在Excel中插入Word文檔有朋友發(fā)了Email詢(xún)問(wèn)筆者，有沒(méi)有一種辦法可以把Word文檔插入到Excel電子表格中？回答當然是肯定的。Office系列軟件的一大優(yōu)點(diǎn)就是能夠互相協(xié)同工作，不同的應用程序之間可以方便地進(jìn)行內容交換。使用Excel中的插入對象功能，就可以很容易地在Excel中插入Word文檔。下面介紹具體操作步驟。 1.打開(kāi)要插入Word文檔的Excel電子表格文件。 2.單擊要插入Word文檔的單元格，然后選擇菜單命令“插入”→“對象”。 3.在如圖1所示的“對象”對話(huà)框“新建”選項卡中，選擇對象類(lèi)型“Microsoft Word文檔”，并單擊“確定”按鈕。  圖1 對象”對話(huà)框 4.這時(shí)有Excel中會(huì )出現一個(gè)Word文檔編輯框，在里面直接輸入內容，方法與在Word中編輯文檔完全相同，如圖2所示。  圖2 在編輯框中輸入內容 5.根據需要拖動(dòng)Word文檔對象四周的控點(diǎn)，可以調整Word文檔對象的大小，也可以將鼠標移動(dòng)到邊緣，通過(guò)拖動(dòng)改變其位置。編輯完畢可以在對象之外的單元格上單擊鼠標，退出編輯狀態(tài)。此時(shí)如果單擊Word文檔對象，則會(huì )看到四周的控點(diǎn)變成了圓形，可以象拖動(dòng)繪圖對象一樣拖動(dòng)Word對象的位置，及改變其大小，如圖3所示，操作起來(lái)非常方便。雙擊該對象可以再次進(jìn)入編輯狀態(tài)。  圖3 Word文檔對象 6.除了上述新建一個(gè)Word文檔對象的方法之外，可以在進(jìn)行到第3步時(shí)，選擇“由文件創(chuàng )建”，然后在如圖4所示的對話(huà)框中單擊“瀏覽命令”，找到已經(jīng)存在的Word文檔，選擇完畢，回到該對話(huà)框，單擊“確定”按鈕。插入到Excel文檔中的Word文檔，可以隨時(shí)雙擊打開(kāi)進(jìn)行編輯。  圖4 “由文件創(chuàng )建”選項卡 如果希望直接使用保存在硬盤(pán)或其它存儲器上的Word文檔，又不希望增大Excel文檔的大小，可以選中圖4所示對話(huà)框中的復選框“鏈接到文件”，這樣當修改源文件時(shí)，源文件的更改也會(huì )反映到Excel文檔中。 使用上述兩種方法都有一個(gè)復選框“顯示為圖標”，如果選中它，則會(huì )在Excel文檔中只顯示一個(gè)圖標，如圖5所示。  圖5 顯示為圖標的Word文檔對象 雙擊該圖標，可以啟動(dòng)Word對文檔進(jìn)行編輯。 不止在Excel電子表格中可以插入Word文檔對象，在Word中也可以插入Excel電子表格對象，讀者可以舉一反三，自行嘗試一下 Word一些操作小技巧9條操作小技巧 最近使用Word的時(shí)候總結了一些常用的小技巧，特地貢獻出來(lái)，希望能對經(jīng)常使用Word的朋友有所幫助。這里所有的小技巧均以Word中文版為例，適用于各個(gè)Word版本。 1、文章快速定位 當編輯比較長(cháng)文檔時(shí)，經(jīng)常需要大段翻頁(yè)，使用鼠標拖滾動(dòng)條的速度太慢，鍵盤(pán)的光標鍵或翻頁(yè)鍵又不能精確定位，如果頁(yè)數太多的話(huà)效率也比較低。這里告訴大家一個(gè)簡(jiǎn)單的方法：按著(zhù)SHIFT鍵在滾動(dòng)條上你想讓滾動(dòng)條到達的位置點(diǎn)鼠標左鍵，滾動(dòng)條就會(huì )立刻到達你所點(diǎn)的位置。這樣的翻頁(yè)方法又快又準確。 2、隨時(shí)查看字數 經(jīng)常寫(xiě)文章的朋友都需要隨時(shí)在寫(xiě)作過(guò)程中查看文章的字數，如何最快速的知道整篇文章到底有多少字呢？方法是點(diǎn)“工具”菜單里的“字數統計”，文章到底包含多少字、多少字符就全出來(lái)了，而且還分帶空格和不帶空格兩種信息。 3、更新語(yǔ)法字庫 Word有一項非常有用的功能就是可以自動(dòng)檢查輸入的內容是否含有語(yǔ)法錯誤，這是由默認安裝的微軟輸入法的詞庫支持的。在寫(xiě)作過(guò)程中經(jīng)常會(huì )遇到Word自動(dòng)檢測出一些詞庫中沒(méi)有的特殊語(yǔ)法，如何讓這些特殊用法可永久性被微軟輸入法識別呢？