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電子表格常見(jiàn)問(wèn)題 北京紅旗中文貳仟軟件技術(shù)有限公司
1. 電子表格中,輸入數字后,單元格中的數字就變成”###”,如何解決?
2. 電子表格中如何錄入不參與計算的文本格式數據,如身份證號碼 ?
3. 在RedOffice中,如何實(shí)現工作表重命名 ?
4. 電子表格中,如何取消合并單元格?
5. 如何將電子表格中內容以表格的形式復制到文字處理中?
6. 電子表格中如何對不相鄰單元格中數據進(jìn)行求和計算?
7. 在電子表格中,能否設置單元格中的文字效果,如“輪廓”、“陰影”或“浮雕”?(在Excel中無(wú)法實(shí)現該項設置)
8. 在RedOffice電子表格中,如何將圖片設置為頁(yè)面背景?
9. 如何讓插入單元格的批注內容一直顯示?
10.在電子表格中,插入圖表后,如何改變圖表的類(lèi)型?
11.電子表格中,如何修改頁(yè)眉/頁(yè)腳?
12.電子表格中,如何取消頁(yè)眉和頁(yè)腳?
13. 如何對不同的工作表設置不同的頁(yè)面樣式(如設置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳)
14. 在RedOffice電子表格中,如何實(shí)現數據行列互換?
15. 電子表格中,如何設置打印重復的行標題?
16. 在電子表格中執行打印預覽時(shí),有時(shí)不能預覽當前工作表,只能預覽某些固定內容,為什么?
17. RedOffice電子表格中輸入公式,是否支持全角符號?
1. 電子表格中,輸入數字后,單元格中的數字就變成”###”,如何解決?
解答:這是因為顯示單元格內容需要的列寬不夠,通過(guò)拖動(dòng)列標加大列寬即可正常顯示。
<返回>
2. 電子表格中如何錄入不參與計算的文本格式數據,如身份證號碼?
解答:先輸入半角引號“‘”,再輸入數字即可。
<返回>
3. 在RedOffice中,如何實(shí)現工作表重命名?
解答:給工作表重命名有三種方法:
1)在標簽欄的當前工作表名稱(chēng)處,單擊右鍵,選擇“重命名工作表”
2)按“Alt”鍵,同時(shí)單擊工作表名,即可重命名工作表。
3)單擊“格式-工作表-重命名”,可以對當前的工作表進(jìn)行重命名。
<返回>
4. 電子表格中,如何取消合并單元格?
解答:選中合并的單元格,單擊格式工具欄中的“合并單元格”按鈕或執行“格式-合并單元格”使“合并單元格”選項處于不選中狀態(tài)。
<返回>
5. 如何將電子表格中內容以表格的形式復制到文字處理中?
解答:在電子表格中,選中要復制的內容,單擊格式工具欄中“復制”按鈕或ctrl+c,切換到文字處理文檔,單擊格式工具欄中“粘貼”按鈕并停留,在下拉列表中選擇“已經(jīng)格式化的文字”即可。
注意:粘貼時(shí),直接單擊格式工具欄中“粘貼”按鈕或按ctrl+v,則將復制的內容以對象的形式粘貼,在粘貼下拉列表中選擇“未格式化的文字”,則以純文字形式粘貼。
<返回>
6. 電子表格中如何對不相鄰單元格中數據進(jìn)行求和計算?
解答:選中要放置求和結果的單元格,單擊“公式編輯欄”中“求和”按鈕,分別選擇要求和的數據單元格,用分號(請使用半角符號)分隔,回車(chē)確認或單擊“公式編輯欄”中“采用”按鈕。
<返回>
7. 在電子表格中,能否設置單元格中的文字效果,如“輪廓”、“陰影”或“浮雕”?(在Excel中無(wú)法實(shí)現該項設置)?
解答:可以設置單元格中的文字效果,如“輪廓”、“陰影”或“浮雕”。選中單元格,單擊右鍵,選擇“設置單元格格式”,在“字體效果”選項卡下可設置上述效果。
<返回>
8. 在RedOffice電子表格中,如何將圖片設置為頁(yè)面背景?
