做計劃，你真的可以么？
計劃完不成，原因到底在哪里？
紀元
時(shí)間管理培訓師、咨詢(xún)師
紀曉嵐第九代
今天給大家帶來(lái)的話(huà)題關(guān)于怎么做計劃，我先做一個(gè)調研，在座的各位有記事這個(gè)習慣的請舉手，那么每天您都會(huì )列出一張當天的任務(wù)清單的請舉手。所以我想講計劃，實(shí)際上有一些事情，有幾種事情，對于我們來(lái)講是習以為常的事情，所以在這個(gè)狀態(tài)下，我們會(huì )忽略方法給他帶來(lái)的價(jià)值，也就是說(shuō)我們天生就會(huì )，覺(jué)得自己已經(jīng)不用學(xué)了，比如說(shuō)吃飯，同意嗎各位，我們沒(méi)學(xué)過(guò)吃飯吧，但是實(shí)際上關(guān)于吃飯背后還有很多可以說(shuō)的東西，比如說(shuō)脂肪，碳水化合物，蛋白質(zhì)等等，如果專(zhuān)門(mén)再去研究這個(gè)方面的內容你會(huì )發(fā)現，吃飯背后的學(xué)問(wèn)有很多，同意嗎？有人學(xué)過(guò)營(yíng)養的課程嗎？比如睡覺(jué)，誰(shuí)學(xué)過(guò)怎么睡覺(jué)，睡覺(jué)實(shí)際上，如果您了解睡眠周期，了解夢(mèng)是怎么回事，了解體溫和睡覺(jué)的關(guān)系，對您睡眠的質(zhì)量有很大的提高。還有做計劃，人類(lèi)有一個(gè)非常牛的能力，區別于其他動(dòng)物，叫做展望未來(lái)，都能想想今天下午發(fā)生什么，明天干什么，我們可以展望未來(lái)，所以我們天然就認為自己會(huì )做計劃，但是實(shí)際上今天我要給大家分享一些我們常見(jiàn)的做計劃的問(wèn)題，以及正確的做計劃的方式。
我們平常做計劃是怎么樣的呢？猜剛才舉手的朋友可能會(huì )是怎么做的，在每天早上也許前一天晚上，您可能會(huì )列出左邊這樣一張清單，列出來(lái)是您今天要做的任務(wù)，任務(wù)一，二、三、四、五…列出來(lái)，信誓旦旦開(kāi)始工作，當天的晚上什么情況？當天的晚上發(fā)現任務(wù)清單上只完成了幾件事情，還有幾件事情沒(méi)有完成，那這個(gè)狀態(tài)下，我們什么感覺(jué)？當今天您認為自己應該做的事情沒(méi)有做，首先您會(huì )產(chǎn)生焦慮感，不爽，很快伴隨問(wèn)題，今天晚上加班加點(diǎn)把這幾件事情干完還是明天接著(zhù)干，明天接著(zhù)干，又意味著(zhù)明天的任務(wù)會(huì )擠到后天，非常像我們上學(xué)時(shí)候背單詞，五千個(gè)單詞要背，每天50單詞，要一百天，第一天50，第二天50，第三天某種原因沒(méi)有背，第四天這個(gè)焦慮繼續50還是100補上昨天的，這個(gè)時(shí)候產(chǎn)生挫敗感，早上計劃挺好的，晚上怎么做不到，挫敗感，人是越挫越勇還是？人是越挫越敗，我們產(chǎn)生挫敗感之后我們和機器不同，我們會(huì )選擇破罐破摔，看電視去吧，算了不干了，人不是阿法狗，阿法狗會(huì )繼續做下去，但是我們不會(huì )，當我們產(chǎn)生這些感覺(jué)之后，很多人對于計劃就會(huì )有兩種不同的認識，第一種叫做計劃無(wú)用，很多人都掛在嘴邊說(shuō)計劃有什么用，因為計劃趕不上變化，反正我計劃完了我也做不到，那我計劃干嘛呢？第二個(gè)關(guān)于自己無(wú)用，好多找我的都是這個(gè)狀態(tài)，是不是因為我懶，是不是因為我自制力差，或者執行力太低下，都給自己找原因，是不是我自己有問(wèn)題，今天分享的都不是，兩個(gè)歸因都是錯誤的，是計劃不靠譜。