方法就是把這個(gè)特殊語(yǔ)法加到輸入法的詞庫中：在被識別的錯誤語(yǔ)法上點(diǎn)右鍵，選“語(yǔ)法”，然后選擇“詞典”，在出現的“更新微軟拼音輸入法”對話(huà)框的 “自造詞”一欄里填上特殊用法的詞，最后點(diǎn)“注冊”即可。 4、快速選擇文字 有時(shí)候需要對某些文字進(jìn)行編輯，如改變字體大小格式等，如何才能快速選擇要編輯的文字呢？方法如下： 選擇某行：把鼠標移動(dòng)到要選擇的行最前面的空白處（鼠標的形狀會(huì )改變），單擊鼠標左鍵即可選中整個(gè)行；如果要選擇多行，則使用同樣的方法先選擇第一行，從第二行起按著(zhù)CTRL鍵在要編輯的每一行前單擊鼠標左鍵；選擇某段：在要選擇的段前面的空白處（鼠標的形狀會(huì )改變）雙擊鼠標左鍵即可選擇整個(gè)段；選擇所有文字：直接按著(zhù)CTRL鍵，同時(shí)將鼠標移動(dòng)到文章的左面空白處（鼠標的形狀會(huì )改變），并按下左鍵，或者直接在鼠標形狀改變后連擊三次左鍵。 5、恢復錯誤操作 不小心進(jìn)行了錯誤的操作，如刪除了不該刪除的文字、進(jìn)行了不正確的格式排列等，如何才能恢復到誤操作前的狀態(tài)呢？Word提供了免費的后悔藥：CTRL+Z。進(jìn)行了錯誤的操作后，可以按鍵盤(pán)上的CTRL+Z組合鍵來(lái)進(jìn)行恢復，并且多次按下CTRL+Z組合鍵時(shí)，還可以按時(shí)間先后的相反順序進(jìn)行多次恢復。這個(gè)后悔藥從打開(kāi)Word文檔一直到關(guān)閉都有效。 6、回收系統資源 當進(jìn)行了“復制”、“剪貼”操作后，被復制或剪貼的內容會(huì )被保存到剪貼板里，而且剪貼板不會(huì )自動(dòng)清空，直到關(guān)閉Word文擋。這樣剪貼板里的內容會(huì )占用系統資源，影響系統的運行速度。如果長(cháng)時(shí)間不用他們的話(huà)，可以清空剪貼板來(lái)回收系統資源。方法是依次打開(kāi)“編輯”----“Office剪貼板”（或者連續按下兩次CTRL+C組合鍵），這時(shí)候就會(huì )在右面出現剪貼板的窗口，點(diǎn)“全部清空”即可。 7、自動(dòng)插入頁(yè)碼 當被編輯的Word文檔較長(cháng)時(shí)，就需要為其加上頁(yè)碼，以方便瀏覽和進(jìn)一步編輯。手動(dòng)給每一頁(yè)加上頁(yè)碼很單調和麻煩。如何讓W(xué)ord文擋自動(dòng)為被編輯的文檔加上頁(yè)碼呢？方法如下：依次打開(kāi)“插入”----“頁(yè)碼”，會(huì )出現頁(yè)碼編輯對話(huà)框。在這里還可以選擇文檔中頁(yè)碼的位置、格式等。 8、即時(shí)英漢互譯 Word里附帶了英漢詞庫，可以進(jìn)行英漢互譯，這的確是一項很體貼的功能。使用方法：依次打開(kāi)“工具”----“語(yǔ)言”----“翻譯”，在最上面的對話(huà)框輸入要翻譯的內容，中文或英文均可，然后選擇相應的翻譯方式，再回車(chē)就可以在下面看到已經(jīng)翻譯過(guò)來(lái)的內容。這個(gè)內容十分豐富，包括該詞的本意、同義詞、詞組、簡(jiǎn)單用法等。合理利用Word的這個(gè)功能，對提高英文水平很有幫助。 9、快速全部替換 有時(shí)候需要把整個(gè)Word文檔中的某個(gè)字符串全部替換為另一字符串，這樣的工作是非常單調和容易出錯的，更何況如果要替換的地方非常多時(shí)，不但工作量大，而且容易出現紕漏。這里就為大家介紹一個(gè)快速全部替換的辦法：依次打開(kāi)“編輯”----“查找”，在出現的“查找與替換”對話(huà)框中選擇“替換”標簽在“查找內容”一欄里填寫(xiě)要查找的內容，在“替換為”一欄里填寫(xiě)被替換后的內容，最后點(diǎn)“全部替換”即可。這個(gè)功能還可擴展為快速全部刪除某內容，方法如上，只需保持“替換為”一欄為空即可。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ word xp的兩個(gè)小技巧 微軟公司今年推出的辦公軟件office xp增添了更為強大的功能，其組件之一的word xp表現得更為不平凡，在這里我將向大家介紹兩個(gè)使用它的小技巧。 1.變換菜單彈出方式。是不是覺(jué)得普通的菜單彈出方式太枯燥了，那就試一試改變一下吧。