一、word頁(yè)眉頁(yè)腳概述
頁(yè)眉頁(yè)腳是word文檔中每個(gè)頁(yè)面里上、下頁(yè)邊距界定的用于存儲和顯示文本、圖形的信息區。頁(yè)眉頁(yè)腳常用于word文檔的打印修飾，內容可以包括文檔當前頁(yè)頁(yè)碼、文檔頁(yè)數、文檔建立日期時(shí)間、文檔作者、文檔標題、文檔路徑和文件名、公司徽標、邊框線(xiàn)、特制圖形等文字或圖形。在word文檔中設置頁(yè)眉頁(yè)腳可以在文檔的任何顯示瀏覽視圖下進(jìn)行，但只有頁(yè)面視圖、文檔打印預覽和文檔打印中可以顯示頁(yè)眉頁(yè)腳，其它視圖下均看不見(jiàn)頁(yè)眉頁(yè)腳；將設置了頁(yè)眉頁(yè)腳的word文檔另保存為Web網(wǎng)頁(yè)文件時(shí)，其頁(yè)眉頁(yè)腳將不僅不顯示而且也不能打印輸出，不過(guò)當把Web網(wǎng)頁(yè)文件轉換回word文檔后又可以還原其頁(yè)眉頁(yè)腳;在word文檔中設置頁(yè)眉頁(yè)腳可自始至終用同一個(gè)頁(yè)眉頁(yè)腳，也可在文檔的不同部分用不同的頁(yè)眉頁(yè)腳。例如，可以在首頁(yè)上使用與眾不同的頁(yè)眉頁(yè)腳或者首頁(yè)上不使用頁(yè)眉和頁(yè)腳，還可以在奇數頁(yè)和偶數頁(yè)上設置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳，當然也可以在文檔的不同部分設置使用不同的頁(yè)眉頁(yè)腳，但必須進(jìn)行文檔分節處理。word應用程序中的“頁(yè)眉頁(yè)腳”命令位于“視圖”菜單中，執行“頁(yè)眉頁(yè)腳”命令進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài)系統會(huì )自動(dòng)顯示“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄。
二、奇偶頁(yè)顯示不同內容
在專(zhuān)業(yè)出版的書(shū)籍中，常?？吹綍?shū)籍中奇偶頁(yè)的頁(yè)眉會(huì )顯示不同的內容，以方便用戶(hù)在書(shū)籍中快速查找資料。而在Word 2000中，用戶(hù)也可以很方便地在文檔奇偶頁(yè)的頁(yè)眉中顯示不同的內容。
打開(kāi)需要設置頁(yè)眉格式的Word文檔，選擇“文件”菜單中“頁(yè)面設置”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設置”對話(huà)框，接著(zhù)單擊“版式”選項卡，在“頁(yè)眉和眉腳”選項區中將“奇偶頁(yè)不同”復選框選中，最后單擊“確定”按鈕結束設置。
選擇“視圖”菜單中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，將視圖切換到頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖方式。這時(shí)可以看到光標在奇數頁(yè)頁(yè)眉編輯區中閃爍，輸入奇數頁(yè)眉內容；單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“顯示下一項”按鈕，將光標移到偶數頁(yè)頁(yè)眉編輯區，輸入偶數頁(yè)頁(yè)眉內容。
三、在頁(yè)眉中顯示章編號及章標題內容
要想在Word文檔中實(shí)現在頁(yè)眉中顯示該頁(yè)所在章的章編號及章標題內容的功能，用戶(hù)首先必須在文檔中對章標題使用統一的章標題樣式，并且對章標題使用多級符號進(jìn)行自動(dòng)編號，然后按照如下的方法進(jìn)行操作。
選擇“視圖”菜單中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，將視圖切換到頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖方式。