什么是計劃？什么算計劃？計劃就是我們提前做了一些思考，而這個(gè)思考的目標是什么？是為了促進(jìn)我們的執行，那什么是執行？執行就是按照我們的計劃去采取行動(dòng)，得到最開(kāi)始想要的那個(gè)結果，這個(gè)是執行，多數人在做的計劃，都幾乎沒(méi)做任何事情，換一句話(huà)說(shuō)計劃那個(gè)階段太草率了，所有的重擔都壓給了執行端，執行的時(shí)候我們會(huì )感到困難，感到困難我們容易拖延，我們就容易焦慮，而且我們容易完不成，所以這個(gè)就是今天要分享的核心內容，所以不是您的執行力差，是計劃不靠譜，我舉一個(gè)例子說(shuō)明這件事，現在假設想象一下，想象您一個(gè)人去一個(gè)餐館吃飯，這是您點(diǎn)的一桌子菜，您覺(jué)得結果會(huì )是什么？首先剛才那位朋友說(shuō)的非常好，會(huì )有一種不知道該吃什么的感覺(jué)，我們會(huì )法事多的時(shí)候我們并不是從第一個(gè)開(kāi)始干，一個(gè)一個(gè)干下去，那是阿法狗，我們是當事情一多的時(shí)候，我們會(huì )選擇，琢磨半天，先干哪個(gè)好呢？但是什么也沒(méi)干，所以當我們面對一桌子菜，首先面對的問(wèn)題不知道該吃什么好，有可能把這堆飯吃完嗎？不可能光盤(pán)吧，當我們吃完了之后剩了一桌子菜我們怎么總結今天剩飯的原因的？是您的消化力差嗎？是您的胃口不夠好嗎？還是您點(diǎn)菜的時(shí)候不靠譜，所以是我們點(diǎn)菜不靠譜，那么點(diǎn)菜為什么會(huì )不靠譜？什么原因會(huì )導致點(diǎn)菜不靠譜，點(diǎn)菜的時(shí)候很奔放為什么？第一種情況有某些菜您沒(méi)吃過(guò)，您不知道他的量是什么樣，吃完的感覺(jué)是什么樣，有可能剩下了，還有嗎？假設您點(diǎn)的不是這些菜，只點(diǎn)了三個(gè)菜，都是肉菜，一個(gè)牛肉，一個(gè)排骨，一個(gè)雞腿，這有什么問(wèn)題？這菜太硬了，硬菜，干不動(dòng)這么多菜，所以我們一般會(huì )搭配，素菜、涼菜，還有湯，我們定計劃下決心的感覺(jué)今天一定三個(gè)重要的事情完成，您就選擇一個(gè)牛肉還有排骨和雞腿，所以這是我們拿點(diǎn)菜的比喻，我想說(shuō)明的一件事情，我們有很多原因會(huì )導致自己在執行的時(shí)候不利，而最重要的原因是在點(diǎn)菜，也就是計劃這個(gè)階段不靠譜，因為我們天然的認為自己會(huì )做計劃，所以從來(lái)沒(méi)學(xué)習過(guò)怎么做計劃。
所以剛才好多人都說(shuō)我有記事的習慣，我也有每天列出一個(gè)任務(wù)清單的習慣，如果您還沒(méi)有請現在就開(kāi)始，這張清單干什么用呢？剛才我們說(shuō)了計劃是用來(lái)促進(jìn)行動(dòng)的，促進(jìn)執行的，所以就意味著(zhù)這個(gè)計劃里頭不能是這個(gè)樣子，我們平時(shí)列的清單都是這樣，大概前綴可能不加，但是基本上意思是這個(gè)意思，今天我要完成這件事，今天我要做完那件事，做完這個(gè)東西，寫(xiě)完這篇報告，這是我們列出來(lái)的清單，這些是什么東西？我們列出來(lái)的，是什么？