打開(kāi)菜單“視圖\工具欄\自定義”，在“自定義”對話(huà)框中選擇“選項”項，然后你就會(huì )在“其他”中看到“菜單的打開(kāi)方式”項，在下拉菜單中選擇一種打開(kāi)方式，任意或展開(kāi)或滑動(dòng)，關(guān)閉對話(huà)框。再次打開(kāi)菜單，是不是與以前不同了。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ Word長(cháng)文檔快速定位好方法 在較長(cháng)的Word文檔中，如果想經(jīng)常對某一段文檔進(jìn)行查看或編輯，怎么操作能讓用戶(hù)更方便?下面我們介紹兩種方法 用書(shū)簽快速定位 將光標定位到需要經(jīng)常編輯那段文字的位置(段首或段中間任一位置)，按“Ctrl+Shift+F5”，彈出插入書(shū)簽對話(huà)框，隨便輸入一個(gè)名稱(chēng)(如“l(fā)ove”)，單擊“添加”按鈕添加一個(gè)書(shū)簽。下次要返回此段文字的時(shí)候只要按“Ctrl+Shift+F5”并回車(chē)即可將光標快速定位到所添加的書(shū)簽處。 這個(gè)方法的優(yōu)點(diǎn)是不受因文檔內容改變導致段落相對位置發(fā)生變化的影響。 用組合鍵快速回轉 記下此段文字所在頁(yè)碼，欲返回此文字時(shí)按“Ctrl+G”，輸入頁(yè)碼并回車(chē)即定位到此段文字所在頁(yè)，第二次返回時(shí)只須按“Ctrl+G”并回車(chē)，不用再輸入頁(yè)碼(除非更改過(guò)頁(yè)碼)。 注意：這種方法此招會(huì )受段落相對位置變化的影響，故在那段文字及那段文字以前的內容相對位置不固定的情況下推薦前一種方法。 2.保護你的文檔。當你需要別人給你的文檔加上批注而又不能修改你的文檔時(shí)，或者在網(wǎng)絡(luò )中聯(lián)機使用你的文檔時(shí)不被別人有意無(wú)意修改時(shí)，你就需要將你的文檔保護起來(lái)。打開(kāi)菜單“工具\保護文檔”，在對話(huà)框中選擇保護的文檔內容，如果需要密碼，可以在密碼框中輸入密碼，確定后，需要再次輸入密碼加以確認。解除文檔則只要打開(kāi)菜單“工具\解除文檔保護”即可。在“窗體”工具欄中，也提供了“保護窗體”的快捷按鈕。所以點(diǎn)擊這個(gè)快捷按鈕也可以打開(kāi)和解除文檔保護。 以上兩個(gè)小技巧或許對你的工作有一些作用，希望大家能夠在使用中發(fā)現更多的技巧。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 在Word中快速組合圖形的小技巧 在Word（或PowerPoint）中繪制數理化圖形、流程圖或其他圖形時(shí)，都是將數個(gè)簡(jiǎn)單的圖形拼接成一個(gè)復雜的圖形。排版時(shí)需要把這些簡(jiǎn)單的圖形組合成一個(gè)對象整體操作。 多數人的習慣是在按住Shift鍵的同時(shí)，逐個(gè)點(diǎn)擊單個(gè)的圖形選中所有的圖片。但當圖片很多、很小且又擠在一起時(shí)，這種方法就比較費時(shí)費力。其實(shí)最簡(jiǎn)單的方法是：?jiǎn)螕簟耙晥D→工具欄→繪圖”命令，打開(kāi)“繪圖工具欄”，單擊繪圖工具欄左端白色箭頭狀的“選擇對象”按鈕，再拖動(dòng)鼠標在想要組合的圖片周?chē)?huà)一個(gè)矩形框，則框中的圖片就全部被選中了。右擊選中圖形，選“組合→組合”命令即大功告成。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 巧用“查找替換”刪除Word文檔多余的空行 有時(shí)候Word文檔中有許多多余的空行需要刪除，這個(gè)時(shí)候我們可以完全可以用“查找替換”來(lái)輕松解決。 打開(kāi)“編輯”菜單中的“替換”對話(huà)框，把光標定位在“查找內容”輸入框中，單擊“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次，在輸入框中會(huì )顯示“^P^P”，然后在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個(gè)“段落標記”（一個(gè)“^P”），再按下“全部替換”按鈕。這樣多余的空行就會(huì )被刪除。