這里所說(shuō)的預算資料一般指成本或造價(jià)形成的依據，或形成變更或洽商的證據。
我以一個(gè)實(shí)例做為開(kāi)頭：我在剛畢業(yè)的時(shí)候遇到一個(gè)工程做廠(chǎng)房，由于當天任務(wù)未完成，本應當天吊裝的屋面板臨時(shí)放在屋架上，夜間突來(lái)一陣暴風(fēng)，造成屋架上的屋面板全部刮落到地上損壞。
施工單位在三天內向監理提出索賠，并準備資料如下：
1. 某日當夜的暴風(fēng)級別（7級）超過(guò)正常水平，由當地氣象部分證明一份。
2. 已經(jīng)保留現場(chǎng)待監理及業(yè)主確認數量。
3. 此為當日進(jìn)場(chǎng)屋面板發(fā)貨單據及相關(guān)質(zhì)量合格報告。
監理單位（或業(yè)主單位）根據施工單位上報資料進(jìn)行評定如下：
1. 根據施工單位上報施工組織計劃及周計劃安排，未按計劃準時(shí)完成。
2. 此次暴風(fēng)在當天前8個(gè)小時(shí)在公共媒體上就有預報，見(jiàn)當地氣象部門(mén)或當地報紙。雖然預算的級別較?。?/span>3級），但施工單位應有能力做好足夠的準備。
3. 部分損壞數量為施工單位原有質(zhì)量不合格的次品，在之此未及時(shí)清理除場(chǎng)。
4. 數量應確認后定。
由上可見(jiàn)，雙方收集了周?chē)嚓P(guān)的所有資料以防備用。
根據我以前的經(jīng)驗應收集以下資料：
1.氣象環(huán)境資料：包括天氣、雨雪、風(fēng)級等，資料來(lái)源：每天的天氣預報及報紙天氣預報，注意這里重要的是可以方便保存的媒體天氣資料。 另外應收集前期勘探、基槽勘察、水位、含水量變化等資料。
2.進(jìn)度資料：項目總工或負責人簽字認可的進(jìn)度計劃安排，當然有的時(shí)候大計劃還需要監理或業(yè)主方簽字認可。這是文字方面的約定資料。
3.現場(chǎng)資料：當然還要按現場(chǎng)記錄機械、人工、材料進(jìn)出場(chǎng)情況，進(jìn)場(chǎng)計劃、實(shí)際進(jìn)場(chǎng)等應做好現場(chǎng)記錄。應對原有建筑物或原有場(chǎng)地狀況進(jìn)行詳細的描述記錄，通過(guò)現場(chǎng)拍照、特征描述竺方式進(jìn)行。
4.合同資料：招標文件與招標答：由原來(lái)投標人員保存，中標后應移交給項目造價(jià)人員。
圖紙設計變更及修改：一般有兩種，一種是設計直接下達到圖紙修改（設計變更單），另外一種是承包單位發(fā)現圖紙設計有問(wèn)題而上報監理及設計，設計確認后監理確認生效。注意：我一般不說(shuō)業(yè)主，監理只要簽字業(yè)主不簽字也有法律效應，因監理是業(yè)主的全全現場(chǎng)代表，不過(guò)實(shí)際操作中還要根據情況做。分包合同資料，專(zhuān)業(yè)分包合同資料入主要保密資料，其內部簽訂的價(jià)格及主要內容應做必要的記錄。
5.會(huì )議資料：由日常會(huì )議形成的資料，這里的會(huì )議是指監理例會(huì )、業(yè)主例會(huì )、答疑會(huì )等幾方在場(chǎng)形成的會(huì )議記錄，下發(fā)后并有參會(huì )方簽字確認的資料。
引用的規范內容：
成本核算
第10.4.1條 項目經(jīng)理部應根據財務(wù)制度和會(huì )計制度的有關(guān)規定,在企業(yè)職能部門(mén)的指導下,建立項目成本核算制,明確項目成本核算的原則,范圍,程序,方法,內容,責任及要求,并設置核算臺賬,記錄原始數據.
