第一章檔案文獻檢索系統概述
單選、多選:
1、狹義的檔案文獻檢索是指(查找)。
2、存儲是查找檔案信息的(前提)或(基礎)。
3、檔案文獻檢索的基本原理是實(shí)現檔案需求與相關(guān)檔案信息的(匹配)。
4、存儲階段的目的是使檔案信息達到高度的(組織化)。
5、事實(shí)檢索是直接回答利用者所需特定主題的(確定性)檢索,檢索出的結果是某種事實(shí).
6、(文獻檢索)是一種(相關(guān)性)的檢索,一般說(shuō)來(lái),并不能直接回答利用者提出的問(wèn)題。
7、存儲部分的主題功能是通過(guò)著(zhù)錄標引,編制檢索工具,建立數據庫等手段使檔案信息(有序化)。
8、檢索部分的主要功能是通過(guò)編制檢索策略實(shí)現利用者提問(wèn)與檔案信息的(有效匹配)。
9、存儲階段的對象是(檔案文獻群)。
10、文獻單元方式和標識單元方式的結合,可將全部文獻數據組成一個(gè)(文獻_語(yǔ)詞矩陳)。
11、(檢索效率)是指在檢索過(guò)程中滿(mǎn)足利用者的全面性和準確性程序,它是衡量檢索系統性能的一個(gè)最基本的指示。
12、(查全率)是衡量某一檢索系統從文獻集合中檢出相關(guān)文獻與全部相關(guān)文獻的百分比。
13、查全率和查準率之間存在著(zhù)(互逆)關(guān)系。
14、數據覆蓋之稱(chēng)為收錄范圍,指一個(gè)檢索系統(已收錄數據量)與(應收錄數據理)的百分比,它反映該檢索系統的資源擁有狀況。
15、(響應時(shí)間)是指一次檢索過(guò)程中從利用者向檢索系統提出問(wèn)題到檢索完成(匹配)過(guò)程,形成檢索結果,應付利用者的需要全部時(shí)間。
16、可存性是指一個(gè)檔案文獻檢索系統的(易用程度),橫量系統可存性的定律是(穆斯定律)。
多選:
1、廣義的檔案文獻檢索包括(存儲)和(查找)兩個(gè)具體過(guò)程。
2、檔案文獻檢索可以采取的形式有數據檢索、事實(shí)檢索、文獻檢索、智能化檢索。
3、數據檢索是直接回答利用者所需要的有關(guān)特定主題的查詢(xún)、檢索出的結果是(數據)、(公式)、(圖表)等。
4、原始文獻通常是通過(guò)轉化成(二次文獻)或(三次文獻)的方式進(jìn)入存儲子系統的。
5、檔案文獻檢索按照,目錄構成或計算機文檔中數據排列方式的不同,可區分(文獻)單元方式和(標識)單元方式。
6、各種索引大多采用標識單元方式如(人名索收)、(地點(diǎn)索引)、(主題索引)。
7、檢索效率通常(查全率)和(查準率)兩個(gè)指標來(lái)衡量和表示。
8、影響檢索效率的因素(檢索語(yǔ)言的性能)、(檢索途徑的數量)、(著(zhù)錄標引的質(zhì)量)、(檢索策略的優(yōu)劣)、(檢索人員的素質(zhì))。
9、系統評價(jià)就是對系統的(效率)和(價(jià)值)進(jìn)行測定,它是對系統進(jìn)行科學(xué)管理的重要依據。
10、檔案文獻檢索系統評價(jià)的主要目的是:對系統整體及其組成要素的功能:特性和運營(yíng)情況進(jìn)行評測、確定系統達到了何種水平、投入與收益的關(guān)系如何,系統存在的價(jià)值怎樣,以及明確對系統進(jìn)行改造,完整的必要性和基本策略。
11、檔案文獻檢索系統評價(jià)的指標主要包括:數據覆蓋率、檢索效率、響應時(shí)間、可存取性、費用性能比、費用效果比等。
12、查全率和查準率實(shí)質(zhì)上反映了系統運行結果與利用檢索要求的*合程度是衡量檢索性能的最重量的指標。
13、構造和維持一個(gè)檔案文獻檢索系統需要按入一定的費用,這些投入包括
貨幣)和(活勞動(dòng))兩種形式。
14、對檔案文獻檢索系統的評價(jià)可實(shí)行(自我評價(jià))和(專(zhuān)家評價(jià))。
15、系統評價(jià)方式有單系統調查分析法、多系統比較分析法問(wèn)卷調查法\檢索實(shí)驗評價(jià)法。
簡(jiǎn)答題:
一、簡(jiǎn)述檔案信息存儲的目的和方法?
答(1)、存儲階段的目的是使檔案信息達到高度的(組織化)。
(2)、主要采取對檔案文獻進(jìn)行標識化壓縮處理的方法,形成有序的檔案信息集合,借查找之用。
二、簡(jiǎn)述檔案文獻檢索系統的構成與功能?
答(1)、檔案文獻檢索系統是一個(gè)由若干因素、環(huán)節構成的動(dòng)態(tài)系統,這些因素或環(huán)節互相影響,互相制約。
(2)、檔案文獻檢索系統包括兩大部分:存儲部分和檢索查找部分。
(3)、存儲部分的主要功能是通過(guò)著(zhù)錄標引、編制檢索工具,建立數據庫等手段使檔案信息有序化;檢索部分的主要功能是通過(guò)檢索策略實(shí)現利用者提問(wèn)與檔案信息的有效匹配。
三、簡(jiǎn)述檔案文獻檢索的基本方式及其特點(diǎn)?
答
1)、檔案文獻檢索按照目錄構成或計算機文檔中數據排列方式的不同,可區分(文獻單元方式)和標識單元方式兩種)。
(2)、文獻單元方式又稱(chēng)為順檢方式、順序文檔.它以一份文獻為一個(gè)條目,指明該文獻的各種特征,即條目按文獻順序排列。
(3)、標識單元方式又稱(chēng)為逆檢方式、倒排文檔.它以文獻的一個(gè)屬性標識為單元,指明含有該屬性的全部文獻,一般只有標識和文獻號兩個(gè)項目。
它的特點(diǎn)是能夠快捷準確地查找到有關(guān)某一主題的信息線(xiàn)索并且便于進(jìn)行組配檢索.
四、簡(jiǎn)述影響檢索效率的主要因素?
答(1)、檢索語(yǔ)言的性能
檢索語(yǔ)言是溝通檔案文獻存儲和查找兩個(gè)過(guò)程的橋梁,對于特定需求信息納入檢索系統的信息.集合的準確匹配具有直接的影響.性能好的檢索系統語(yǔ)言有助于提高檔案,檢索系統的性能和質(zhì)量。
(2)、檢索途徑的數量
從理論上說(shuō),檔案在存入檢索系統之后,該系統向利用者提供的檢索途徑愈多,它被查到的概率也就愈高,適當地增加檢索途徑有利于提高系統的查全率,但是檢索途徑過(guò)多,也會(huì )加重各級系統的負擔,降低查準率。
(3)、著(zhù)錄標引的質(zhì)量
檢索標識是組織檢索工具,進(jìn)行檢索的依據,沒(méi)有存進(jìn)檢索系統或存得不準確的信息,就難以取出來(lái)。
(4)、檢索策略的優(yōu)劣
檢索策略在查找過(guò)程中具有決定性的作用,每一個(gè)不同的檢索策略都會(huì )導致不同的檢索結果.
(5)、檢索人員的素質(zhì)
檢索人員的素質(zhì)對于檢索效率有直接的影響,檢索人員的基本素質(zhì)主要是應有一定的科學(xué)文化知識水平和檢索技能兩個(gè)方面.
五、簡(jiǎn)述檔案文獻檢索系統評價(jià)的作用?
答
1)、明確系統當前的性能特征,從而科學(xué)際、最大限度地發(fā)揮系統的功能。
(2)、發(fā)現系統現存的缺陷及其原因,提出改進(jìn)意見(jiàn)或其他對策。
(3)、為設計和建立新的檔案文獻檢索系統提供參考.
六、查全率和查準率不能完全地說(shuō)明系統的實(shí)際檢索效率原因是什么?
答:(1)、對文獻相關(guān)性的判斷不可避免地帶有主觀(guān)性的模糊性.
(2)、查全率是以檢索系統中與某一檢索要求相關(guān)的文獻總數作為分母,計算檢出的相關(guān)文獻在全部相關(guān)文獻中的比例,而檢索人員和評價(jià)人員都難以確定這個(gè)總數是多少.
(3)、在計算查全率和查準率時(shí),”要關(guān)文獻”被同等看待,不作任何區分,而實(shí)際上,在一組相關(guān)文獻中,每一份文獻的相關(guān)程序是有差異的.
第二章檢索語(yǔ)言
單選、多選
1、檢索語(yǔ)言的實(shí)質(zhì)是表達一系列概括文獻情報內容的概念及其相互關(guān)系的(概念標識系統),用以對文獻內容和情報需求進(jìn)行(主題標引)、(特征描述或邏輯人類(lèi)).
2、系統化,是指將文獻檢索標識按文獻主題概念之間的(相關(guān)性)進(jìn)行排列.
3、(組織化)是指將文獻檢索標識按某種嚴格的序列進(jìn)行排列.
4、表達文獻主題內容的(概念標識)檢索語(yǔ)言的基本要素.
5、從檢索階段看,固定的標識是早先就組配好了的,稱(chēng)為(先組式)文獻標識,組配而成的標識若在文獻標識若在標引階段并不組合起來(lái),而到檢階段才臨時(shí)組合起來(lái),則稱(chēng)為(后組式)文獻標識.
