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營(yíng)銷(xiāo)中心管理制度

營(yíng)銷(xiāo)中心管理制度

時(shí)間:2009-10-19 12:44來(lái)源:未知 作者:xiaoyindu 點(diǎn)擊:
(第五版) 一、銷(xiāo)售行政 管理制度 1、 遵守公司一切規章制度和行為規范。 2、 營(yíng)銷(xiāo) 中心 部門(mén)管理 人員必須注意自身品德修養和工作風(fēng)格,為下屬樹(shù)立一個(gè)良好的表率形象。 3、 設立 營(yíng)銷(xiāo) 中心行政助理、 營(yíng)銷(xiāo) 總監助理崗位,行政助理負責向 營(yíng)銷(xiāo) 總監匯總項
(第五版)
一、銷(xiāo)售行政管理制度
1、 遵守公司一切規章制度和行為規范。
2、 營(yíng)銷(xiāo)中心部門(mén)管理人員必須注意自身品德修養和工作風(fēng)格,為下屬樹(shù)立一個(gè)良好的表率形象。
3、 設立營(yíng)銷(xiāo)中心行政助理、營(yíng)銷(xiāo)總監助理崗位,行政助理負責向營(yíng)銷(xiāo)總監匯總項目報備信息匯總,負責部分項目的進(jìn)度、回款等工作。
4、 職責部門(mén)帶領(lǐng)團隊完成公司下達的各項工作任務(wù)指標。
5、 具體負責區域的責任人需每月主動(dòng)認真總結區域情況,并在交向公司報告提出在工作中遇到的困難和解決辦法、思想動(dòng)態(tài)及意見(jiàn)建議等。
6、 凡公司人員需要請假者,必須與假期頭天辦理請假手續,非特別原因,杜絕當事人在外電話(huà)請假現象。
7、 基本工資、提成、銷(xiāo)售特價(jià)的保密制度。
8、 公司人員在公司上班時(shí)間必須從保證內部BQQ在線(xiàn)。
9、 嚴格遵守時(shí)填寫(xiě)出門(mén)條工作制度及請假制度。
10、 嚴格遵守郵寄文本登記制度。
11、 項目經(jīng)驗總結。每個(gè)項目出差回來(lái)寫(xiě)出差報告,回到深圳3天內提供,一定要在費用報銷(xiāo)前提供;項目順利拿下,簽訂合同后3天內提供項目總結,一定要在申請提成前提供;每次項目正式投標失敗后,也得寫(xiě)總結。
12、 銷(xiāo)售人員給公司其他部門(mén)做出表率,不在上班時(shí)間打游戲、睡覺(jué),不用QQ非工作性的聊天,不瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)。
13、 凡是有泄漏公司銷(xiāo)售機密的,一律辭退。
14、 對客戶(hù)的商務(wù)費用由營(yíng)銷(xiāo)總監來(lái)處理。
15、 銷(xiāo)售人員在項目操作過(guò)程中若有損害公司利益的行為。公司有權立即辭退并不予給付其提成,并追究其個(gè)人責任及法律責任。
二、銷(xiāo)售任務(wù)及激勵制度
1、 原則:(1)基本待遇保障;(2)培養優(yōu)秀的銷(xiāo)售團隊,短期分享高于深圳平均收益的報酬;(3)做到項目就有報酬;(4)學(xué)習能力是評判團隊成員是否能在公司生存及長(cháng)期發(fā)展的基本指標。
2、 年度核算的時(shí)間:陰歷年區間,具體每年給出明細公歷時(shí)間,2007年的核算區間是從2007-02-18至2008-2-6。季度劃分如下: 2007.1.18--2007.5.18――2007.8.18――2007.12.10――2008.2.6。
3、 公司高級項目經(jīng)理職務(wù)的月平均銷(xiāo)售任務(wù)為50萬(wàn),年銷(xiāo)售任務(wù)為600萬(wàn)元;項目經(jīng)理職務(wù)的月平均任務(wù)為40萬(wàn),年銷(xiāo)售任務(wù)為480萬(wàn);根據能力及業(yè)績(jì)的差別定不同的崗位,不同的崗位獲得公司的資源配置也有所不同,不同的崗位也不是一成不變的,根據業(yè)績(jì)調整,不同崗位的基本工資不同。
