一、 企業(yè)概況
本公司是從事保健產(chǎn)品的批發(fā)兼零售的商品流通型企業(yè)企業(yè)，主要委托醫藥零售企業(yè)(經(jīng)銷(xiāo)商)通過(guò)其零售終端進(jìn)行銷(xiāo)售，業(yè)務(wù)片布全省，在各地設有辦事處，以零售終端實(shí)際銷(xiāo)量核算公司贏(yíng)利狀況。
二、 軟件開(kāi)發(fā)目的：
實(shí)現公司管理規范化、網(wǎng)絡(luò )化、無(wú)紙化。主要實(shí)現異地辦公，解決與供應商、經(jīng)銷(xiāo)商之間的訂購、供貨事宜，了解銷(xiāo)售贏(yíng)利狀況，銷(xiāo)售數據統計分析，建立完善的顧客資料等功能。
三、 基本功能模塊：
1. 系統管理：基礎設置、權限設置、期初數據錄入、
2. 人力資源：組織結構、人事管理、考勤管理、制度管理、流程管理、績(jì)效管理等。
3. 辦公事務(wù)：申請管理、公文管理、傳真管理、辦公物品管理、車(chē)輛管理、證照管理、會(huì )務(wù)管理等。
4. 物流管理：采購管理、銷(xiāo)售管理、終端管理、庫存管理等。
5. 營(yíng)銷(xiāo)管理：終端銷(xiāo)售實(shí)景管理、公關(guān)促銷(xiāo)管理、贈品管理、競爭對手管理等。
6. 財務(wù)管理：管理費用、銷(xiāo)售費用管理、統計分析等。
7. 客戶(hù)服務(wù)：客戶(hù)基本資料、服務(wù)記錄、銷(xiāo)售記錄等。
8. 知識管理：文檔管理、網(wǎng)絡(luò )硬盤(pán)、培訓與考核、內部交流平臺
9. 其它：網(wǎng)上調查、投訴臺、意見(jiàn)箱等。
四、 基本功能要求：
1. 軟件可以以瀏覽器方式、桌面圖標或活動(dòng)圖標登錄；
2. 數據實(shí)時(shí)更新功能：當服務(wù)器內容發(fā)生變化，及時(shí)更新相應客戶(hù)端；
3. 通知、提醒功能；
4. 接收轉發(fā)傳真：可發(fā)送傳真，把接收到的傳真轉發(fā)給相應的人員；
5. 郵件管理：可發(fā)送、接收郵件，管理郵件；
6. 短信平臺：可接收、發(fā)送短信，可群發(fā)、定時(shí)發(fā)、接收的短信分類(lèi)處理等；
7. 可接攝像頭：如可通過(guò)攝像頭辨別打卡人，攝入信息等；
8. 文件傳輸功能：可上傳、下傳文件；
9. 表格設計功能：可由操作人員對報表格式進(jìn)行調整；
10. 文字編輯功能；
11. 能讀取用友數據庫數據(SQL Server)；
12. 報表輸出功能：可轉化為Office文檔輸出；
13. 網(wǎng)絡(luò )硬盤(pán)：有用戶(hù)自己獨立的存儲空間和共享空間，可直接打開(kāi)編輯(不需要上傳、下傳)，每個(gè)用戶(hù)空間不限定大小(可參考QQ)；
14. 密碼簽名功能：當用戶(hù)需要別人的簽字時(shí)，通過(guò)選擇簽名人后，在此輸入其密碼后，即表示確認；
15. 能調用運行用友軟件等應用程序；
16. 數據歸檔功能：長(cháng)期不用的或舊的數據，把其歸檔，若需要時(shí)再恢復過(guò)來(lái)；
17. 數據文件備份功能：可備份整個(gè)數據文件。
五、 基本設計要求
1. 安全性通過(guò)VPN和SSL隧道加密方式來(lái)確保。
2. 軟件窗口不以瀏覽器形式顯示。
3. 供應商、經(jīng)銷(xiāo)商登錄面板和顯示內容分別設計(只顯示相關(guān)部分)。
4. 窗口可最大化、最小化；關(guān)閉整個(gè)窗口后，活動(dòng)圖標仍然可用，即軟件不退出。
5. 可使用鼠標滾動(dòng)鍵。