結果，非常好，我們列的是結果，所以當您只是列了一個(gè)結果的時(shí)候，您的這個(gè)清單，和這個(gè)清單沒(méi)有任何區別，那也是結果，也就是說(shuō)我要完成這篇報告和我要去火星一樣的，一樣在哪里？一樣在您不知道該怎么干，您不知道過(guò)程、步驟，這是您不知道的，也就是說(shuō)這一塊沒(méi)有思考。所以一個(gè)清單，一個(gè)合適的清單，一定是包含了您的有效思考的過(guò)程，而不單單是一個(gè)您想完成某件事情的結果。
現在的問(wèn)題來(lái)了，什么是有效思考？有效思考是什么？我們來(lái)看有效思考是什么。第一個(gè)當您碰到一件事情的時(shí)候，比如我要完成一個(gè)工作報告，當我要完成一個(gè)工作報告的時(shí)候，第一個(gè)要問(wèn)的問(wèn)題是這件事需要做嗎？如果不需要做您就可以把他刪除掉，時(shí)間管理里頭有一個(gè)最重要的事情，一件事如果您可以不做是最省時(shí)間的，同意嗎？所以如果能不做您最后把他刪除掉，這是第一個(gè)要思考的，第二個(gè)需要盡快做嗎？需要盡快嗎？盡快不一定是今天，不一定是明天，但是是比較快，不是拖到下個(gè)月，這是盡快，如果需要盡快做需要思考一個(gè)問(wèn)題能不能找人幫忙，如果能找人幫忙會(huì )不會(huì )提高你的效率呢？甚至于那個(gè)人就幫你做了，也有可能發(fā)生，又很省時(shí)間。接下來(lái)是一個(gè)問(wèn)題，接下來(lái)怎么做，當我們確定了，這件事情需要盡快做，同時(shí)這件事情無(wú)論找人幫忙還是自己去干，接下來(lái)要思考重要的事情，我接下來(lái)能做什么事情，關(guān)于這篇工作報告。那就感覺(jué)像這樣，找出一步我們能采取的行動(dòng)來(lái)，很多事情我們可能如果按比喻去說(shuō)，可能像一個(gè)小蛋糕，我們可能一口就能把他吃掉，所以基本上我們采取一次行動(dòng)就可以把他完成，這個(gè)是關(guān)于小一些的事情。但是多數我們工作上的任務(wù)都不是一個(gè)行動(dòng)就能搞定的，相對都是長(cháng)線(xiàn)的事情，所以這個(gè)時(shí)候，我們不是說(shuō)從現在開(kāi)始，我們要把整個(gè)事情從頭到尾，兩個(gè)月之后的事全都想清楚再開(kāi)始干，那個(gè)計劃完全不靠譜，第一您不可能想清楚，想想看我們這么大的變化，兩個(gè)月之后的事我想清楚不可能發(fā)生，第二就算您完全想清楚了，您的執行很可能也匹配不上你想清楚的那件事，所以這個(gè)時(shí)候不需要把整個(gè)蛋糕都想行百都計劃出來(lái)，我們需要把整件事情找出這么一角來(lái)，也就是說(shuō)找出關(guān)于這件事情下一步行動(dòng)我能做一些什么。
關(guān)于剛才我舉的例子，工作報告能做一些什么？在寫(xiě)工作報告之前我們能干嘛？我們能構思一下吧，我們能列一個(gè)大綱吧，這是我們下一步能干的。所以這個(gè)時(shí)候，如果我們面對的是一整個(gè)工作報告，我們就會(huì )很焦慮，因為這件事比較大也比較煩。但是當我們面對的只是列一個(gè)大綱而已，這件事變的簡(jiǎn)單一些了，我們的大腦面對的是這么一個(gè)簡(jiǎn)單的事情，剛才提到了手指甲都會(huì )拖著(zhù)，我們很多人腳指甲和洗衣服都會(huì )拖著(zhù)，大家有喜歡洗衣服的嗎？