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別讓“BOSS”變成了“包死”!
發(fā)布時(shí)間:2008-01-14 新聞來(lái)源:中國數字電視雜志社 新聞作者:羅小布 閱讀次數: 1860
   淮南為橘,淮北為枳

    隨著(zhù)有線(xiàn)電視數字化的深入,各地有線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )公司更加重視網(wǎng)絡(luò )和業(yè)務(wù)的運營(yíng)。為了提高管理效率和水平,多數有線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )公司正在籌劃建立業(yè)務(wù)運營(yíng)支撐系統(Business and Operation Support System,簡(jiǎn)稱(chēng)BOSS),同時(shí)也給軟件廠(chǎng)商帶來(lái)了商機,這本身無(wú)可非議。問(wèn)題是,目前各軟件廠(chǎng)商提供的產(chǎn)品多數是以電信網(wǎng)絡(luò )和業(yè)務(wù)為基礎的BOSS,而不是以有線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )和業(yè)務(wù)為基礎的BOSS。

   淮南為橘,淮北為枳——非因地制宜的模仿和引進(jìn),往往適得其反。

    在系統軟件的歷史上,曾經(jīng)有一個(gè)相近的例子,這就是企業(yè)資源計劃系統(Enterprise Resource Planning ,簡(jiǎn)稱(chēng)ERP)。ERP是以管理會(huì )計為核心的系統,國內與國外在管理會(huì )計上有很大的區別,而多數ERP軟件廠(chǎng)商都采用國外的管理會(huì )計理念和準則,應用到中國企業(yè)后造成嚴重的“水土不服”。結果是:一個(gè)概念,毀了一批軟件公司、坑了一批中國制造企業(yè)。

   廣電運營(yíng)管理的基礎相對較差,部分有線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )公司對電信的運營(yíng)不僅羨慕,而且充滿(mǎn)了崇拜。我們應該向電信學(xué)習,但要注意電信業(yè)務(wù)與廣電業(yè)務(wù)有很大的差別。學(xué)習可以,羨慕應該,崇拜也行,但模仿或照搬可能也會(huì )“水土不服”,可能讓BOSS變成了“包死”,因為我們需要的是有線(xiàn)電視業(yè)務(wù)運營(yíng)支撐系統,即CableTV Business and Operation Support System,應該簡(jiǎn)稱(chēng)為CBOSS。

    業(yè)務(wù)運營(yíng)支撐系統(BOSS)是逐步發(fā)展起來(lái)的計算機軟件管理系統,經(jīng)歷了運行維護支撐系統(OSS)、業(yè)務(wù)支撐系統(BSS)和用戶(hù)管理系統(SMS)等多個(gè)發(fā)展階段,其核心是運營(yíng)管理(OM),即業(yè)務(wù)運營(yíng)支撐系統的發(fā)展歷程實(shí)質(zhì)上是運營(yíng)管理的發(fā)展歷程。這不僅是強調運營(yíng)管理是業(yè)務(wù)運營(yíng)支撐系統(BOSS)的基礎,而且是強調只有經(jīng)歷或具備了多個(gè)運營(yíng)管理的階段或條件,才能夠實(shí)際運用業(yè)務(wù)運營(yíng)支撐系統(BOSS)。

   本文旨在就三個(gè)BOSS的基礎運營(yíng)管理問(wèn)題,談?wù)劰P者的認識及看法。

   有線(xiàn)運營(yíng)商應該轉變的觀(guān)念

   1、 改變定位,樹(shù)立新的運營(yíng)觀(guān)。

   有線(xiàn)傳統的運營(yíng)觀(guān)以安全播出為核心,但隨著(zhù)有線(xiàn)實(shí)現數字化、市場(chǎng)化,傳統的運營(yíng)觀(guān)需要擴展。安全播出只是生產(chǎn)的基礎,更重要的是通過(guò)運營(yíng)管理取得市場(chǎng)競爭優(yōu)勢。這就要求在保障網(wǎng)絡(luò )穩定、安全運行的同時(shí),不斷地提高資源有效利用水平、不斷地開(kāi)發(fā)適合市場(chǎng)的新產(chǎn)品、不斷地提高服務(wù)質(zhì)量或水平。而滿(mǎn)足這些要求的基礎,是系統地設計流程、精細地完成每項工作、不斷發(fā)現并改正缺點(diǎn)和不足。
   2、 把顛倒的“輕”“重”調換過(guò)來(lái)。

