夏天的太原市育蕾幼兒園里，孩子們正在快樂(lè )地成長(cháng)。小花園、小動(dòng)物園、操場(chǎng)上、課堂里，到處是歡聲笑語(yǔ)。這座始建于1956年的省級示范園，近年來(lái)又站在了信息化建園的新潮頭。
辦公室老師柳冬在幼兒園工作多年，深刻了解幼兒園管理和發(fā)展的痛點(diǎn)?！耙恢币詠?lái)，我們對于教師的考勤管理很頭疼，因為我們之前用紙質(zhì)簽到的方式來(lái)考勤。很多老師請假、銷(xiāo)假，包括忘簽到、排隊簽到導致遲到等問(wèn)題很突出，到了月底核對出勤，都需要人工核對，有出入時(shí)還要找到每一位職工詢(xún)問(wèn)當時(shí)的情況，非常復雜，而且工作量很大，所以不時(shí)會(huì )出錯?！?/p>
現在他不再發(fā)愁?！皵祿嗯芡?，移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代對我們的改變在這里就能體現。借助‘釘釘’辦公軟件統一的數據平臺，可以實(shí)現手機打卡，并智能統計周、月、年的出勤缺勤記錄。它的好處在于精準、可靠、錄入方便及時(shí)，數據不會(huì )說(shuō)假話(huà)，更難出差錯，彌補了人工的不足?！?/p>
后勤管理不僅體現在考勤上。后勤園長(cháng)王美玲就說(shuō)：“我們大多數審批都是通過(guò)辦公軟件來(lái)實(shí)現。比如報修、物品領(lǐng)用、外出用車(chē)申請等，以前我們都是手填審批單然后找相關(guān)負責人審批，如果負責人不在就無(wú)法審批?，F在我們在軟件上設置了相應模板和對應審批人，老師們在上面發(fā)起申請，很快就完成審批；管理者出差在外，也一樣可以審批。僅紙張一項，每年使用量就至少減少了30%?！?/p>
目前，育蕾幼兒園開(kāi)設有16個(gè)幼兒班級，在園幼兒500余名。無(wú)論是從硬件設施還是師資水平來(lái)看，都屬省內前沿梯隊。孩子們在美術(shù)創(chuàng )意室、建構室、科技室、舞蹈室、小鬼當家體驗館、等幼兒共享活動(dòng)區里開(kāi)心快樂(lè )地成長(cháng)，動(dòng)手能力、交際能力、學(xué)習能力得到初步培養。
作為一所有著(zhù)63年歷史的老園，育蕾幼兒園在新時(shí)代該如何科學(xué)發(fā)展、制度改革的關(guān)鍵點(diǎn)在哪里？太原市育蕾幼兒園黨支部書(shū)記、園長(cháng)張曉紅認為還是“要緊跟浪潮，跟上信息化建設”。他們正式引進(jìn)了“釘釘辦公軟件”，意在解決園內辦公管理平臺整合、統一，各部門(mén)信息資源共享等。
萬(wàn)事開(kāi)頭難，“一開(kāi)始大家還是有點(diǎn)不適應的”?！傲晳T于以往的一套流程制度，突然轉變肯定會(huì )有抗拒。但這個(gè)轉變是為了方便、高效，相信大家都能感覺(jué)得到?！绷鴸|就說(shuō)：“進(jìn)校門(mén)，行進(jìn)間就可以刷臉打卡了，不需要排隊。每天打卡還有提醒，管理者可以隨時(shí)看到每月、每周、每天的老師打卡情況隨時(shí)提醒補卡請假，還可以隨時(shí)導出報表，真的很高效、很方便?！?/p>
帶班教師尚云以前對孩子們的請假、與家長(cháng)的溝通也很頭疼?！耙郧皥@內安排的職工人員每天早上要到各個(gè)班級進(jìn)行巡檢，紙質(zhì)記錄幼兒出勤情況和因病缺課人數，回來(lái)后做匯總分析，還要和后勤部門(mén)溝通做午餐準備，但整個(gè)問(wèn)題發(fā)現的過(guò)程要一上午時(shí)間，導致領(lǐng)導們往往要到下午才能給出處理意見(jiàn)，整個(gè)過(guò)程效率較低?！?/p>
現在，各班班主任在辦公軟件上接收到家長(cháng)給幼兒的請假信息，進(jìn)行批假處理，病假處理結果會(huì )自動(dòng)通知到醫務(wù)室工作人員。而對沒(méi)有來(lái)園的幼兒進(jìn)行情況標注，可自動(dòng)生成各班統計結果，管理員實(shí)時(shí)查看,及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn)，大大提升了工作效率。
用“釘釘辦公軟件”后，幼兒園與家長(cháng)的溝通效率提高了很多?！叭珗@3個(gè)年級16個(gè)班，500多名幼兒。我們把所有的幼兒家長(cháng)都按班級放進(jìn)了辦公軟件組織架構，而且多數幼兒都加進(jìn)來(lái)兩名家長(cháng)，總數接近1000人。比如：中班幼兒陳兵的家長(cháng)，在里面就有‘陳兵的爸爸、陳兵的媽媽’的備注，所以教師與各位家長(cháng)溝通起來(lái)非常高效。家長(cháng)納入幼兒園組織架構后，好處顯而易見(jiàn)。并且，緊急事情發(fā)送公告通知，沒(méi)人會(huì )漏掉信息?！?/p>
目前，太原市育蕾幼兒園的內部管理已經(jīng)全部“軟件化”，請假、調課、代課、外出學(xué)習、值班記錄、幼兒考勤、物品領(lǐng)用、物品采購、報修、用車(chē)申請等工作，全部在辦公軟件上完成?！坝變菏亲鎳南Ｍ?，我們通過(guò)這樣的方式，將新時(shí)代數字化的思維方式與體驗帶入課堂，讓更多人享受便利、學(xué)會(huì )利用便利?！贬斸敺?wù)商南北匯通公司總經(jīng)理張志超說(shuō)。（孫越）
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