不必擔心「沒(méi)讀到」這件問(wèn)題,「讀書(shū)的目的是為了充實(shí)自己,以便達成各種目的與目標,只要能獲得足夠的資訊即可,」本田如此強調:「捨棄完美主義,是效率閱讀的第一步?!?/div>
一般人在讀書(shū)時(shí),并不會(huì )限制自己該在多久之內讀完它。但是,「沒(méi)有時(shí)間限制,就會(huì )連多餘、沒(méi)用的部分也去讀,」本田警告。因此,限制自己的讀書(shū)時(shí)間,是提升閱讀效率的第二步。
本田認為,一本商業(yè)書(shū),在1~2小時(shí)內讀完是最恰當的,而「強化已具備知識」「作者經(jīng)驗談」「潛能開(kāi)發(fā)」這類(lèi)書(shū)籍,更是1小時(shí)就綽綽有餘。至於「全新范疇」「外文書(shū)」等,可能就必須安排約兩小時(shí)的讀書(shū)時(shí)間。
首先要看的是「作者簡(jiǎn)介」,因為知道了作者是誰(shuí),在某種程度上就可以想像出內容的品質(zhì)好壞。假設作者是企業(yè)人士,就可以吸收到與實(shí)務(wù)相關(guān)的經(jīng)驗與智慧;若是學(xué)者,則內容可能較偏向學(xué)術(shù)研究。
接著(zhù)閱讀「書(shū)腰」和「封底」文案,再看「前言」「目錄」「后記」,只要如此,就能看出整本書(shū)的輪廓。本田表示,「先在腦海中備齊這些內容,再確認自己的閱讀目的,則開(kāi)始閱讀時(shí),重點(diǎn)自然就會(huì )跳進(jìn)眼簾?!?/div>
效率選書(shū)
集中研究類(lèi)別、選擇高實(shí)用性
學(xué)會(huì )了如何有效地讀書(shū)之后,面對書(shū)店中琳瑯滿(mǎn)目的商業(yè)書(shū)籍,又該選哪本來(lái)看?本田表示,他自己每年閱讀約400本書(shū),其中會(huì )想推薦給別人的,只有約80本,完全符合80/20法則。他認為,只要從出書(shū)總量中,挑出20%來(lái)讀,就綽綽有餘了。
其實(shí),商業(yè)的道理通常萬(wàn)法歸宗,差別在於運用的技巧不同,就算目前臺灣每月平均有約50本商管類(lèi)新書(shū)上市,經(jīng)理人也不必每本都讀,只要選讀其中10本,就可大致掌握當前的商業(yè)趨勢。本田直之提出了兩個(gè)聚焦祕訣,教你如何挑出這10本書(shū):
1.確定目標
選書(shū)的第一要務(wù),就是確定自己「當前的閱讀目的」。就像去自助旅行,大家通常都會(huì )先買(mǎi)本當地的旅游書(shū),了解有哪些不可錯過(guò)的景點(diǎn)。讀商業(yè)書(shū)也是一樣,先釐清「當前面對的課題為何」,再從目標倒推:「要達成這個(gè)目標,我該做什麼?」
如此,自然就能清楚意識到自己現在需要哪一種書(shū)。如果想創(chuàng )業(yè),則相關(guān)產(chǎn)業(yè)的分析研究和會(huì )計、經(jīng)營(yíng)的相關(guān)法規,就是非常清楚的閱讀課題,而不會(huì )選讀到其他無(wú)關(guān)緊要的書(shū)籍。
當讀書(shū)目標明確時(shí),本田建議採用「類(lèi)別集中法」來(lái)選書(shū),也就是對某種主題感興趣時(shí),就只取這類(lèi)別的書(shū),然后大量閱讀。這種方法雖然可能會(huì )重復讀到相同的資訊,但本田強調,正因為讀了許多本,才會(huì )知道重點(diǎn)所在。
也就是說(shuō),當不管哪本書(shū)都寫(xiě)到相同內容時(shí),那多半就是該領(lǐng)域不可不知的重要知識。鎖定主題、大量閱讀,就能避免受限於一本書(shū)的內容,而能分辨哪些是作者個(gè)人的論點(diǎn),哪些是普遍的原理原則。
2.適合自己
不管是鎖定目標來(lái)選書(shū),或是追隨趨勢來(lái)選書(shū),一般人總會(huì )認為權威大師的專(zhuān)業(yè)著(zhù)作,就非看不可。但本田認為,對時(shí)間有限的經(jīng)理人來(lái)說(shuō),不必勉強自己去看艱澀的書(shū),只要從同類(lèi)主題中挑選最容易閱讀、理解的書(shū)即可。
本田指出,難懂的書(shū)對經(jīng)理人的實(shí)用價(jià)值較低,無(wú)法立即派上用場(chǎng)。因此,他建議在選書(shū)時(shí),應首選「經(jīng)驗類(lèi)型」的書(shū),而非「專(zhuān)業(yè)類(lèi)型」的書(shū),像學(xué)者或研究員所寫(xiě)的書(shū),理論重於實(shí)務(wù),但以作者自身經(jīng)驗寫(xiě)出來(lái)的書(shū),反而可提供實(shí)務(wù)上的參考。畢竟,從別人經(jīng)驗上學(xué)得成功之道,不多走冤枉路,才是讀商業(yè)書(shū)的真正目的。
透過(guò)80/20法則,釐清目標來(lái)選書(shū),只讀需要的資訊,要掌握一本書(shū)的要旨,其實(shí)比你想像中更簡(jiǎn)單,也更省時(shí)省力。
《槓桿閱讀術(shù)》 Profile
作者本田直之為槓桿效益顧問(wèn)股份有限公司董事長(cháng)