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規?;a(chǎn)的IT秘訣

鄭紡機屬于多品種、小批量的離散型生產(chǎn)企業(yè),這種生產(chǎn)模式雖然能較好地滿(mǎn)足客戶(hù)的個(gè)性化需求,卻造成了復雜、粗放的管理。只有向規?;a(chǎn)靠攏,企業(yè)才能進(jìn)行精細化管理,最終實(shí)現降低成本、提高利潤的目標。

■ 本報記者 譚嘯

張向陽(yáng)是鄭州紡織機械股份 有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“鄭紡機”,信息化建設系指股份公司總部)的副總工程師。當他提起鄭紡機的發(fā)展歷程時(shí),驕傲的神情溢于言表: “鄭紡機為提升我國紡織工業(yè)的整體競爭力立下了汗馬功勞?!?/p>

鄭紡機是我國重大化纖技術(shù)裝備和印染后整理設備的研制基地和出口基地,也是亞洲地區惟一一家能夠開(kāi)發(fā)、制造、銷(xiāo)售成套化纖設備的紡機企業(yè)。主要生產(chǎn)化纖、烘燥、漿紗、棉紡、染整、非織造布、非紡機7大類(lèi)設備。產(chǎn)品銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)遍及全國各地,并遠銷(xiāo)43個(gè)國家和地區。

“信息化是企業(yè)的神經(jīng)系統,只有神經(jīng)系統正常運行,企業(yè)各部門(mén)的業(yè)務(wù)流程才能有序、有效地運轉起來(lái)?!睆埾蜿?yáng)說(shuō),多年來(lái),鄭紡機一直在信息化的道路上不懈努力。

信息化 “老運動(dòng)員”

在信息化的跑道上,鄭紡機不僅是一名“老運動(dòng)員”,而且是一名“全能型選手”,包括CAD/CAM/PDM/CAPP/ERP在內的各種制造業(yè)信息化手段都被應用,而且,這些不同的應用軟件都已通過(guò)接口集成在一起。

早在20世紀80年代初,鄭紡機就先后開(kāi)發(fā)了計算機輔助設計(CAD)、回轉體零件的計算機輔助工藝過(guò)程設計(CAPP)、管理信息系統(MIS)等應用軟件。

此外,還開(kāi)展了中德政府科技合作項目——鄭州1號工程和鄭州2號工程,前者引進(jìn)了柔性生產(chǎn)系統(FMS),解決了企業(yè)關(guān)鍵零件加工的生產(chǎn)瓶頸; 后者是以“漏斗理論”為關(guān)鍵技術(shù)的柔性制造車(chē)間項目,實(shí)施了車(chē)間級生產(chǎn)計劃管理與生產(chǎn)過(guò)程控制。當時(shí),德國只能提供電子文檔,在這種情況下,正因為鄭紡機有了CAD的基礎,才使得雙方的合作順利完成。

2001年,鄭紡機被科技部認定為國家863計劃CIMS應用示范企業(yè); 2003年,先后被批準為國家級、河南省、鄭州市制造業(yè)信息化重點(diǎn)示范企業(yè)。ERP、PDM等項目也在這一時(shí)期展開(kāi)應用。

鄭紡機是典型的多品種、小批量離散型制造企業(yè),在以工藝特征作為生產(chǎn)管理的方式下,如何解決產(chǎn)品信息量大、生產(chǎn)批量小、生產(chǎn)組織難的問(wèn)題?這就需要依靠ERP這一手段,將市場(chǎng)預測、計劃下達、物資供應、生產(chǎn)調度、財務(wù)成本等有機地集成起來(lái)。

