原發(fā)于<IT時(shí)代周刊> 總第103期2006年5月本文屬于《IT時(shí)代周刊》
| 高效的管理者，不僅要合理管理自己的時(shí)間，日理萬(wàn)機之余還要能講求身心的平衡自在 |
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| 坐擁半壁江山的明星CEO們和我們一樣，一天只有24個(gè)小時(shí)，每天被會(huì )議、項目追著(zhù)跑，電話(huà)、E-mail沒(méi)有停過(guò)，但他們卻有辦法氣定神閑地回家吃晚飯、陪家人，常常繞著(zhù)地球飛也一樣神采奕奕，日理萬(wàn)機之余還能講求身心的平衡自在。 秘訣1：一日之計在于晨 高效CEO幾乎都有早起的好習慣。星巴克總裁舒爾茨、法國雷諾與日本日產(chǎn)汽車(chē)的CEO戈恩、寶潔CEO雷富禮都是5點(diǎn)多就起床，思考、看報、聽(tīng)各地的業(yè)務(wù)簡(jiǎn)報，然后在電話(huà)蜂擁而來(lái)之前進(jìn)入辦公室處理業(yè)務(wù)，因為這樣不受打擾，思考與工作都能事半功倍。太平洋投資管理公司的投資長(cháng)葛洛斯甚至每天4點(diǎn)半就起床，不到6點(diǎn)就進(jìn)辦公室，這樣，身處美國西岸的他才能及早接收當天東岸上午8點(diǎn)半（西岸5點(diǎn)半）宣布的種種經(jīng)濟指標，早一步擬定投資策略。正因為他們早起，更早開(kāi)始、更有效率地工作，所以多半可以在七八點(diǎn)就回家休息。 清晨的黃金時(shí)光除了掌握工作先機，也要攝取高纖維食物。雷富禮就特別強調飲食對工作績(jì)效的重要，他的早餐包括一杯蔬果汁、半個(gè)培果面包以及一杯優(yōu)格。有異曲同工之妙的是剛卸下美聯(lián)儲主席重任的格林斯潘，他的早餐是一碗燕麥粥和一杯無(wú)糖咖啡。 秘訣2：動(dòng)靜相宜 跟多數忙碌的上班族不同，明星CEO們再忙也會(huì )抽時(shí)間運動(dòng)，且靜下來(lái)可以獨處。 每天上午8點(diǎn)半到10點(diǎn)，葛洛斯都拋下緊迫逼人的數字與投資，到辦公室對街的健康俱樂(lè )部做瑜珈。這是他的“天堂”，遠離噪音、辦公室、交易以及布隆伯格信息網(wǎng)上的種種數字，“腦中一些重要的燈泡會(huì )突然亮起來(lái)，這是我一天中最珍貴的時(shí)光。”有許多好點(diǎn)子就是在這個(gè)天堂時(shí)間、葛洛斯的倒立瑜珈動(dòng)作間浮現。只要有心，隨時(shí)隨地都可以運動(dòng)。高盛證券的總裁鮑爾森到中國出差時(shí)，就選擇了6點(diǎn)鐘可以抵達的班機，到飯店后，直奔健身房，運動(dòng)完再開(kāi)始工作。第2天早晨，一樣先到健身房報到。 除了動(dòng)，CEO們也講求獨處、思考的時(shí)間。法國雷諾與日本日產(chǎn)汽車(chē)的CEO戈恩要求秘書(shū)不要在8點(diǎn)以前排會(huì )議，好讓他靜下來(lái)獨處。 秘訣3：一定要休息 有趣的是，許多上班族被工作逼得加班不停、無(wú)法休假，這些高級主管卻強調，一定要挪出時(shí)間休息，做點(diǎn)有趣的事。 即使是在高競爭壓力的汽車(chē)業(yè)工作，戈恩也不把工作帶回家?；丶揖褪切菹⒊潆?，跟孩子們玩，周末也不例外。而且他發(fā)現，藉此可以跟工作上面臨的問(wèn)題有一點(diǎn)距離，星期一回去上班后，反而把問(wèn)題看得更清楚，更能迎刃而解。Google的副總裁梅爾每周五都是6點(diǎn)就下班，然后到舊金山玩耍，每4個(gè)月更要大休一次。星巴克咖啡的舒爾茨每7個(gè)星期就旅行一趟，盡情吸收不同世界的精華。 秘訣4：分秒必較 愜意地休息，有效率地管理時(shí)間。 星巴克咖啡在全球每5個(gè)小時(shí)就開(kāi)一家分店，舒爾茨用全球時(shí)區來(lái)做時(shí)間管理區隔：清早與上午，他專(zhuān)注歐洲的事務(wù)；接下來(lái)的時(shí)間留給美國業(yè)務(wù)；晚上就和亞洲通訊聯(lián)系。戈恩每個(gè)月都要飛日本與法國一次，每個(gè)月的第一周在巴黎、第三周在日本。因為時(shí)間有限，他規定每個(gè)會(huì )議都不能超過(guò)一個(gè)半小時(shí)，一半時(shí)間報告、一半時(shí)間討論。高盛的鮑爾森也以掌握時(shí)間精準而聞名。如果晚上有應酬，要在6點(diǎn)半開(kāi)始，8點(diǎn)半以前結束。這樣他才能10點(diǎn)就上床睡覺(jué)，第二天早上5點(diǎn)半起床運動(dòng)。 秘訣5：不照單全收電子產(chǎn)品 他們的生活這么忙碌，企業(yè)要與時(shí)精進(jìn)，一定也大量使用電子產(chǎn)品才能掌握信息、跟得上時(shí)代吧？但事實(shí)并非如此。許多CEO只選擇性地使用大家幾乎不離手的電話(huà)、手機與電子郵件。在分秒必爭的金融業(yè)，鮑爾森沒(méi)用過(guò)電子郵件。葛洛斯不太讀電子郵件，也沒(méi)有手機，而且除了妻子打來(lái)的電話(huà)以外，一天只接3~4個(gè)電話(huà)，“我的座右銘就是，我不想被連結，想跟大家斷線(xiàn)。”DLA律師事務(wù)所合伙人舒曼從不開(kāi)手機，因為她不是在開(kāi)會(huì )就是在和客戶(hù)面談，不想被干擾。 但是多數人有他們依賴(lài)的電子配備。旅遍全球，舒爾茨的PDA手機則使用幾乎在世界各地都可以通用的GoodLink收信與安排、記錄各種行程。至于北美流行、容易收發(fā)郵件的智能型手機黑莓，則是雷富禮的必備之物。 秘訣6：始終要回歸人性 不論這些企業(yè)精英們的生活再怎么有效率、再怎么講求秩序、科技再怎么進(jìn)步，他們還是強調，一切要以人為本，講求人性。 雷富禮在辦公室擺了造型奇特有趣、甚至是粉紅色、黃綠色的座椅，希望人們愿意進(jìn)來(lái)多走走聊聊，不要覺(jué)得那么不可親近。舒爾茨跟各國分公司聯(lián)系時(shí)，除了問(wèn)業(yè)績(jì)，也記得恭喜對方，因為這些人際間的對話(huà)是很重要的。高盛的鮑爾森則親自打電話(huà)給60來(lái)個(gè)CEO朋友賀年，雖然煞費多時(shí)，“但是感覺(jué)棒極了！” |
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