6. 默認功能：在大部分需要手工輸入信息的輸入框內，缺省顯示該處末次輸入的信息；
7. 及時(shí)更新功能設計：對于已下載到客戶(hù)端的內容，一但網(wǎng)站上發(fā)生變化，及時(shí)更新客戶(hù)端(此功能僅限于有活動(dòng)圖標的客戶(hù)端)，而當通過(guò)瀏覽器登錄時(shí)，則只能通過(guò)刷新按鈕實(shí)現。
8. 屏蔽瀏覽器右鍵默認菜單和鼠標停留顯示可操作圖標功能等與本系統無(wú)關(guān)的功能，右鍵菜單根據需要設定。
9. 對操作人員無(wú)權限的地方變暗或不顯示。
10. 可兼容Office文檔，并和Windows編輯命令兼容。
11. 對每個(gè)頁(yè)面設置頁(yè)面編碼，供“提醒框”使用(詳見(jiàn)后述)。
12. 提醒功能：嵌入在每一個(gè)模板中，網(wǎng)站內容的變化，或有待處理事項，或發(fā)通知等，可通過(guò)手機短信、郵件或提醒框的方式告知給相應的公司電腦或相關(guān)人員。設計要求如下：
1) 對可能有提醒發(fā)生的頁(yè)面設計“提醒”按鈕，點(diǎn)擊設置提醒內容，或在完成任務(wù)關(guān)閉頁(yè)面時(shí)提示設置提醒內容，系統預設該頁(yè)面的缺省提醒設置內容。提醒方式可同時(shí)選擇任意幾種(復選框)。
2) 提醒框的顯示電腦為被提醒人正在使用的電腦或默認使用的電腦。
3) 提醒框在屏幕右下角顯示，不需要用戶(hù)名、密碼，即不用登錄就可出現提醒框。其格式為：被提醒人、提醒時(shí)間、提醒內容等。
4) 提醒框為鏈接形式，當點(diǎn)擊提醒框時(shí)，若已登錄，則直接顯示到提醒需處理的頁(yè)面，若未登錄或登錄人不是本人時(shí)，需先彈出登錄界面，用戶(hù)名默認為被提醒人，正確注冊后進(jìn)入到提醒需處理的頁(yè)面的相應單據上；若提醒框被關(guān)閉，則在主頁(yè)的今日提醒欄內點(diǎn)擊。
5) 提醒框內容亦在主頁(yè)今日提醒欄內顯示。
6) 若同一臺電腦有幾個(gè)提醒提示框時(shí)，則順序往上顯示，點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕可關(guān)閉提醒框。
7) 提醒內容為鏈接形式，當點(diǎn)擊今日提醒欄內的提醒內容時(shí)，鏈接到相應頁(yè)面的相應單據上。
8) 自動(dòng)記住該模塊上次所填寫(xiě)的內容，供下次填寫(xiě)時(shí)參考。
9) 若為手機短信或郵件提醒，有提醒內容及相應頁(yè)面編碼和單據號。
10) 提醒設置的界面設計要求：
a) 提醒內容填寫(xiě)框：填寫(xiě)簡(jiǎn)明內容(顯示到手機、郵箱或消息框的內容，參考該頁(yè)面上次的內容)；
b) 提醒發(fā)送時(shí)間：選擇該提醒首次發(fā)送的日期，默認為當時(shí)，若為以后日期提醒，則時(shí)間自動(dòng)初設為零時(shí)零分(可修改)，提醒周期(一次、每天、每周、每月、每年等)；
c) 頁(yè)面編碼：默認為當前頁(yè)，可輸入，主要告訴被提醒人在哪個(gè)頁(yè)面；若不輸入或輸入0，則點(diǎn)擊提醒內容時(shí)，不轉到任何頁(yè)面。
d) 選擇被提醒人列表：分別按提醒框、手機短信、郵件列出有該單權限，且有相應的提醒框、手機短信、郵件接收功能的人員進(jìn)行選擇，當提醒方式含 有提醒框時(shí)，除顯示有提醒框接收的人員外，“選擇提醒框顯示的電腦”選項可用，列出計算機名，也可選擇在哪臺電腦上顯示提醒框(復選)，若每個(gè)列表人數超 過(guò)6人則分類(lèi)顯示；
11) 若為提醒框提醒，到提醒時(shí)，若該臺電腦未打開(kāi)，則在其以后打開(kāi)時(shí)進(jìn)行顯示。