第10.4.2條 施工過(guò)程中項目成本的核算,宜經(jīng)每為一核算期,在月末進(jìn)行.核算對象應按單位工程劃分,并與施工項目管理責任目標成本報界定范圍相一致.項目成本核算應堅持施工形象進(jìn)度,施工產(chǎn)值統計,實(shí)際成本歸集"三同步",的原則.施工產(chǎn)值及實(shí)際成本的歸集,宜照直下列方法進(jìn)行:
1.應按照統計人員提供的當月完成工程量的價(jià)值及有關(guān)規定,扣減各項上繳稅費后,作為當期工程結算收入.
2.人工費應根據當月項目材料消耗和實(shí)際價(jià)格,計算當期消耗,計入工程成本;周轉材料應實(shí)行內部調配制,按照當月使用時(shí)間,數量,單價(jià)計算,計入工程成本.
3.人工費應按照勞動(dòng)管理人員提供的用工分析和受益對象進(jìn)行財務(wù)處理,計入工程成本.
4.機械使用費按照項目當月使用臺班和單價(jià)計入工程成本.
5.其他直搠費應根據有關(guān)核算資料進(jìn)行賬務(wù)處理,計入工程成本.
6.間接成本應根據現場(chǎng)發(fā)生的間接成本項目的有關(guān)資料進(jìn)行賬務(wù)處理,計入工程成本.
第10.4.3條 項目成本核算應采取會(huì )計核算,統計核算和業(yè)務(wù)核算相結合的方法,并應做下列比較分析:
1.實(shí)際成本與責任目標成本的比較分析
2.實(shí)際成本與計劃目標成本的比較分析.
第10.4.4條 項目經(jīng)理部應在跟蹤核算分析的基礎上,編制月度項目成本報告,上報企業(yè)成本主管部門(mén)進(jìn)行指導檢查和考核.
第10.4.5條 項目經(jīng)理部應在每月分部分項成本的累計偏差和相應的計劃目標成本余額的基礎上,預測后期成本的變化趨勢和狀況;根據偏差原因制定改善面本控制的措施,控制下月施工任務(wù)說(shuō)明的成本.
10.5 成本分析與考核
第10.5.1條 項目經(jīng)理部進(jìn)行成本分析可采用下列方法:
1.按照量?jì)r(jià)分離的原則,用對比法分析影響成本節超的主要因素.包括:災際工程量與預算工程量的對比分析,實(shí)際采用價(jià)格與計劃價(jià)格的對比分析,各種費用實(shí)際發(fā)生額與計劃支出額進(jìn)行對比分析.
2.在確定施工項目成本各因素對計劃成本影響的程度時(shí),可采用連環(huán)替代法或差額計算法進(jìn)行成本分析.
第10.5.2條 項目經(jīng)理部應將成本分析的結果是形成文件,為成本偏差的糾正與預防,成本控制方法的改進(jìn),制定降低成本措施,改進(jìn)成本控制體系等提供依據.
第10.5.3條 項目成本考核應分層進(jìn)行:企業(yè)對項目經(jīng)理部進(jìn)行成本管理考核;項目經(jīng)理部對項目?jì)炔扛鲘徫患白鳂I(yè)隊進(jìn)行成本管理考核.
第10.5.4條 項目成本考核內容應包括:計劃目標成本完成情況,成本管理工作業(yè)績(jì)考核.
第10.5.5條 項目成本考核應按照下列要求進(jìn)行:
1.企業(yè)對施工項目經(jīng)理部進(jìn)行考核時(shí),應以確定的責任目標成本為依據.
2.項目經(jīng)理部應以控制過(guò)程的考核為重點(diǎn),控制過(guò)程的考核應與竣工考核相結合.
3.各級成本考核應與進(jìn)度,質(zhì)量,安全等指標的完成情況相聯(lián)系.
4.項目成本考核的結果應形成文件的,為獎罰責任人提供依據.
