日期：2008年7月12日 作者： 查看:[
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Excel2007用起來(lái)還不是很順手，感覺(jué)還是用以前的版本習慣，筆者今天教你設置一下，適應以前的操作習慣。
招式一：把“快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”請下來(lái)。
設置方法如下：點(diǎn)擊Office按鈕
在下拉菜單右下方點(diǎn)擊“Excel選項”出現Excel選項界面如(圖一)所示：
圖一
點(diǎn)擊左面“自定義”欄，在右面會(huì )出現“自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”設置界面如(圖二)所示：
圖二
在這里你可以添加你日常工作中常用的命令。添加完以后勾選下面的“在功能區下方顯示快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”選項，點(diǎn)擊“確定”。這樣我們就把“快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”請到功能區下面來(lái)了。為什么要把“快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”給弄下來(lái)呢，大家有沒(méi)有發(fā)現“快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”在標題欄上和文件標題同處一欄，常用命令顯示的數量有限，有時(shí)不得不點(diǎn)擊下拉按鈕來(lái)找常用命令，把“快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”弄下來(lái)就好了，上面的常用命令可以顯示很多，就像以前版本的excel的工具欄一樣，用起來(lái)很方便。
招式二：隱藏“功能區”讓“工作區”視野更開(kāi)闊。
在招式一中我們把“快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”請到下面來(lái)了，大家是不是覺(jué)得工作區有點(diǎn)變小了？沒(méi)關(guān)系?，F在你雙擊“功能區“上面的任何一個(gè)選項卡如“開(kāi)始”，你發(fā)現了什么，哈，“功能區”隱藏起來(lái)了。用的時(shí)候只要單擊一下功能區上的選項卡，“功能區”一下子就顯示出來(lái)了，和以前版本的Excel比較一下。你會(huì )發(fā)現原來(lái)Excel2007的“功能區”就像以前版本的菜單欄的下拉菜單，“功能區”上面的“選項卡”其實(shí)就是以前版本的菜單欄。嘻嘻！
招式三：讓Excel2007換換“衣服”
有時(shí)在網(wǎng)上看到別人的Excel2007界面是黑色的，是不是想換換自己的Excel2007的顏色？跟我來(lái)！如(圖一)在“Excel選項”界面“常用”項，在配色方案處點(diǎn)擊下拉箭頭，出現了三種配色方案，里面就有黑色的，選取以后點(diǎn)擊“確定”，怎么樣？是不是很爽？呵呵！
招式四：讓低版本excel順利打開(kāi)excel2007制作的文件
Excel2007制作的文件后綴名為xlsx,而以前版本的Excel文件后綴名為xls，這樣用Excel2007做的文件在以前版本的Excel里是打不開(kāi)的。有沒(méi)有解決這一問(wèn)題的好方法呢？有人說(shuō)：“我在保存文件時(shí)另存為xls格式文件不就行了嗎？”可是假如你忘了呢，是不是還要重新打開(kāi)一次再來(lái)一次轉換？現在你在(圖一)的示的“Excel選項”界面，點(diǎn)擊“保存”欄，在“將文件保存為此格式”一項點(diǎn)擊下拉箭頭，選擇”Excel97-2003工作簿(*.xls)”點(diǎn)擊“確定”這樣你以后用Excel2007做的文件在低版本的excel里也能打開(kāi)了，不必顧慮使用你文件的人的電腦里是否裝有高版本的Excel2007了。
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招式五：我的文件很安全，系統癱瘓俺不怕
在”Excel選項“保存欄”里，更改“自動(dòng)恢復文件位置”“默認文件位置”的路徑，(注意：不要把文件放在C盤(pán)喲。)這樣只要硬盤(pán)不壞，以后系統癱瘓了也不怕了，文件不會(huì )丟失。
招式六：巧妙設置狀態(tài)欄，提高工作效率。
圖四
如圖四所示情況：把英語(yǔ)考試分數全選，下面狀態(tài)欄顯示出平均值，計數，求和。分數情況一目了然，但是還是不夠詳細，讓我們來(lái)設置一下。在下面的“狀態(tài)欄”點(diǎn)擊右鍵，彈出如(圖五)所示菜單
圖五
勾選“數值計數、最小值、最大值”這樣我們對“英語(yǔ)考試分數”情況只要看看狀態(tài)欄就了如指掌了。
招式七：不看鍵盤(pán)，實(shí)現真正的“盲打”。
如(圖五)所示，勾選“大寫(xiě)，數字”這樣在做文件時(shí)不用看鍵盤(pán)上的指示燈只要看看“狀態(tài)欄”就知道大就寫(xiě)狀態(tài)和數字小鍵盤(pán)是否開(kāi)關(guān)了，是不是很方便？
招式八：工作表數量隨心設
Excel2007在插入工作表方面做了改進(jìn)如(圖六)點(diǎn)擊“插入工作表”圖標或按Shift+F11組合鍵可以很方便的插入一張工作表。
圖六
但是有時(shí)候我們有特殊的需要，一次要在工作薄中做好多工作表，這樣做速度還是有點(diǎn)慢喲！現在你進(jìn)入(圖一)所示” 的“Excel選項”界面，在“常用”一欄的“包含的工作表數”一項根據自己的實(shí)際情況設置工作表的數量即可，默認數字是3。設置好后點(diǎn)擊“確定”，回到工作區看看，工作表數量是不是變了？呵呵！