舉一下手，一位，到每次問(wèn)都會(huì )有一個(gè)奇葩喜歡洗衣服，對于多數人來(lái)講，洗衣服這件事不爽吧，大家不太喜歡，會(huì )傾向于拖著(zhù)，因為洗衣服好煩，哪怕洗衣服洗，洗完還得曬，這個(gè)沒(méi)意思，也沒(méi)什么鍛煉效果，所以我們不愛(ài)洗衣服，當面對像洗衣服這樣的事，難在哪里？就是第一步行動(dòng)難以開(kāi)始，很多事情這樣，第一步行動(dòng)開(kāi)始起來(lái)，通常情況下就會(huì )一鼓作氣把他干完，但是這個(gè)開(kāi)始非常難，我們通常情況下怎么發(fā)生的？我們晚上坐在我們的電腦前，正在聊著(zhù)大天，上著(zhù)淘寶，看著(zhù)美劇，此時(shí)此刻莫名其妙腦海里出現一個(gè)念頭，我好象該洗衣服了，出現這個(gè)念頭之后會(huì )發(fā)生什么？接著(zhù)逛淘寶，就在剛才我已經(jīng)激活了各位的想法，現在這么多人我猜一定有衣服沒(méi)有洗的人，而且今天是周末，在激活您的想法之后您的反映是什么？專(zhuān)心聽(tīng)紀元講課別想別的，讓我們焦慮的事我們會(huì )選擇別看他，按下去，這件事就難以開(kāi)始。洗衣服最關(guān)鍵的一步行動(dòng)是什么？叫做抬屁股，只要能坐到您的椅子上屁股抬起來(lái)站起來(lái)，您洗衣服的概率將大幅度提高，但通常情況下我們屁股根本抬不下來(lái)，因為已經(jīng)被電腦吸在那了。所以抬屁股就是洗衣服下一步行動(dòng)，也就是那一塊蛋糕，需要這個(gè)蛋糕找出來(lái)，他是我們應該列在清單上的東西，因為他是一步明確具體的行動(dòng)，如果洗衣服三個(gè)字列在清單上，面對的還是一整塊蛋糕，一清單事情，洗衣服想起曬衣服的煩惱，不想洗，如果抬屁股容易很多，發(fā)現了嗎？只是這一步動(dòng)作，這一步動(dòng)作只要做出就很棒了，哪怕抬起屁股又坐下來(lái)也已經(jīng)很棒，因為您完成了一個(gè)任務(wù)。但是通常情況下我們會(huì )發(fā)現，一個(gè)人決定洗衣服并且抬起屁股之后會(huì )一氣呵成的干完。我還沒(méi)有發(fā)現抬起屁股又坐下的人，太少見(jiàn)了，也是奇葩。
所以當我們找到了類(lèi)似抬屁股下一步行動(dòng)的時(shí)候，接下來(lái)我們要做的時(shí)候把他進(jìn)行細化，剛才舉的例子抬屁股沒(méi)法細化，不可能細化動(dòng)用我的股四頭肌，不可能，把行動(dòng)大腦過(guò)一遍，將要怎么做，先要做什么，再做什么，寫(xiě)的報告分幾個(gè)部分，先寫(xiě)哪部分，再寫(xiě)哪部分等等，當您能夠把一個(gè)行動(dòng)細化下來(lái)的時(shí)候，說(shuō)明您的思考已經(jīng)足夠有效了，也就是說(shuō)這件事情已經(jīng)在您的大腦里面做了一遍，在執行的時(shí)候就會(huì )非常容易，因為您明確的知道這一步行動(dòng)的結果，以及這一步行動(dòng)的過(guò)程。那什么叫做我做的已經(jīng)非常好了呢？