鄭紡機的PDM應用也是水到渠成。開(kāi)展CAD以來(lái),不斷增加的產(chǎn)品信息和圖形信息使得產(chǎn)品配置的規范性和產(chǎn)品的版本管理成為問(wèn)題,于是在2003年,鄭紡機實(shí)施了清軟英泰的PDM產(chǎn)品。依靠PDM系統來(lái)管理與產(chǎn)品相關(guān)的信息和過(guò)程?!捌髽I(yè)還從數據共享集成的角度對信息資源從龍頭抓起,運用PDM編碼器,統一信息編碼的出口為后來(lái)的CAD/PDM/CAPP/ERP的數據集成創(chuàng )造了有利條件?!睆埾蜿?yáng)說(shuō)。

隨著(zhù)開(kāi)展基于PDM的工程設計自動(dòng)化和ERP的實(shí)施,鄭紡機基本上具備了CAD/PDM/CAPP/ERP數據集成的條件,并提出了接口集成的方案。也就是說(shuō),在數據自上而下的流轉過(guò)程中,上游向下游開(kāi)設數據窗口,提供下游需要的數據。數據提取后進(jìn)行相應的處理,逐級傳遞,最后導入ERP數據庫。在整個(gè)過(guò)程中,應用PDM的工作流程管理數據集成的過(guò)程。

向規?;a(chǎn)靠攏

作為國有企業(yè)的鄭紡機面臨著(zhù)日益激烈的競爭環(huán)境。據張向陽(yáng)介紹,競爭主要來(lái)自?xún)蓚€(gè)方面: 一是外國企業(yè),以往在與國外企業(yè)競爭時(shí),我們主要是憑借價(jià)格優(yōu)勢,如今,這些國外企業(yè)紛紛在國內投資設廠(chǎng),使其也享受到了國內的土地、勞動(dòng)力等生產(chǎn)成本的價(jià)格優(yōu)勢。再加上國外企業(yè)的歷史悠久、知識積累豐富、創(chuàng )新能力強等因素,可想而知競爭必然是愈演愈烈的; 二是民營(yíng)企業(yè),在紡織行業(yè),位于產(chǎn)業(yè)鏈下游的往往是民營(yíng)企業(yè),當他們的資本積累到一定程度時(shí),也逐漸向附加值較高的產(chǎn)業(yè)鏈上游延伸,與傳統的國有企業(yè)形成競爭格局。

在企業(yè)自身,隨著(zhù)各種生產(chǎn)資料價(jià)格(譬如: 勞動(dòng)力、鋼鐵等原材料)的不斷提高,鄭紡機的生產(chǎn)成本不斷增加,然而,為了應對競爭,紡機產(chǎn)品的價(jià)格卻無(wú)法相應地提高。最終,只能造成利潤越來(lái)越少。

在這種形勢下,鄭紡機的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要圍繞著(zhù)產(chǎn)品創(chuàng )新和降低成本來(lái)進(jìn)行。然而,作為多品種、小批量的離散型生產(chǎn)企業(yè),鄭紡機要降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本談何容易?梳棉機是鄭紡機最大批量的產(chǎn)品,每年也只有2000臺。

大規模生產(chǎn)與多品種、小批量生產(chǎn),就像是天平的兩端,二者都想往中間地帶發(fā)展,也就是將多品種、小批量與單品種、大批量相結合。汽車(chē)制造是大規模生產(chǎn)的典型行業(yè),它們的著(zhù)力點(diǎn)是盡可能滿(mǎn)足用戶(hù)的個(gè)性化需求。像鄭紡機這樣的定制化設計與生產(chǎn)的企業(yè)則希望在滿(mǎn)足客戶(hù)需求的前提下,讓產(chǎn)品有更多的共性。

在規?;a(chǎn)的企業(yè),有人曾提出“超市型生產(chǎn)”,就是把機器先生產(chǎn)好,放在貨架上等待客戶(hù)來(lái)購買(mǎi)。但是這種生產(chǎn)模式在工程類(lèi)的裝備制造業(yè)完全行不通,既無(wú)法滿(mǎn)足客戶(hù)的實(shí)際需求,又得積壓相當一筆資金。在這一思路的啟發(fā)下,鄭紡機對此進(jìn)行了靈活的變通: “可以把某些功能性零部件做成超市型,也就是提高零部件的通用性?!?/p>