6、參照系統是(主題法)系統中各種語(yǔ)言顯示概念之間關(guān)系的主要結構形式.
7、分類(lèi)檢索語(yǔ)言,其特點(diǎn)是用(分類(lèi)號)來(lái)表達各種概念,有很好的(系統性.
8、主題檢索語(yǔ)言,其特點(diǎn)是用取自(自然語(yǔ)言)的語(yǔ)詞來(lái)表達各種概念,其標識有很好的(直接性).
9、后組式語(yǔ)言也可當作先組式使用,即所謂(先組散組式).
10、檢索語(yǔ)言是根據檢索的需要而創(chuàng )制的人工語(yǔ)言,專(zhuān)門(mén)用于各種手工的和計算機化的文獻信息檢索系統\表達(文獻主題概念)和(檢索課題概念).
11、檢索語(yǔ)言是實(shí)質(zhì)是表達一系列概括文獻情報內容的概念及其相互關(guān)系的概念標識系統),用以對文獻內容和情報需求進(jìn)行(主題標引)\(特征描述或邏輯分類(lèi)).
12、檢索語(yǔ)言由(詞匯)和(語(yǔ)法)組成的.
13、檢索語(yǔ)言通過(guò)(分類(lèi)排列法)或(字順排列法)將檢索系統中的大量檢索標識加以排列使之系統化或組織化.
14、檢索語(yǔ)言的概念標識可以根據研究的需要從不同角度加以區分,從標識的編碼形式上可區分為:A號碼標識大體B詞匯標識C代碼標識
15、檢索語(yǔ)言的概念標識,從標識的組配結果上,可以區分為(先組散組式)和(后組式).
16、顯示概念關(guān)系的結構形式有:A等級結構B參照系統結構C輪排聚類(lèi)結構D范疇聚類(lèi)結構,概念關(guān)系圖示結構以及注釋、交替類(lèi)等.
17、標識輪排能產(chǎn)生概念(多向成族)和(多途徑檢索)的效果.
18、將通過(guò)標引工序給予大量文獻的全部文獻標識置于某種嚴格有序的結構形式中,可發(fā)揮檢索語(yǔ)言的排序功能,這些結構形式包括(分類(lèi)序列結構)、(字順序列結構)、(字順?lè )诸?lèi)結構)、(分為字順結構)等。
19、檢索語(yǔ)言概念標識的簡(jiǎn)潔性,規范化和有序性,以及采用層次結構或自由組配結構,可發(fā)揮檢語(yǔ)言的(相符性比較)功能。
20、分類(lèi)檢索語(yǔ)言包括(體系分類(lèi)法)和組配分類(lèi)法)。
21、主題檢索語(yǔ)言包括(標題法)(單元詞法)(敘詞法)(關(guān)鍵詞法)。
22、檢索語(yǔ)言按包括的學(xué)科或專(zhuān)業(yè)范圍,可分為(綜合性檢索語(yǔ)言)(專(zhuān)業(yè)性檢索語(yǔ)言)和(多學(xué)科檢索語(yǔ)言).
23、按標識的組合方法檢索語(yǔ)言可分為(先組式語(yǔ)言)和(后組式語(yǔ)言).
24、先組式檢索語(yǔ)言就是文獻標識在編表時(shí)就已固定組配好,其中包括(體系分類(lèi)法)和(標題詞法),
25、后組式檢索語(yǔ)言就是文獻標識到標引和檢索時(shí)才組配起來(lái),包括(單元詞法)(敘詞法)(主題詞法)(分面組配分類(lèi)法.).
簡(jiǎn)述題
一、簡(jiǎn)述檢索語(yǔ)言的特點(diǎn).
答(1)、能簡(jiǎn)單又比較專(zhuān)指地表達文獻及檢索課題概念.
(2)、語(yǔ)詞與概念一一對應.
(3)、能明確顯示概念之間的相互關(guān)系.
(4)、更容易將概念進(jìn)行系統排列.
(5)、在檢索時(shí)便于將文獻標引用語(yǔ)與檢索用語(yǔ)相關(guān)相符性比較.
第三章、 分類(lèi)檢索語(yǔ)言及<<中國檔案分類(lèi)法>>
單選:
1、 一個(gè)類(lèi)在分類(lèi)表中被稱(chēng)為(類(lèi)目)。
2、 表示類(lèi)目概念的名稱(chēng)稱(chēng)為(類(lèi)名).
3、 (分類(lèi)標準)的選擇決定著(zhù)提供什么檢索途徑.
4、 分類(lèi)標準使用次序的選擇,決定著(zhù)形成什么樣的(分類(lèi)體系結構).
5、 類(lèi)目的排列包括縱向排列和橫向排列,縱向排列決定著(zhù)類(lèi)目之間與(隸屬關(guān)系).橫向排烈決定的(同位類(lèi)目)的排列次序.
6、 (歸附列類(lèi)法)即將按學(xué)科、專(zhuān)業(yè)、職能分類(lèi)不能集中在一起事物按某種聯(lián)系歸附于有關(guān)類(lèi)目.
7、 (合并列類(lèi)法)即將若干相近的并列概念合并設立一個(gè)類(lèi)目,或構成一個(gè)類(lèi)目.
8、 (交替烈類(lèi)目)即對可以隸屬于兩個(gè)的學(xué)科、專(zhuān)業(yè)\職能的事物在各有關(guān)類(lèi)下都設立子目,并視需要選擇其中一個(gè)作正式類(lèi)目,在另一處引見(jiàn)正式類(lèi)目.
9、 類(lèi)目名稱(chēng)限定著(zhù)類(lèi)目所表達的事物概念的(內涵)和(外延).
10、 體系分類(lèi)法是直接體現(知識分類(lèi))的概念標識系統.
11、 使用數字或使用字母的分類(lèi)號稱(chēng)為(單純標記),同時(shí)使用字母和數字的分類(lèi)號稱(chēng)為(混合標記).
12、 (順序制)即用若干個(gè)數字或字母編成(固定長(cháng)度)的連貫的號碼.
13、 (八分法)這是解決同位類(lèi)超過(guò)十個(gè)阿拉伯數字限度進(jìn)的一種標記方法.
14、 雙位法即在展開(kāi)時(shí)一下就用兩位數字.這是解決同位類(lèi)個(gè)數很多的一種標記方法,雙位法也稱(chēng)(百分法),便不用00_09以及10\20\90等號碼,所以實(shí)際上只能標識(81個(gè))子目.
15、 (中國檔案法)于(1987年)12月由檔案出版社正式出版.
16、 1989年<<中國檔案法>>又開(kāi)始了第二版的編制工作,并于1995年通過(guò)專(zhuān)家鑒定,中國檔案出版式(1997)年出彼.
17、 <<中國檔案法>>主要適用于檔案文獻(檢索系統)的建立,但某些專(zhuān)業(yè)部門(mén)也可用以組織檔案實(shí)體的分類(lèi)排架.
18、 <<中國檔案分類(lèi)法>> 是以不同歷史時(shí)期的國家機構,社會(huì )組織,從事社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的(職能分工)為基礎,并緊密結合檔案記述和反映的事物屬性關(guān)系,來(lái)建立從總到分,從一般到具體的邏輯體系.
19、 詳表,也稱(chēng)(主表),是分類(lèi)表的(正文).
多選:
1、 分類(lèi)檢索語(yǔ)言可分為（體系分類(lèi)法）和(組配分類(lèi)法)兩大類(lèi).
2、 體系分類(lèi)法包括<<中國檔案分類(lèi)法>>、<<中國圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法>>、<<國際十進(jìn)分類(lèi)法>>。
3、 組配分類(lèi)法<<冒號分類(lèi)法>>。
4、 分類(lèi)檢索語(yǔ)言從其結構而言，都具有三種構成要素：即(類(lèi)目)、(類(lèi)號)和(注釋)。
5、 類(lèi)號即（分類(lèi)號）也稱(chēng)（分類(lèi)標記）。
6、 體系分類(lèi)法的主要特點(diǎn)是按（學(xué)科）、（專(zhuān)業(yè)）或（職能集中文獻），并（揭示各類(lèi)文獻在內容上的區別和聯(lián)系）、（提供從科學(xué)、專(zhuān)業(yè)或職能分類(lèi)檢索文獻信息的途徑）。
7、 分類(lèi)應＊守下列幾條規則：A在每一次劃分時(shí)，只使用一個(gè)劃分標準主B劃分位子數的外延之和等于其母類(lèi)的外延C要選擇反映事物的本質(zhì)的符合分類(lèi)的屬性作為劃分標準.
8、 類(lèi)目的劃分包括(分類(lèi)標準的選擇)和分類(lèi)標準使用次序的選擇)兩個(gè)問(wèn)題.
9、 列類(lèi)是體系分類(lèi)法編制中的主要環(huán)節,實(shí)際上就是(類(lèi)目的劃分)和(類(lèi)目的排列)的過(guò)程.
10、 列類(lèi)應遵循(文獻保證原則)和(用戶(hù)保證原則).
11、 列類(lèi)方法(設置類(lèi)目的方法)大體可歸納如下:A正規列類(lèi)法B列舉列類(lèi)法C重點(diǎn)列類(lèi)法D羅列列類(lèi)法E對應列類(lèi)法F集中列類(lèi)法H突出列類(lèi)法、歸附列類(lèi)法、歸附列類(lèi)法、合并列類(lèi)法、交替類(lèi)法、專(zhuān)表列類(lèi)法。
12、 類(lèi)目名稱(chēng)必須符合（確切）（科學(xué)）（簡(jiǎn)潔）的要求。
13、 注釋方式可以分為以下幾種：A簡(jiǎn)單的注釋與帶實(shí)列的注釋B籠統注釋與具體的注釋C指示性的注釋與參考性注釋D對一個(gè)類(lèi)目的注釋與具體的注釋,
14、 標記制度是指分類(lèi)號的構成方法,可分為(順序制)(層累制)和混合制)三種.
