日本新銳設計師、也是全球知名平價(jià)服飾品牌優(yōu)衣庫（UNIQLO）全球創(chuàng )意總監的佐藤可士和，之所以能在日本設計界打響名號，為各品牌大廠(chǎng)、流行產(chǎn)品操刀設計，“關(guān)鍵就在于我徹底執行整理術(shù)?！?/span>
佐藤可士和認為，他在學(xué)習整理術(shù)的過(guò)程中，不僅大幅改善了工作環(huán)境，讓工作效率快速飆升；還進(jìn)一步透過(guò)“思緒”整理術(shù)，提升與客戶(hù)溝通的精準度，并訓練更正確的判斷力。
曾被美國媒體評選為“全球IT業(yè)百大最具影響力人物”的前Google資訊長(cháng)梅瑞爾（DouglsC.Merrill），也因為獨創(chuàng )了一套高速整理術(shù)，讓他在學(xué)習與工作上更有組織力，而逐步走出幼年時(shí)罹患失讀癥的陰霾。
▌知識時(shí)代提升效率關(guān)鍵
研究人士指出，“每個(gè)人都應該主動(dòng)建立一套吸收╱整理資訊的模式和習慣，才能真正善用大量資訊帶來(lái)視野擴大的好處?！甭?lián)強國際集團總裁兼執行長(cháng)杜書(shū)伍表示。
“整理術(shù)已成為知識工作時(shí)代提升效率的關(guān)鍵！”深諳生產(chǎn)力議題的美國知名企業(yè)管理顧問(wèn)大衛?艾倫在他的暢銷(xiāo)著(zhù)作《搞定！2分鐘輕松管理工作與生活》里，曾提出GTD（GettingThings Done）的概念。艾倫認為，在每日忙碌的工作過(guò)程中，唯有將待辦事項詳列出來(lái)，接著(zhù)再進(jìn)行整理、分類(lèi)，確定下一步的處理辦法，才能心無(wú)旁騖地“依序”搞定手上的任務(wù)，提升工作效率。
▌五大好處職場(chǎng)工作加分
職場(chǎng)工作者學(xué)習整理術(shù)，有以下五個(gè)好處。
好處一：焦慮感OUT！想用資料，隨時(shí)找得到。
辦公環(huán)境（電腦中的數位資料與辦公桌面與紙本文件）的整理術(shù)做得好，就能夠達到“想用，就立刻找得到”的境界，如此一來(lái)，不僅不會(huì )時(shí)常感到焦慮，還能更集中精神在工作任務(wù)中。
好處二：工作效率UP！提前為未來(lái)工作任務(wù)做準備。
如果工作環(huán)境井然有序，就愈能迅速完成主管交辦事項。在工作效率提升之余，能有更多時(shí)間與精力準備未來(lái)的工作內容。
好處三：溝通精準度Better！能精確表達自己與他人腦中想法。
當你實(shí)際執行“思緒”整理術(shù)后，不僅可妥善管理工作環(huán)境，在人際互動(dòng)與溝通上更能順暢地和他人交換腦中的模糊想法，有效提升溝通的精準度。
好處四：創(chuàng )意想法Get！整理讓凝聚創(chuàng )意變得更簡(jiǎn)單。
如果你想從手邊的資訊創(chuàng )造新構想，一個(gè)井然有序的環(huán)境，將能讓創(chuàng )意發(fā)想的過(guò)程更簡(jiǎn)單。資訊能夠變成創(chuàng )意發(fā)想的材料，但過(guò)程中還必須經(jīng)過(guò)加工。如果你的思緒條理分明，而且想用的資料都能夠即時(shí)找到，就更能幫助你快速進(jìn)入創(chuàng )意加工階段。
好處五：好感度UP！職場(chǎng)五力讓你深受主管青睞。
有了一套完善的整理術(shù)后，在職場(chǎng)上你將不只擁有“整理力”與“工作專(zhuān)注力”，還能儲備“事前準備力”、鍛煉“人際溝通力”與補強“創(chuàng )意發(fā)想力”。具備這“五力”的工作者絕對會(huì )是職場(chǎng)上最少發(fā)生錯誤、最受主管與同儕青睞的優(yōu)秀員工。
▌三大原則提升效率關(guān)鍵
打造最適合自己的整理術(shù)之前，有以下幾個(gè)原則要注意：
原則一：摒除完美主義，跳脫“為整理而整理”的迷思。
在電影中，我們常會(huì )看到主角的辦公環(huán)境整齊明亮，辦公桌上雖然只擺著(zhù)電腦與電話(huà)，卻能夠清松應付每天繁雜的工作量。請切記，這只是電影虛構的場(chǎng)景！想打造一套能讓工作效率激升的整理術(shù)，就得摒除完美主義，不要只想達到完美無(wú)缺的理想狀態(tài)，這樣反而容易落入“為整理而整理”的迷思。整理術(shù)應該是要能解決現存的問(wèn)題點(diǎn)，可別只拘泥于辦公桌外觀(guān)的美丑，重點(diǎn)是要能有效率地工作。
原則二：厘清整理的真正目的，才能夠對癥下藥。
在執行整理術(shù)之前，首先要確定自己整理的目的究竟為何。以佐藤可士和來(lái)說(shuō)，他對于“辦公環(huán)境”的整理目的是“讓辦公室的資源共享化”，有了這個(gè)“外框”之后，就可以為整理術(shù)建立架構。舉例來(lái)說(shuō)，如果有三名員工共同負責一個(gè)專(zhuān)案，與其建立三個(gè)檔案資料，倒不如設置一個(gè)可以固定擺放文件的位置，讓三名員工能夠共同分享。這樣將可節省三分之二的工作量，進(jìn)而提升工作效率。
原則三：整理術(shù)沒(méi)有標準模式，找出最適合自己的工具與作法。
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