http://218.106.157.131:81 ERP專(zhuān)欄 2005-4-6
我們一直在努力！
確定了光學(xué)公司的總體業(yè)務(wù)流程！
為加快金蝶ERP系統的建設，從3.21—3.29金碟顧問(wèn)和項目組完成了高意光學(xué)的財務(wù)、物流業(yè)務(wù)流程的討論并初步確定了業(yè)務(wù)藍圖，主要內容包括采購管理、銷(xiāo)售管理、標準財務(wù)、存貨核算、成本管理和倉存管理。
ü 3月21日完成了財務(wù)、存貨管理、采購管理流程的討論
ü 3月22日完成了財務(wù)、存貨管理、銷(xiāo)售管理流程的討論
ü 3月23日完成了質(zhì)量、工程數據管理流程的討論
ü 3月24日完成了財務(wù)、存貨管理、采購管理業(yè)務(wù)藍圖的制定
ü 3月25日完成了財務(wù)、存貨管理、銷(xiāo)售管理業(yè)務(wù)藍圖的制定
ü 3月28日完成了財務(wù)核算流程的討論
ü 3月29日完成了存貨核算和成本管理流程的討論
ü 3月30日完成了存貨管理、存貨核算、成本管理業(yè)務(wù)藍圖的制定
參加業(yè)務(wù)流程討論的人次數量如下：
| 討論內容 | 參加人數（人次） |
| 財務(wù)、存貨、采購流程 | 15 |
| 財務(wù)、存貨、銷(xiāo)售流程 | 8 |
| 質(zhì)量、工程數據 | 8 |
| 倉存管理 | 5 |
| 財務(wù)核算流程 | 10 |
| 成本管理流程 | 10 |
| 存貨核算管理 | 9 |
完成了金蝶ERP系統和業(yè)務(wù)的框架匹配！
A.3.31日項目組加班完成了財務(wù)、供應鏈部分的會(huì )議室測試
在完成了金蝶采購管理、銷(xiāo)售管理、標準財務(wù)、存貨核算、成本管理和倉存管理業(yè)務(wù)藍圖后，金碟顧問(wèn)余武清先生和項目組10位成員按照業(yè)務(wù)藍圖對系統進(jìn)行初始化設置并收集了目前正在生產(chǎn)的真實(shí)數據，在3.31日下午13:00到晚上20：30，利用晚上加班時(shí)間順利完成財務(wù)、供應鏈會(huì )議室測試演練，保證了4月1日系統的正式會(huì )議室演練測試的勝利開(kāi)展。
B. 4.1日完成了財務(wù)、采購銷(xiāo)售庫存、生產(chǎn)訂單的會(huì )議室演練
2005年4月1日，對于高意光學(xué)金蝶ERP實(shí)施是一個(gè)有著(zhù)重大意義的日子，這天高意集團的財務(wù)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、光學(xué)采購部門(mén)、光學(xué)庫存部門(mén)、光學(xué)計劃部門(mén)、光學(xué)生產(chǎn)部門(mén)中的23位員工與金蝶公司的顧問(wèn)郭強、余武清、項目組成員一起進(jìn)行k3 ERP系統的會(huì )議室原型測試。
從上午9:30到下午16：40各業(yè)務(wù)部門(mén)人員進(jìn)入根據業(yè)務(wù)藍圖配置好的K3 ERP系統進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，順利通過(guò)了系統的會(huì )議室原型測試，涉及的流程有
采購—倉存—應付—總賬
銷(xiāo)售—倉存—應收—總賬
生產(chǎn)系統的生產(chǎn)任務(wù)下達