這有一個(gè)非常重要的條件，就是當您切一塊蛋糕，當您把一個(gè)事情找出下一步行動(dòng)并且把他細化了之后您應該能夠預計出這個(gè)行動(dòng)，您在專(zhuān)注的狀態(tài)下去執行，需要花費多少時(shí)間，單位應該是分鐘，不是小時(shí)，就是工作報告，我要列一個(gè)大綱，大綱很簡(jiǎn)單，就想分三個(gè)部分，三句話(huà)的事，五分鐘搞定就完成了，這個(gè)是預計所需時(shí)間，這一步非常重要，對于很多創(chuàng )造性的知識性的任務(wù)非常重要，我們基本上工作當中很多拖延都來(lái)自于不知道自然接下來(lái)要做的事需要花多長(cháng)時(shí)間，剛才有道的產(chǎn)品經(jīng)理PPT有一個(gè)同心圓的這么一頁(yè)，工作的時(shí)間下干了什么，分配，注意，他說(shuō)的工作時(shí)間不是8小時(shí)，是我們所有有效的工作時(shí)間，據統計，知識性工作者一天平均下來(lái)真正有效的工作時(shí)間大概只有兩小時(shí)，另外六小時(shí)發(fā)呆，焦慮，琢磨接下來(lái)做什么，想怎么不做這件事等等。
我們?yōu)槭裁磿?huì )覺(jué)得自己特別忙，有一個(gè)帕金森定律，簡(jiǎn)單的說(shuō)就是時(shí)間，工作的時(shí)間會(huì )一直膨脹，我們的工作會(huì )一直占滿(mǎn)你所有有效工作時(shí)間，也就是假設您有一個(gè)工作需要一個(gè)小時(shí)完成，而您有八個(gè)小時(shí)的時(shí)間，您就會(huì )傾向于八個(gè)小時(shí)來(lái)干他，而且您會(huì )覺(jué)得您一直在工作，從來(lái)沒(méi)偷懶，比如做一個(gè)PPT，這一頁(yè)PPT，能看到組成吧，一個(gè)標題和一個(gè)圖片，所以您猜我需要多長(cháng)時(shí)間做完這頁(yè)PPT？五分鐘可以嗎？應該可以完成，但是假設我不知道我應該五分鐘完成，而我有一小時(shí)的時(shí)間來(lái)做這一頁(yè)PPT，我們會(huì )怎么做？這張圖不太滿(mǎn)意，太黑了，調亮一點(diǎn)或者再找一張圖，然后再查一遍有沒(méi)有錯字，推敲一下這句話(huà)說(shuō)的是不是不夠水平，要不要這一頁(yè)引用一個(gè)名人名言，所以我們會(huì )讓我們的工作，無(wú)效的工作占滿(mǎn)整個(gè)有效工作時(shí)間，原因就是因為我們不知道我們接下來(lái)的事情應該花多長(cháng)時(shí)間來(lái)完成，所以這就是預計時(shí)間的作用，也就是說(shuō)剛才咱們整個(gè)計劃的有效的思考過(guò)程的最終結果，您能預計出這一步行動(dòng)需要花多少分鐘來(lái)完成。當預計清楚這件事您在執行的時(shí)候會(huì )非常的順利，過(guò)程知道了，怎么做知道了，大家會(huì )碰到一個(gè)問(wèn)題，我正專(zhuān)注做一個(gè)工作，老有人打攪我，有這種情況吧，以前可能打攪您的是這么一個(gè)狀態(tài)，小張，抽煙去，你的反映好好好就走了，聊天去，好好好就走了，因為您不知道您手頭的工作不需要多長(cháng)時(shí)間完成，假設一個(gè)工作需要15分鐘，現在已經(jīng)干到第十分鐘了，也就是說(shuō)還有五分鐘就完成了，此刻一個(gè)哥們打攪您，您會(huì )怎么跟他說(shuō)，五分鐘之后我找你去，但在這之前您根本說(shuō)不出來(lái)這件事，因為不知道。
