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淺析毛利率的正確核算與成本費用的有效控制
             在很多人的印象中,餐飲業(yè)是個(gè)暴利的行業(yè),是由于他們混淆了毛利和純利這兩個(gè)不同的概念。
     餐飲企業(yè)的成本核算與工業(yè)企業(yè)不同,它只包括原材料成本及燃燒成本。而除去原料、燃料成本外,餐飲企業(yè)還須支付大量人工、水電、物料消耗、房租、折舊等營(yíng)業(yè)費用以及管理費用和財務(wù)費用,此外還要按營(yíng)業(yè)額5.5%的比例繳納營(yíng)業(yè)稅金。因而,毛利減去“三費”及營(yíng)業(yè)稅金以后才是純利,這樣算到最后,餐飲業(yè)企業(yè)的“純利”遠沒(méi)有想象的那么多。
     而且,自2003年10?月以來(lái),由于國家農業(yè)政策的調整及國際能源供應形勢緊張,米、面、蔬及水、電、氣等原料、燃料價(jià)格出現了大幅上漲,大大提高了餐飲企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,同時(shí)在激烈的場(chǎng)競爭下,餐飲企業(yè)又不敢隨意提高價(jià)格,這就攤薄了餐飲企業(yè)的利潤,使其面臨著(zhù)極大的成本壓力。
     在此情況下,很多餐飲企業(yè)不得不開(kāi)始重新審視自己的發(fā)展戰略,對以往那種粗放式的管理模式進(jìn)行調整,加強成本管理與控制,以努力降低經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)利潤。
     成本費用的管理和控制是提高公司利潤、增強公司競爭力的重要途徑,而有效的成本費用歸集和核算是科學(xué)的成本費用管理與控制的必要前提。
     通用的財務(wù)核算方法在毛利率的核算中由于沒(méi)有考慮到代金券、打折、免單及退菜等因素,使計算出的毛利率并不真正反映產(chǎn)品線(xiàn)管理和營(yíng)運水平,對成本管理和控制的幫助不大。因而筆者試圖尋找一種更好的核算方法,來(lái)分清成本費用責任,以利于成本費用的管理和控制。
長(cháng)時(shí)期以來(lái)我一直在思考這一問(wèn)題,并試將在工作中總結出的一些想法歸納整理成本文,以期對提高餐飲公司成本費用管理水平有一點(diǎn)幫助。文中難免還有疏漏和偏差,望業(yè)內人士多多批評斧正。
     一.餐飲企業(yè)毛利率的特點(diǎn)
     1.餐飲企業(yè)的平均毛利率要大大高于制造企業(yè),這是由餐飲企業(yè)獨特的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)所決定的。餐飲企業(yè)與制造企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)不同,因而其成本費用構成與制造企業(yè)存在較大的差異。
     餐飲企業(yè)由于多自建渠道(即自主管理經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所),自己負擔渠道費用(包括房租、裝修、水電氣費、人員工資等),各項中間費用較高,因而其毛利要大大高于制造企業(yè),以彌補由于渠道管理(即餐廳運營(yíng))所發(fā)生的各項費用開(kāi)支。
     而制造企業(yè)大都是利用現有渠道(包括代理商、批發(fā)商、零售商等)來(lái)實(shí)現產(chǎn)品的大規模分銷(xiāo),這樣就大大減少了渠道費用,其毛利率較低是由于它要將部分毛利向渠道商讓度,以補償渠道商在產(chǎn)品分銷(xiāo)過(guò)程中所付出的成本費用,并保證渠道商獲得一定的經(jīng)營(yíng)利潤。
     2.餐飲企業(yè)酒水的毛利率一般要高于廚房制作食品的毛利率,二者之間存在著(zhù)較大差異。
餐飲企業(yè)內所銷(xiāo)售酒水、飲料的價(jià)格一般要高于市場(chǎng)平均零售價(jià)格。酒水是餐飲企業(yè)中毛利率最高的一部分產(chǎn)品,是餐廳毛利潤的重要來(lái)源。由于餐飲企業(yè)的渠道管理費用要遠高于制造企業(yè),因此餐飲企業(yè)往往通過(guò)酒水銷(xiāo)售的溢價(jià)收入來(lái)提升整體毛利水平,以彌補渠道管理中發(fā)生的各項開(kāi)支。
     由于餐飲企業(yè)所經(jīng)營(yíng)酒水(包括外購酒水飲料及自制的酸梅湯、鮮榨汁等)的毛利率一般要大大高于廚房制作食品的毛利率,二者之間有較大差異,因而應該分開(kāi)核算,以利于成本的管理和控制。
     3.餐飲企業(yè)所用原材料(以農產(chǎn)品、畜禽產(chǎn)品、水產(chǎn)品為主)價(jià)格的周期性變動(dòng)會(huì )對餐飲企業(yè)的平均毛利率水平產(chǎn)生較大的影響,這是由農產(chǎn)品生產(chǎn)的特點(diǎn)所決定的。
     餐飲企業(yè)的原材料以農產(chǎn)品、畜禽產(chǎn)品和水產(chǎn)品為主,其價(jià)格經(jīng)常出現季節性或系統性的上漲,從而使菜品毛利率下降,直接影響餐飲企業(yè)的利潤。