15、 混合制:一般是指分類(lèi)號分成兩部分,一部分用(層累制),一部分用(順序制)
16、 <<中國檔案分類(lèi)法>>把全表分為(政治) (科學(xué)文化)和(經(jīng)濟)三個(gè)部分.(19)個(gè)大類(lèi).
17、 <<中國檔案分類(lèi)法>>是一部完整的體系分類(lèi)表,它主要由(編制說(shuō)明)(大綱)(簡(jiǎn)表)(詳表)(類(lèi)目表)(輔助表)(復分表).
18、 復分表分為(通用復分表)和(專(zhuān)類(lèi)復分表).
19、 <<中國檔案分類(lèi)法>>編有(綜合復分表)(世界各國和地區表)(中國地區表)(中國民族表)等四個(gè)通用復分表和一個(gè)科技檔案專(zhuān)用的綜合復分表.
20、 <<中國檔案分類(lèi)法>>包含四種分類(lèi)表:<<中華人民共和國檔案分類(lèi)表>>、<<新民主主義檔案分類(lèi)表>>、< <民國檔案分類(lèi)表>>、<<請代檔案分類(lèi)表>>。
21、 <<中國檔案分類(lèi)表>>中設置了交替類(lèi)目，即在不同的位均*列出，以便從不同角度均可查到有關(guān)檔案，同時(shí)規定其中一個(gè)類(lèi)目為實(shí)際歸屬類(lèi)目，稱(chēng)為：“使用類(lèi)目”，其他類(lèi)目并不集中有關(guān)文獻，僅起指引查找的作用，稱(chēng)為：“選擇類(lèi)目”或交替類(lèi)目。
22、 <<中國檔案分類(lèi)法>>中的標記符號,采用字母與數字的混合標記,嚴格采用(層累制),當同位類(lèi)超過(guò)9個(gè)時(shí)采用(八分法)或(雙位法).
23、 <<中國檔案分類(lèi)法>>中的注釋,按其性質(zhì)大體可歸納為(范圍注釋)和(方法注釋)兩類(lèi).
24、 分面組配分類(lèi)法是根據概念的分析和綜合原理編制的文獻分類(lèi)法,又稱(chēng)(分面分類(lèi)法)(組配分類(lèi)法)(分析_綜合分類(lèi)法).
25、 分面組配式分類(lèi)法可分為(全分面分類(lèi)法)和(半分面分類(lèi)法)兩種.
簡(jiǎn)答
一、簡(jiǎn)述類(lèi)目注釋的作用?
答 (1)、當類(lèi)目的含義不夠明確時(shí),用注釋來(lái)明確.
(2)、當類(lèi)目之間的關(guān)系不可能用等級結構來(lái)顯示時(shí),用注釋來(lái)顯示.
(3)、當在分類(lèi)方法上有某些需要說(shuō)明的地方時(shí),用注釋來(lái)加以說(shuō)明.
二、簡(jiǎn)述同位類(lèi)目排列次序的主要方法和要求?
答(1)自然序列,其要求是:連續性、規律性、穩定性、重要類(lèi)目的突發(fā)性。其中最重要的是連續性。
(2)、人為序列，就是按照事物的重要程序排列。
人為序列包括：
1)、從重要物類(lèi)目到次要事物類(lèi)目的排列次序。
2)、從有較多文獻論述的事物類(lèi)目到只有很少文獻論述的事物類(lèi)目睥排列次序。
3)、從抽象的、理論的、一般性問(wèn)題的類(lèi)目到具體的、應用的、個(gè)別性問(wèn)題的類(lèi)目排列次序。
三、簡(jiǎn)述確定類(lèi)目名稱(chēng)的基本要求？
答：類(lèi)目名稱(chēng)必須符合確切、科學(xué)、簡(jiǎn)潔的要求：
(1)、確切。即所用的語(yǔ)或詞組要能準確、恰當地反映類(lèi)目的實(shí)際內容范圍。
(2)、科學(xué)了。即采用比較通行的科學(xué)名詞術(shù)語(yǔ)作類(lèi)目名稱(chēng)，而不要采用不通行的表達方式。
(3)、簡(jiǎn)潔。即所用的詞或詞組要概括簡(jiǎn)練，并能準確表達原義。
四、簡(jiǎn)述分類(lèi)標記（分類(lèi)號）的作用？
答：（1）可以明確類(lèi)目次序，便于排列目錄和組織館藏。
（2）用分類(lèi)號標引文獻比較簡(jiǎn)單。
（3）在檢索時(shí)可作相符性比較。
（4）層累制分類(lèi)號在一定程序上可以表達各個(gè)類(lèi)目的從屬關(guān)系和并列關(guān)系。
（5）可以幫助分辨一個(gè)類(lèi)目的涵義。
五、簡(jiǎn)述理想的分類(lèi)標記應符合哪幾個(gè)條件？
答：（1）有較大的容納性。 （2）有較好的表達性。
（3）易排易檢。 （4）號碼簡(jiǎn)短。
（5）有伸縮性。 （6）有助記性。
六、簡(jiǎn)述復分與仿分的異同？
答：（1）、仿分和復分的道理是一樣的、區別在于，對于普通的和大量的共同類(lèi)目采用復分的方法，按專(zhuān)門(mén)編制的復分表進(jìn)行細分，而對于少量的共同類(lèi)目則采用仿分的方法
（2）、仿分即在細分類(lèi)目時(shí)仿照某一類(lèi)目的下位類(lèi)來(lái)設類(lèi),不必專(zhuān)門(mén)編表.
七、簡(jiǎn)述分面分類(lèi)法的特點(diǎn)？
答：(1)、它雖然類(lèi)目較少，但能通過(guò)類(lèi)目的組配表示眾多的主題概念，標引能力強于體系分類(lèi)法。
(2)可以較自由地擴大或縮小檢索范圍,能從多途經(jīng)檢索文獻,在檢索性能和效率方面都優(yōu)于體系分類(lèi)法.
(3)采用分段標記制度,便于分類(lèi)標記,檢索較為靈活.
(4)可用于組織分類(lèi)目錄以及建立分類(lèi)檢索系統等.
(5)半分面分類(lèi)法還可用于文獻的分類(lèi)排架和分類(lèi)統計等.
(6)分面分類(lèi)法的類(lèi)目體系不夠直觀(guān),編制和使用都比較復雜項推廣難度大.
論述:
一、試述分類(lèi)檢索語(yǔ)言的特點(diǎn)與作用?
答:(1)、分類(lèi)檢索語(yǔ)言的特點(diǎn)主要表現在:
1) 、它是一部類(lèi)目的匯編,對表達事物概念的類(lèi)目起登錄作用,只有分類(lèi)檢索語(yǔ)言中有的類(lèi)目或能夠組配而成的類(lèi)目,才能用于類(lèi)分文獻.
2) 、它是一個(gè)類(lèi)目的體系,有關(guān)角度提示類(lèi)目之間的關(guān)系.
3) 、它是一部目的”詞典”,對類(lèi)目起定義作用,限定和說(shuō)明類(lèi)目的內涵和外延.
4) 、它是一種類(lèi)目的排列表,通過(guò)線(xiàn)性排列,明確各個(gè)類(lèi)目在分類(lèi)體系中的位置和次序.
(2)、分類(lèi)檢索語(yǔ)言的作用主要表現在:
1) 、這是進(jìn)行分類(lèi)標引和組織分類(lèi)檢索工具的規范.
2) 、它能作為對文獻資料進(jìn)行分類(lèi)排架的依據.但在檔案機構一般要采用另一種類(lèi)型的分類(lèi)體系來(lái)組織分類(lèi)排架.
3) 、它是檢索者從分類(lèi)途徑檢索文獻資料的指南.
4) 、它是文獻工作者工作中常用的參考手冊.
二、試述體系分類(lèi)法的局限性及其在<<中國檔案分類(lèi)法>>中的體現?
答:(1)、體系分類(lèi)法自身存在著(zhù)一個(gè)難以克服的矛盾___集中與分散的矛盾.它一方面按學(xué)科\按專(zhuān)業(yè)或職能分工,系統地集中了文獻內容,另一方面又從其他角度使其具有同類(lèi)性質(zhì)的文獻分散.
(2)、這一矛盾在<<中國檔案分類(lèi)法>>中的主要表現是:
1) 黨政職能的交*問(wèn)題.在分類(lèi)表中黨務(wù)和政務(wù)是分別設類(lèi)目的,但實(shí)際上在黨務(wù)活動(dòng)中往往涉及各種政務(wù)問(wèn)題.
2) 各項職能范圍中的相同職能手段問(wèn)題.當我們按職能的范圍集中某類(lèi)檔案時(shí),全國各職能范圍中相同職能手段的檔案便被分散了.
3) 會(huì )議文件問(wèn)題,分類(lèi)表在許多體類(lèi)中都設置了會(huì )議類(lèi),這樣一方面使有關(guān)會(huì )議的檔案得到了集中,另一方面又使會(huì )議所討論的專(zhuān)門(mén)問(wèn)題脫離了有關(guān)志類(lèi).
4) 同一類(lèi)問(wèn)題的部分檔案入有關(guān)專(zhuān)類(lèi)而造成的分散.
5) 一事物概念由若干概念因素構成,造成該類(lèi)檔案在一種概念因素上集中,而在其他概念因素上分散.