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 沒(méi)有抓圖軟件 可以用Word來(lái)應急 一提起“抓圖”，我們首先想到的是抓圖軟件。大家可到網(wǎng)上以“抓圖軟件”為關(guān)鍵字進(jìn)行搜索，可以查到好多這樣的第三方軟件，其功能很強大。但筆者更喜歡挖掘現有軟件的功能來(lái)完成同樣的操作。利用Word并配合鍵盤(pán)上的Print Screen鍵可以批量地抓取和保存圖片。 打開(kāi)Word新建一文檔，然后根據需要用Print Screen鍵抓取整個(gè)屏幕或配合Alt鍵(Alt+Print Screen組合鍵)抓取活動(dòng)窗口，再切換到Word窗口中粘貼(注意：抓一次粘貼一次)。上述操作完成后，選擇Word中的“文件”菜單中的“另存為”命令，在保存類(lèi)型中選擇“網(wǎng)頁(yè)”，文件名隨意定。單擊[保存]后，在目標文件夾中會(huì )出現文件夾“***.files”(其中***為保存時(shí)起的文件名字)，其中保存著(zhù)剛才抓取的所有圖片文件。每個(gè)文件都是獨立的，且自動(dòng)編號。 再經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的整理，分類(lèi)保存到特定的文件夾、改名等即可。如果需要其他格式的話(huà)可用相應軟件進(jìn)行批量的格式轉換。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ word小技巧：快速更改文字大小寫(xiě) 以下是使用鍵盤(pán)在Microsoft Word中快速更改文字大小寫(xiě)的方法： 選擇您想要更改大小的文字并按下SHIFT+F3。 每次按下F3鍵時(shí)，文字格式將在全部大寫(xiě)、首字大寫(xiě)和全部小寫(xiě)之間切換。還不趕快試試？  在Word中輸入特殊符號的四種方法在Word中輸入特殊符號的四種方法 方法一：特殊符號法。執行“插入→特殊符號”命令，打開(kāi)“特殊符號”對話(huà)框(如圖1)，切換到相應的標簽(如“單位符號”等)下，即可選擇輸入一些特殊符號了。 方法二：符號欄法。通過(guò)執行“視圖→工具欄→符號欄”命令，展開(kāi)“符號欄”工具欄(如圖2)，也可以快速輸入一些特殊符號。 方法三：插入符號法。執行“插入→符號”命令，打開(kāi)“符號”對話(huà)框(如圖3)，通過(guò)設置“字體”和“子集”可以查找到大量的特殊符號，進(jìn)行選擇輸入。 方法四：軟鍵盤(pán)法。打開(kāi)任意一種中文輸入法，右擊輸入法狀態(tài)條右側的小鍵盤(pán)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇需要的符號菜單項(如“俄文字母”等)，打開(kāi)相應的軟鍵盤(pán)(如圖4)，選擇輸入即可。 應用必備 Word安全保護技巧大搜羅應用必備 Word安全保護技巧大搜羅 Office是比較通用的辦公軟件，關(guān)于它的技巧也是層出不窮，但是很多技巧缺乏系統地歸類(lèi)，在此小編急大家之所急，想大家之所想，整理出了一套完整的Office實(shí)用技巧，小巧實(shí)用。這次奉獻給大家的是Word安全保護技巧，其他的會(huì )陸續發(fā)給大家 有“自動(dòng)恢復”不怕突然死機 如果Windows突然死機，而且工作又沒(méi)有及時(shí)保存。其實(shí)不必害怕，只要使用的是Word XP，那下次重新啟動(dòng)Word時(shí)就會(huì )彈出一個(gè)“文件恢復”任務(wù)窗格，單擊某恢復文件后，就可以繼續編輯了。 使用自動(dòng)保存功能 選擇“工具”→“選項”，單擊“保存”標簽，并選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復選框，在“分鐘”框中，輸入時(shí)間間隔，以確定Word 2000/XP 保存文件的時(shí)間。時(shí)間越短，Word 2000/XP 保存文件越頻繁，在Word 2000/XP 中打開(kāi)文件后出現斷電或類(lèi)似問(wèn)題時(shí)，能恢復的信息當然也就越多，一般設置為1分鐘。 經(jīng)過(guò)上面的設置后，所有在發(fā)生斷電或類(lèi)似問(wèn)題時(shí)處于打開(kāi)狀態(tài)的文件在下次啟動(dòng)Word時(shí)都會(huì )顯示出來(lái)，可以對它們進(jìn)行保存。