12) 若以前提醒框的內容未被查看過(guò)，則同樣在今日提醒欄顯示。
13) 當點(diǎn)擊今日提醒欄的某一條提醒時(shí)，顏色變化，表明已查看過(guò)。
14) 今日提醒欄內有“設置”按鈕，點(diǎn)擊進(jìn)行提醒內容設置。
15) 今日提醒欄內設計查看“以前提醒”和查看“以后提醒”按鈕，點(diǎn)擊后按時(shí)間由進(jìn)到遠排列。
16) 如被提醒電腦或被提醒人在提醒時(shí)不存在，則標識后提示給系統管理員。
17) 提醒設置完后，在該單上標明提醒日期時(shí)間，提醒方式，提醒人等信息，若再次提醒，需再次標明，最多可顯示三次提醒。
13. 手機短信平臺：可向公司員工、客戶(hù)、供應商、經(jīng)銷(xiāo)商或其他人員發(fā)送短信，有定時(shí)發(fā)送、群發(fā)功能，分類(lèi)接收功能，統計短信。
14. 站內搜索功能：對本人有相應查看權限的內容進(jìn)行搜索。
15. 當人員的崗位發(fā)生變化時(shí)，他以前的相關(guān)數據不會(huì )跟著(zhù)變化。
16. 上網(wǎng)記錄，記錄上網(wǎng)人，上網(wǎng)時(shí)間，IP地址，及其操作等。
17. 單據一般有增加、刪除、作廢、復制、審核、取消審核、首頁(yè)、上頁(yè)、下頁(yè)、末頁(yè)、保存、提醒、預覽、打印、修改、發(fā)送、歸檔、恢復等功能，具體根據單據進(jìn)行安排。
按鈕功能說(shuō)明如下：
增加：增加一張新的單據，單據號自動(dòng)在最后一張單據號增一；
刪除：刪除該單，該單號一般不可再用；
作廢：在該單上用紅色醒目的字標明作廢二字，并注明作廢人及日期時(shí)間，該單不能進(jìn)行除歸檔外的任何操作；
復制；新增加一張單據，內容以被選擇的單據為參考，可修改；
審核：審核該單，內容不能被修改；
取消審核：對已審核的單據取消審核；
首頁(yè)、上頁(yè)、下頁(yè)、末頁(yè)：為翻頁(yè)按鈕；
保存：保存該單，如該單需要提醒，則出現提醒設置框；
提醒；彈出提醒設置框，成功后在該單上標明被提醒人及日期時(shí)間，如有多次，則分別顯示；
預覽：打印預覽，在此頁(yè)面下可設置打印格式；
打?。捍蛴≡搯?；
修改：對未審核的單據進(jìn)行修改；
發(fā)送：以附件的形式發(fā)給郵件收件人；
歸檔：歸檔該單，不再顯示，減少可操作單據的數據庫，即分開(kāi)保存；
恢復：對已歸檔的單據復原，變?yōu)榭娠@示狀態(tài)。
對該單可操作的按鈕，顯示為可使用狀態(tài)，否則為不可用狀態(tài)(用明暗來(lái)區分)。
18. 報表一般有打印、傳真、發(fā)郵件等功能。
19. 數據用單獨的文件保存，可以備份。
20. 軟件不能被搜索引擎搜索到。
六、 網(wǎng)站基本架構
(一)、登錄系統
1. 該軟件用公司電腦登錄時(shí)，以活動(dòng)圖標形式打開(kāi)；當通過(guò)非公司電腦登錄時(shí)，則需通過(guò)瀏覽器登錄。
2. 公司電腦需要安裝活動(dòng)圖標，并對安裝后的電腦進(jìn)行編號管理，并記錄下該電腦的基本信息(如網(wǎng)卡編號、主板編號、計算機名等，必需唯一，一個(gè) 編號對應一臺電腦，對計算機名的修改不影響其使用，其基本信息同時(shí)變動(dòng))，在登錄時(shí)檢查其合法性。如果發(fā)生變化或新安裝活動(dòng)圖標時(shí)，在得到系統管理員的許 可后，方可在該臺電腦上運行(當以瀏覽器登錄時(shí)沒(méi)有此項要求)。