(3)體系分類(lèi)法主要采用列舉式的列類(lèi)方法.一方面列舉式很難獲得十分完整的類(lèi)目,另一方面列舉式還會(huì )膨脹分類(lèi)法的篇幅.
(4)體系分類(lèi)法嚴格的邏輯體系給增加,刪減類(lèi)目造成困難.
第四章、主題檢索語(yǔ)言及<<中國檔案方題詞表>>
單選:
1、主題檢索語(yǔ)言,用語(yǔ)詞表達文獻主題內容,按(字順)排列,并設置(參照系統)來(lái)顯示文獻主題之間關(guān)系提供各種查詞途徑.
2、(標題詞法)是最早的一種主題法.
3、單元詞法是以一種以(單元詞)作為語(yǔ)詞標識對文獻進(jìn)行標收與檢索的主題檢索語(yǔ)言.
4、法)是一種采用表示單元概念的規范化語(yǔ)詞的組配來(lái)對文獻主題進(jìn)行描述的(后組式)詞匯型概念過(guò)標識系統.
5、非正式主題詞又稱(chēng)為(入口詞).
6、(組代關(guān)系)是指一個(gè)專(zhuān)指性正式主題詞與兩個(gè)組配起來(lái)代替它的泛指性正式主題詞之間的關(guān)系。
7、(語(yǔ)際等價(jià)關(guān)系)是指英語(yǔ)詞與漢語(yǔ)詞、德語(yǔ)詞與英語(yǔ)詞等這間的關(guān)系。
8、(相關(guān)關(guān)系)是指兩下正式主題詞間存在的不屬地等同關(guān)系也不屬于等級關(guān)系的某種比較密切的關(guān)系，也稱(chēng)(類(lèi)緣關(guān)系)。
9、主題詞表從總體結構來(lái)說(shuō)，一般都是由一個(gè)(主表)和若干(輔助表)構成的，主表是主題詞表的主體。
10、顯示等同關(guān)系：
Y(用)___由非正式主題詞指向代替這的正式主題詞。
D(代)___由正式主題詞指向它代替的非正式主題詞。
顯示等級關(guān)系不。
F(分)_由上級正式主題詞指向它的下級正式主題詞。
S(屬)___由下級正式主題詞指向它的上級正式主題司。
顯示相關(guān)關(guān)系
C(參)___相關(guān)關(guān)系的正式主題詞相互指向。
許多主題詞表還經(jīng)常使用：“2”符號，表示族首詞。族首詞是指在具有等級關(guān)系的主題詞中概念外延最廣的一個(gè)題詞。
多選：
1、 標題詞法有三個(gè)特點(diǎn)：A必須采用規范的檢索用的語(yǔ)詞標識B采用定組方式C 一般采用二元組配，由一個(gè)主題詞和一個(gè)副標題詞組成的
2、 單元詞法有兩個(gè)特點(diǎn)：A必須是規范的自然語(yǔ)言語(yǔ)詞B采用后組配方式
3、 主題詞(又稱(chēng)為敘詞)的性質(zhì)可歸納為：A概念性和描述性 B組配性C規范性D語(yǔ)義關(guān)聯(lián)性 E動(dòng)態(tài)性
4、 “選詞”一詞有三種含義：A編表選詞B標引選詞 C檢索選詞
5、 主題詞可分為(普通主題詞)和專(zhuān)有主題詞。
6、 專(zhuān)有主題詞是表示某一特定事物的專(zhuān)有名詞：如(地名) (民族名)(語(yǔ)言名)(人名)(機構_(會(huì )議)等等。
7、 漢語(yǔ)主題詞采用的詞類(lèi)，主要是能夠表達文獻主題概念的(名詞)、(名詞性詞組)和(極少量的形容詞)。
8、 同義詞的優(yōu)選包括(一般同義詞的優(yōu)選)(學(xué)名與俗稱(chēng)的優(yōu)選 )(新稱(chēng)與舊稱(chēng)的優(yōu)選)(同一產(chǎn)品的正式命名，綽號和型號的優(yōu)選)
9、 注釋是對主題詞所做的簡(jiǎn)要說(shuō)明,分為(限定注釋)(含義注釋)兩種類(lèi)型.
10、 主題詞的規范在很多情況下就是對詞的優(yōu)選,被選中的詞作為主題詞用于(標引)和(檢索).
11、 參照系統的作用,是把(主題詞之間的內在聯(lián)系充分揭示出來(lái))(使主題詞字順表成為一個(gè)有機的機構.
12、 參照系統把主題詞間的各種關(guān)系歸納為(等同關(guān)系)、(等級關(guān)系)和相關(guān)關(guān)系)加以顯示。
13、 等同關(guān)系是正式主題司與非正式主題詞之間的優(yōu)選關(guān)系，包括(同義關(guān)系)(準同義關(guān)系0(組化關(guān)系)(語(yǔ)際等價(jià)關(guān)系)。
14、 等級關(guān)系是專(zhuān)指度深淺不同的兩個(gè)正式主題詞之間的關(guān)系，包括(屬種關(guān)系)、(整體與部分關(guān)系)和(包含關(guān)系)。
15、 檔案主題詞表歸納起來(lái)有下列幾個(gè)組成部分：(主題詞字順表)、(主題詞分類(lèi)索引或范疇索引)(主題詞等級索引或詞族索引)(主題詞輪排索引)。
16、 <<中國檔案主題詞表>>的組成部分主要有：(主題詞字順表)(范疇引或主題詞分類(lèi)索引)(詞族索引或主題詞等級索引)(專(zhuān)有主題詞索引)(包括人名表、機構名表)。
17、 詞族索引的功用是(可以從一族中外延最廣的主題詞)、(在檢索系統中是實(shí)現自動(dòng)擴檢，縮檢及上位詞登錄的重要手段.
18、 <<中國檔案主題詞表>>設有兩個(gè)附表_(人名表和機構名表).
簡(jiǎn)答:
一、簡(jiǎn)述敘詞法的優(yōu)點(diǎn)?
答:(1)它保留了單元詞法,組配的基本原理,采用了概念組配來(lái)代替字組配.
(2)采用了標題對語(yǔ)詞,進(jìn)行嚴格規范的方法.
(3)采用并進(jìn)一步完善了標題法的參照的系統.
(4)采用了體系分類(lèi)法的基本原理編制范疇索引和詞族索引.
(5)采用了與關(guān)鍵詞法類(lèi)似的方法編制主題輪排索引等等.
二、簡(jiǎn)述概念組配與字面組配的區別?
答:(1)概念組配與字面組配在形式上有時(shí)相同,有時(shí)不同;從性質(zhì)上說(shuō),兩者有著(zhù)原則性的區別.
(2)字面組配,其實(shí)質(zhì)是詞的分析與組合(即拆詞);概念組配其實(shí)質(zhì)是詞義的分析一綜合(即拆義).兩者檢索效果有很大差異.
三、說(shuō)明主題詞組配的主要作用？
答:(1)可以控制詞匯量。
（2）可以對同一項情報進(jìn)行多途徑檢索。
（3）可以自由擴大，縮小或改變檢索范圍。
（4）可以及時(shí)地反映新事物，新學(xué)科。
四、簡(jiǎn)述字順表的作用。
答：（1）、提供從字順查詞的途徑。
（2）、可通過(guò)參照系統，獲知與所查詞有密切聯(lián)系的詞，有助于在檢索中擴大、縮小，改變檢索范圍。
（3）、可以通過(guò)其標注的范疇類(lèi)號和族首詞，比較容易地進(jìn)入范疇索引和詞族索引。
（4）還可獲得主題詞的其它信息。
論述：
一、 試述主題檢索語(yǔ)言的主要特點(diǎn)有其性能？
答：（1）、主題檢索語(yǔ)言的特點(diǎn)是：語(yǔ)詞標識幾乎都是事物的名稱(chēng)地同一事物的文獻全部被集中標引在同一語(yǔ)詞標識下，所以主題檢索系統中查全同一事物的檔案就比較容易。
（2）、主題檢索語(yǔ)言的主要性能有：
①控制主題檢索系統所用的語(yǔ)詞標識，以保證其具有較高的較索系統。
②引導使用者周密選用檢索詞，以便準確，全面地標引和檢索文獻。
③方便標引人員檢索人員查找所需檢索詞，主題檢索語(yǔ)言除了具有嚴密參照系統的字順表以外，往往還編有各種索引，這樣，就有了多種查詞途徑。
二、 試述中國檔案主題詞表的范圍和特點(diǎn)？
答：（1）、《中國檔案主題詞表》是一部綜合性主題表，主要供各級綜合性檔案館和檔案室檔案的標引與檢索之用，企、事業(yè)單位也要參考使用。
（2）、《中國檔案主題詞表》的特點(diǎn)僅在于：
①在文書(shū)檔案用詞方面，為體現文獻保證原則，在選詞上與檔案文獻的主題內容相適應。
②其范疇索引是以國家機構和社會(huì )組織從事社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的職能分工為基礎來(lái)建立分類(lèi)體系和對主題詞進(jìn)入歸類(lèi)。
③為保持歷史原貌，便于標引和檢索，對古代檔案用詞也予收錄。④檔案主題詞表除個(gè)別的以外一般不需要標注外文同義詞和設置雙語(yǔ)種對照索引。
第五章、檢索語(yǔ)言的發(fā)展與應用
單選：
1、 英國人艾奇于1969年編制的（分面敘詞有），被世界各國較圖書(shū)情報界為“首次實(shí)現分類(lèi)檢索和主題檢索兩者合一系統）。
2、 1994年編制出版了《中國分類(lèi)主題詞表》實(shí)現了〈〈中國圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法〉〉主〈〈漢語(yǔ)主題詞表〉〉和一體化。
3、 中國第二歷史檔案館藏在〈〈民國檔案分類(lèi)法〉〉和〈〈民國檔案分類(lèi)主題詞表〉〉的基礎上，已編制成一部合二為一的〈〈民國檔案分類(lèi)主題詞表〉〉。
4、 中央檔案館完成了〈〈革命歷史檔案主題詞表〉〉范疇號了〈〈新民主主義革命檔案分類(lèi)表〉〉的類(lèi)號統一，實(shí)現階段分類(lèi)主題一體化。
5、 信息檢索的計算機化，導致檢索語(yǔ)言向計算機化方面發(fā)展。
6、 自然語(yǔ)言的優(yōu)點(diǎn):查準率高,通用性廣,易用性好,詞匯無(wú)滯后,便于實(shí)現自動(dòng)標引.