這標志著(zhù)高意光學(xué)的ERP實(shí)施邁入一個(gè)嶄新的階段。其中包括完成我們自己開(kāi)發(fā)的庫存等級管理二次開(kāi)發(fā)程序的測試。在下一階段，我們將圍繞業(yè)務(wù)部門(mén)反映的問(wèn)題，優(yōu)化系統框架，全面開(kāi)展相關(guān)的二次開(kāi)發(fā)，包括貨物出口海關(guān)數據信息的提取，海關(guān)電子帳冊系統等開(kāi)發(fā)。
山重水復疑無(wú)路，柳暗花明又一村！
3月22日，在業(yè)務(wù)流程測試進(jìn)行到倉存管理階段時(shí)，遇到了產(chǎn)品出入庫無(wú)等級屬性的問(wèn)題。根據公司現行的業(yè)務(wù)流程，所有出入庫的產(chǎn)品都按“物料編碼＋批號＋等級”的方式來(lái)做出入庫，但金蝶系統只提供了“物料編碼＋批號”的方式，即所有物料到了倉存模塊只有合格和不合格的等級，不能按我們所規定的等級來(lái)嚴格區分庫存，無(wú)法解決高意光學(xué)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求，ERP系統的實(shí)施就將面臨失敗的危險，K3 ERP系統的實(shí)施面臨嚴峻的挑戰和考驗。
經(jīng)過(guò)ERP項目小組與金蝶顧問(wèn)的多次緊急研究討論，經(jīng)過(guò)和金碟總部大客戶(hù)部、研發(fā)部的電話(huà)討論，確定該功能在金蝶現有系統上無(wú)法實(shí)現，只能通過(guò)二次開(kāi)發(fā)來(lái)解決。為保證關(guān)鍵性問(wèn)題的解決，項目組緊急行動(dòng)起來(lái)。
立足高意自己的IT技術(shù)力量，取得了金蝶福州公司的大力技術(shù)支持。金蝶福州公司魏永國經(jīng)理調整工作計劃，和高意ERP項目組技術(shù)小組黃源旦、梁志馀、吳榮東進(jìn)行了多次的技術(shù)溝通和交流，增進(jìn)了高意技術(shù)小組成員對K3 ERP系統底層數據結構和接口體系的了解。
在項目組全面評估和討論了面臨的危機和解決方法后，技術(shù)組黃源旦、梁志馀每天晚上加班到10點(diǎn)，甚至到11點(diǎn)，討論和編程實(shí)現庫存管理系統的物料等級管理功能，經(jīng)過(guò)一個(gè)星期的連續晚上和周末加班，通過(guò)對金蝶K3 ERP庫存管理系統的二次開(kāi)發(fā),終于在28日解決了庫存物料的等級管理。
在原有K3 ERP系統倉存模塊的基礎上，我們在系統后臺增加了記錄物料等級信息的數據存儲區,把所有產(chǎn)品的出入庫信息對等級進(jìn)行了區分存儲，對每一筆出入庫記錄都進(jìn)行了嚴格的判斷，同時(shí)我們的二次開(kāi)發(fā)的程序可以和金蝶系統緊密結合在一起，使金蝶ERP系統的倉存模塊能夠解決我們公司的業(yè)務(wù)，系統功能經(jīng)過(guò)項目組內部3月31日晚上的綜合流程測試，并且在4月1日通過(guò)財務(wù)、采購、銷(xiāo)售、庫存、生產(chǎn)等各部門(mén)的聯(lián)合系統功能測試。
經(jīng)過(guò)金蝶顧問(wèn)和高意項目組的共同努力，我們保證了ERP系統的實(shí)施順利繞過(guò)礁石，解決危機，順利地按照原來(lái)的計劃繼續推進(jìn)。
優(yōu)化庫存業(yè)務(wù)管理和流程！
A. 確定倉庫系統的ERP配合工作計劃
3月15日 在光學(xué)計劃部經(jīng)理鄭傳詩(shī)的指導和大力支持下，項目組王沖制定了3月份K3系統高意光學(xué)倉庫實(shí)施計劃。
B.提早進(jìn)行K3 ERP系統的庫存系統培訓