還有一個(gè)案例，來(lái)看看這的效果，之前我給人做咨詢(xún)，有一個(gè)做互聯(lián)網(wǎng)UE設計的，這有嗎？做UE的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的，那做設計的，他的工作就是我要完成三部分工作，我讓他選了一個(gè)說(shuō)你禮拜一，最重要的一件事，咱們拿這個(gè)做一個(gè)練習，他就說(shuō)了一件事，我當時(shí)就問(wèn)他，我說(shuō)你這個(gè)工作要完成需要花多長(cháng)時(shí)間？他就順嘴說(shuō)了一個(gè)半小時(shí)吧，之后我就開(kāi)始，我說(shuō)你這個(gè)工作都要干嘛，他說(shuō)要畫(huà)三部分東西，我說(shuō)哪三部分，他說(shuō)頭部中部和尾部，我說(shuō)具體都需要干嘛，又想了想，頭部和尾部比較簡(jiǎn)單，因為之前都已經(jīng)有了上下改一下就好了，我說(shuō)那需要多長(cháng)時(shí)間，他說(shuō)頭部和尾部各5分鐘就可以了，中間比較難，我說(shuō)中間要干嘛，他說(shuō)中間要寫(xiě)出六種情況，我說(shuō)六種情況需要寫(xiě)什么，他說(shuō)也不復雜，每個(gè)寫(xiě)一句話(huà)就可以，但是需要稍微思考一下，那我說(shuō)每種情況你大概需要多長(cháng)時(shí)間，他說(shuō)也就一兩分鐘吧，那我說(shuō)加起來(lái)六種情況中間需要花多長(cháng)時(shí)間，他想半天，好象15分鐘就可以，我說(shuō)那你頭加中加尾只需要25分鐘就可以完成了，你完的成嗎？如果沒(méi)有人打攪我可以，然后我問(wèn)他，你打算怎么做這個(gè)工作，他說(shuō)要不明天早上早點(diǎn)到公司先把這個(gè)事干了，最開(kāi)始說(shuō)的一個(gè)半小時(shí)，結論是25分鐘，幫他審了多長(cháng)時(shí)間？1小時(shí)5分鐘，整個(gè)對話(huà)需要多長(cháng)時(shí)間，也就是5分鐘，我們用5分鐘的有效思考幫他節省了一個(gè)小時(shí)的時(shí)間，所以我們的計劃，一定是剛才說(shuō)了，包含了有效思考。
我們再跳出來(lái)一點(diǎn)，剛才說(shuō)整個(gè)極化過(guò)程，我們想到一件事，找出他的下一步行動(dòng)，經(jīng)過(guò)一系列的思考，把下一步行動(dòng)做細化，預計出所需時(shí)間，這是我們要干的事情。這件事什么時(shí)候干？我們要干好多事，這些事是我們什么時(shí)候想出來(lái)的各位？您在早上起來(lái)能想得到今天要洗衣服嗎？不一定，有可能剛才我提到洗衣服這件事情的時(shí)候，突然想起來(lái)自己要沒(méi)內褲穿了，所以就意味著(zhù)我們腦子里面說(shuō)某件事情，我還沒(méi)做呢，我應該做那件事，這個(gè)想法的出現是隨時(shí)出現的，同意嗎？有什么沒(méi)交的費用，有什么欠別人東西沒(méi)還的，但是這個(gè)不緊急，有什么別人欠您的東西沒(méi)要的，如果我繼續問(wèn)下去，您的大腦會(huì )出現，好象真有這么一件事，那當我們腦子里出現了這么一件事的時(shí)候，就好象我們的腦子如果是一個(gè)水桶的話(huà)，就像被人捅了一個(gè)洞，開(kāi)始漏水，漏水在我們心里的感覺(jué)并不好，那是一種比較焦距的感覺(jué)，如果不停的提洗衣服這件事您會(huì )更焦慮，現在我也洗不了，那我們要做的事情是什么？我們需要把這個(gè)洞貼上補丁，給他貼上，而貼上這一步是什么？