3. 軟件在公司電腦啟動(dòng)時(shí)啟動(dòng)成活動(dòng)圖標，并自動(dòng)嘗試登錄網(wǎng)站，當登錄成功后，檢查該臺電腦的活動(dòng)圖標是否啟用，若未啟用，則提示該活動(dòng)圖標 未啟用，活動(dòng)圖標變?yōu)槠渌伾?如黃色)或符號，若已啟用，則活動(dòng)圖標顏色變亮，表明與網(wǎng)站正常連接，雙擊圖標顯示登錄面板；客戶(hù)端實(shí)時(shí)檢查與網(wǎng)站的連接 狀況，若不能登錄網(wǎng)站，活動(dòng)圖標變暗，表明不能運行，一旦檢測出網(wǎng)絡(luò )可用，立即登錄。
4. 操作人員嚴格的登錄認證，當通過(guò)瀏覽器登錄時(shí)，檢查該人是否需要輸入認證碼認證，若需要認證，則隨機生成的認證碼發(fā)送到本人的手機上，在 設定的時(shí)間內登錄有效。認證碼由幾位(可設定)字母組成，只能使用一次，若不能成功登錄，重新登錄時(shí)，也需要重新生成；當通過(guò)活動(dòng)圖標登錄時(shí)，不需要認證 碼。
5. 雙擊活動(dòng)圖標或輸入網(wǎng)址可打開(kāi)窗口，出現登錄面板，進(jìn)入后，顯示到主頁(yè)面；若要再次打開(kāi)時(shí)，仍需雙擊活動(dòng)圖標或輸入網(wǎng)址，同樣需要登錄認證，用戶(hù)名默認為該臺電腦上次使用的用戶(hù)。
6. 在活動(dòng)圖標上點(diǎn)擊右鍵，顯示“打卡器、退出”菜單項。
7. 用戶(hù)名由用戶(hù)自行定義。用戶(hù)名與其真實(shí)名相對應，對用戶(hù)名的修改不影響本人的數據。
8. 登錄面板：用戶(hù)名(默認為本臺電腦末次操作員，可手工輸入)、密碼(手工輸入)、附加碼、“忘記密碼？”、“登錄”、“取消”按扭。
當通過(guò)瀏覽器登錄時(shí)，當輸入完用戶(hù)名、密碼、附加碼，點(diǎn)擊登錄按鈕后，(若需要)彈出認證碼輸入框，系統把隨機生成的認證碼立即發(fā)送到本人手機上，正確輸入認證碼后進(jìn)入系統。
登錄面板上的“忘記密碼？”按鈕，點(diǎn)擊后，系統發(fā)送一條信息到本人(如“請發(fā)送11+身份證號碼到某某號”)的手機上，當系統收到短信后，辨別 該身份證號碼是否是本人的號碼，如正確，則重新隨機生成一個(gè)密碼后(修改原密碼)，立即發(fā)送到該人手機上，如不正確，則發(fā)送不正確的提示信息，若連續三次 輸入不正確，則不允許發(fā)送密碼到手機上。若沒(méi)有手機，則通過(guò)其它方式處理。
9. 打卡器：當右鍵點(diǎn)擊活動(dòng)圖標時(shí)(也可在進(jìn)入系統后，在“我的人事”菜單項點(diǎn)擊)，菜單上出現打卡器項，點(diǎn)擊進(jìn)入打卡器窗口。
打卡器需要用單獨的圖標在桌面上顯示
打卡器窗口(彈出窗口)：由用戶(hù)名、本人照片(便于確認是本人，主要核對輸入用戶(hù)名是否正確)、“打卡”按扭、攝像窗口、“確認”、“重新打 卡”、“取消”按鈕等組成。當點(diǎn)擊“打卡”按鈕時(shí)，系統記錄并顯示此時(shí)的時(shí)間(以Internet時(shí)間為準)，攝像窗口固定下此時(shí)打卡人的照片。當點(diǎn)擊 “確認”后，打卡成功，返回打卡狀態(tài)；當點(diǎn)擊“重新打卡”后，打卡不成功，返回打卡狀態(tài)；當點(diǎn)擊“取消”后，不打卡，關(guān)閉窗口。
打卡器需要輸入用戶(hù)名，但不需要密碼。
本人照片在客戶(hù)端有保存，便于快速讀取。
為提高工作效率，拍攝下來(lái)的照片通過(guò)后臺傳輸。
注：從上述分析來(lái)看，客戶(hù)端需安裝的功能插件有：快速啟動(dòng)、保持與服務(wù)器的實(shí)時(shí)連接、提醒框的實(shí)時(shí)顯示、攝像頭驅動(dòng)、人員圖像庫