系列化設計 促規?;a(chǎn)

“為了促進(jìn)企業(yè)的規?;a(chǎn),鄭紡機要求設計人員在產(chǎn)品研發(fā)時(shí),就要充分考慮到零件的通用性,實(shí)行模塊化、系列化、標準化設計?!睆埾蜿?yáng)表示。研發(fā)設計一直是鄭紡機的強項,它是CIMS應用示范企業(yè)中的CAD/CAM單元技術(shù)應用工廠(chǎng),擁有國家級的企業(yè)技術(shù)中心。2003年以來(lái),鄭紡機先后投入100多萬(wàn)元,引進(jìn)了幾十套Pro/E三維設計軟件,并制定了推行三維設計的措施和管理二維產(chǎn)品數據的辦法。

“譬如: 設計人員全員培訓,能否應用Pro/E是設計人員的入門(mén)標準; 新產(chǎn)品是否應用三維設計實(shí)行一票否決; 整理二維產(chǎn)品信息,納入PDM管理?!睆埾蜿?yáng)介紹說(shuō)。

三維設計的Top-Down設計理念加快了系列化設計的推進(jìn)速度,由此推動(dòng)了整個(gè)企業(yè)向規?;a(chǎn)邁進(jìn)了一大步。以梳棉機為例,它主要有4個(gè)系列10余種機型,每個(gè)系列的自制零件約為1400個(gè); 采用系列化設計后,設計人員大幅度增加了零件的通用性,各種機型中相同的零件占80%~90%,將總零件數從原有的5600(1400×4)個(gè)減少到了1500~1600個(gè)。

而且,在提高研發(fā)體系的快速響應能力、滿(mǎn)足客戶(hù)需求方面,三維CAD也占據優(yōu)勢,三維設計是以尺寸為驅動(dòng)的,改動(dòng)起來(lái)很容易。張向陽(yáng)尤其強調: “三維設計的優(yōu)勢很多,但是我國目前在三維設計方面尚未推出任何標準,標準的缺失在一定程度上阻礙了三維軟件的大規模應用推廣。目前,很多企業(yè)都在做自己的三維標準,這造成了相當大的重復勞動(dòng)和資源浪費?!睆埾蜿?yáng)呼吁,國家相關(guān)部門(mén)或者行業(yè)協(xié)會(huì )應高度重視這個(gè)問(wèn)題,并盡快出臺相應的標準。

研發(fā)設計一直是鄭紡機的強項,在鄭紡機看來(lái),研發(fā)與創(chuàng )新是決定企業(yè)未來(lái)發(fā)展的關(guān)鍵因素。鄭紡機明天賣(mài)什么產(chǎn)品?對這一問(wèn)題的回答正是取決于企業(yè)的研發(fā)設計能力。為此,鄭紡機經(jīng)常拿自己與國外企業(yè)進(jìn)行對比分析,查找研發(fā)創(chuàng )新的差距究竟在哪兒。張向陽(yáng)說(shuō): “我們經(jīng)常說(shuō)蘇聯(lián)的產(chǎn)品是傻、大、笨、粗的,而日本的產(chǎn)品則比較精巧,原因就在于計算。因此,要提高產(chǎn)品的精度,必須依靠CAE軟件的精確計算?!?/p>

2007年,鄭紡機的CAE室得以擴大和充實(shí)。原來(lái),鄭紡機沒(méi)有CAE室,只有一兩個(gè)愛(ài)好CAE的同事進(jìn)行簡(jiǎn)單的計算。張向陽(yáng)認為: “零打碎敲不能解決問(wèn)題,要上規模、上體系才行?!?/p>

