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3.3 檢索技巧和提示
在實(shí)施一個(gè)課題的檢索過(guò)程中,在各個(gè)環(huán)節上需注意以下一些問(wèn)題。
(1) 廣泛瀏覽數據庫
進(jìn)入數據庫前,需閱讀數據庫的說(shuō)明,包括:出版、結構(權威性),出版物類(lèi)型(期刊、會(huì )議、報告、專(zhuān)利…),文獻類(lèi)型(全文、文摘、題錄…),收集年限,使用權限,文獻版本,服務(wù)方式(光盤(pán)、聯(lián)機、專(zhuān)線(xiàn)、鏡象、出國),連接方式,賬號、密碼,咨詢(xún)聯(lián)系,等?,F在許多數據庫被組織到信息服務(wù)中心的web網(wǎng)頁(yè)上,并提供了有關(guān)介紹,應當充分地利用它們。
(2) 選擇合適的數據庫試查
進(jìn)入數據庫后, 需找到并認真閱讀數據庫使用說(shuō)明,注解、樣例( help, tip, hint, example…),因為每個(gè)數據庫檢索都有它自己的表達方式,對此要把握好。 最常用的檢索方式是首先先從主題入手,以主題詞為檢索點(diǎn), 試查找到相關(guān)文獻。
(3)調整策略的考慮
確定較為恰當的檢索詞,這時(shí)可借助索引詞表的提示,同時(shí)再附加其他必須的檢索條件(如:作者名、出版物名、機構名等),
選定檢索范圍(如:年代、文獻類(lèi)型、學(xué)科范圍、語(yǔ)種等),
如果檢出文獻量過(guò)多,則要緊縮檢索限定,如:限定檢索詞出現的字段,增加檢索詞或限定,或拉近檢索詞的位置,或使用下位詞等方式。
如果檢出文獻量過(guò)少,則要放寬檢索限定,如:不/少限定檢索詞出現的字段,減少檢索詞或限定,或拉遠檢索詞的位置,或使用上位詞等方式。
注意調整檢索查準率和查全率的要求。
方案的規劃、考慮是需要預先有準備,做到心中有數,才能在檢索過(guò)程中應付自如。
(4)利用檢出文獻的信息,拓寬檢索
考察檢出相關(guān)文獻的出處,從被檢索出文獻較多的期刊、會(huì )議錄、作者以及年代等為檢索點(diǎn)出發(fā),找到一批相關(guān)文獻。
利用引文檢索, 根據相關(guān)文獻(全文)的"引用文獻"或"參考目錄" 條目中所列出文獻的出處又可找到一批相關(guān)文獻。
(5)充分利用各種資源
使用各種導航工具、虛擬圖書(shū)館(網(wǎng)絡(luò )專(zhuān)題資源的有序集合),進(jìn)行全方位的網(wǎng)絡(luò )資源搜尋。
直接檢索網(wǎng)上能獲得的全文數據庫。
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