時(shí)間的長(cháng)短在于有效利用率，如何有效利用是需要明智的使用方法。
有效管理時(shí)間的方法：
一、優(yōu)先計劃管理
(1) 把每天要做的事列一份清單
(2) 確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起
(3) 每天都這么做
大家可以看到這三條建議的關(guān)鍵點(diǎn)在于根據事情的重要程度決定優(yōu)先順序。為什么要根據事情重要程度來(lái)決定優(yōu)先順序?舉一個(gè)例子：有一個(gè)非常大的桶具，桶旁邊放了一些大石塊、小石塊、水和沙子，怎么做能最大限度的把這些東西都放進(jìn)桶里?
正確的順序是先放大石塊再放小石塊，再放沙子，最后放水，如果按照相反的順序，先把水倒進(jìn)去，再放沙子，再放小石塊，最后放大石塊，這個(gè)桶就裝不下這么多的東西。其實(shí)，人的精力就像這個(gè)桶的容量一樣是有限的。大石塊就相當于那些非常重要的事情，那些小石塊、沙子和水其實(shí)就相當于瑣碎的小事。如果先去處理那些瑣碎的小事，到最后大的事情反而會(huì )被忽略到一邊。所以要按照事情的重要程度來(lái)確定優(yōu)先順序，這樣能夠節省你的精力和時(shí)間，重點(diǎn)專(zhuān)注于你要做的事情。
二、目標管理
很多人都說(shuō)，定目標就一定有收獲，那么制定目標究竟有哪些好處呢?
(1) 通過(guò)制定目標，可以節省不少時(shí)間。
(2) 目標就像一個(gè)篩子，可以篩選出要做的事情，過(guò)濾掉無(wú)關(guān)的事情。如果這件事情和目標有關(guān)系就去做，和目標沒(méi)關(guān)系就不必做，這樣生活會(huì )井然有序，并且有目的。
(3) 目標就像風(fēng)向標一樣，它能夠使你沿著(zhù)既定方向前進(jìn)，并喚起你最大的潛能，推動(dòng)你實(shí)現人生價(jià)值。成功人士都是那些目標遠大并且能夠付諸實(shí)施的人。有調查顯示，100%的人都認為定目標是有好處的，但只有20%的人清楚自己具體的目標，能清楚地描述出他想要
做的事情。這20%的人中只有3%的人把目標寫(xiě)下來(lái)，變成書(shū)面的東西。這個(gè)調查結果表明，這3%的人無(wú)論是從收入還是成就上都要比那97%的人高。大家都知道定目標好，但是在制定目標的時(shí)候還是存在很多的誤區。
那么，到底應該如何制定目標呢?
制定目標要遵循一定的原則，否則目標就會(huì )很空。制定目標的原則有以下幾條：
(1)目標必須自己定。只有你自己參與，原動(dòng)力才會(huì )很大。因為只有你自己清楚，你想要做什么，要達到什么樣的標準。
(2)目標必須切合實(shí)際。如果定得太低，沒(méi)有挑戰性，不能激發(fā)潛能，就沒(méi)有任何意義;如果定得太高，往往會(huì )中途流產(chǎn)。有句話(huà)說(shuō)得好，目標只要踮點(diǎn)腳尖就能夠得著(zhù)，就是合理的;如果不用踮腳尖就夠到，那就沒(méi)有挑戰性;跳起來(lái)都夠不到，那就不是目標。
(3)目標一定是書(shū)面的。要向3%的人學(xué)習，目標書(shū)面化可以理清思路，時(shí)常提醒要實(shí)現的事情，就不容易遺忘。
(4)目標必須是可衡量的。只有可衡量的目標，才能知道這個(gè)目標到底實(shí)現了沒(méi)有，如果不是可衡量的目標，就很難成為行動(dòng)的指南。
(5)目標必須是有時(shí)限的。如果定了一個(gè)毫無(wú)時(shí)間限制的目標，那就不稱(chēng)其為目標了。只有有時(shí)限的目標，才可以擬制相應的行動(dòng)計劃。
(6)目標是平衡和諧的。你制定的目標可能有很多個(gè)，包括生活上的、工作上的，這些目標相互間不能沖突，否則就會(huì )使你無(wú)所適從。
教你如何有效管理時(shí)間四大步驟：
1、制定量化目標
你的工作目標是什么，所做的事情應達到什么可以量化的標準，都必須心中有數。在設定自己個(gè)人目標或部門(mén)目標時(shí)應設定三種層次的目標：確保目標——無(wú)論如何誓死都必須完成的量化目標;力爭目標——通過(guò)改進(jìn)工作方法技巧和提高潛力可以實(shí)現的目標;理想目標——通過(guò)策略、投入的改變或借助外力，結合自身努力有可能實(shí)現的目標。這里要特別注意的是，在同一個(gè)時(shí)間段里忌諱給自己提出多個(gè)目標，這樣會(huì )分散時(shí)間、精力和資源。在同一時(shí)間段里應該做到目標的單一性，采用聚焦時(shí)間和聚焦資源的辦法。
2、目標要分時(shí)段
工作目標確定后，要細化時(shí)段，做到每個(gè)時(shí)段都必須確定有明確的實(shí)施活動(dòng)，使它們具有邏輯性和精密性。同時(shí)，按照時(shí)段分工會(huì )降低做事時(shí)的焦慮感，又對部分拖延癥患者起到提醒作用。
3、明確優(yōu)先執行
