每次寫(xiě)文章，都要在Word中進(jìn)行頁(yè)邊距、字體、頁(yè)碼、行距等設置，是不是很麻煩？實(shí)際上，我們可以制作好需要的Word模版，使這一切變得更簡(jiǎn)單。
先說(shuō)Word文字的一般要求：
頁(yè)面設置A4型紙張頁(yè)邊距應為：上邊距：2.54cm， 下邊距：2.54cm ，左邊距：2.8cm， 右邊距：2.6cm。
文章標題用2號方正小標宋體字，居中排布，多行排列應當使用梯形或菱形，行距34磅。正文使用 3號仿宋字，行距一般為29磅，段前、段后間距 0行。
段落標題，一級標題用常規黑體字、二級標題用加粗楷體字、三級標題用加粗仿宋體字。
頁(yè)碼用4號半角宋體阿拉伯數字，數字左右各放一條一字線(xiàn)。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。
我們可以按照這個(gè)排版要求制作好Word模版，替換掉Word默認模版，使文章排版更簡(jiǎn)單。
模版制作方法：
1、新建一個(gè)Word空白文檔。進(jìn)行頁(yè)面設置
“頁(yè)邊距”：上邊距：2.54cm， 下邊距：2.54cm ，左邊距：2.8cm， 右邊距：2.6cm。
“紙張”為A4型紙張；
“版式”選中 奇偶頁(yè)不同；
“文檔網(wǎng)格”選中指定行和字符網(wǎng)格、每行28字，每頁(yè)24字?！白煮w設置”：中文字體、西文字體、復雜文種都為仿宋常規三號。
頁(yè)碼設置成“—1—”的形式，分別設置奇數頁(yè)和偶數頁(yè)。字體宋體四號。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。
這樣正文就默認是仿宋三號字了，版式也符合常用要求。
2、進(jìn)行樣式設置，方便快速對各級標題排版。
（1）設置正文樣式。在Word“開(kāi)始”選項卡樣式框右擊“正文—修改樣式”進(jìn)行設置。
這里主要設置“后續段落樣式”為正文，格式為仿宋三號，兩端對齊，單倍行距。
再點(diǎn)擊對話(huà)框左下角“格式”，分別設置字體和段落。字體前面已經(jīng)設置為仿宋常規三號了，這里再檢查一下。
段落主要設置首行縮進(jìn)2字符，段前、段后間距為0，行距 1 倍，選中“如果定義了文檔網(wǎng)格，則與網(wǎng)格對齊”。
按照圖示設置就行了。
（2）設置標題樣式。點(diǎn)擊樣式框右下角三角符號展開(kāi)樣式，右擊“標題”樣式進(jìn)行修改。
這里主要設置“后續段落樣式”為正文，格式設置為方正小標宋二號、居中對齊。
再點(diǎn)擊對話(huà)框左下角“格式”，分別設置字體和段落。字體設置中文字體、西文字體、復雜文種都為方正小標宋常規二號。
段落主要設置為居中對齊；縮進(jìn)文本之前之后為0，特殊格式為“無(wú)”；間距段前段后為0，行距固定值33磅；選中“如果定義了文檔網(wǎng)格，則與網(wǎng)格對齊”。
（3）用同樣的方法分別修改標題1、標題2、標題3樣式。
標題1主要設置“后續段落樣式”為正文，格式設置為黑體三號、兩端對齊，單倍行距。
再點(diǎn)擊對話(huà)框左下角“格式”，分別設置字體和段落。字體對話(huà)框設置中文字體、西文字體、復雜文種都為黑體常規三號。
段落主要設置為兩端對齊，大綱級別1級；縮進(jìn)文本之前之后為0，特殊格式為“首行縮進(jìn)，2字符”；間距段前段后為0，行距單倍行距，1磅；選中“如果定義了文檔網(wǎng)格，則與網(wǎng)格對齊”。
標題2主要設置“后續段落樣式”為正文，格式設置為楷體三號、兩端對齊，單倍行距。
再點(diǎn)擊對話(huà)框左下角“格式”，分別設置字體和段落。字體對話(huà)框設置中文字體、西文字體、復雜文種都為楷體加粗三號。
段落主要設置為兩端對齊，大綱級別2級；縮進(jìn)文本之前之后為0，特殊格式為“首行縮進(jìn)，2字符”；間距段前段后為0，行距單倍行距，1磅；選中“如果定義了文檔網(wǎng)格，則與網(wǎng)格對齊”。
標題3主要設置“后續段落樣式”為正文，格式設置為仿宋三號、兩端對齊，單倍行距。
再點(diǎn)擊對話(huà)框左下角“格式”，分別設置字體和段落。字體對話(huà)框設置中文字體、西文字體、復雜文種都為仿宋加粗三號。
段落主要設置為兩端對齊，大綱級別3級；縮進(jìn)文本之前之后為0，特殊格式為“首行縮進(jìn)，2字符”；間距段前段后為0，行距單倍行距，1磅；選中“如果定義了文檔網(wǎng)格，則與網(wǎng)格對齊”。
3、另存為模版格式。
根據你所使用的文字處理軟件不同，你可以另存為不同的模版類(lèi)型。
WPS文字模版文件保存為 Normal.dotm
Word2003模版文件保存為 Normal.dot
Word2010模版文件保存為 Normal.dotx
Word2013及以上模版文件保存為 Normal.dotm
4、制作好的模版復制到Word或WPS模版目錄，替換原來(lái)的通用模版。
WPS軟件，將 Normal.dotm 復制到 %Appdata%\kingsoft\office6\templates\wps\zh_CN
Word2003軟件，將 Normal.dot 復制到 %Appdata%\Microsoft\Templates
Word2010軟件，將 Normal.dotx 復制到 %Appdata%\Microsoft\Templates
Word2013及以上軟件，將 Normal.dotm 復制到 %Appdata%\Microsoft\Templates
方法是在資源管理器地址欄輸入（以WPS為例）%Appdata%\kingsoft\office6\templates\wps\zh_CN，回車(chē)后就打開(kāi)了WPS模版目錄，復制粘貼你制作的模版就行了。
以后，你只需要在寫(xiě)好文章后，點(diǎn)出文章標題，再點(diǎn)擊標題樣式就行了。是不是很簡(jiǎn)單就排好版了？
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