(二)、主頁(yè)面(首頁(yè))：欄目，快速進(jìn)入頁(yè)面輸入框，新聞公告，今日提醒欄，應用程序(調用)欄，友情鏈接欄，我的工作相關(guān)菜單條(豎條)，公 司標識，公司上線(xiàn)電腦及在辦公室人員圖標(開(kāi)關(guān))，“首頁(yè)”、“前進(jìn)”、“后退”、“刷新”按鈕，登錄信息(如用戶(hù)、部門(mén)、日期、時(shí)間)等組成。
窗體布局：窗口上部有一小條圖案，主要為公司標識等，圖案下為橫排欄目菜單，接著(zhù)為快捷按鈕(首頁(yè)、前進(jìn)、后退、刷新等)，右部為登陸信息區(與快捷按鈕同一行)，窗口左部豎狀為我的工作相關(guān)菜單條，可隱藏，其余為顯示操作區。
主頁(yè)面安排如下：
1. 欄目：系統管理、人力資源、辦公事務(wù)、供應鏈管理、營(yíng)銷(xiāo)管理、財務(wù)分析、客戶(hù)服務(wù)、知識管理、網(wǎng)上調查、投訴及建議。詳見(jiàn)(三)。
2. 快速進(jìn)入頁(yè)面輸入框：在此輸入頁(yè)面編碼，就可快速進(jìn)入相應的頁(yè)面，如當收到提醒信息中的頁(yè)面編碼時(shí)，直接在此輸入就可快速進(jìn)入。
3. 公共消息：顯示發(fā)布公司的各種新聞、通知、公告等公共消息。
4. 今日提醒欄：匯結各模板中當前對本人的提醒事項，設計要求在二.17中述。
5. 應用程序(調用)欄：列出用友軟件等應用程序?？呻S意增減程序數量(個(gè)性化)，有“設置”按鈕。
6. 友情鏈接欄：列出相關(guān)的網(wǎng)站鏈接，可隨意增減(個(gè)性化)，有“設置”按鈕。
7. 我的工作相關(guān)快捷菜單條：把與自己有關(guān)的工作設置在此，以便快速進(jìn)入。菜單有：我的申請、我的公文、我的計劃、我的人事、我的報告、我的會(huì )議、我的資產(chǎn)、我的知識、我的信件、我的報表、我的工具等。(詳見(jiàn)下述)
8. 公司電腦及在辦公室人員圖標(開(kāi)關(guān))：顯示在線(xiàn)的公司電腦、人員圖標及總人數。若某人未上班，則自動(dòng)顯示該人未上班的文字信息，對不規則休 息時(shí)間如營(yíng)業(yè)員休息時(shí)其發(fā)送一條短信(如發(fā)送“12加明天或今天休息”)到短信平臺后，系統自動(dòng)添加該人休息的標識，若外出，則顯示其外出留言信息，若出 勤，則按出勤條的信息設置進(jìn)行顯示。如公司在線(xiàn)電腦上有上線(xiàn)人員，其圖標組合在一起，雙擊可進(jìn)行語(yǔ)音通話(huà)(保留)；如只是公司在線(xiàn)電腦或在辦公室人員圖 標，雙擊是進(jìn)行文字傳輸。右鍵是“語(yǔ)音通話(huà)、文字傳輸、手機短信、發(fā)送郵件、外出留言”菜單?！拔乙獬觥卑粹o：當點(diǎn)擊“我要外出”按鈕時(shí)，為為自己外出 留言(留言人與外出人一致)，而當在某人圖像上點(diǎn)擊右鍵菜單上的“外出留言”項時(shí)，為本人為其代留言(留言人與外出人不一致，此時(shí)需顯示留言人姓名)。有 估計回來(lái)時(shí)間設置。人員按公司架構(部門(mén))分類(lèi)顯示，可打開(kāi)關(guān)閉分類(lèi)人員顯示，界面上有“顯示在線(xiàn)電腦和人員”按鈕、“顯示全部電腦和人員”按鈕。若對未
★該模塊在軟件運行時(shí)自動(dòng)下載到客戶(hù)端。
(三)、欄目設計要求：見(jiàn)相應各欄目文件的描述.
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