不過(guò)在替換原有文件之前，請驗證恢復文件包含有你需要的信息，不要覆蓋了原先的文件。 從文本中恢復 選擇“工具”→“選項”→“常規”，選中“打開(kāi)時(shí)確認轉換”復選框，再按下工具欄上的“打開(kāi)”按鈕，在“文件類(lèi)型”選項中，單擊“從任意文件中恢復文本”。如果沒(méi)有則需要你安裝“恢復文本轉換器”。選擇要恢復的文件，單擊“打開(kāi)”按鈕，即可打開(kāi)該文件。 去文件頭恢復文件 如果有時(shí)使用“從任意文件中恢復文件”法無(wú)法挽救，這時(shí)可通過(guò)去掉其文件頭的方法進(jìn)行挽救:先建立一個(gè)空白Word文件，不輸入任何內容，再將其復制一遍，在復制的文件中隨便輸入一些內容存盤(pán)，然后用16進(jìn)制編輯器(這里是WinHex)比較兩個(gè)文件，你會(huì )發(fā)現大致從Offset值為A00處開(kāi)始，內容便出現明顯不同。于是，將故障文件備份一次，用WinHex打開(kāi)其備份文件，將Offset值為A00以前的一些內容刪掉，開(kāi)始可以少刪一點(diǎn)，不行再多刪一點(diǎn)。然后將刪除后的文件保存。 接著(zhù)就是用Word打開(kāi)“去頭”的文件。在“打開(kāi)”對話(huà)框的“文件類(lèi)型”框中選擇“從任意文件中恢復文本”項，然后雙擊“去頭”文件，極有可能能夠恢復原文件中的文本內容。 用專(zhuān)用工具恢復 從http://www.officerecovery.com下載WordRecovery工具，完成安裝后，只要打開(kāi)Word，選擇“文件”→Recovery命令，再選中欲修復的Word文件，然后按下Recover按鈕，WordRecovery插件即會(huì )為自動(dòng)修復選中的文件，接著(zhù)會(huì )只要按照向導保存一下修復后的Word文件即可。 挽救Excel文件 如果Excel文件損壞，可借助Word作為“中介”來(lái)恢復:先進(jìn)入Word，打開(kāi)要修復的Excel文件(注意先將“文件類(lèi)型”選為“所有文件”)，打開(kāi)后，先將文件中損壞的數據刪除并且進(jìn)行修復，再選擇“表格”→“轉換”→“表格轉文本”，然后可以用逗號或其他的分隔符作為間隔符，再把轉換后的文件另存為T(mén)XT文件。接著(zhù)啟動(dòng)Excel，并插入該TXT文件，再另存為Excel文件即可。 設置密碼來(lái)保護文件 選擇“工具”→“選項”，單擊“安全性”標簽，在“打開(kāi)權限密碼”文本框中輸入打開(kāi)權限密碼，并在“修改權限密碼”中輸入修改文件權限密碼，按下“確定”按鈕。再保存Word文件，以后把這個(gè)Word文件交給別人時(shí)只告訴用戶(hù)打開(kāi)權限密碼。這樣用戶(hù)打開(kāi)此文件時(shí)，會(huì )向用戶(hù)詢(xún)問(wèn)密碼，輸入“打開(kāi)權限密碼”后，此時(shí)Word會(huì )向他(她)詢(xún)問(wèn)修改權限密碼。 不顯示最近文件 選擇“工具”→“選項”，單擊“常規”標簽，取消“列出最近使用文件”前的對鉤，便可不讓W(xué)ord顯示最近用過(guò)的文件。 另外，Windows“開(kāi)始”菜單中的“文件”子菜單中也會(huì )列出在最近操作中使用過(guò)的文件，應注意及時(shí)清除“開(kāi)始”菜單的“文件”中的內容。 妥善處理文件中的用戶(hù)信息 如果在安裝Office時(shí)如實(shí)填寫(xiě)了用戶(hù)信息，這些信息會(huì )被Office自動(dòng)加入到他所生成的每個(gè)文件中，而這些信息極有可能會(huì )泄漏的某些隱私。這時(shí)，可以選擇“文件”→“屬性”，在彈出的的窗口中選擇“摘要”選項卡，并將其中各項中的內容刪掉，再保存文件即可。 保護窗體 如果想保護Word窗體，那可以選擇“工具”→“保護文件”，在彈出的對話(huà)框中選中“窗體”選項并設置密碼，這樣就將所創(chuàng )建的窗體保護了起來(lái)。如果用戶(hù)不知道密碼，只能夠在設置的窗體中的特定區域進(jìn)行操作，而無(wú)法對窗體進(jìn)行修改或刪除。只有知道密碼的用戶(hù)才可用窗體工具條中的“保護窗體”按鈕在解除保護和保護狀態(tài)之間進(jìn)行切換。 