   在廣電運營(yíng)中,常見(jiàn)被顛倒的“輕”“重”有:重建設,輕管理;重流程,輕文檔;重硬件,輕軟件;重人員,輕機制;重分工,輕調度;重財務(wù),輕營(yíng)賬;重結果,輕過(guò)程;重技術(shù),輕市場(chǎng);重自我,輕客戶(hù);重描述,輕數據……等等顛倒之處,都需要真正調換過(guò)來(lái)。
    3、 敢于跨越對手。

    網(wǎng)絡(luò )運營(yíng)商的運營(yíng)管理系統起初是以網(wǎng)管為中心,后來(lái)是以業(yè)務(wù)為中心,現在是以客戶(hù)關(guān)系管理為中心。實(shí)踐證明,廣電完全有能力以客戶(hù)關(guān)系管理為中心建立有競爭力的業(yè)務(wù)運營(yíng)支撐系統,從而跨越對手取得市場(chǎng)優(yōu)勢。
    4、 健全用戶(hù)數據庫的基本屬性。

    用戶(hù)數據庫是業(yè)務(wù)運營(yíng)支撐系統的基礎,部分傳統的有線(xiàn)電視用戶(hù)數據庫只有兩個(gè)屬性,即個(gè)人屬性和地理屬性。這樣的用戶(hù)數據庫難以滿(mǎn)足以客戶(hù)關(guān)系管理為中心的業(yè)務(wù)運營(yíng)支撐系統需要,至少應該增加兩個(gè)基本屬性,即社會(huì )屬性和網(wǎng)絡(luò )屬性。社會(huì )屬性包括用戶(hù)歸屬的物業(yè)、居委會(huì )、單位等;網(wǎng)絡(luò )屬性包括用戶(hù)歸屬的用戶(hù)交接箱、放大器、光站、機房等。
    5、 改一蹴而就為多蹴而就。

    業(yè)務(wù)運營(yíng)支撐系統不是一個(gè)靜態(tài)的系統,而是一個(gè)動(dòng)態(tài)系統,即不斷優(yōu)化、不斷更新的系統。它的基本要求是商業(yè)模式、業(yè)務(wù)形態(tài)和規則、工作流程等基本固化,而這些基本要求對多數廣電運營(yíng)商來(lái)說(shuō),一時(shí)還難以做到。因此,建議先建各項基礎系統,后做完備或統一的系統,改一蹴而就為多蹴而就。

    主要的基礎系統包括網(wǎng)管系統、地理信息資源管理系統、訂單系統、營(yíng)賬系統、用戶(hù)管理系統等。對于有線(xiàn)需要強調的是:地理信息資源管理系統不僅需要與網(wǎng)管系統的結合,而且更需要與用戶(hù)管理系統結合,只有這樣才能滿(mǎn)足客戶(hù)快速響應、快速診斷的服務(wù)要求。
    6、 腳踏實(shí)地研究和定義自己的業(yè)務(wù)。

    在業(yè)務(wù)層面,廣電與電信有很大區別,有些業(yè)務(wù)存在著(zhù)根本上的差異;即便是相同或相似的業(yè)務(wù),也需要通過(guò)變化取得競爭優(yōu)勢,否則永遠只能是跟隨者或“打工仔”。

    業(yè)務(wù)創(chuàng )新,要求廣電不僅要有科學(xué)精神和創(chuàng )新熱情,更需要腳踏實(shí)地地研究或工作。腳踏實(shí)地地研究中國市場(chǎng)(而不是國外市場(chǎng)),腳踏實(shí)地地研究廣電業(yè)務(wù)的用戶(hù)需求(而不是電信業(yè)務(wù)的用戶(hù)需求),腳踏實(shí)地借鑒、學(xué)習和創(chuàng )新(而不是照抄和模仿)。
    7、 應該轉變的經(jīng)營(yíng)觀(guān)念。