據介紹,CAE室的主要工作方向是: 氣流分析、水流分析(如: 水針的形狀和壓力等)以及烘干設備的節能環(huán)保。以往,在烘干設備設計時(shí),基本是在原來(lái)的基礎上進(jìn)行類(lèi)比放大設計,這樣做普遍存在冗余,富余量較大,造成資源浪費; 使用CAE進(jìn)行計算后,風(fēng)壓和風(fēng)量的數值就會(huì )比較精確,設計也會(huì )精準,從而節省了能源。

提升ERP運行效果

如前所述,鄭紡機屬于多品種、小批量的離散型生產(chǎn)企業(yè),缺少有規模的產(chǎn)品。這種生產(chǎn)模式的優(yōu)勢在于,可以更好地滿(mǎn)足客戶(hù)的個(gè)性化需求,按客戶(hù)的要求進(jìn)行定制化的設計與生產(chǎn); 同時(shí),劣勢也很明顯,那就是管理非常復雜,很難進(jìn)行精細化管理,只能是粗放型的,并造成了利潤低的結果。

“如果像流水線(xiàn)生產(chǎn)那樣,具有重復性,就可以總結規律,根據規律來(lái)進(jìn)行整體優(yōu)化?!睆埾蜿?yáng)說(shuō),譬如說(shuō)汽車(chē)制造,都是流水線(xiàn)生產(chǎn),就可以比較容易地實(shí)現精細化管理,讓每個(gè)環(huán)節都井井有條、按部就班地進(jìn)行生產(chǎn),就像豐田汽車(chē)的精益生產(chǎn)(TPS)一樣。但鄭紡機的所有生產(chǎn)設備都不是專(zhuān)有的,而是以工藝劃分的,每臺設備每天生產(chǎn)的零件都不一樣,可能每天要加工七八種零件。每天都在變化,信息系統就很難去適應,而且沒(méi)辦法進(jìn)行優(yōu)化配置與管理。

張向陽(yáng)說(shuō): “規?;ㄖ粕a(chǎn)強調TQCS,即時(shí)間、質(zhì)量、成本和服務(wù),為什么時(shí)間的因素如此重要?就是加速資金周轉。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,有個(gè)概念叫做‘現金為王’,這實(shí)際上包括兩個(gè)層面: 一是要盡可能晚地投入、盡可能準確地投入; 二是要縮短生產(chǎn)周期,盡可能早地產(chǎn)出?!币簿褪钦f(shuō),“晚投入、早產(chǎn)出”是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的理想目標。

多品種、小批量阻礙了鄭紡機的精細化管理,也影響了其ERP運行效果。2001年,鄭紡機實(shí)施了北京希門(mén)的ERP系統?!翱墒沁@么多年運行下來(lái),總感覺(jué)運行效果仍然不夠理想?!睆埾蜿?yáng)說(shuō)。2005年國慶前后,鄭紡機總經(jīng)理湯其偉主持進(jìn)行商討: “已經(jīng)運行了很久的ERP系統,為什么運行效果不夠理想?”

張向陽(yáng)認為,主要有兩個(gè)因素影響了ERP的運行效果: 一是主生產(chǎn)計劃預測,根據“牛鞭效應”,如果主生產(chǎn)計劃預測得不準確,就會(huì )給后面的采購、庫存、零部件供應、生產(chǎn)等環(huán)節帶來(lái)一系列大的調整,很多計劃雖然是通過(guò)ERP下的,但是并沒(méi)有按照ERP原理進(jìn)行,這并不是真正意義上的ERP,而是“偽ERP”。為此,要將用戶(hù)的市場(chǎng)需求融入生產(chǎn)計劃,力求讓主生產(chǎn)計劃盡量準確。

第二個(gè)因素是業(yè)務(wù)流程再造,這是由國有企業(yè)的體制本身造成的,國企不能像私企那樣拿著(zhù)ERP大刀隨意揮舞,而是要考慮到企業(yè)穩定、領(lǐng)導態(tài)度、職工意見(jiàn)等多方面因素。為此,有些業(yè)務(wù)流程并沒(méi)有按照ERP的原理進(jìn)行優(yōu)化和再造。其中,最需要迫切解決的是處理好計劃、采購、庫存這一經(jīng)典的ERP三角關(guān)系。