防止宏病毒 選擇“工具”→“宏”→“安全性”，在彈出的對話(huà)框中設置宏的安全級別(建議設置為高或中)，使Word禁止非可靠來(lái)源文件中的宏的運行，或在運行前給出警告提示，讓用戶(hù)選擇是否運行這個(gè)文件。但Word只能從一定程度上預防宏病毒而不能殺除它。所以要真正杜絕宏病毒，用戶(hù)還需使用優(yōu)秀的防毒殺毒軟件。 “非法操作”的應對辦法 在編輯文件時(shí)最擔心出現“非法操作”的對話(huà)框，其實(shí)，不必擔心，因為如果在Windows 98下，用戶(hù)完全可以不去理會(huì )“非法操作”的對話(huà)框，直接單擊Word中的保存按鈕，待文件保存完畢后，單擊“關(guān)閉”按鈕，這樣文件就得以保存了。 如果是在Windows 2000/XP下，那重新啟動(dòng)Word后，會(huì )出現一個(gè)“文件恢復”窗格，單擊相應文件即可打開(kāi)上次“非法操作”后的文件，另存一下即可。 恢復無(wú)響應Office XP文件 如果Office XP程序沒(méi)有響應，可以選擇“開(kāi)始”→“程序”→“Microsoft Office 工具”→“Microsoft Office 應用程序恢復”，再單擊選中沒(méi)有響應的程序。單擊“重新啟動(dòng)應用程序”或“結束應用程序”按鈕來(lái)執行相應的操作即可。 殺死宏病毒 如果懷疑機器感染了宏病毒，則可以按下Alt+F8鍵，在彈出的對話(huà)框中有已經(jīng)記錄的宏的話(huà)，那就極有可能是宏病毒，可以刪除所有的宏試一試。 利用SnagIt巧解保護 如果的文件加上了保護密碼，可有一天又想對這個(gè)文件重新進(jìn)行排版修改，這時(shí)突然發(fā)現已把密碼給忘了，可那可以使用SnagIt來(lái)拯救它:先打開(kāi)要修改的文件，啟動(dòng)SnagIt，選中“文本捕獲”，然后單擊“捕獲”，再把鼠標移到Word窗口上，單擊鼠標，即可把要修改的文件中的文本捕獲下來(lái)，然后把它們保存為文本文件，可再利用Word對它們進(jìn)行編輯即可。 利用啟動(dòng)參數拯救文件 有些Word文件可能是被作者利用自動(dòng)運行的宏功能進(jìn)行了加密，或自動(dòng)運行的宏代碼中出現了錯誤，這時(shí)可利用Word的“/m”啟動(dòng)參數，禁止Word宏的運行，從而拯救Word文件:建立一個(gè)Word啟動(dòng)的快捷鍵，再右擊此快捷方式，在“目標”項的文件名后加參數，比如“C:\Program Files \Microsoft Office\Office10\WINWord.EXE /m ”，雙擊此快捷方式，再打上述Word文件，試一試，說(shuō)不定就可以恢復出其中的文本。 我的密碼你猜不著(zhù) 按住鍵盤(pán)上的Alt鍵不放，輸入200，再松開(kāi)Alt鍵，你將看到“ è ”出現在屏幕上。這就是ASCII碼200對應的字符。因此，可以用這些字符來(lái)加密Word文件，這樣Word文件被解密的可能性就小多了。 小提示 ★000-031以及127是“控制符”，Office不接受;而032-126可以在鍵盤(pán)上直接打出來(lái)，所以，能用于這種特殊密碼的，僅有128-255這些“字符”。 ★文件這樣加密，若長(cháng)度在8位以上，恐怕連神仙也猜不出來(lái)了。只是這樣做的弊端也很明顯，密碼太難記了。 請把你的激活信息保存好 如果使用的是Office XP，那請保存好C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Office10\mso.dll文件，重裝Office XP后，必須把這個(gè)文件拷貝到C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Office10文件夾中，以避免重新激活。 備份你的模板 如果是Windows 9x/Me，模板放在C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下，如果是Windows 2000/XP，則放在C:\Documents and Settings\用戶(hù)名\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下(如C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates)。