 

 

 

     農牧產(chǎn)品價(jià)格的周期性變動(dòng)包括每年為一周期的季節性變動(dòng)和若干年為一周期的系統性變動(dòng)。農牧產(chǎn)品的生產(chǎn)具有很強的季節性特點(diǎn),這就決定了其價(jià)格每年都會(huì )隨季節不同發(fā)生較大的變化。農牧產(chǎn)品的生產(chǎn)又受主產(chǎn)區的氣候、市場(chǎng)供求關(guān)系、農牧產(chǎn)品生產(chǎn)及貿易政策等諸多因素的影響,且受?chē)H市場(chǎng)的影響很大,其價(jià)格會(huì )在若干年內出現較大的非季節性波動(dòng)。
     農牧產(chǎn)品價(jià)格的周期性變動(dòng)是餐飲企業(yè)自身所無(wú)法左右的,但餐飲企業(yè)可以認真分析、充分認識其變化規律,從而采取相應的應對措施。
     4.餐飲企業(yè)傳統的生產(chǎn)方式不利于控制成本,這對于毛利率的提高將產(chǎn)生較大的負面影響。
     目前大多數中餐企業(yè)仍沿用傳統的烹飪工具和烹飪方式,手工化生產(chǎn)的特點(diǎn)在導致產(chǎn)品質(zhì)量不易穩定的同時(shí),使其控制成本的難度也大大增加,這主要表現在主料、輔料及調料的投放數量上缺乏科學(xué)詳細的標準或有標準但得不到認真有效的執行。
而西式快餐由于其產(chǎn)品線(xiàn)短,并且實(shí)現了工業(yè)化、流程化和標準化的生產(chǎn),因而它們對成本的控制能力非常之強,從而能夠始終保持較高的毛利率水平。
     因而,改革中餐企業(yè)傳統的生產(chǎn)操作方式,逐步實(shí)現工業(yè)化、流程化和標準化生產(chǎn),不僅是實(shí)現產(chǎn)品品質(zhì)穩定統一的必由之路,同時(shí)也是加強成本控制的有效途徑。
     二.餐飲企業(yè)的毛利核算與費用歸集
     (一)廚房毛利核算的正確方法,餐飲企業(yè)要有效地控制生產(chǎn)成本、提高毛利水平,首先必須掌握正確的毛利核算方法,并將營(yíng)業(yè)和管理費用與生產(chǎn)成本分開(kāi)核算并合理歸集,這是提高毛利的前提。
     我將以下面的例子來(lái)說(shuō)明餐飲企業(yè)正確的毛利核算與費用歸集方法。
     某餐飲企業(yè)某月開(kāi)單金額為100萬(wàn)元(其中酒水金額20萬(wàn)元),打折和免單(各種招待)、打折和免單(內部員工消費)、打折和免單(試菜、考評等)、打折和免單(前廳原因的顧客投拆)、打折和免單(后廚原因的顧客投拆)各為0.2萬(wàn)元,共計1萬(wàn),代金券消費金額(收券金額-免找)為9萬(wàn)元、實(shí)收金額(含現金、支票、信用卡和掛賬)為90萬(wàn)元,食材原料成本為30萬(wàn)元,退菜金額(已出菜)為1萬(wàn)元。
     則正確的廚房綜合毛利率計算方法是:
     廚房綜合毛利率=(100萬(wàn)-20萬(wàn)-30萬(wàn)+1萬(wàn))/(100萬(wàn)-20萬(wàn)+1萬(wàn))
=51萬(wàn)/81萬(wàn)=62.96%。
     通過(guò)這種正確核算方法計算出的廚房綜合毛利率,從理論上講,應與通過(guò)標準菜譜與原材料價(jià)格、原料出成率計算出的理論毛利率趨于一致。
     而錯誤的廚房綜合毛利率計算方法是:
     廚房綜合毛利率=(90萬(wàn)-20萬(wàn)-30萬(wàn))/(90萬(wàn)-20萬(wàn))=40萬(wàn)/70萬(wàn)=57.14%。
     通過(guò)這種錯誤核算方法計算出的廚房綜合毛利率,由于涉及到退菜、打折、免單以及返券促銷(xiāo)等多種因素的影響,與理論毛利率存在很大的差異,不具有可比性。
     以正確的廚房綜合毛利率計算方法可以得出:
     廚房綜合成本率=30萬(wàn)/(100萬(wàn)-20萬(wàn)+1萬(wàn))=30萬(wàn)/81萬(wàn)=37.04%
     則每項金額所對應的食材原料成本的計算方法為:
     食材原料成本=(開(kāi)單總金額-酒水金額)*廚房綜合成本率。
     計算結果詳見(jiàn)(附表一):

