自從使用David Allen的Getting Things Done系統以后，我確實(shí)感到GTD系統更有效的管理了我的工作和生活。我的效率不僅僅是有所提升，而像是更進(jìn)一步，到了一個(gè)新境界。
對于那些想開(kāi)始學(xué)習GTD的朋友，第一件事我想提的是：馬上開(kāi)始閱讀《Getting Things Done》這本書(shū)，而不要到處踟躇。不要先看別人介紹的方法和他們對GTD的解釋?zhuān)銘撓戎苯娱喿x原書(shū)。當你閱讀完全書(shū)以后，再去閱讀別人的文章（褪墨），就會(huì )發(fā)現讀起來(lái)更有條理和有實(shí)用價(jià)值了。
當你開(kāi)始GTD時(shí)，這里是五條你應該知道的：
- 信任你的系統：GTD帶來(lái)的好處之一就是它通過(guò)使用任務(wù)清單等將大腦中的信息全部都記錄下來(lái)，從而使你能專(zhuān)心做事。所以，要想持續不斷地使用GTD，你就要信任你的系統，確實(shí)都將信息記錄下來(lái)，避免再存儲在大腦中。如果你不長(cháng)期堅持，GTD就是毫無(wú)益處的。
- 準備好你需要的工具：不要為準備工具而吝嗇。如果你需要一套木架抽屜，那就買(mǎi)一套可以使用多年的；如果你要一臺PDA，就買(mǎi)一臺評論較好的、實(shí)用的、有Wi-Fi功能的；買(mǎi)一個(gè)紙筆記本，那不要買(mǎi)一個(gè)紙張不好、容易調頁(yè)的廉價(jià)的筆記本。如果你是真正的要Getting Things Done，確保你需要的工具已經(jīng)準備好了。
- 把所有的都變成行動(dòng)：就像David Allen說(shuō)的，你不是做項目，而是去做行動(dòng)。當你遇到大型的項目或課題時(shí)，你更需要將它們處理成小的可執行的行動(dòng)。
- 按照計劃執行任務(wù)：一個(gè)壞習慣就是把今天的行動(dòng)拖延到明天，又再拖延到后天……在GTD中，你一定要改正這個(gè)習慣。一個(gè)已經(jīng)計劃好的任務(wù)，你一定要完成好。如果你沒(méi)有及時(shí)完成，不斷地拖延，最后你的GTD系統也就無(wú)法再執行下去了。
- 不斷地優(yōu)化你的GTD系統：你要找出哪些是適合、哪些又是不適合你的。書(shū)上的你不會(huì )全部都用到，你要根據自己的需求進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，從而進(jìn)一步地與自己的日常生活和工作融合。讀讀別人是如何管理他的GTD系統的，或許你可以發(fā)現一些能改進(jìn)自己的系統的地方。
每周回顧對于GTD系統是非常重要的。無(wú)論是初學(xué)者，還是已經(jīng)使用GTD一段時(shí)間的朋友，每周回顧是很好的評估自己系統和不斷提升的工具，同時(shí)也是保持你的GTD系統不斷運轉的核心，所以要好好應用。
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原文：Five Tips for the GTD Beginner - 7P Productions | 翻譯：彌縫
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