用“資源管理器”定位到相應文件夾下后，會(huì )看到一些擴展名為DOT的文件，這些就是Word中自定義的模板文件，只要把它們拷貝備份出來(lái)，以后重新安裝Office，再把它們拷貝到上述文件夾中即可。 保存你自己的設置 Office使用時(shí)間長(cháng)了，必然會(huì )有很多自己的設置信息，如果使用的是Office XP，可單擊“開(kāi)始”→“程序”→“Microsoft Office 工具”→“用戶(hù)設置保存向導”啟動(dòng)“用戶(hù)設置保存向導”，通過(guò)它即可把本機Office XP當前設置保存到設置文件中，也可以從設置文件中恢復設置。 備份自動(dòng)更正信息 Word具有自動(dòng)更正功能，通過(guò)它確實(shí)可以給我們帶來(lái)很多的方便，但可惜的是，Word卻沒(méi)有提供我們備份自動(dòng)更正信息的功能。不過(guò)，可以從http://support.Microsoft.com/def ... p/en-us/Support.exe下載Word 2002 Support Template軟件，安裝后單擊“開(kāi)始”→“程序”→Microsoft Office Tools→Word 2002 Support Template可以讓W(xué)ord XP打開(kāi)該模板。按下Alt+F8鍵，再選中AutoCorrect Backup項，然后單擊“運行”按鈕，選擇Backup按鈕即可把當前自動(dòng)更正信息備份到一個(gè)默認為AutoCorrect Backup Document.doc的文件中。以后，重安系統后只要再次安裝一下Word 2002 Support Template模板，再Alt+F8鍵，選中AutoCorrect Backup項，然后單擊“運行”按鈕，選擇Restore按鈕導入備份的自動(dòng)更正文件即可。 小提示 通過(guò)這個(gè)小工具也可以把當前自動(dòng)更正信息備份到AutoCorrect Backup Document.doc文件中，大家也可以打印出來(lái)供自己平時(shí)查看或與他人共享交流。對于提高自己的水平也很有好處。 讓你的Office更新、更輕松 微軟公司的產(chǎn)品經(jīng)常是補丁不斷，盡人皆知。如果要更新Office XP，那大家可以直接登錄http://office.Microsoft.com/china/ProductUpdates/default.aspx網(wǎng)站，在該網(wǎng)站上，只要單擊相應的按鈕，就可以進(jìn)行類(lèi)似傻瓜式地操作，順著(zhù)向導就可以把使用的Office的補丁自動(dòng)打好。 應用必備 Word安全保護技巧大搜羅 Word文檔損壞了？六種方法可以挽回數據Word文檔損壞了？六種方法可以挽回數據 在打開(kāi)Word文檔時(shí)，如果程序沒(méi)有響應，那么很有可能是該Word文檔已經(jīng)損壞。此時(shí)，請試試筆者以下所述方法，或許能夠挽回你的全部或部分損失。 一、自動(dòng)恢復尚未保存的修改 Word提供了“自動(dòng)恢復”功能，可以幫助用戶(hù)找回程序遇到問(wèn)題并停止響應時(shí)尚未保存的信息。實(shí)際上，在你不得不在沒(méi)有保存工作成果就重新啟動(dòng)電腦和Word后，系統將打開(kāi)“文檔恢復”任務(wù)窗格，其中列出了程序停止響應時(shí)已恢復的所有文件。 文件名后面是狀態(tài)指示器，顯示在恢復過(guò)程中已對文件所做的操作，其中：“原始文件”指基于最后一次手動(dòng)保存的源文件；“已恢復”是指在恢復過(guò)程中已恢復的文件，或在“自動(dòng)恢復”保存過(guò)程中已保存的文件。 “文檔恢復”任務(wù)窗格可讓你打開(kāi)文件、查看所做的修復以及對已恢復的版本進(jìn)行比較。然后，你可以保存最佳版本并刪除其他版本，或保存所有打開(kāi)的文件以便以后預覽。不過(guò)，“文檔恢復”任務(wù)窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word將直接把自動(dòng)恢復的文件打開(kāi)并顯示出來(lái)。 二、手動(dòng)打開(kāi)恢復文件 在經(jīng)過(guò)嚴重故障或類(lèi)似問(wèn)題后重新啟動(dòng)Word時(shí)，程序自動(dòng)任何恢復的文件。