選擇“插入”菜單中的“域”命令，打開(kāi)“域”對話(huà)框。從“類(lèi)別”列表框中選擇“鏈接和引用”，然后從“域名”列表框中選擇“StyleRef”域。
單擊“選項”命令，打開(kāi)“域選項”對話(huà)框，單擊“域專(zhuān)用開(kāi)關(guān)”選項卡，從“開(kāi)關(guān)”列表框中選擇“\n”開(kāi)關(guān)，單擊“添加到域”按鈕，將開(kāi)關(guān)選項添加到域代碼框中。
單擊“樣式”選項卡，從“名稱(chēng)”列表框中找到章標題所使用的樣式名稱(chēng)，如“標題1”樣式名稱(chēng)，然后單擊“添加到域”按鈕。
單擊“確定”按鈕將設置的域插入到頁(yè)眉中，這時(shí)可以看到在頁(yè)眉中自動(dòng)出現了該頁(yè)所在章的章編號及章標題內容。
四、修改頁(yè)眉中的劃線(xiàn)格式
用戶(hù)選擇在文檔中使用頁(yè)眉后，在頁(yè)眉中就會(huì )出現一條橫貫頁(yè)面的劃線(xiàn)。如果你對系統設置的劃線(xiàn)格式不滿(mǎn)意的話(huà)，可以采用下面的方法進(jìn)行修改。
方法1：選擇“視圖”菜單中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，將視圖切換到頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖方式。將光標定位到頁(yè)眉位置處，選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，打開(kāi)“邊框和底紋”對話(huà)框，單擊“邊框”選項卡，在“邊框”設置頁(yè)面中可以看到頁(yè)眉中使用的是寬度為“0.75磅”的單實(shí)線(xiàn)。
如果需要修改頁(yè)眉中的劃線(xiàn)格式，可在此對話(huà)框中對邊框的線(xiàn)型、顏色、寬度等項目進(jìn)行修改。例如將劃線(xiàn)由單實(shí)線(xiàn)改為雙實(shí)線(xiàn)時(shí)，首先在“線(xiàn)型”下拉列表中選擇“雙實(shí)線(xiàn)”，然后在預覽區域中單擊兩次下線(xiàn)按鈕，即可將線(xiàn)型更改成雙實(shí)線(xiàn)。
如果你不想在頁(yè)眉中使用劃線(xiàn)，只需在“設置”中選擇“無(wú)”邊框格式即可。
方法2：在Word 2000中頁(yè)眉中使用的劃線(xiàn)格式是由“頁(yè)眉”樣式中的設置所決定的，如果你想永久改變在頁(yè)眉中所使用劃線(xiàn)的格式時(shí)，只要在“頁(yè)眉”樣式中對劃線(xiàn)格式進(jìn)行修改就可以了。
選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，打開(kāi)“樣式”對話(huà)框。在“樣式”列表框中選擇“頁(yè)眉”，然后單擊“更改”按鈕，打開(kāi)“更改樣式”對話(huà)窗口。
單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“邊框”選項，打開(kāi)“邊框和底紋”對話(huà)框，然后按照修改頁(yè)眉中的劃線(xiàn)格式方法1所介紹的操作方法修改頁(yè)眉中的劃線(xiàn)格式。修改結束后，單擊“確定”按鈕返回“更改樣式”對話(huà)窗口。
將“添至模板”復框選中，將樣式添至附于活動(dòng)文檔的模板，以便使修改后的“頁(yè)眉”樣式可用于基于該模板新建的文檔。單擊“確定”按鈕返回“樣式”對話(huà)框，單擊“應用”按鈕結束設置。
以后只要在文檔中使用頁(yè)眉，在頁(yè)眉中就會(huì )自動(dòng)應用經(jīng)過(guò)修改后的劃線(xiàn)格式。
五、在任意位置插入頁(yè)碼
一般情況下我們都是在Word文檔頁(yè)面的上方或者下方位置插入頁(yè)碼。其實(shí)在Word 2000中，只要你愿意，就可以在Word文檔頁(yè)面中的任意位置插入頁(yè)碼。例如可以在頁(yè)面左右頁(yè)邊中插入頁(yè)碼。