論述：
一、 述體系分類(lèi)檢索語(yǔ)言和主題檢索語(yǔ)言的特點(diǎn)。
答：（1）、等級體系分類(lèi)檢索語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是：按照不同的學(xué)科、專(zhuān)業(yè)、職能等集中文獻、用等級結構直接顯示主題概念之間的關(guān)系,用分類(lèi)符合作為標引和檢索的依據,因此,它具有較好系統性.
(2)敘詞型主題檢索語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是:按文獻所論述的事物主題集中文獻,用參照系統顯示主題概念之間的關(guān)系,用規范化的詞語(yǔ)作為文獻主題概念的標識,可以按事物的名稱(chēng)進(jìn)行標引和檢索.因此,這具有較好的直接性和專(zhuān)指性.
總之,分類(lèi)檢索語(yǔ)言的長(cháng)處正是主題檢索語(yǔ)言的短處,主題檢索語(yǔ)言的長(cháng)處也正是分類(lèi)檢索語(yǔ)言的短處.
簡(jiǎn)答:
一、簡(jiǎn)述分類(lèi)檢索語(yǔ)言與主題檢索語(yǔ)言一體化的理論依據?
答:二者的生成原理有許多相同之處,這正是二者一體化的最主要依據.
(1) 從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),二者都使用了分類(lèi)的方法.分類(lèi)檢索語(yǔ)言是公開(kāi)地采用分類(lèi)方法,而主題檢索語(yǔ)言是采用隱蔽的分類(lèi)體系_參照,系統.
(2) 從二者的基本構件來(lái)看,它們的實(shí)質(zhì)是相同的,<<中國檔案分類(lèi)>>和< <中國檔案主題詞表>>都是以對檔案內容的了解為前提,都是反映檔案所論述事物的主題概念.
(3) 分類(lèi)號,主題詞等這些提示文獻主題內容的標識的集合,都是根據檢索的需要而研制出來(lái)的.
(4) 上述2種語(yǔ)言在原理上的致性,正是實(shí)現分類(lèi)主題一體化的理論基礎.
二、簡(jiǎn)述計算機在詞表或分類(lèi)表的管理中可經(jīng)做哪些工作？
答：(1)詞表、分類(lèi)表的增、刪、改是一件十分繁瑣的工作.若用計算機來(lái)進(jìn)行,則極為簡(jiǎn)單.只要向計算機輸入有關(guān)數據,它就可以在詞表、分類(lèi)表的各處作相應的修改.修改后,可隨時(shí)輸出修訂部分或新版本.
(2)用計算機來(lái)對詞表、分為表作增、刪、改是可以隨時(shí)進(jìn)行的,從而也就消除了手工修訂中的不可避免的時(shí)差問(wèn)題.
三、簡(jiǎn)述自然語(yǔ)言在檔案文獻檢索中的應用途徑?
答:自然語(yǔ)言在檔案文獻檢索中的應用途徑多種多樣,其中如下幾種途徑最為常用:
(1) 、作為檢索語(yǔ)言中入口詞運用檔案檢索.這種途徑就是在檔案主題詞表中加入自然語(yǔ)言的入口詞,作為檢索語(yǔ)言選詞、查詞的入口.
(2) 、作為檢索語(yǔ)言專(zhuān)用的入口詞表運用于檔案檢索.
(3) 、作為自由詞與主題詞相結合運用于檔案檢索.自由詞即主題詞有以外的,未經(jīng)規范化處理的自然語(yǔ)言詞.
(4) 、采用自然語(yǔ)言的關(guān)鍵詞法運用于檔案檢索.
(5) 、采取自由標引后控詞表檢索法運用于檔案檢索.
第六章檔案著(zhù)錄
單選:
1、 檔案著(zhù)錄是指在編制目錄時(shí),對檔案的內容和形式特征進(jìn)行分析,選擇和記錄的過(guò)程.
2、 檔案著(zhù)錄的結果是檔案條目.
3、 檔案著(zhù)錄工作的作用,其中最主要的是檢索作用.
4、 從計算機檢索來(lái)看,檔案查找是通過(guò)對數據庫的搜索實(shí)現的.
5、 著(zhù)錄和標引工作的質(zhì)量對于檔案的檢索效率具有重大影響.
6、 1985年我國制訂并頒布了國家標準<<檔案著(zhù)錄規則>>.
7、 國家檔案局于1999年以行業(yè)標準發(fā)布新版的<<檔案著(zhù)錄規則>>.
8、 <<檔案著(zhù)錄規則>>第一版是依據國家標準<<文獻著(zhù)錄總則>>的原則,結合我國檔案的特點(diǎn)和檔案工作的實(shí)際情況制訂的.
9、 <<檔案著(zhù)錄國際通用標準>>是由國際檔案理事會(huì )與聯(lián)合國教科文組織協(xié)議成立的國際檔案理事會(huì )著(zhù)錄標準特別委員會(huì )制訂的.
10、 文件編號項\時(shí)間項\載體形態(tài)項\排檢與編號項中的數字一律用阿拉伯數字.
11、 并列題名是以第二種語(yǔ)言文字書(shū)寫(xiě)的與正題名對照并列的題名,并列題名前加”二”.例:天津=tianjin
12、 責任者只有一個(gè)時(shí)照原文著(zhù)錄,其前加”/”號.
13、 密級是指文件的機密程度,密級依GB7156-87<<文獻保密等代碼>>劃分為6個(gè)級別.P107
14、 決議、決定、命令、規程、規范、條例等法規性文件,著(zhù)錄時(shí)間通過(guò)或發(fā)布時(shí)間.工程施工圖\產(chǎn)品加工圖\著(zhù)錄時(shí)間:設計時(shí)間
竣工圖、著(zhù)錄時(shí)間、繪制時(shí)間
15、 提要在附注之后另起一段空兩格著(zhù)錄,一般不超過(guò)200字.
多選:
1、 內容特征, 是指對檔案主題的揭示,表示為檔案的分類(lèi)號\主題詞\摘要等記錄項.
2、 檔案著(zhù)錄工作的作用用:A凳記B介紹、報道C交流D檢索.
3、 檔案檢索的第一階段是存儲,即將表達檔案特征和具有檢索意義的標識加以記錄并組織起來(lái)形成手工檢索工具或計算機數據庫.
4、 <<檔案著(zhù)錄規則>>在我國具有較強的通用性,適用于各類(lèi)檔案的著(zhù)錄,機關(guān)檔案室和檔案館的著(zhù)錄文書(shū)檔案、科技檔案以及其他專(zhuān)門(mén)檔案時(shí)均可按照這個(gè)標準著(zhù)錄.
5、 正題名,第一責任者,時(shí)間\分類(lèi)號、檔號、電子文檔號、縮微號、主題詞或關(guān)鍵詞為主要著(zhù)錄項目,其余為選擇著(zhù)錄項目.
6、 <<檔案著(zhù)錄規則>>規定,一般使用段落符號式的條目格式,實(shí)際工作需要時(shí)也可以使用表格式條目格式.
7、 單份或一組文件著(zhù)錄時(shí)主要依據文頭、文尾,一個(gè)或一組案卷著(zhù)錄時(shí)主要依據卷封面\卷內文件目錄、備考表等.
8、 題名包括:A正題名B并列題名C副題名及說(shuō)明題名文字.
排檢與編號項是目錄排檢和檔案館(室)業(yè)務(wù)注記項,該項包括分類(lèi)號,檔案館代號,檔號、電子文檔號,縮微號、主題詞或關(guān)鍵詞六個(gè)項.
簡(jiǎn)述、論述
一、簡(jiǎn)述檔案著(zhù)錄工作的基本要求?
答:(1)準確性,即著(zhù)錄結果全面\客觀(guān)\準確地揭示檔案的內容特征和形式特征.力求使應該著(zhù)錄的項目無(wú)*漏,無(wú)差錯,避免將錯誤的信息存入檢索系統.
(2)規范化,即推行標準化著(zhù)錄,按照統一規定的著(zhù)錄項目,著(zhù)錄格式,標識符號,著(zhù)錄項目細則進(jìn)行著(zhù)錄.
二、說(shuō)明<<檔案著(zhù)錄規則>>規定的基本著(zhù)錄項目有哪些?
答:(1)題名與責任說(shuō)明項.包括正題名\責任者等.六個(gè)小項.
(2)稿本與文種項,包括稿本\文種兩個(gè)小項.
(3)密級與保管期限項.包括密級保管期限兩個(gè)小項.
(4)時(shí)間項.
(5)載體形態(tài)項,包括載體類(lèi)型,數量及單位\規格三個(gè)小項.
(6) 附注與提要項.包括附注和提要兩個(gè)小項.