如果由于某種原因恢復文件沒(méi)有打開(kāi)，你可以自行將其打開(kāi)，操作步驟如下： 1. 在“常用”工具欄上，單擊“打開(kāi)”按鈕； 2. 在文件夾列表中，定位并雙擊存儲恢復文件的文件夾。對于Windows 2000/XP操作系統，該位置通常為“C：\documents and settings\Application Data\Microsoft\Word”文件夾；對于Windows 98/Me操作系統，該位置通常為“C：\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夾； 3. 在“文件類(lèi)型”框中單擊“所有文件”。每個(gè)恢復文件名稱(chēng)顯示為“‘自動(dòng)恢復’保存file name”及程序文件擴展名； 4. 單擊要恢復的文件名，然后單擊“打開(kāi)”按鈕。 三、“打開(kāi)并修復”文件 Word XP提供了一個(gè)恢復受損文檔的新方法，操作步驟如下： 1. 在“文件”菜單上，單擊“打開(kāi)”命令； 2. 在“查找范圍”列表中，單擊包含要打開(kāi)的文件的驅動(dòng)器、文件夾或Internet位置； 3. 在文件夾列表中，定位并打開(kāi)包含文件的文件夾； 4. 選擇要恢復的文件； 5. 單擊“打開(kāi)”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“打開(kāi)并修復”。 四、從任意文件中恢復文本 Word提供了一個(gè)“從任意文件中恢復文本”的文件轉換器，可以用來(lái)從任意文件中提取文字。要使用該文件轉換器恢復損壞文件中的文本，操作步驟如下： 1. 在“工具”菜單上，單擊“選項”命令，再單擊“常規”選項卡； 2. 確認選中“打開(kāi)時(shí)確認轉換”復選框，單擊“確定”按鈕； 3. 在“文件”菜單上，單擊“打開(kāi)”命令； 4. 在“文件類(lèi)型”框中，單擊“從任意文件中恢復文本”。如果在“文件類(lèi)型”框中沒(méi)有看到“從任意文件中恢復文本”，則需要安裝相應的文件轉換器。安裝方法不做贅述； 5. 像通常一樣打開(kāi)文檔。 此時(shí)，系統會(huì )彈出“轉換文件”對話(huà)框，請選擇的需要的文件格式。當然，如果要從受損Word文檔中恢復文字，請選擇“純文本”，單擊“確定”按扭。不過(guò)，選擇了“純文本”，方式打開(kāi)文檔后，僅能恢復文檔中的普通文字，原文檔中的圖片對象將丟失，頁(yè)眉頁(yè)腳等非文本信息變?yōu)槠胀ㄎ淖帧?br> 五、禁止自動(dòng)宏的運行 如果某個(gè)Word文檔中包含有錯誤的自動(dòng)宏代碼，那么當你試圖打開(kāi)該文檔時(shí)，其中的自動(dòng)宏由于錯誤不能正常運行，從而引發(fā)不能打開(kāi)文檔的錯誤。此時(shí)，請在“Windows資源管理器”中，按住Shift鍵，然后再雙擊該Word文檔，則可阻止自動(dòng)宏的運行，從而能夠打開(kāi)文檔。 六、創(chuàng )建新的Normal模板 Word在Normal.dot模板文件中存儲默認信息，如果該模板文件被損壞，可能會(huì )引發(fā)無(wú)法打開(kāi)Word文檔的錯誤。此時(shí)，請創(chuàng )建新的Normal模板，操作步驟如下： 1. 關(guān)閉Word； 2. 使用Windows“開(kāi)始”菜單中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件，并重新命名或刪除它們。比如，在Windows XP中，請單擊“開(kāi)始”，再單擊“搜索”，然后單擊“所有文件和文件夾”，在“全部或部分文件名”框中，鍵入“normal.dot”，在“在這里尋找”列表框中，單擊安裝Word的硬盤(pán)盤(pán)符，單擊“搜索”按鈕。 查找完畢，右鍵單擊結果列表中的“Normal”或“Normal.dot”，然后單擊“重命名”命令，為該文件鍵入新的名稱(chēng)，例如“Normal.old”，然后按Enter鍵； 3. 啟動(dòng)Word 此時(shí)，由于Word無(wú)法識別重命名后的Normal模板文件，它會(huì )自動(dòng)創(chuàng )建一個(gè)新的Normal模板。 |
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