叫做記事，也就是您應該把在您腦子里隨時(shí)出現的，呦，我應該做這件事，這個(gè)想法寫(xiě)下來(lái)，不是放在這，放在這會(huì )選擇把他按下去，也就是說(shuō)你會(huì )用一只手堵住這個(gè)洞，踏實(shí)了，我接著(zhù)看紙牌屋，一會(huì )出現另外的事，我還得看紙牌屋，還有另外的事，還得看紙牌屋，回想小時(shí)候假期作業(yè)，玩的不是那么踏實(shí)，總會(huì )出現，所以需要寫(xiě)下來(lái)，寫(xiě)下來(lái)之后才有可能進(jìn)一步處理他，所以我們并不應該在每一天早上現去想今天我都要做什么，而應該是隨時(shí)就把，我要做這件事寫(xiě)下來(lái)，做這件事寫(xiě)下來(lái)，同事告訴我，老板告訴我的事都寫(xiě)下來(lái)，寫(xiě)下來(lái)之后談下一步，這是教大家工作當中免打攪的技巧，當有一個(gè)同事來(lái)到您的辦公桌旁說(shuō)，今天晚上你把這個(gè)給我，您應該怎么做？您第一件事應該說(shuō)，明天行嗎？也就是說(shuō)盡可能把別人要求今天干的事推遲到明天，您能推遲到后天更好，注意這不是偷懶您是要做的，只是回到自己原來(lái)節奏的機會(huì )，正在工作，通常我們最煩的事專(zhuān)門(mén)在一個(gè)工作里面有人過(guò)來(lái)打攪，所以我們要迅速回到那個(gè)狀態(tài)下，這個(gè)感覺(jué)有點(diǎn)像什么？有點(diǎn)像打太極，你看打太極這個(gè)狀態(tài)，這個(gè)時(shí)候專(zhuān)心工作的狀態(tài)，這個(gè)時(shí)候一個(gè)人來(lái)了和你過(guò)招，你給他一拳繼續回到原來(lái)的狀態(tài)，這個(gè)給他一拳的動(dòng)作是什么？當著(zhù)他的面寫(xiě)下來(lái)，明天可不可以，可以，我記下來(lái)了，你滾吧，當著(zhù)他面寫(xiě)下來(lái)，表示對他的尊重而且有良好的工作習慣。
所以今天咱們的主題是團隊協(xié)作，如果上升到團隊，我認為任何一個(gè)人如果您今天想管一個(gè)同事要一個(gè)東西，應該昨天跟他說(shuō)，不是今天才和他說(shuō)，這叫有道德。接下來(lái)把剛才整個(gè)說(shuō)的東西總結一下，大家可以現在先稍微閉上眼睛想想怎么操作剛才說(shuō)的東西，這么幾個(gè)事，第一個(gè)記事，需要把任何的關(guān)于，有件事要做的想法寫(xiě)下來(lái)，之后每件事情還需要思考，需不需要做，需不需要盡快做，能不能找人做，以及下一步行動(dòng)是什么，找到下一行動(dòng)還需要把他一二三四去細化，然后給出預計的時(shí)間，如果現在操作應該怎么做？拿一張圖幫各位做一個(gè)梳理，所以原來(lái)我們最開(kāi)始說(shuō)的情況就是您只有這樣的一張清單，這張清單在您的每天早上，當然也許是前一天晚上，您把他列出來(lái)，我們給他起一個(gè)名字叫每日的清單，那在每日清單里面，原來(lái)您是現想今天我都要做什么，寫(xiě)下來(lái)，這是原來(lái)的，這張清單我們還是需要的，但是不能這么形成，需要怎么形成呢？需要這樣的過(guò)程，首先您得有第一張清單叫碎片清單，這張清單里面您需要一天當中任何的時(shí)間，只要有想法說(shuō)這件事我要做，您就立刻把他寫(xiě)下來(lái)，這是您需要做的第一件事情，就好象您有一個(gè)百寶箱，腦子里面有什么想法扔百寶箱里，扣蓋接著(zhù)干別的，包括同事來(lái)找的煩事也是抓住扣蓋接著(zhù)干別的，這是我們的碎片清單，這張碎片清單里記錄的是什么東西，各位，想法，也就是結果對不對，我們說(shuō)不能只有結果，光依據這個(gè)結果做事跟以前沒(méi)什么區別，所以我們需要對這一個(gè)所有的想法進(jìn)行有效思考，有效思考之后，形成的那張清單叫任務(wù)清單，剛才我們說(shuō)了任務(wù)清單里頭應該放的是什么東西？應該放的是我們找出來(lái)的每件事情的下一步行動(dòng)，并且應該標明預計多長(cháng)時(shí)間，這是任務(wù)清單上需要包含的東西。
