隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展,PPT已經(jīng)充斥著(zhù)各行各業(yè),用PowerPoint編輯一個(gè)PPT演示文稿是必不可少的。但如果因PowerPoint體積過(guò)大引起的運行緩慢、死機就麻煩了。那么有沒(méi)有辦法解決這個(gè)問(wèn)題呢?在這里,阿呆說(shuō)兩條從PowerPoint軟件本身出發(fā)給PowerPoint減肥的好方法,外部其他方法大家可以思考下。 第一、壓縮圖像文件 PowerPoint中的圖片體積過(guò)大也是整個(gè)文檔體積肥大的主要原因,如果你PPT里沒(méi)有圖片或者是PPT自定義圖形的話(huà),整個(gè)PPT文件其實(shí)很小。為了解決因圖片原因造成PPT文件體積肥大,PowerPoint 2003和更高版本可以對圖像進(jìn)行壓縮并刪除不需要的數據。 PowerPoint 2003操作:右鍵單擊圖片→設置圖片格式→圖片→壓縮。在“選項”下,選中“壓縮圖片”復選框和“刪除圖片的剪裁區域”復選框。如果系統給出提示,請單擊“壓縮圖片”對話(huà)框中的“應用”,PowerPoint 將自動(dòng)為你壓縮一張或多張圖片。 PowerPoint 2007/2010操作類(lèi)似,單擊圖片會(huì )出現圖片工具/格式選項卡→調整組→壓縮圖片。與PowerPoint不同的是,PowerPoint 2007/2010專(zhuān)門(mén)提供了對于圖片壓縮的設置,單擊文件選項卡進(jìn)入PowerPoint選項,選擇高級選項——圖像大小和質(zhì)量,在這里可以對PPT圖像的壓縮保存進(jìn)行相關(guān)設置。 第二、僅嵌入所需的字體 在演示文稿中嵌入字體時(shí),演示文稿可能會(huì )按字體文件大小增加相應的大小。在決定進(jìn)行嵌入之前,請檢查字體文件的大小,某些新的 Unicode 字體的字體文件非常龐大! 各個(gè)版本詳細操作可以單擊閱讀《如何將特殊字體嵌入到PPT中去》。 (原創(chuàng )/阿呆 編輯/讓PPT飛起來(lái)) |
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