4、 公司考核辦法為季度考核制,每個(gè)季度考核一次,季度末位淘汰制。
5、 充分保障銷(xiāo)售人員的利益,年度銷(xiāo)售任務(wù)額包含業(yè)務(wù)費用和銷(xiāo)售商務(wù)費用的回款總額;提成銷(xiāo)售額的計算方式不包含銷(xiāo)售商務(wù)關(guān)系費用,但包含銷(xiāo)售業(yè)務(wù)費用;銷(xiāo)售任務(wù)以簽訂合同收到定金開(kāi)始計算,提成是完畢的項目的回款數額來(lái)計算。
6、 公司提成制度為:
全年 提成比率 備注
少于100萬(wàn) 0.5% 項目完畢回款,100萬(wàn)以?xún)榷际?.5%
達到100萬(wàn) 1% 總額1%
達到200萬(wàn) 1.5% 總額1.5%
達到300萬(wàn) 2% 總額2%
達到360萬(wàn) 提成2% 項目助理給予1萬(wàn)元的年終獎勵(合同額即可)
達到480萬(wàn) 提成2% 項目經(jīng)理給予2萬(wàn)元的年終獎勵(合同額即可)
達到600萬(wàn) 提成2% 高級項目經(jīng)理給予3萬(wàn)元的年終獎金(合同額即可)
超過(guò)600萬(wàn) 超出部分3% 超出部分3%
本銷(xiāo)售制度的制定目的是鼓勵大家積極取得更多項目,我們認為項目助理銷(xiāo)售業(yè)績(jì)低于200萬(wàn)是不稱(chēng)職的,應自動(dòng)離職;項目經(jīng)理低于300萬(wàn)是不稱(chēng)職的,應自動(dòng)離職或降級;高級項目經(jīng)理低于400萬(wàn)是不稱(chēng)職的,應自動(dòng)離職或降級;以上標準是完畢的項目的回款數額來(lái)計算,但回款區間劃分標準為合同的簽訂日期。本條制度與后面各條配合執行。
舉例:某銷(xiāo)售人員
(1)2007年累計總額為:30萬(wàn)元,提成為30萬(wàn)×0.5%=1500元
(2)2007年累計總額為:100萬(wàn)元,提成為100萬(wàn)×1%-1500元=8500元
(3) 2007年累計總額為: 200萬(wàn)元,提成為200萬(wàn)×1.5%-10000元=20000元
(4)2007年累計總額為:300萬(wàn)元,提成為300萬(wàn)×2%-30000元=30000元
(5)2007年累計總額為:600萬(wàn)元,提成為600萬(wàn)×2%-60000元=60000元
(6)2007年累計總額為:1000萬(wàn)元,提成為(1000萬(wàn)-600萬(wàn))×3%=120000元
7、 因銷(xiāo)售產(chǎn)生的全部費用公司的給予報銷(xiāo)。
8、 銷(xiāo)售任務(wù)及提成的分配制度。為了體現公平,鼓勵能力發(fā)展的原則,鼓勵其他項目經(jīng)理及公司的各層領(lǐng)導對項目經(jīng)理的跟進(jìn)項目支持原則,鼓勵團隊協(xié)助精神,從而確定銷(xiāo)售任務(wù)及提成的分配制度。公司的部門(mén)經(jīng)理、銷(xiāo)售總監助理、銷(xiāo)售總監、其他銷(xiāo)售人員以公平、實(shí)事求是的原則分配簽約項目銷(xiāo)售任務(wù)及銷(xiāo)售提成。所屬部門(mén)經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總監沒(méi)有幫項目經(jīng)理包辦跟進(jìn)項目的義務(wù),但是有協(xié)助的義務(wù),所以在分配給所屬部門(mén)經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總監的比例略低于應該分配比例。具體尺度由營(yíng)銷(xiāo)總監以公平、公開(kāi)的原則來(lái)掌握。