(7) 排檢與編號項.包括分類(lèi)號檔案館代號\檔號\電子文檔號\縮微號主題詞或關(guān)鍵詞六個(gè)小項.
三、試述如何選擇檔案著(zhù)錄的級別?
答:(1)按照<<檔案著(zhù)錄規則>>的規定,檔案著(zhù)錄的對象可以是單份文件,一組文件、一個(gè)案卷或一組案卷,從而使著(zhù)錄級別分為文件級\文件組合級和案卷組合級.
(2)一般說(shuō)來(lái),著(zhù)錄級別比較低時(shí),檢索深度較好,但著(zhù)錄工作量,速度較慢;反之,著(zhù)錄級別比較高時(shí),速度可以加快,但檢索深度不夠理想.
(3)文件級著(zhù)錄以單份文件為對象,即一文一卡.這種著(zhù)錄能全面地反映每一份文件的特征.專(zhuān)指性強.可達到較高的檢索深度,但著(zhù)錄工作量大.
(5) 案卷級著(zhù)錄以卷為對象,即一卷一卡.這種著(zhù)錄具有一定的概括性,但難以滿(mǎn)足對于檢索深度有較高要求的檢索要求.
(6) 文件組合級著(zhù)錄,可達到既不影響檢索深度,又相對減少著(zhù)錄工作量提高著(zhù)錄速度的效果.
(7) 在選擇著(zhù)錄級別時(shí),首要的問(wèn)題是要保證適當的檢索深度,在此基礎上力求減少不必要的重復勞動(dòng).一般說(shuō)來(lái),機關(guān)檔案室\綜合性檔案館的著(zhù)錄應以文件級著(zhù)錄為主,輔之以案卷級\文件組合級和案卷組合及的著(zhù)錄.
四、著(zhù)錄與立卷歸檔同步完成的流程及其好處?
答:(1)、①各機關(guān)在形成文件時(shí),由撰稿人對文件進(jìn)行主題標引,以揭示文件主題.
②對需要審核的稿件,核稿人應同時(shí)對標引主題詞給以審核.
③將主題詞印制在文件上.
④將機關(guān)收發(fā)文登記與著(zhù)錄合為一體.
⑤立卷時(shí)檢查文件處理階段著(zhù)錄的內容是否正確,對未著(zhù)錄的文件進(jìn)行著(zhù)錄,將著(zhù)錄結果與案卷一并歸檔.
(2)實(shí)行檔案著(zhù)錄與歸檔同步完成的好處是:第一,可及時(shí)保證檔案著(zhù)錄工作的完成.第二.有助于保證檔案著(zhù)錄的質(zhì)量.第三;在機關(guān)完成檔案的著(zhù)錄工作,可使本機關(guān)及時(shí)利用其著(zhù)錄成果編制檢索工具,改善機關(guān)檔案檢索系統并為機關(guān)檔案檢索的自動(dòng)化奠定基礎.
第七章檔案標引
1、 檔案標引是指對檔案的內容特征進(jìn)行分析和選擇,并賦予其規范化檢索標識的過(guò)程.
2、 受控標引是指使用統一的規范化語(yǔ)言進(jìn)行的標引.
3、 分散標引是把一組檔案中的每一份文件作為一人獨立的單元,能夠充分提示每份文件的主題內容.
4、 概括標引,綜合標引一般為淺標引,分析標引、分散標引一般為深標引等.
5、 網(wǎng)羅度又稱(chēng)窮章度,是指標引中確認檔案所有主題的程序.
6、 標引網(wǎng)羅度與查全率直接有關(guān),即網(wǎng)羅度愈大,查全率愈高,但是查準率會(huì )有所下聊.
7、 每篇文獻標引20個(gè)主題題是最佳程度,超過(guò)這個(gè)點(diǎn),進(jìn)一步增加主題詞,系統的查全率卻無(wú)明顯改善.
8、 標引的專(zhuān)指度是檢索標識表達檔案內容的精確程度,也就是與檔案主題概念的內涵和外延相符的程度.
9、 標引的一致性是指選用表達檔案主題內容所需要標引詞的一致程度.
10、 依主題數量多少來(lái)劃分,只有一個(gè)主題的稱(chēng)為單主題,有兩個(gè)或兩個(gè)以上并列主題的稱(chēng)為多主題.
11、 “文摘編制法”中”文摘”由文件類(lèi)型因素變?yōu)橹黧w因素;又如.”松江省人民政府1952年大事記”,”松江省人民政府”在這里亦作為主體因素.
12、 分類(lèi)標引是按照檔案的內容性質(zhì)將其納入分類(lèi)表體系的過(guò)程.
13、 在<<中國檔案分為法>>中,交替類(lèi)目是用”宜入**”的注釋來(lái)表示的.
14、 使用綜合復分表進(jìn),將所用的復分號用復分標識符號”一”接在主表分類(lèi)號之后.
15、 凡在主表中注明”仿**分”的類(lèi)目,均可仿所指的類(lèi)目細分,仿分時(shí),只要將仿類(lèi)目的子目號碼加于需仿分的類(lèi)號后即可.
16、 某一檔案的主題在分類(lèi)表中沒(méi)有相應專(zhuān)指的類(lèi)目可歸,而只得歸入范圍較大的上位類(lèi)的標引方法稱(chēng)為上位標引.
17、 組配標引是指擴大使用范圍的組配標引,是當某一檔案在分類(lèi)表沒(méi)有確切類(lèi)目時(shí)采用的一種解決辦法.
18、 當某一檔案內容在分類(lèi)表中無(wú)類(lèi)可歸時(shí),分類(lèi)人員根據其職能性質(zhì),在有關(guān)大類(lèi)里新增類(lèi)目暫作安置,這種標引技巧可稱(chēng)為暫定性標引.
19、 所謂上位登錄,是指在給現一個(gè)檢索詞或一個(gè)分類(lèi)號時(shí),也同時(shí)組出它的所有各級上位詞或上位類(lèi)號.
20、 檔案界應用較早,較普遍的中文分詞方法是部件詞典法.
多選:
1、 根據檔案標引所使用檢索語(yǔ)言的不同可以分為分類(lèi)標引和主題詞標引.
2、 檔案標引按使用的標引語(yǔ)言可分為自由標引和受控標引.
3、 檔案標引按提供檢索標識的數量可分為淺度標引和深度標引.
4、 檔案標引按主題分析方法可分為概括標引和分析標引.
5、 檔案標引按標引單元分為綜合標引和分散標引.
6、 檔引步驟要包括主題分析和概念轉換兩個(gè)方面.
7、 只有一個(gè)概念因素的稱(chēng)為單因素主題(又稱(chēng)單元主題),含有兩個(gè)或兩個(gè)以上概念因素的稱(chēng)為多因素主題(又稱(chēng)復合主題).
8、 按照國家標準<<文獻主題標引規則>>的規定,主題因素分為5種.即主體因素\通用因素\位置因素\時(shí)間因素\文件類(lèi)型因素.\\
9、 復分法使用規則是指檔案分法中通用復分表和專(zhuān)用復分表的使用規則.
10、 組配法是指使用下列兩種符號的主類(lèi)號直接組配:并列符號””+”關(guān)聯(lián)符號”:”
11、 分類(lèi)標引技巧包括上位標引\組配標引\靠類(lèi)標引和暫定性標引.
12、 主題詞組配的方式可分為:概念相交\概念限定\概念概括\概念聯(lián)結.
13、 主題詞組配標引的原理是概念的可分析性和可綜合性.
14、 檔案自動(dòng)標引有多種形式.從標引深試來(lái)分,有:全文主題標引和題名主題標引;從選用的標引詞來(lái)分,有主題詞標引和關(guān)鍵詞標引.
15、 檔案文獻全文自動(dòng)標引的方法主要有單詞標引\短語(yǔ)標引及語(yǔ)義標引三種類(lèi)型.
16、 單詞標引是方法可大致分為基于詞頻統計的標引和概率加權標引兩類(lèi).
17、 目前我國檔案部門(mén)大多采用題名關(guān)鍵詞自動(dòng)標引的原因主要有兩個(gè)方面:A是應用計算機輔助管理的單位大多采用二次文獻檢索的方法B是計算機對自然語(yǔ)言的理解技術(shù)還很不成熟.
18、 標引時(shí)可采用以下規則提高標引質(zhì)量:概念組配規則,最長(cháng)組配規則,特定詞規則有并列詞規則.
簡(jiǎn)述、論述
一、簡(jiǎn)述標引網(wǎng)羅度與查全率和查準率的關(guān)系?
答: (1)標引的高網(wǎng)羅度在獲得查全率的同時(shí)卻降低了查準率,這主要有兩個(gè)原因:第一,一份檔案往往涉及許多主題,其中既有主要的,也有次要的.在檢索時(shí),主要的\次要的主題都可以作為檢索入口.當從某一次要主題入手查找檔案時(shí),結果可能會(huì )令人失望.可見(jiàn),在這種情況下,高網(wǎng)羅度將導致檢出不相關(guān)的文獻,降低了查準率.第二,在標引時(shí)確認的主題多發(fā)生虛假組配的可能性也就愈大.導致誤檢的可能性也就隨之加大了.
(2)反之,標引的低羅度將導致低查率和高查準率.
二、簡(jiǎn)述進(jìn)行主題分析一航可采用以下方法?
(1) 閱讀與理解題名.
大部分題名能夠正面反映檔案的主題.題名不能直接,準確地反映檔案內容主題.一般有下列幾種情況:
①題名概念過(guò)窄.
②題名概念過(guò)寬.
③題名念義模糊.
④題名中無(wú)主題含義.⑤題名與原文不符等.
因此不能把題名作為主題分析的唯一依據.無(wú)論題名中主題概念是否明確,都應瀏覽一下正文.
