疫情當前,各大專(zhuān)院校、中小學(xué)均推遲開(kāi)學(xué)時(shí)間,青少年學(xué)生得以擁有難得的較長(cháng)假期,并獲得了更多自由支配的空余時(shí)間。為應對疫情,青少年學(xué)生要學(xué)會(huì )科學(xué)而有效地管理時(shí)間,保持學(xué)習、生活、鍛煉的良好狀態(tài),這有助于真正做到“停課不停學(xué)”。
時(shí)間管理的主要環(huán)節
1、制定目標與計劃
時(shí)間管理本質(zhì)上是自我管理,青少年學(xué)生要根據自身實(shí)際情況制定恰當的學(xué)習、生活、鍛煉方面的目標與計劃。目標要符合SMART原則,即目標必須具體明確(Specific),能夠衡量(Measurable),可以達到(Attainable),具有相關(guān)性(Relevant)以及時(shí)限性(Time-bound)。
時(shí)間計劃是對目標進(jìn)行分解,制定出一系列的任務(wù)與行動(dòng)方案,根據時(shí)間長(cháng)短可分為日計劃、周計劃與月計劃等。
2、確定事項優(yōu)先級
抗疫防疫期間要做的事情較多,青少年學(xué)生要把自己做的事項確定優(yōu)先次序并列出任務(wù)清單。在防控疫情嚴峻形勢下,要把身心健康放在第一位,科學(xué)、適度安排學(xué)習、生活和鍛煉等各種事項。
青少年學(xué)生可以采用四象限法分清自己要做事情的輕重緩急。該方法按照重要、緊急兩個(gè)維度,把事情劃分到四個(gè)象限。第一象限是一些重要而緊急的事情,無(wú)法回避也不能拖延,必須優(yōu)先立刻去做。第二象限是一些重要而不緊急的事情,這些事件雖不具有時(shí)間上的緊迫性,但卻具有重大的影響,必須優(yōu)先著(zhù)手完成。第三象限是不重要但緊急的事情,這類(lèi)事情雖然緊急但并不重要,不必為之花費太多時(shí)間。第四象限是既不重要又不緊急的事情,應盡量不浪費時(shí)間處理該類(lèi)事項。
3、行動(dòng)并持續反思
不談行動(dòng)的時(shí)間管理,都是空談。只有行動(dòng)起來(lái),才能達成時(shí)間管理的目標。青少年學(xué)生在時(shí)間行動(dòng)中經(jīng)常遇到的障礙是拖延。常用的克服拖延方法有:(1)先從最容易的地方去做,一小步的成功有助于順利完成整個(gè)任務(wù);(2)想想不做這件事的消極后果,畏懼可以成為行動(dòng)的動(dòng)力;(3)想想做完這件事的收獲,受益越大就越有驅力;(4)拒絕完美主義傾向,你只需要開(kāi)始做并堅持下去,回頭再不斷完善;(5)在付諸行動(dòng)前備好需要用到的工具或材料,充分準備有助于確保任務(wù)完成之前保持專(zhuān)注;(6)設定任務(wù)完成期限,這有助于快速而按時(shí)完成任務(wù)。
時(shí)間計劃并非十全十美,因而要富有彈性。青少年學(xué)生要根據自身情況與現實(shí)反饋加以靈活調整,通過(guò)持續的“行動(dòng)-反思-修訂”過(guò)程,確保按時(shí)完成各項目標與任務(wù)。
時(shí)間管理的一些技巧
1、遵循自己的生理節奏
青少年學(xué)生要了解自己的生理節奏,在自己精力最充沛的時(shí)間做最有價(jià)值的事情,不必去模仿別人來(lái)安排自己的時(shí)間。
2、 把同類(lèi)事情放在一起完成
當我們做同類(lèi)事情的時(shí)候,大腦能夠一直處于高度集中狀態(tài)。如果任務(wù)類(lèi)型混亂,那么從一類(lèi)任務(wù)轉到另一類(lèi)任務(wù)時(shí),大腦需要重新適應,效率就會(huì )下降。
3、 選擇恰當的時(shí)間管理工具
從傳統的紙質(zhì)筆記本到iPad、手機以及時(shí)間管理軟件,每一種時(shí)間管理工具都有各自的特性。青少年學(xué)生要選擇適合自己的便捷而實(shí)用的時(shí)間管理工具,從而更好地提升時(shí)間管理的效率與效果。
總之,青少年學(xué)生在當前特殊時(shí)期要爭做時(shí)間的主人,既要戰勝疫情,也要戰勝自己,度過(guò)一個(gè)特別而充實(shí)的假期,成為更好的自己!
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