在同一時(shí)間，面對多件事情時(shí)，要先做緊迫重要的事情。緊迫性取決于時(shí)間要求，重要性取決于對目標實(shí)現的影響程度。我們學(xué)會(huì )做分析工作中的輕重緩急。以業(yè)務(wù)人員的工作為例，大致可以分為ABC三類(lèi)。一類(lèi)是鞏固已有成績(jì)，一類(lèi)開(kāi)拓有把握的新成績(jì)，一類(lèi)是繼續擴大戰果。業(yè)務(wù)人員應根據項目性質(zhì)、特點(diǎn)和部門(mén)的業(yè)務(wù)模式準確的對自己的時(shí)間進(jìn)行歸類(lèi)分析。按照緊急重要、緊急不重要、不緊急重要、不緊急不重要的四象限法則，做出自己的每日行動(dòng)計劃指南表。
4、制定日工作計劃
日計劃是時(shí)間管理的最后細化，是所有工作計劃的細胞，日計劃工作的缺失和低質(zhì)量，勢必導致整個(gè)時(shí)間管理和計劃管理的質(zhì)量達不到效果。在制定日工作計劃時(shí)一定要忘掉“明天更美好”，牢記今天決定明天，今日為明日，今日更重要的原則。認真制定每天的日計劃清單，從而確保自己每天的活動(dòng)和精力始終保持在正確的軌道上。制定日工作計劃，較好的辦法是每天晚上拿出二十分鐘左右來(lái)做好第二天的日計劃、時(shí)間分配表。次日上班前可以再用幾分鐘時(shí)間回顧補充，然后按先后順序有條不紊的進(jìn)行。
但值得注意的是，重要事項設定時(shí)一定要按80/20原則，采用最有價(jià)值的事情優(yōu)先的原則。同時(shí)在計劃時(shí)間時(shí)你只能計劃工作時(shí)間的60%，預留40%的時(shí)間不計劃，這40%的時(shí)間用于處理臨時(shí)接到的事情。
怎樣才能更好地規劃時(shí)間呢?
時(shí)間管理的幾個(gè)基本技能包括：合理計劃，組織，自我約束，以及委托他人(將某些事情交給別人)。以下是16條小貼士：
1.記錄你的日?；顒?dòng)
每周對你的活動(dòng)做記錄，持續2-3周。記錄的內容包括你起床后每小時(shí)所做的一切事情，在別人身上所花的時(shí)間，無(wú)所事事的時(shí)間，休息、睡覺(jué)的時(shí)間，等等。
2.明確哪些事情是你必須做的
有些事情在適當的時(shí)候可以稍作改變。明確哪些事情是你必須做的，哪些是你處于習慣或者未能拒絕別人而在時(shí)間不夠的情況下接手的。
3.列出你的任務(wù)截止日期
列一個(gè)清單，寫(xiě)出你必須完成的任務(wù)和截止時(shí)間。將其按照本日/本周/長(cháng)期目標劃分，一目了然。
4. 別忘了私事和社交活動(dòng)
你要規劃的活動(dòng)不僅僅局限于工作，也得包括自己的私事和社交活動(dòng)，這樣你的安排就能覆蓋到你所有的需求。
5.管理你的目標
目標的管理有兩個(gè)標準：緊要性和重要性
a)必須今天(或明天)完成
b) 必須在某天完成(設定一個(gè)時(shí)間)
c) 可以拖延若干天
d) 可以找別人完成
從最重要和最緊要的任務(wù)入手
6. 委托他人
當你把某項事務(wù)委托給他人的時(shí)候，你首先要挑選一件事務(wù)及能夠勝任的人選，以及了解你需要預先告訴他什么信息。但是你們通常要共同承擔責任，并且你要做好心理準備，別人做這件事情的方式可能與你不同。
7. 明確你的優(yōu)先事務(wù)
找到那些截止日期臨近的事務(wù)，這些應當首先完成。
8. 整理你的清單
列一個(gè)清單寫(xiě)出你認為沒(méi)有必要做的事情，然后就不要去做這些事情了!
9. 專(zhuān)注
每一次只專(zhuān)注于一個(gè)目標。否則，如果你在做一件事情的時(shí)候還在想著(zhù)之后要做的其他事情(比如明天、本周、下個(gè)月、下半輩子的事情)，你很有可能會(huì )厭倦手頭工作，心情沮喪。這就好比你每次吃飯的時(shí)候都在想著(zhù)你下半輩子每頓飯吃什么!不厭倦才怪呢!
10.工作的環(huán)境
創(chuàng )造一個(gè)適合自己的工作環(huán)境。
11. 現實(shí)一點(diǎn)
確定你的目標是現實(shí)的，不要好高騖遠。
12. 準備應對突發(fā)狀況
在你的日程計劃里加入突發(fā)情況(比如電腦故障)，在你的計劃表里留出可以靈活支配的時(shí)間。
13. 提高自己的積極性
如果你要做的工作比較沒(méi)勁，千萬(wàn)別因此而垂頭喪氣，應該積極一點(diǎn)：想想你完成工作時(shí)候的滿(mǎn)足感和自由感，想想你可以控制自己的情緒! 不要小看了一些沒(méi)勁的活兒(比如打掃房間等)。如果你忽視它們，它們倒可能像一座大山橫在你的面前!
14.學(xué)會(huì )說(shuō)“不”
面對不必要的活動(dòng)、要求，學(xué)會(huì )向試圖占用你時(shí)間的人說(shuō)“不” (當然了，急需幫助的人例外)。關(guān)掉電話(huà)，鎖上門(mén)，以避免別人不必要的打擾。
15.發(fā)揮你的潛能
讓你的生物鐘來(lái)指導你：找出你一天中最活躍、效率最高的時(shí)間。
16. 妥協(xié)
在某些日子，你可能效率不高，這時(shí)應該原諒自己。正常來(lái)說(shuō)，過(guò)幾天你又會(huì )恢復到高效的狀態(tài)!
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