9、 新入職銷(xiāo)售人員試用期為1-3個(gè)月,凡入職的的能力不符合公司要求的,公司將根據實(shí)際情況辭退或降低基本工資標準或延長(cháng)試用期處理;對于現職銷(xiāo)售人員,凡是能力不符公司發(fā)展要求差距較大或因為跟進(jìn)的原因糟蹋項目信息或不擺正心態(tài)敬業(yè)工作的,公司將根據實(shí)際情況辭退或降低基本工資標準試用;
10、 銷(xiāo)售人員應嚴格執行公司規定的價(jià)格體系,合同成交價(jià)應不低于公司銷(xiāo)售底價(jià),如果報價(jià)低于價(jià)格體系,必須提前請示公司領(lǐng)導,價(jià)格由領(lǐng)導報給客戶(hù)。如果領(lǐng)導同意,簽單后銷(xiāo)售任務(wù)照舊,提成照舊,如果成交價(jià)格負偏離價(jià)格體系幅度過(guò)大,提成減半,如果因為競爭或特大項目需要,客戶(hù)需要成交價(jià)格非常低,公司將考慮對渠道價(jià)格體系的影響及公司長(cháng)期利益,放棄項目,如果公司考慮關(guān)鍵合作伙伴或區域或行業(yè)需要,用接近成本價(jià)格奪下項目后,銷(xiāo)售任務(wù)照舊,沒(méi)有提成,只根據情況發(fā)放些獎金給予精神鼓勵。同樣如果成交價(jià)格正偏離價(jià)格體系幅度過(guò)大,公司將根據具體情況(用戶(hù)類(lèi)別、成交價(jià)格、項目跟進(jìn)過(guò)程、領(lǐng)導支持因素)發(fā)放合適的獎金或更多提成。以上因為市場(chǎng)競爭需要對外彈性的價(jià)格,所以存在非數字量化的地方,但公司以保障銷(xiāo)售人員的利益為主要原則來(lái)掌握尺度,具體尺度由營(yíng)銷(xiāo)中心負責人來(lái)掌握。本條制度與第五條配合執行。
11、 公司協(xié)助處理稅務(wù)問(wèn)題。提成及獎金的個(gè)人所得稅由公司承擔,因為稅務(wù)及個(gè)人所得稅的統一處理方便,提成的發(fā)放日為每個(gè)季度的最后一天,即3.31日、6.30日、9.30日、12.31日,發(fā)放日公司把回款完畢項目的全部提成支付給銷(xiāo)售人員。因為稅務(wù)處理及保密的需要,提成指定管理人為營(yíng)銷(xiāo)中心行政助理王芳,銷(xiāo)售人員將所有應發(fā)的提成申請項目信息在提前5天發(fā)給王芳的指定郵箱wf521858@126.com,王芳匯總后與出納核對合同、公司收款的數額無(wú)誤后,書(shū)面交給營(yíng)銷(xiāo)總監簽字后準時(shí)發(fā)放提成。
12、 銷(xiāo)售人員所簽項目如果不含稅或只須開(kāi)普通發(fā)票的,不扣除增值稅。如須開(kāi)增值稅票的,扣除提成部分的5%。公式如下:
提成所得=銷(xiāo)售提成×95%
13、 完成年銷(xiāo)售任務(wù)的銷(xiāo)售人員年終給予1-3萬(wàn)元的年終完成任務(wù)獎金(不同的職位不同)。第二年的3月底發(fā)放給相應個(gè)人。隨著(zhù)公司的快速發(fā)展,員工個(gè)人能力的提高,會(huì )帶給員工職務(wù)及其他方面福利的提升。
14、 部門(mén)經(jīng)理有協(xié)助團隊成員項目跟進(jìn)的義務(wù),并根據項目情況,臨時(shí)成立項目小組,共同跟進(jìn)項目,當項目完成時(shí),部門(mén)經(jīng)理有權力分配提成比例。部門(mén)經(jīng)理的激勵機制另行約定。
15、 銷(xiāo)售人員如不積極跟進(jìn)項目或不能有效地跟進(jìn)任務(wù)的,公司有權將項目收回再分配。項目簽單后,此銷(xiāo)售人員不給予任務(wù)及提成。
16、 銷(xiāo)售人員在請假期間對項目跟進(jìn)造成影響的,公司有權將項目收回再分配。項目簽單后,此銷(xiāo)售人員不給予任務(wù)及提成。