     部分傳統有線(xiàn)經(jīng)營(yíng)觀(guān)念是以喉舌為功能、以安全傳輸為保障、以事業(yè)管理為機制、以技術(shù)為導向、以自我為中心……

    面對市場(chǎng)競爭有線(xiàn)運營(yíng)商,客觀(guān)上要求以喉舌為功能、以安全傳輸為保障、以現代企業(yè)制度為機制、以市場(chǎng)為導向、以用戶(hù)為中心、以服務(wù)為基礎、以留住用戶(hù)為根本……。

    總之,思想是行動(dòng)的基礎。觀(guān)念不改變,難以建好業(yè)務(wù)運營(yíng)支撐系統(BOSS),即便是建立業(yè)務(wù)運營(yíng)支撐系統,不是難以發(fā)揮系統應有的作用和功能,就是被系統束縛了手腳,甚至制約了企業(yè)和業(yè)務(wù)進(jìn)步與發(fā)展。

    建立以客服為中心的運營(yíng)機制

    業(yè)務(wù)運營(yíng)支撐系統(BOSS)的運行必須要有一個(gè)相應的配套機制,這個(gè)機制就是以客服為中心的運營(yíng)機制,否則整個(gè)系統難以高效運行。

    與BOSS對應的客服中心不僅是呼叫中心,而且是調度中心、情報中心、控制中心和銷(xiāo)售中心。這在客觀(guān)上要求有線(xiàn)運營(yíng)商將權力向客服集中,即以客服號為對外基本窗口、客服直接面對服務(wù)訴求、客戶(hù)派單直接到服務(wù)者、客服直接回訪(fǎng)確認、考核以客服數據為基礎、營(yíng)賬政策以客服依據、網(wǎng)管面向客服服務(wù)、維護向客服負責……

    要想實(shí)現建立以客服為中心的運營(yíng)機制,有線(xiàn)運營(yíng)商必須樹(shù)立“一線(xiàn)服務(wù)用戶(hù)、二線(xiàn)服務(wù)一線(xiàn)、企業(yè)服務(wù)社會(huì )”的基本理念及其相應的內部管理機制與流程。

    對部分有線(xiàn)運營(yíng)商而言,建立以客服為中心的運營(yíng)機制并不是一件容易的事情,至少需要克服四個(gè)基本障礙——

    1、 認知障礙:長(cháng)期的壟斷思維形成會(huì )受到保護的思維和行為慣性,往往視競爭的威脅和民怨而不顧,沉迷于現狀,從不認為服務(wù)是有線(xiàn)運營(yíng)商的核心競爭力;只有當收費或數字電視推廣困難時(shí),才發(fā)現自己已經(jīng)為缺失服務(wù)付出了沉重的代價(jià)。

    2、 資源障礙:愿意為硬件投入,不愿意為軟件投入;愿意為網(wǎng)絡(luò )投入,不愿意為客服投入;忽略了客服是挖掘現有資源潛力的最有效和最經(jīng)濟手段。

    3、 員工積極性障礙:由于對服務(wù)認知的缺失,客服人員往往在企業(yè)中處于最底層,不僅在工資和待遇上不公平,而且在程序上和人際關(guān)系上也不公平,包括事業(yè)單位傳承下來(lái)的、對服務(wù)的勞動(dòng)歧視規程和行為。

    4、 企業(yè)政治障礙:由于建立以客服為中心的運營(yíng)機制客觀(guān)上要求與服務(wù)相關(guān)權力向客服集中,必然需要打破原有企業(yè)的內部權力劃分;對那些不是以流程運作為基礎的企業(yè),建立以客服為中心的運營(yíng)機制可能會(huì )引起極大的陣痛,因而必然會(huì )遇到層層阻力。
  
    建立完善、科學(xué)的各項制度和流程

    完善、科學(xué)的制度和流程是建立BOSS的基礎,這里不是質(zhì)疑制度,而是如何建立一套科學(xué)的、可以實(shí)際操作的流程,從而方便BOSS的建立。
目前常見(jiàn)的現象是:有制度,無(wú)流程;有流程,無(wú)步驟;有步驟,無(wú)文檔;有文檔,無(wú)記錄;結果要么制度和流程只是形式,要么不可操作,要么好壞全靠自覺(jué)性。