     從上表中可以看出,90萬(wàn)元的實(shí)收金額(含現金、支票、信用卡和掛賬,其中包括酒水19.86萬(wàn)元)所對應的食材成本為259778元,而不是30萬(wàn)元,兩者的差額為40222元。而這40222元中包括退菜成本3704元、打折、免單(各種招待)成本519元、打折、免單(內部員工)成本593元、打折、免單(試菜、考評等)成本741元、打折、免單(前廳原因投拆)成本667元、打折、免單(后廚原因投拆)成本667元、代金券消費(收券金額-免找)成本33333元。這40222元都不是由可直接帶來(lái)收入的消費所耗費的成本,因而不應計入食材成本,而應歸集入各種費用科目中。

 

 

 

    (二)費用歸集的正確方法由上例可以看出,這種會(huì )計核算方法,人為拉低毛利率高達5.82個(gè)百分點(diǎn)。上例中的問(wèn)題不是在于毛利率低,而是各項費用偏高,這種錯誤的會(huì )計核算方法,導致毛利率低的現象,掩蓋了費用高的實(shí)質(zhì),其應對方法應當是縮減費用、嚴控支出。
     通過(guò)毛利率核算出的各項費用僅指由此發(fā)生的食材成本,還未包括水電氣等能源費用以及由服務(wù)發(fā)生的各種費用,而這些都是因此產(chǎn)生的必要成本。
     菜品毛利率的核算還涉及到退菜問(wèn)題,退菜金額包括兩部分:開(kāi)單但未出菜部分和開(kāi)單且已出菜部分。其中開(kāi)單但未出菜的部分又有菜品估清、開(kāi)錯單、顧客主動(dòng)減菜、上菜速度慢等多種原因,但未發(fā)生成本,未造成損失,故暫不予考慮。
開(kāi)單且已出菜的退菜又分為由于菜品質(zhì)量問(wèn)題(如異物等)導致的退菜和顧客挑剔導致的退菜,另有一部分是由于開(kāi)錯單、上菜速度慢而導致的退菜但已出菜。開(kāi)單且已出菜的這部分退菜已實(shí)際發(fā)生成本,并因退菜造成了餐廳的損失,其金額不計入銷(xiāo)售收入中,但這部分金額在核算毛利時(shí)也應計算在內。
     由促銷(xiāo)活動(dòng)所帶來(lái)的打折、免單也應以上述方法與食材成本分開(kāi)核算,并歸集入正確的費用科目,以正確核算促銷(xiāo)費用,評估促銷(xiāo)效果。
核算以上各項費用時(shí)只能以平均毛利率計算,不可能細分到單個(gè)菜品的毛利率。
由于員工工作失誤或供應商原因導致的打折和免單,其應所罰沒(méi)的款項,不應直接沖減工資或計入營(yíng)業(yè)外收入,而應用于沖減管理費用。
通過(guò)將成本、費用分開(kāi)核算,可以避免虛增成本,虛減費用,從而忽略對費用的管理與控制。通過(guò)此種核算方法,還可以分清責任,找出提高利潤的機會(huì )點(diǎn)。