選擇“視圖”菜單中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，將視圖切換到頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖方式。單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕，然后拖動(dòng)鼠標在文檔中任意位置繪制一個(gè)文本框。
單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“插入頁(yè)碼”按鈕。這時(shí)在文本框中就出現了該頁(yè)所在的頁(yè)碼。此外還可以在文本框中添加其他說(shuō)明文字，為文本框設置邊框和底紋效果等。
采用此方法設置的頁(yè)碼對該文檔中所有的頁(yè)面都有效。
六、 頁(yè)眉頁(yè)腳的使用技巧
（1）、頁(yè)眉頁(yè)腳中橫線(xiàn)格式的設置;①、橫線(xiàn)格式設置;啟動(dòng)進(jìn)入word頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài)，默認情況下頁(yè)眉文字、圖形的下方都有一根水平實(shí)心細線(xiàn)（其屬性為：邊框、單實(shí)底線(xiàn)、0.75磅、邊框間距1磅）。該線(xiàn)既可以刪除取消也可以重新設置線(xiàn)條格式，它們都可以在頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài)下通過(guò)調用“格式”菜單下的“邊框和底紋”命令進(jìn)入“邊框和底紋”設置對話(huà)框，選擇“邊框”標簽選項卡下的不同選項來(lái)完成;去掉頁(yè)眉中的實(shí)心水平線(xiàn)的方法有;方法一、在“邊框和底紋”對話(huà)框的“邊框”標簽選項卡下，選定“無(wú)邊框”且設置應用范圍為“段落”，單擊“確定”按鈕即可;方法二、在“邊框和底紋”對話(huà)框的“邊框”標簽選項卡下，選定“方框”、“陰影”、“三維”或“自定義”之一，設置“顏色”為白色，選擇作用范圍為“段落”，單擊“確定”。;方法三、在“頁(yè)眉頁(yè)腳”編輯狀態(tài)下，選定頁(yè)眉中包括段尾符在內的文字及圖形，然后刪除，關(guān)閉“頁(yè)眉頁(yè)腳”編輯返回word編輯狀態(tài)即可;設置水平線(xiàn)格式的方法：在“邊框和底紋”對話(huà)框的“邊框”標簽選項卡下，選定“自定義”——選擇“線(xiàn)型”、 “顏色”和“寬度”——設置應用范圍為“段落”，單擊“確定;②、頁(yè)眉線(xiàn)下文字的設置方法;頁(yè)眉文字通常都位于實(shí)心水平線(xiàn)上方，稱(chēng)為線(xiàn)上文字。那么要實(shí)現線(xiàn)下文字該怎么辦呢？其實(shí)很簡(jiǎn)單，只要在頁(yè)眉的“邊框和底紋”對話(huà)框中“邊框”標簽下將“自定義”邊框的邊框線(xiàn)設置成上邊框類(lèi)型并選擇“作用范圍”為“段落”，單擊“確定”。頁(yè)腳中一上、下線(xiàn)邊框添加方法類(lèi)似;
（2）、任意位置上頁(yè)眉頁(yè)腳對象設置; word頁(yè)眉頁(yè)腳通常位于文檔頁(yè)面的上、下頁(yè)邊距處，但這不是一成不變的。事實(shí)上，我們可將各種頁(yè)眉頁(yè)腳對象通過(guò)添加文本框的方式放置到文檔中的任意位置處，也可以采用繪制圖形、繪制自選圖形的方式添加頁(yè)眉頁(yè)腳對象。對文本框對象和圖形對象又都可以設置陰影效果和三維效果。
七、頁(yè)眉頁(yè)腳的特殊應用
?。?）、手動(dòng)制作word稿紙;眾所周知，在word中要采用稿紙方式，一般是必須安裝“稿紙向導”并通過(guò)在執行“文件”菜單下的“新建”，選擇新建對話(huà)框中的“其它文檔”標簽下的“稿紙向導”，一步一步往下設置直到完成，即可建立起統一格式的word稿紙方式文檔。那么，未安裝word應用程序的“稿紙向導”是不是就不能制作稿紙方式文檔了呢？回答當然是否定的。事實(shí)上word的稿紙向導，不外乎是一系列word命令的集合而已。