但是任務(wù)清單上的所有任務(wù)，都是我們要盡快做，但不一定是今天做，明天做也行，后天做也行，要盡快，不是今天，任務(wù)清單上面所有的任務(wù)，并不包含在哪天什么時(shí)間做這個(gè)問(wèn)題。先不用思考，這樣的話(huà)您就形成了一個(gè)所有您已經(jīng)知道該怎么了的任務(wù)行動(dòng)的這么一個(gè)列表，這個(gè)列表就好象一個(gè)靠譜的菜單，接下來(lái)每日清單就會(huì )變的非常輕松，每日清單您不用現去想我今天有什么事應該做，您只需要從這個(gè)菜單里頭去挑就好了，您從這里挑出來(lái)，今天我要做這個(gè)，今天我要做這個(gè)，挑的時(shí)候什么原則呢？排骨、牛肉、雞腿，不，挑的時(shí)候原則即要有重要的事搭配若干小碎的事一起，因為小的事情您只要做完了一打勾立刻會(huì )有什么感覺(jué)？成就感，5分鐘就能產(chǎn)生成就感，大的事情通常您不容易這么產(chǎn)生成就感，說(shuō)一個(gè)半小時(shí)才能干完的一件事不容易，所以那種一個(gè)半小時(shí)，一個(gè)小時(shí)才能干完的事情，不要太多了，一天一定吃不了太多，要搭配。還有好多時(shí)間管理的書(shū)籍提到，要事優(yōu)先，別聽(tīng)他的，因為凡是進(jìn)入到您任務(wù)清單里面的所有的這個(gè)事情，這的已經(jīng)是什么事了？已經(jīng)是您決定要做的事了，而且越快越好，沒(méi)有要事和不是要事之分，只要時(shí)間長(cháng)時(shí)間短之分，因為您都要做。要事優(yōu)先非常害人，現在好多人問(wèn)我這么一個(gè)問(wèn)題，現在沒(méi)什么狀態(tài)，老師你能幫我嗎，我眼前有一篇論文要寫(xiě)，但是我沒(méi)有狀態(tài)，那我說(shuō)你做點(diǎn)碎的其他的小事先找成就感，老師你不是說(shuō)要事優(yōu)先，時(shí)間管理非常重要的原則，先做重要的事，但是實(shí)際又不想做這件事，不要讓自己陷入這個(gè)焦慮，這是自己給自己找麻煩。所以整個(gè)的這一塊流程，您可以用任何的清單類(lèi)的工具，筆記類(lèi)的工具或者任何的筆記本都可以來(lái)完成，我們需要開(kāi)列這三張清單做計劃。
最后送給大家一句話(huà)，靠方法，不憑感覺(jué)，我們在憑感覺(jué)吃飯，憑感覺(jué)睡覺(jué)，憑感覺(jué)大小便，但是實(shí)際上每件事情背后都有很多方法可談，越是這種我們日常的習以為常的事情，如果我們能學(xué)習一些方法并且應用，對我們整個(gè)的價(jià)值會(huì )越大，我們的國家已經(jīng)到了所謂的依法治國的狀態(tài)，什么叫依法治國？就是不憑主觀(guān)感覺(jué)看待事情，我們一樣，需要方法和規則做我們平時(shí)的安排。
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