     (三)酒水毛利的核算 前面提到,由于餐飲企業(yè)所經(jīng)營(yíng)酒水的毛利率一般要大大高于廚房制作食品的毛利率,二者之間有較大差異,因而酒水毛利率要與廚房毛利率分開(kāi)核算。酒水由于供應價(jià)格較為固定,也不需要復雜的加工制作(自制飲料需要簡(jiǎn)單的制作),因而在毛利核算上要比廚房毛利簡(jiǎn)單、容易得多。
     餐飲企業(yè)所經(jīng)營(yíng)的酒水又可分為兩部分:即外購酒水和自制飲料(如酸梅湯、鮮榨汁等),這兩部分酒水的毛利狀況又有較大區別。
一般情況下,自制飲料的毛利率要高于外購酒水及飲料的毛利率,但外購酒水及飲料還涉及到進(jìn)店費、瓶蓋費等費用問(wèn)題。酒水供應商向餐飲企業(yè)支付的進(jìn)店費可視為酒水供應商由于使用餐飲企業(yè)這一銷(xiāo)售渠道而向餐飲企業(yè)支付的渠道使用費,而瓶蓋費等費用則是酒水供應商為拉動(dòng)其酒水在餐飲終端的銷(xiāo)售而向餐飲企業(yè)及其員工支付的促銷(xiāo)費用。因而,在核算外購酒水的成本和毛利時(shí)應將酒水供應商支付餐飲企業(yè)的進(jìn)店費及瓶蓋費等各項費用考慮在內。
     計算單個(gè)品種酒水的毛利時(shí),最通常的方法即是用銷(xiāo)售金額減去進(jìn)貨金額,但這只是名義毛利率。實(shí)際毛利率在名義毛利率的基礎上,還應再加上供應商該品種所交納的進(jìn)店費及瓶蓋費等各項費用。(一般酒水供應商為促進(jìn)終端銷(xiāo)售會(huì )將瓶蓋費直接支付給餐飲企業(yè)的服務(wù)人員,但這部分費用也是餐飲企業(yè)所獲得的利益,只不過(guò)是酒水供應商支付給餐飲企業(yè)后,餐飲企業(yè)再將其二次分配給服務(wù)人員,這相當于酒水供應商替餐飲企業(yè)為其服務(wù)人員支付了部分報酬。)這樣計算出的實(shí)際毛利率在管理和決策上更具可比性和實(shí)際意義。在會(huì )計處理上,進(jìn)店費一般應計入“營(yíng)業(yè)外收入”,但它實(shí)際上也相當于餐飲企業(yè)由于銷(xiāo)售外購酒水而獲得的毛利潤。進(jìn)店費由于支付方式的不同(分一次性支付和分期支付),還應考慮到貨幣的時(shí)間價(jià)值問(wèn)題,在此不作詳細論述。
     至于自制飲料的毛利率核算則更為簡(jiǎn)單,用銷(xiāo)售金額減去原料成本金額即可,但應注意,由于自制飲料的用水量較大,并需要一些專(zhuān)門(mén)的設備,因而在衡量其收益時(shí)也應將水的成本及制冰機、過(guò)濾器等設備的攤銷(xiāo)考慮進(jìn)去。

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