通過(guò)仔細揣摩，我們發(fā)現了word的稿紙方式的方框格子，類(lèi)似于word的頁(yè)眉頁(yè)腳的功能——設置一次以后新建頁(yè)中自動(dòng)添加且在當前文檔編輯狀態(tài)下無(wú)法選定……。沿此思路，我們找到了手動(dòng)調word命令制作稿紙方式文檔的方法——進(jìn)入“頁(yè)眉頁(yè)腳”編輯狀態(tài)，用繪圖工具畫(huà)出稿紙方式的方框格子，并作“頁(yè)面設置”下的“文檔網(wǎng)格”設置。具體方法如下;新建一個(gè)空白文檔，執行“視圖”菜單下的“頁(yè)眉頁(yè)腳”命令，進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài)，啟用顯示文檔文字（單擊頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄上的“顯示/隱藏文檔文字”按鈕），用繪圖工具欄上的“矩形”按鈕繪制一個(gè)存放一個(gè)漢字大小的方框格子于文檔區最左邊（方框連長(cháng)均為0.75cm），選定方格并按下Ctrl鍵向右拖曳復制方格使其相鄰邊框線(xiàn)完全重疊，依此復制成每行20個(gè)方格（也可復制到5個(gè)方格時(shí)，按下Shift同時(shí)選定5個(gè)方格，松開(kāi)Shift鍵，再按下Ctrl向右拖曳，同樣使得相鄰方格邊框重疊復制）；同時(shí)選定第一行上的20個(gè)方框后將組合成一個(gè)整體，再按下Ctrl鍵向下復制成間隔等距的20行，又同時(shí)選定這20行方格再組合，最后畫(huà)出一個(gè)大外框并設置線(xiàn)型為稍粗一點(diǎn)的線(xiàn)；至此，稿紙樣式制作完成，但還需要設置頁(yè)面中的“文檔網(wǎng)格”格式為：每行20個(gè)字，每頁(yè)20行。它是通過(guò)“文件”菜單下的“頁(yè)面設置”來(lái)完成的;要制作個(gè)性化的word稿紙，也可用以上方法實(shí)現。如：設置稿紙方格線(xiàn)型、寬度、顏色，不同的行字符數和頁(yè)行數等等。若想將已編輯存盤(pán)的word文檔轉為稿紙方式文檔，可以在打開(kāi)文檔的條件下直接手動(dòng)制作word稿紙來(lái)完成;
（2）、制作豐富多彩的word水印水印本質(zhì)上是頁(yè)眉頁(yè)腳中的特殊對象——藝術(shù)字對象。只是用word應用程序窗口“格式”菜單的“背景”——“水印”制作的水印可以通過(guò)水印對話(huà)框修改、修飾和刪除水印，而在頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài)下插入的藝術(shù)字、文本框和圖形圖片水印是跟“水印”對話(huà)框不相關(guān)聯(lián)的。誠然，用“水印”命令制作的水印，也可在頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài)下選定、復制、編輯修改和刪除;①、制作鋪滿(mǎn)頁(yè)面的水印;用word“格式”菜單下的“水印”命令制作的水印，只有一個(gè)；即使你重復使用多次“水印”命令，它也只能不斷地覆蓋生成水印，最終只保留最后一次制作的水印。要想實(shí)現“水印”鋪滿(mǎn)頁(yè)面，可以通過(guò)進(jìn)入“頁(yè)眉頁(yè)腳”編輯狀態(tài)，選定“水印”然后進(jìn)行拖曳復制或復制——粘貼——移動(dòng)來(lái)完成。只要是由“水印”命令制作的水印，不管你復制生成了多少個(gè)它們都與“水印”命令對話(huà)框關(guān)聯(lián)，所以可以使用它修改和刪除水印。不過(guò)一次只能操作一個(gè)水印對象;②、制作文字水印;在頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài)下，插入文本框到word文檔的文本區域內，輸入文本——設置字符格式——隱藏文本框的邊框;③、添加圖形圖片水印;在頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài)下，插入文本框，置插入點(diǎn)I型指針于文本框內，插入圖形或圖片。繪制圖形可以設置陰影或三維效果