17、 銷(xiāo)售人員接到項目信息后積極跟進(jìn),簽約項目得到公司各方面支持做成的項目,仍然計算為本銷(xiāo)售人員的任務(wù)及提成;如果銷(xiāo)售人員不積極主動(dòng),被動(dòng)得到部門(mén)經(jīng)理及外部資源而簽約后,不算做本業(yè)務(wù)員的任務(wù)及提成。
18、 營(yíng)銷(xiāo)中心項目部的考核職務(wù)分為項目經(jīng)理助理、項目經(jīng)理、高級項目經(jīng)理共3個(gè)級別,考核劃分標準初期以能力為標準,后期以業(yè)績(jì)?yōu)闃藴?,不同的級別工資不同,當然基本工資除了業(yè)績(jì)以外,也與工作積極性、糟蹋項目、團隊精神有關(guān)。
19、 長(cháng)期激勵。公司的長(cháng)期戰略規劃是成為AV行業(yè)的集團性企業(yè),在適當的時(shí)機,找到合適機會(huì )與風(fēng)險資金合作或合資或上市。而在公司的發(fā)展過(guò)程中,必然會(huì )逐漸形成一個(gè)為公司做過(guò)貢獻的核心團隊。為公司發(fā)展做過(guò)貢獻的團隊必然通過(guò)獎金、分紅、期權、股權等各種方式分享到公司發(fā)展帶來(lái)的持續巨大收益,從而實(shí)現公司的利益與個(gè)人的利益密不可分,公司的目標是實(shí)現包含公司核心團隊管理層(銷(xiāo)售、技術(shù)、財務(wù))、資本方等的股權多元化,實(shí)現公司的長(cháng)期繁榮。
三、業(yè)務(wù)跟進(jìn)管理制度
1、 跟進(jìn)方式。跟進(jìn)方式有單獨跟進(jìn)、領(lǐng)導協(xié)助、小組跟進(jìn)三種方式。
2、 跟進(jìn)項目不要貪多,要到位,專(zhuān)注,深入。到手項目信息,一定要搞定。不要淺嘗輒止,浪費項目信息。
3、 跟進(jìn)項目過(guò)程要不斷思考,不斷請教上級領(lǐng)導部門(mén)。
4、 公司內部要有集體觀(guān)念,不斷將新的市場(chǎng)信息共享給大家,分享經(jīng)驗及教訓,反對自私,提倡團隊精神。
5、 提倡學(xué)習精神,倡導自力更生的精神,提倡團隊精神,倡導公平原則。
6、 保障項目跟進(jìn)過(guò)程得到公司資源的全力支持,不束縛銷(xiāo)售人員。
7、 建立日常的會(huì )議制度,在會(huì )議的過(guò)程,利用團隊的智慧來(lái)協(xié)助項目的完成。
8、 部門(mén)經(jīng)理有項目及小組跟進(jìn)方式的提成分配的建議權。
9、 為防止因為營(yíng)銷(xiāo)中心的部門(mén)銷(xiāo)售項目交叉和項目未得到很好的價(jià)格保護。所以建立項目報備制度,即所有銷(xiāo)售人員所跟進(jìn)的項目及時(shí)進(jìn)行報備,報備對象于營(yíng)銷(xiāo)總銷(xiāo)行政助理王芳,行政助理匯總后交給營(yíng)銷(xiāo)總監。凡未經(jīng)及早報備的項目其它的銷(xiāo)售經(jīng)理有權介入本項目。
10、 如果所有銷(xiāo)售人員不積極地跟進(jìn)項目,跟進(jìn)項目力度不大;則所有部門(mén)經(jīng)理和公司領(lǐng)導將把該項目劃分給跟單力度大、把控項目能力強的人員進(jìn)行跟進(jìn),取消該銷(xiāo)售人員的跟進(jìn)資格。
11、 所有的銷(xiāo)售人員必須自行該項目進(jìn)行編級制:A:項目可行性高;B:項目可行性中;C:項目可行性底。
12、 鼓勵學(xué)習進(jìn)步,讓有能力的銷(xiāo)售人員得到最多項目信息資源的原則。