(2) 閱讀文摘,簡(jiǎn)介\前言\領(lǐng)導人批語(yǔ)等.從中發(fā)現題名主題內容.
(3) 瀏覽正文,了解文件的大致內空.
(4) 查閱檔案文頭和文尾的載的有關(guān)因素.
三、簡(jiǎn)述橫梁檔案主題分析的質(zhì)量標準?
答(1)既不要*漏檔案中有參考\檢索價(jià)值的內容,又不要將無(wú)參考檢索價(jià)值的內容或檔案中根本不存在的東西作為分析的結果;(2)正確判斷檔案中敘述的重點(diǎn)內容;(3)正確表述檔案的內容,即形成正確的概念.
四、簡(jiǎn)述檔案概念轉換的質(zhì)量標準?
(1) 正確運用分類(lèi)表和主題詞表,選用符合專(zhuān)指性要示的分類(lèi)號和主題詞;
(2) 根據檔案的價(jià)值確定的標引深度.
(3) 給出的標識應符號一致性要求.
五、試述檔案分類(lèi)標引的基本規則的內容?
答:(1)檔案分類(lèi)標引的依據,是以國家機構\社會(huì )組織從事社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的職能分工為基礎.
(2)檔案分類(lèi)標引應依據<<中國檔案分類(lèi)法>>來(lái)進(jìn)行.
(3)檔案分類(lèi)標引時(shí),要正確地理解類(lèi)目涵義和范圍.
(4) 檔案分類(lèi)標引應充分考慮實(shí)際的檢索需求和檢索方式,選定適當的標引深度.
(5) 檔案分類(lèi)標引必須按專(zhuān)指性的要求,分入恰當的類(lèi)目.
(6) 當分類(lèi)表中無(wú)恰當的類(lèi)目時(shí),可分入范圍較大的類(lèi)目或相關(guān)的類(lèi)目.
(7) 檔案分類(lèi)標引應保持一致性.
六、簡(jiǎn)述主題標引與分類(lèi)標引的同異?
答:(1)主題標引是將檔案的主題內容納入詞表體系的過(guò)程.分類(lèi)標引是按照檔案的內容性質(zhì)將其納入分類(lèi)表體系的過(guò)程.
(2)兩者使用不同類(lèi)型的檢索語(yǔ)言,標引方法也有所不同.
(3)分類(lèi)標引是針對檔案內容的職能分工呈事物性質(zhì)進(jìn)行標引,每份檔案歸入所反映的社會(huì )職能分工或事物性質(zhì)的類(lèi)目.
(5) 主題標引是針對檔案所論及或涉及的事物進(jìn)行標引,要求選用確切的檢索詞直接表達檔案所論或涉及的事物.
七、簡(jiǎn)述標引時(shí)應遵守的主題詞標引的優(yōu)先順序?
答:(1)當主題詞表中有專(zhuān)指詞時(shí),必須用專(zhuān)指詞標引;
(2)當無(wú)專(zhuān)指詞時(shí),用采用組配標引.
(3)對詞表中沒(méi)有專(zhuān)指詞,也不適合組配標引的主題概念,可以采用靠詞標引.
(8) 對用上述方法標引都不適合的主題,可以進(jìn)行自由標引.
八、簡(jiǎn)述主題詞組配標引規則的內容?
答:(1)組配標引應是概念組配,而不是字面組配.
(2)避免用不必要的詞進(jìn)行堆砌.
(3)避免概念不明確\邏輯不合理,內容不科學(xué)的不符合一般思維規律的組配.
(4)遵守專(zhuān)指性規則,不能越級組配.
（5） 主題詞標引的優(yōu)先順序.
（6） 一個(gè)概念可用多種組配方案標引時(shí),應使用確切的組配方案.
（7） 有名詞不得用普通主題詞組題表示.
九、試述計算機檢索系統與手工檢索系統的差異(不同)?
(2) 一種手工檢索系統一般只提供一種檢索途徑,而一個(gè)計算機檢索系統則相當于多種手工檢索系統.
(3) 各種手工檢索系統的條目格式各不相同.而在計算機檢索數庫中,對一份檔案只需編制一條詳細記錄.
(4) 每種手工檢索系統都有與其他檢索系統不同的排序方法,輸出時(shí)可采用多種排序方法.
(5) 手工檢索系統與計算機檢索系統中條目的結構及及識別每個(gè)著(zhù)錄項目所用的標識符號不同.
(6) 計算機檢索系統采用磁性載體,必須利用計算機才能進(jìn)行檢索.
(7) 計算機檢索系統可以按需要輸出各種各樣的目錄.
十、簡(jiǎn)述題名關(guān)鍵詞自動(dòng)標引應注意的問(wèn)題?
答:(1)題名必須準確地反映檔案文獻的主題內容.
(2)要建立或選用一個(gè)高質(zhì)量的詞典庫,其中的詞應具有相當的可用性\包含性和通用性.
(3)建立同義詞詞典.
它可以把相同含義不同形式的關(guān)鍵詞連接在一起檢索,還可以在一定程序上對關(guān)鍵詞加以規范.
十一、試述影響檔案自動(dòng)標引質(zhì)量的主要原因有哪些?如何提高自動(dòng)標引的質(zhì)量?
答:(1)原因:①我國目前主要采用的是題名關(guān)鍵詞自動(dòng)標引,但不少文件,案卷題名不能準確揭示其內容主題,從而失去了自動(dòng)抽詞的基本前提.
②我國目前的關(guān)鍵詞自動(dòng)標引還處于形式標引階段,各種自動(dòng)技術(shù)也還不夠成熟.
③自動(dòng)標引用的詞典庫質(zhì)量還不高.
(2)對自動(dòng)化標引的質(zhì)量控制方法主要有以下幾個(gè)方面:
(8) 選擇性能較好,與本單位檔案實(shí)際相適應的自動(dòng)標引軟件.
(9) 加強審校工作,并形成制度,未經(jīng)審校的自動(dòng)標引結果不能存入數據庫.主題詞標引審校的內容大致有:1)主題分析是否準確.2)選詞是否得當.3)標引深度是否得當.
③根據需要調整標引軟件,使之更具適用性.
第八章檔案檢索工具
多選:
1、 在整個(gè)檔案文獻檢索系統中,有兩個(gè)因素與存儲和檢索過(guò)程直接發(fā)生聯(lián)系:A檢索語(yǔ)言B檢索工具或計算機數據設庫.
2、 檔案檢索工具的作用主要有:A檢索作用B報道和交流作用C管理作用/
3、 縮微式檢索工具的主要優(yōu)點(diǎn)是:A密集存儲\節約空間B體積小便于攜帶和交流.C便于拷貝復制D耐久性好,便于長(cháng)期限保存和使用.
4、 機讀式檢索工具的主要優(yōu)點(diǎn)是A存儲密度高B檢索掃描速度快C可進(jìn)行多途徑檢索
5、 館藏性檔案檢索工具包括:案卷目錄B案卷文件目錄C全宗目錄
6、 案卷目錄具有下列功能A固定檔案整理順序B保管和統計檔案的重要依據C檢索檔案文獻的工具.
7、 查檢性檔案檢索工具包括:A分類(lèi)目錄B主題目錄C專(zhuān)題目錄D各種索引.
8、 分類(lèi)目錄通常應按照<<中國檔案分類(lèi)法>>的體系加以組織.
9、 主題目錄是依據主題詞表將主題標識以一定次序編排而成的一種檔案檢索工具.
10、 文號索上一般采用表格形式,所以通常稱(chēng)之為文號\檔號對照表.
11、 人名索引按人名的姓氏排列,可采用:A筆數法B筆形法C音序法.
12、 介紹性檔案檢索工具主要有:檔案館指南、全宗指南、專(zhuān)題指南.
13、 檢索工具體系的功能取決于兩個(gè)因素:A是每一種檢索工具的質(zhì)量B是各種檢索工具之間的配合與協(xié)調.
14、 比孔卡又稱(chēng)重疊比也卡,光學(xué)重合卡合*視孔卡.是一種標識單元檢索.
15、 比號卡比孔卡的原理基本相同.
簡(jiǎn)述
一、簡(jiǎn)述建立檔案檢索工具體系的基本要求?
答:(1)要有一定數理的不同種類(lèi)的檢索工具.
(2)不同種類(lèi)的檢索工具要能夠功能互補.為了達到功能互補,應實(shí)行館藏性\查性性\介紹性檢索工具并舉.
(3)檢索工具設置要與利用需求相吻合.
二、說(shuō)明比孔卡,比號卡的優(yōu)缺點(diǎn)?
答:①設備簡(jiǎn)單,便于編制,使用也很方便;
②可以根據需要對標引詞進(jìn)行組配檢索;
③可根據需要選擇適當的標引深度,檢索速度比普通手工檢索也要快一些.
比孔卡、比號卡檢索的缺點(diǎn):
④一張標引詞卡片所容納的文獻號是有限的.
⑤對標引詞卡片必須按照字順或音序排列;
比孔卡,比號卡檢索提供的文獻信息單一,只能提供文獻號.
三、說(shuō)明邊緣穿孔卡片檢索工具的主要優(yōu)點(diǎn)?
①具有多元檢索的功能;
②排卡方便
③查檢速度快.
④設備簡(jiǎn)單,操作簡(jiǎn)便.
第九章
單選、多選
1、 檢索策略就是實(shí)現檢索目標而制定的計劃和方案。
2、 檢索策略的編制成果是檢索表達式.
3、 檢索表達式主要有邏輯表達式和加權表達式兩種,其中最為常用的是邏輯表達式.
