPT中的自動(dòng)略圖效果
你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現多張圖片的演示嗎?并且裸機后能實(shí)現自動(dòng)放大的效果,再次裸機后還原。其方法是:
新建1個(gè)演示文稿,裸機“插入”菜譜中的“對象”命令,選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片,將圖片的大小改為演示文稿的大小,退出該對象的編輯狀態(tài),將它縮小到合適的大小,按F5鍵演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下來(lái),只須復制這個(gè)插入的演示文稿對象,更改其中的圖片,并排列它們之間的位置就可以了。
■快速靈活轉變圖片色彩
利用powerpoint制作演示文稿課件,插入漂亮的剪貼畫(huà)會(huì )為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫(huà)都符合我們的要求,剪貼畫(huà)的色彩搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫(huà)選擇“預示‘圖片’工具欄”選項(如果圖片工具欄已自動(dòng)預示出來(lái)則無(wú)需此操作),然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著(zhù)色”按鍵,在隨后呈現的對話(huà)框中便可肆意轉變圖片中的色彩。
■為PPT新增公司LOGO
用powerpoint為公司做演示文稿時(shí),最好第一頁(yè)都加上公司的Logo,這樣可以間接地為公司做免費廣告。執行“視圖-母版-幻燈片母版”命令,在“幻燈片母版視圖”中,將Logo放在合適的位置上,封閉母版視圖返回到普通視圖后,就可以看到在每一頁(yè)加上了Logo,并且在普通視圖上也無(wú)法改動(dòng)它了。
■“保存”特殊字體
為了獲得好的效果,人們通常會(huì )在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體,但是將幻燈片拷貝到演示現場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí),這些字體變成了普通字體,甚至還因字體而導致格式變得不整齊,嚴重影響演示效果。
在powerpoint中,執行“文件-另存為”,在對話(huà)框中點(diǎn)擊“工具”按鍵,鄙人拉菜譜入選擇“保存選項”,在彈出其對話(huà)框入選中“嵌入TrueType字體”項,然后根據需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項,最后點(diǎn)擊“確定”按鍵保存該文件即可。
開(kāi)控件工具箱,點(diǎn)擊“文字框”選項,插入“文字框”控件,然后在幻燈片編輯區按住鼠標左鍵拖拉出1個(gè)文本框,并根據版面來(lái)調整它的位置以及大小。接著(zhù)在“文字框”上右擊鼠標,選擇快捷菜譜中的“屬性”命令,彈出“文字框”屬性窗口,在屬性窗口中對文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設置。
設置好后右擊“文字框”,選擇“文字框對象”中的“編輯”命令,這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入,文本編輯完之后,在文字框外肆意處裸機鼠標,即可退出編輯狀態(tài)。1個(gè)可以讓框內文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了。
這樣扭轉。其實(shí),我們只須選中插入的剪貼畫(huà),然后在呈現的“圖片”工具欄中點(diǎn)擊“文字環(huán)抱”按鍵,在彈出的文字環(huán)抱方式入選擇除“嵌入型”以外的其它肆意一種環(huán)抱方式,該剪貼畫(huà)就可以進(jìn)行自由扭轉了。此外,如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫(huà),然后將它剪切到word中,也可以直接將它進(jìn)行自由扭轉。
想隱藏的“形狀”右側的“眼睛”圖標,就可以把檔住視線(xiàn)的“形狀”隱藏起來(lái)了。
要復制演示文稿中的幻燈片,請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中,選摘要復制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片,請在裸機時(shí)按Shift 鍵;若不按順序選取幻燈片,請在裸機時(shí)按Ctrl鍵。然后在“插入”菜譜上,裸機“幻燈片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵,則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之后。
■讓幻燈片聽(tīng)我的
一大群與會(huì )人員正襟端坐,你激情滿(mǎn)懷地進(jìn)行著(zhù)某個(gè)新產(chǎn)品的演示或介紹,卻不小心由于鼠標左鍵的誤操作導致幻燈片跳到了本不應該呈現的位置,或者本應按下鼠標左鍵切換到下一張,卻由于按下了右鍵而呈現1個(gè)快捷菜譜。不用擔憂(yōu),只要進(jìn)行小小的設置,就可以將這些煩人的問(wèn)題統統搞定。
從任務(wù)窗格中打開(kāi)“幻燈片切換”,將換片方式小節中的“裸機鼠標時(shí)”以及“每隔”兩個(gè)復選項全部去除,然后將這個(gè)設置應用于所有幻燈片,以后切換到下一張或上一張,只有通過(guò)鍵盤(pán)上的方向鍵才能進(jìn)行操作。至于另外1個(gè)問(wèn)題,解決的辦法也很簡(jiǎn)略,從“工具”菜譜下打開(kāi)“選項→視圖”窗口,取消“幻燈片放映”小節上的“右鍵裸機快捷菜譜”復選框即可。
■Powerpoint自動(dòng)黑屏
在用Powerpoint展示課件的時(shí)候,有時(shí)需要學(xué)生本身看書(shū)會(huì )商,這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習注意力可以按一下“B”鍵,此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會(huì )產(chǎn)生類(lèi)似的效果。
■讓幻燈片自動(dòng)播放
要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放,只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿,然后在彈出的菜譜中執行“預示”命令即可,或者在打開(kāi)文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開(kāi)這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的未便以及繁瑣。
■演示文稿中的圖片隨時(shí)更新
在制作演示文稿中,如果想要在其中插入圖片,執行“插入-圖片-來(lái)自文件”,然后打開(kāi)“插入圖片”窗口插入相應圖片。其實(shí)當我們選擇好想要插入的圖片后,可以點(diǎn)擊窗口右側的“插入”按鍵,在呈現的下拉列表入選“鏈接文件”項,點(diǎn)擊確定。這樣一來(lái),往后只要在體系中對插入圖片進(jìn)行了修改,那么在演示文稿中的圖片也會(huì )自動(dòng)更新,免除開(kāi)重復修改的麻煩。
■快速調用其他PPT
在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí),需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調用其他可以利用的幻燈片,如果能夠快速復制到當前的幻燈片中,將會(huì )給工作帶來(lái)極大的便利。
在幻燈片選項卡時(shí),使光標置于需要復制幻燈片的位置,選擇“菜譜”中的“幻燈片(從文件)”命令,在打開(kāi)的“幻燈片搜索器”對話(huà)框中進(jìn)行設置。
通過(guò)“瀏覽”選擇需要復制的幻燈片文件,使它呈現在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片,裸機“插入”,如果需要插入列表中所有的幻燈片,直接點(diǎn)擊“全部插入”即可。這樣,其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。
■利用剪貼畫(huà)尋找免費圖片
當我們利用powerpoint2003制作演示文稿時(shí),經(jīng)常需要尋找圖片來(lái)作為鋪助素材,其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著(zhù)登錄網(wǎng)站去搜索,直接在“剪貼畫(huà)”中就能搞定。方法如下:插入-圖片-剪貼畫(huà),找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的要害詞,然后在“搜索范圍”下拉列表入選擇“Web收藏集”,裸機“搜索”即可。這樣一來(lái),所搜到的都是微軟提供的免費圖片,不涉及任何版權事宜,大家可以放心使用。