3月16-17日 項目組王沖按計劃對倉庫人員進(jìn)行了系統的出入庫培訓。重點(diǎn)培訓了田桂芳、連麗萍，反應狀況良好，對倉庫的整個(gè)業(yè)務(wù)流程有了大概的了解，能在系統中進(jìn)行基本的出入庫操作；
C. 對倉庫進(jìn)行了一次全面的分區、標識
3月18-20日 項目組王沖和倉庫員工對庫存按照產(chǎn)品類(lèi)別進(jìn)行了分區整理，完善標識。改變了原來(lái)庫存標示混亂、合格與不合格未作區分的狀況。
對于產(chǎn)成品半成品庫的標識存在合格不合格未區分，標簽上體現的信息不全不便查找等問(wèn)題，保管員連麗萍加班加點(diǎn)，邊盤(pán)點(diǎn)邊更新標識； 原料庫保管員田桂芳、易輔料庫保管員莊福水在做好正常出入庫保證生產(chǎn)的同時(shí)，按照計劃部經(jīng)理鄭傳詩(shī)的指導，對庫房產(chǎn)品的擺放、區域劃分進(jìn)行調整，雖然部份產(chǎn)品體積較大，較繁雜，但她們合理地利用時(shí)間和資源在2天內出色地完成了整體庫存的重新分區和標識。
D. 對庫存物品進(jìn)行了一次全面的清查和盤(pán)點(diǎn)。
3月21-30日 項目組王沖和倉庫員工倉庫進(jìn)行了一次全面的盤(pán)點(diǎn)。由于原先在系統中沒(méi)有對等級進(jìn)行細分，保管員連麗萍所負責的半成品、產(chǎn)成品共盤(pán)點(diǎn)3200多批次，解決了由于原來(lái)系統和管理原因造成約30%的帳物等級不符，在盤(pán)點(diǎn)時(shí)全部按照實(shí)物等級進(jìn)行細分并更正數據庫中的信息，連麗萍在保證正常出入庫的同時(shí)加班完成這些工作確實(shí)是付出了很多辛勤的汗水。原材料庫保管員田桂芳以99%的盤(pán)點(diǎn)準確率完成了此次盤(pán)點(diǎn)；莊福水負責種類(lèi)繁多且相對較重的易輔料的保管，他在盤(pán)點(diǎn)的同時(shí)對物料進(jìn)行了歸類(lèi)整理上架，使庫房變得整齊有序，總共約1200批，只有4批差異，盤(pán)點(diǎn)準確率達到99.6%。確實(shí)難能可貴。他們的工作精神值得我們全體高意員工的學(xué)習。
在整個(gè)庫存管理的業(yè)務(wù)管理優(yōu)化過(guò)程中，計劃部經(jīng)理鄭傳詩(shī)的大力支持和指導，倉庫全體員工所付出的辛勤勞動(dòng)，連續2個(gè)周末加班，解決了庫存數據的準確，為K3 ERP系統的早日上線(xiàn)打下了堅實(shí)的基礎。
時(shí)間：2005.3.4-----2005.7.1 2005.7.1完成高意光學(xué)ERP系統上線(xiàn)
階段1：5.1完成財務(wù)、采購、庫存、銷(xiāo)售、生產(chǎn)訂單下達上線(xiàn)
階段1：7.1完成生產(chǎn)計劃、車(chē)間管理、生產(chǎn)成本上線(xiàn)
實(shí)施范圍：高意光學(xué)公司
財務(wù)部分：總賬、應收、應付、固定資產(chǎn)
供應鏈部分：采購、銷(xiāo)售、庫存
制造部分：BOM、生產(chǎn)計劃、車(chē)間控制
高意光學(xué)辦公樓3層 電話(huà)：88052861，88052864，88052865
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25天?。?！
離5.1日財務(wù)、采購銷(xiāo)售庫存、生產(chǎn)訂單下達系統上線(xiàn)
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