13、 打造最優(yōu)秀的銷(xiāo)售團隊,公司的銷(xiāo)售只有兩種人:(1)有能力銷(xiāo)售人員;(2)能力欠缺但是能不斷學(xué)習進(jìn)步的銷(xiāo)售人員。堅決淘汰能力尚弱,但是不能學(xué)習進(jìn)步的人員。無(wú)論能力水平如何,都要不斷學(xué)習進(jìn)步,達到卓越,因為學(xué)習是公司最重要的企業(yè)文化。
14、 部門(mén)經(jīng)理及營(yíng)銷(xiāo)總監都有不同層次的商務(wù)及技術(shù)支持的義務(wù)。部門(mén)經(jīng)理及營(yíng)銷(xiāo)總監要主動(dòng)幫助項目經(jīng)理分析項目,協(xié)助跟進(jìn)項目,并給予最大公司資源的支持。
15、 學(xué)習精神:項目經(jīng)理及各層的管理人員必須不斷學(xué)習、不斷進(jìn)步,學(xué)習是員工在公司收入和發(fā)展、個(gè)人人生財富和價(jià)值的唯一源泉。
16、 團隊精神:?jiǎn)T工應該有本部門(mén)、全體公司的集體意識,反對自私,非自己區域的項目要主動(dòng)交給區域負責人,鼓勵合法搶奪競爭對手的客戶(hù),反對惡意搶奪本公司其他員工的項目。
17、 自力更生精神及公平原則:項目經(jīng)理應該在跟進(jìn)項目的過(guò)程中獲得公司資源及領(lǐng)導的支持是應該的,但是也應該符合自力更生精神及公平原則。部門(mén)經(jīng)理及營(yíng)銷(xiāo)總監都有不同層次的商務(wù)及技術(shù)支持的義務(wù),但是也不能完全依賴(lài)上層的領(lǐng)導來(lái)拿下項目。
18、 會(huì )議制度及內容。周一到周五的8:30AM-9:30AM之間,是部門(mén)會(huì )議時(shí)間,由部門(mén)經(jīng)理召集,此會(huì )議主要目的是實(shí)現部門(mén)管理及發(fā)揮團隊精神;周六的會(huì )議是整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)中心的會(huì )議,由營(yíng)銷(xiāo)總監助理召集,此會(huì )議主要目的是實(shí)現公司的銷(xiāo)售策略傳達及發(fā)揮團隊精神。具體會(huì )議內容如下:
(1) 部門(mén)會(huì )議:1、部門(mén)工作的安排;2、發(fā)揮團隊的力量來(lái)協(xié)助分析或跟進(jìn); 3、領(lǐng)導對部門(mén)成員項目分析支持;4、項目成功及失敗的總結。5、技術(shù)探討及學(xué)習;6、解決疑難問(wèn)題。7、會(huì )議召集人為部門(mén)經(jīng)理。
(2) 周六會(huì )議:1、項目經(jīng)理做本周工作總結及項目細化分析;2、部門(mén)經(jīng)理做部門(mén)及個(gè)人本周工作總結及項目細化分析;3、營(yíng)銷(xiāo)中心的領(lǐng)導就下一步工作的成績(jì)及問(wèn)題深入分析。4、對于本周重要跟進(jìn)項目失敗及成功的項目提供書(shū)面項目總結并在會(huì )議期間分析給全體人員。5、會(huì )議的召集人為營(yíng)銷(xiāo)中心助理。
四、技術(shù)支持
1、 項目部門(mén)與渠道部門(mén)各配置技術(shù)方案支持人員一名。
2、 具體人員的招聘、培訓、日常工作的管理由各個(gè)部門(mén)經(jīng)理負責。
3、 技術(shù)方案人員的獎勵:合同金額50萬(wàn)以?xún)?,獎?00元;合同金額50-100萬(wàn)以?xún)?,獎?50元;合同金額100-200萬(wàn)元,獎勵200元;合同金額200萬(wàn)以上,獎勵300元。
五、其他
1、 此制度不斷更新,做到適用、實(shí)用。
2、新改變內容用紅色表示出來(lái)。
深圳市XX科技有限公司
2007年4月1日
(責任編輯:admin)
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