辦公室工作千頭萬(wàn)緒,辦公室職責重于泰山。作為辦公室干部,特別是組織部門(mén)辦公室干部,要想做好辦公室各項工作,必須具備“三心”,即:細心、耐心、責任心。
細心是做好辦公室工作的基礎。辦公室的事務(wù)性工作比較多,涉及許多瑣事,細小繁雜,做好了這些是本職工作,毫不起眼,但如果在干這些“小事”的時(shí)候粗枝大葉,出現紕漏,輕則影響組織部的形象,重則造成工作失誤。如在起草文稿時(shí)寫(xiě)錯一個(gè)字、用錯一個(gè)標點(diǎn)符號,就可能差之毫厘,失之千里;在布置會(huì )場(chǎng)時(shí)少擺或錯擺一個(gè)座位標簽,少發(fā)或錯發(fā)一份會(huì )議材料,也可能引起不小的風(fēng)波等等。作為組織部門(mén),辦文辦會(huì )更須嚴謹細致。所以,做好辦公室工作一定要細心,要牢固樹(shù)立“辦公室工作無(wú)小事”的觀(guān)念,認真細致,一絲不茍,確保無(wú)失誤、無(wú)延誤、無(wú)錯誤。
耐心是做好辦公室工作的保障。辦公室工作很多都是周而復始的,經(jīng)常需要我們重復做同樣一件事情很多遍,這就要求我們坐得下來(lái),靜得下來(lái),腳踏實(shí)地從點(diǎn)滴小事做起。例如,上傳下達是辦公室的一項基本工作內容,像通知開(kāi)會(huì )這樣一件看似簡(jiǎn)單容易的工作,就是對辦公室干部耐心的一個(gè)考驗,每個(gè)會(huì )議的通知雖說(shuō)只有幾句話(huà),但工作人員要對每一個(gè)參會(huì )人員或單位重復說(shuō),如果被通知單位有疑問(wèn)的地方還要耐心的回答問(wèn)題做解釋?zhuān)@就要求我們端正態(tài)度,禮貌待人,做到百問(wèn)不厭,不厭其煩。
責任心是做好辦公室工作的前提。責任心是內在感情的外在體現,是在日常工作中做到細心、耐心的前提。只有對辦公室工作充滿(mǎn)熱愛(ài),才會(huì )責任心強烈,從而以認真負責的態(tài)度和求真務(wù)實(shí)的作風(fēng)提高工作效能。做辦公室工作不可能一帆風(fēng)順不遇坎坷,如果遇到問(wèn)題、碰到困難時(shí)躲避繞開(kāi),受到批評、受到委屈時(shí)帶著(zhù)負面情緒工作,不僅會(huì )使工作停滯不前,還會(huì )影響到干部自身能力的提高。所以辦公室干部要把做好辦公室工作作為自己的事業(yè),做到不畏艱難、踏踏實(shí)實(shí),兢兢業(yè)業(yè)。
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