    一個(gè)科學(xué)的、可以操作的流程至少包括五個(gè)基本的方面:

   1、 明確流程目的、適合范圍、有效期限、各類(lèi)責任人等;

   2、 規范流程所用各項術(shù)語(yǔ)或名詞的定義;

   3、 形成盡可能閉環(huán)的、階段性或步驟性的流程;

   4、 每個(gè)步驟或階段詳細的操作說(shuō)明;

   5、 每個(gè)階段或步驟操作時(shí)對應的記錄文檔。

    總而言之,建立業(yè)務(wù)運營(yíng)支撐系統(BOSS)是有線(xiàn)運營(yíng)管理的必然趨勢,筆者認為建立現代運營(yíng)觀(guān)念、創(chuàng )建與BOSS配套的運營(yíng)機制、建立科學(xué)運營(yíng)管理的各項制度和流程是建立BOSS必備的基礎,如沒(méi)有這些基礎就匆忙上馬BOSS,結果很可能成為“包死”!

   上述僅為筆者個(gè)人拙見(jiàn),供廣電同仁參考,并歡迎批評指正!■



    延伸閱讀:ERP的失敗與“三拍人才”

    羅小布先生文中提到“ERP在中國的失敗”,那是一段全球IT業(yè)和中國制造業(yè)無(wú)比喧囂而又尷尬沉寂的歷史。

   上個(gè)世紀九十年代中后期,IT技術(shù)與產(chǎn)業(yè)迎來(lái)前所未有的繁榮,信息化與工業(yè)化的發(fā)展辨證觀(guān),國家數字化戰略意志的貫徹執行,使大批中國制造業(yè)企業(yè)紛紛上馬ERP。如果僅從歐美國家的成功經(jīng)驗看,從MRP/MRPII到ERP(企業(yè)資源計劃),包括CRM(客戶(hù)關(guān)系管理)和SCM(供應鏈管理)等系統,將奠定傳統工業(yè)企業(yè)的數字基因,幫助其完成從工業(yè)時(shí)代到信息時(shí)代的歷史性跨越。

   但到了2002~2003年,全面梳理和檢討中國數千個(gè)ERP實(shí)施案例時(shí),按照最樂(lè )觀(guān)的估計,成功率不超過(guò)20%。

   林林總總的失敗案例中,典型者如北京三露與神州數碼、哈藥集團與Oracle、廣州標志與MSG、河南許繼與Symix(Frontstep),以上四對,甲方乙方,資金實(shí)力不可謂不雄厚、技術(shù)能力不可謂不先進(jìn)、實(shí)施經(jīng)驗不可謂不豐富,但結果要么是大打折扣、要么是半途而廢,極端者還興師動(dòng)訟。

    管理軟件業(yè)的專(zhuān)家學(xué)者、研究機構、專(zhuān)業(yè)媒體,對ERP在中國的水土不服都做過(guò)全面的研究,總結出諸多教訓,比如:對企業(yè)在ERP實(shí)施中的主體地位認識不足、對中外企業(yè)管理流程和財務(wù)制度的差異化程度認識不夠、對ERP實(shí)施中機構重組的艱難程度認識不足、對一把手在ERP實(shí)施中的戰略定位認識不足、對ERP實(shí)施中的戰略對應要求認識不足……

     一言以蔽之,沒(méi)有因地制宜的引進(jìn)吸收,只是照搬照抄式的大躍進(jìn),結果必然是放大了“后發(fā)劣勢”的包袱,而沒(méi)占到“后發(fā)優(yōu)勢”的便宜。

     不過(guò),轟轟烈烈的ERP運動(dòng)也有一個(gè)“成果”,即造就出一大批“三拍人才”——一拍腦袋,這事兒就這么定了;一拍胸脯,出了問(wèn)題我負責;一拍大腿,唉!又交學(xué)費了……

     殷鑒不遠,廣電足戒!■
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