4、 為了縮短檢索時(shí)間,在編定邏輯表達式時(shí),要注意以下兩個(gè)技巧.①用AND(與)連接的檢索詞,應把出現頻率不高的放在A(yíng)ND左邊.②用OR(或)………………高的詞放在OR左邊.
5、 加權檢索主要有兩個(gè)方面的作用:A可獲得較理想的查全率和查準率B可以輸出時(shí)對檔案進(jìn)行排列
6、 檢索策略中決定查全率和查準率變化的因素主要有:檢索途徑選擇是否恰當,檢索用詞是否準確、邏輯關(guān)系是否得當。
7、 截詞可分為前截斷和前后截斷三種類(lèi)型。
8、 “前截斷“也常被為”前方一致“。后截斷也常被稱(chēng)為”前方一致，“前后截斷”即檢索用詞與詞表或信息庫中存儲詞完全一致或中段一均為命中，這種方法比較多地應用檢索機構名稱(chēng)。
簡(jiǎn)述：
一、 簡(jiǎn)述制定檢索策略的目的、作用？
答：（1）目的是使檢索人員按照明確的目標，采用科學(xué)的程序和靈活的技巧實(shí)施檢索過(guò)程，最大限度地使檢索結果，滿(mǎn)足利用者的需求目標。
（2）檢索策略是查找階段的指導性方略和具體方案，對于實(shí)現檢索課題與存儲信息的準確匹配具有直接的重要求的影響。
二、 簡(jiǎn)述制定檢索策略的基本步驟。
答：（1）選擇檢索途徑。 （2）選擇檢索標識。 （3）確定檢索詞之間的邏輯關(guān)系。
三、 試述加權檢索與布爾邏輯檢索的異同?
答:(1)從表面上看,它們所使用的匹配方法不同,在布爾中是采用邏輯原理進(jìn)行匹配。在加權檢索中則采用數字或加權符號進(jìn)行匹配.但是,實(shí)際上二者在很大程度上以可以特殊同歸.其結果往往極為相近.加權檢索和布爾邏輯檢索沒(méi)有質(zhì)的區別.通過(guò)布爾邏輯能實(shí)現的檢索,也可以通過(guò)加權法實(shí)現.
(2)二者的不同點(diǎn)在于,布爾檢索的結果只有或是或非驢非的二值邏輯,這可可以說(shuō)是布爾檢索的一個(gè)缺陷;而加權檢索可以按照用戶(hù)的提問(wèn)要求.對各檢索項分別賦予不同的權值,檢索時(shí)將其結果按權值大小排序輸出.
因此,有人把布爾檢索方法稱(chēng)為定性檢索方法,而把加權檢索方法稱(chēng)為定量檢索方法.
四、簡(jiǎn)述制定檢索策略中提高查全率的方法?
答:(1)降低檢索詞的專(zhuān)指度;(2)調節檢索式的網(wǎng)羅度;
(3)進(jìn)行族性檢索.
五、簡(jiǎn)述制寫(xiě)檢索策略中提高查準率的方法?
答:(1)提高檢索式的專(zhuān)指度.
(2)用邏輯與關(guān)系(AND)連接一些進(jìn)一步限定主題概念的相關(guān)檢索項,增加相互制約.
(3)用邏輯非關(guān)系(NOT)限制與提問(wèn)不相關(guān)文獻的輸出.
(4)采用加權檢索,從定量角度加以控制.
第十章
單選、多選
1、檔案計算機檢索由硬件、軟件和數據三部分構成.
2、數據檢測的內容一般有四個(gè)方面,即一致性檢測、完整性檢測、合法性檢測、合理性檢測.
3、檔案計算機檢索系統的安全保密功能包含兩個(gè)方面:一是數據庫系統的安全;二、是計算機網(wǎng)絡(luò )系統的安全。
4、數據庫系統包括數據庫、數據設庫管理軟件和數據庫管理員三部分。
5帶有倒排索引的數據庫稱(chēng)為倒排數據庫.
6、按計算機處理技術(shù)分類(lèi)計算機檢索包括:布爾檢索、截詞檢索、原文檢索、;加權檢索、聚類(lèi)檢索.
7、按檢索項目分類(lèi)計算機檢索包括:單項檢索、多項檢索.
8、按檢索系統功能的強弱分類(lèi)計算機檢索包括:普通檢索\初級智能檢索\高級智能檢索.
9、檔案計算機檢索的開(kāi)發(fā)過(guò)程包括四個(gè)階段:系統分析、系統設計、系統實(shí)現(程序編制與調試)和系統運行與維護.
10、系統設計階段需要考慮三個(gè)因素:用戶(hù)、資源、數據.
11、對系統的維護集中在以下四個(gè)方面:緊急維護、日常性維護、滿(mǎn)足用戶(hù)特殊檔案需求、改善系統性能。
簡(jiǎn)述、論述
一、簡(jiǎn)述檔案計算機檢索系統的基本功能和基本結構?
答:功能:①數據輸入,檢測與維護功能;
②編目與檢索功能;
③利用統計與借閱管理功能;
④信息安全與密級控制功能.
基本結構:硬件是檢索系統的依賴(lài)的設備,由主機和外設組成;軟件是為了完成檢索操作而編制的計算機程序,主要由系統軟件和應用軟件組成.數據主要有檔案目錄信息,電子文件多媒體文件,檢索語(yǔ)言詞典,相關(guān)的數據屬性信息.
二、簡(jiǎn)述計算機脫機批處理檢索的特點(diǎn)?
（1）它是把用戶(hù)的查按要求進(jìn)行分批處理,對用戶(hù)提問(wèn)不立即回答.而是集中起來(lái),一起送入計算機,統一處理.
（2） 戶(hù)一般不直接使用計算機,提出的查找要求,也不能馬上得到檢索結果,而是系統操作人員統一輸入提問(wèn),統一整理查詢(xún)結果分發(fā)給用戶(hù).
三、簡(jiǎn)述計算機聯(lián)機檢索的特點(diǎn)?
答:用戶(hù)或檢索中心的檢索的檢索人員通過(guò)計算機終端或網(wǎng)絡(luò )工作站,以人手一機對話(huà)方式直接對檔案數據進(jìn)行檢索,瀏覽
輸出.其特點(diǎn)是(1)響應時(shí)間短,在檢索過(guò)程中,可以直接修改提問(wèn)要求和檢索策略直到檢索出滿(mǎn)意的結果為止.
（2） 種方式檢索速度快、范圍廣、方法靈活.
四、簡(jiǎn)述系統分析的具體內容?
答:系統分析是收集和分析現有系統實(shí)際狀況的過(guò)程.
(1) 用戶(hù)需求調查,初步確定系統目標,形成用戶(hù)需求說(shuō)明書(shū).
(2) 可行性分析,對系統目標進(jìn)行全面的綜合考察和審定,完成系統分析報告.
五、維護檔案數據庫安全基本框架?
答:①用戶(hù)分類(lèi)②數據分類(lèi)③審計功能:審計的方式有兩種,即用戶(hù)審計和系統審計.
六、建立檔案機讀目錄的基本要求?
答:(1)檔案目錄數據要標準\規范.采集檔案目錄數據,應嚴格按照有關(guān)檔案著(zhù)錄標引的國家標準,行業(yè)標準.
（2） 制好接收檔案目錄數據的計算機程序.
這項工作應由了解檔案工作的計算機專(zhuān)業(yè)人員或有編程能力的檔案專(zhuān)業(yè)人員完成.
七、檔案機讀目錄數據庫的建立?
答:建立檔案機讀目錄數據庫需要做以下工作:
(1) 對檔案目錄數據進(jìn)行分析,檔案目錄數據從不同角度反映了檔案特征.是計算機檢索檔案的重要依據和基礎.
(2) 因此,建庫之前,必須結合檔案檢索系統的功能設計,對各種檔案目錄數據及共關(guān)系進(jìn)行分析.
第十一章
單選、多選
1、縮微品的檢索有手工檢索\半自動(dòng)檢索和自動(dòng)檢索三種方式.
2、卷式縮微品手工檢索方法有:靶標閃現法.順序編碼法.
3、卷式縮微品半自動(dòng)檢索方法有:指示線(xiàn)編碼法\量程法.
4、卷式縮微品自動(dòng)檢索方法有:光點(diǎn)編碼法\二進(jìn)編碼法.
5、片式縮微品手工檢索方法有:標題區檢索法\顏色分類(lèi)法\槽口分類(lèi)法.
6、片式縮微品半自動(dòng)檢索方法有:金屬夾具檢索法.
7、底齒編碼法,是一種對片式縮微品進(jìn)行自動(dòng)檢索的方法.
8、縮微品計算機輔助檢索系統,即CAR系統是縮微攝影技術(shù)與電子計算機技術(shù)相結合的產(chǎn)物.
9、CAR系統的類(lèi)型包括:獨立性\網(wǎng)絡(luò )型.
10、CAR系統的特點(diǎn)有:信息存儲成本低\證據價(jià)值高.檢索速度快\效果好.
第十二章
1、交互就是檔案利用者與檔案文獻檢索系統之間所發(fā)生的交往和聯(lián)系.
2、利用者與檔案文獻檢索系統的交互關(guān)系是由兩個(gè)方面構成的.一方面是利用者.檔案利用需求.B檔案文獻檢索系統.
簡(jiǎn)述直接
一、交互方式的優(yōu)點(diǎn)是:①利用者選擇所需檔案的自由度較大.②反饋性能好.③檢索及時(shí).④利用者信任度高.
二、簡(jiǎn)述間接交互方式的主要優(yōu)點(diǎn)是
答:①對利用者的適應性強.②檢索效果較好.