解答:RedOffice電子表格中有兩種方式將圖片設置為頁(yè)面背景:
1)執行“文件-頁(yè)面設置”命令,打開(kāi)“頁(yè)面樣式”對話(huà)框,選擇“背景”選項卡,在“當作”下拉列表中選擇選項“圖片”,單擊“瀏覽”按鈕,然后從瀏覽框中選擇要加為背景的圖片。這種方式添加的背景,編輯狀態(tài)下不顯示,從打印預覽中可以看到。
2)執行“插入-圖片-來(lái)自文件”,可將圖片插入到工作表中,然后調整圖片大小。選中圖片,單擊右鍵,選擇“排序-背景顯示”,可將圖片設置為背景,且背景圖片在編輯狀態(tài)下可顯示。
當采用第2)條描述的方法設置背景時(shí),如果要對圖片進(jìn)行編輯,可以打開(kāi)“導航”窗口,在“圖片”下雙擊要編輯的圖形,即可對其編輯。
<返回>
9. 如何讓插入單元格的批注內容一直顯示?
解答:選中已插入批注的單元格,單擊右鍵,選擇“顯示批注”。如果要顯示所有單元格的批注內容,執行“視圖-顯示所有批注”即可。
<返回>
10.在電子表格中,插入圖表后,如何改變圖表的類(lèi)型?
解答:雙擊圖表,單擊右鍵菜單選擇“圖表類(lèi)型”,在彈出的圖表類(lèi)型對話(huà)框中進(jìn)行設置。
<返回>
11. 電子表格中,如何修改頁(yè)眉/頁(yè)腳?
解答:執行“視圖-頁(yè)眉和頁(yè)腳”,在彈出的對話(huà)框中設置頁(yè)眉/頁(yè)腳,或執行“文件-頁(yè)面設置”,在“頁(yè)面樣式”對話(huà)框的“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”選項卡中,單擊“編輯”按鈕,在彈出的對話(huà)框中進(jìn)行修改。
<返回>
12. 電子表格中,如何取消頁(yè)眉和頁(yè)腳?
解答:執行“視圖-頁(yè)眉和頁(yè)腳”,在彈出對話(huà)框的“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”選項卡中,刪除區域框中的內容即可。
<返回>
13. 如何對不同的工作表設置不同的頁(yè)面樣式(如設置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳)
解答:使用RedOffice的“軟格式化”排版技術(shù),可以很方便的為不同工作表設置不同的頁(yè)面樣式。方法如下:打開(kāi)樣式和格式列表窗口,切換到“頁(yè)面樣式”,生成三個(gè)頁(yè)面樣式,分別在各工作表雙擊相應的頁(yè)面樣式名稱(chēng),然后在頁(yè)眉/頁(yè)腳對話(huà)框中分別設置當前工作表的頁(yè)眉/頁(yè)腳內容。
<返回>
14. 在RedOffice電子表格中,如何實(shí)現數據行列互換?
解答:選中要轉換的區域,選擇“編輯-剪切”,將鼠標放到要存放轉換結果的單元格,選擇“編輯-選擇性粘貼”,在彈出的對話(huà)框里,選擇“選項”下的“行列替換”,可將選擇的表格區域實(shí)現行列互換。
<返回>
15. 電子表格中,如何設置打印重復的行標題?
解答:執行“文件-打印區域-編輯”,在彈出的對話(huà)中設置重復的行標題。
<返回>
16. 在電子表格中執行打印預覽時(shí),有時(shí)不能預覽當前工作表,只能預覽某些固定內容,為什么?
解答:在RedOffice中,只要任意一個(gè)工作表中設置了打印區域,則只能預覽和打印打印區域的內容。所以出現這種情況時(shí)請檢查其他工作表中是否設置了打印區域,查看方法: 選擇“文件-打印區域”,如果下層菜單中的“取消”命令激活,說(shuō)明當前工作表設置了打印區域,采用這種方法找到設置了打印區域的所有工作表并取消打印區域后,就可以預覽當前工作表了。
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