以往,生產(chǎn)計劃是由生產(chǎn)部負責,包括自制件、外協(xié)件的生產(chǎn)計劃; 供應部則負責采購和庫房。這一傳統流程的弊端顯而易見(jiàn): 供應部完全可以不按照生產(chǎn)計劃進(jìn)行采購,它采購回來(lái)的東西就直接入庫,入庫后就可以在財務(wù)部結算。對此,鄭紡機采用了“兩步走”來(lái)處理這一復雜的“三角關(guān)系”。

第一步,將采購與庫存分離。撤掉供應部,成立“物資管理部”,并賦予其物流配送的職能,將原有的“領(lǐng)料”改成了“送料”,類(lèi)似于日本企業(yè)經(jīng)常提到的“配膳管理”。

第二步,將計劃與采購分離。把采購計劃從采購部拿出來(lái),歸入計劃部; 把原來(lái)由生產(chǎn)部負責的外協(xié)件的采購計劃歸入采購部。

通過(guò)“兩步走”,鄭紡機理順了企業(yè)原有的不夠合理、不夠優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程,提升了ERP的運行效果。

主輔分離 輔業(yè)改制

企業(yè)改制看似與信息化的關(guān)系不大,但實(shí)際上,二者的關(guān)系是相輔相成的。一方面,信息化是流程再造的支持者和服務(wù)者; 另一方面,企業(yè)改制、結構優(yōu)化是信息化成功的前提?!靶畔⒒且粭l高速公路,公路的方向對不對、公路上面跑著(zhù)什么樣的車(chē),都是由企業(yè)的流程和體制決定的?!睆埾蜿?yáng)說(shuō)。

2008年,鄭紡機本部將進(jìn)行有史以來(lái)的第一次搬遷,將從現在的鄭州市市區內搬遷至鄭州市紡織產(chǎn)業(yè)園?!耙园徇w為契機,鄭紡機將進(jìn)行一次結構調整、流程優(yōu)化的大手筆改革,整個(gè)業(yè)務(wù)流程都要重新梳理,首要一條就是主輔分離和輔業(yè)改制。

據張向陽(yáng)介紹,以往,很多國有制造企業(yè)都是照搬蘇聯(lián)的模式,按照工藝流程劃分車(chē)間,生產(chǎn)設備按照機群進(jìn)行布置。鄭紡機也不例外。但這一模式造成物流非常復雜,工序之間的等待時(shí)間長(cháng),由此與前文所述的“晚投入、早產(chǎn)出”背道而馳。所以,后來(lái)流行起了“加工中心”這一概念,就是減少了很多等待的時(shí)間。

對于此次搬遷改革,鄭紡機目前的想法是,以產(chǎn)品事業(yè)部為主,把主要的加工資源歸并在一起; 把那些附加值低的零部件生產(chǎn)改制成為資源單位,不對其經(jīng)營(yíng)負責,諸如管道、小件機加工、木件等。這樣一來(lái),針對制造或生產(chǎn)的內容將比原先削弱,企業(yè)的總體結構就會(huì )變成“啞鈴型”。

“啞鈴型”目前在國外也很流行。張向陽(yáng)說(shuō): “當你在為擁有多少臺激光切割機而沾沾自喜的時(shí)候,歐洲人已經(jīng)把激光切割機送人了?!?/p>

采訪(fǎng)手記

“秀才”CIO

在鄭紡機,張向陽(yáng)被賦予了“秀才”的雅號。

何謂“秀才”?一來(lái)學(xué)識淵博。張向陽(yáng)擁有清華大學(xué)EMBA的學(xué)位,無(wú)論是國家政策、宏觀(guān)經(jīng)濟、組織行為,還是投資理財、會(huì )計核算、精益生產(chǎn)等,張向陽(yáng)似乎無(wú)所不知。

二來(lái)足智多謀。包括廠(chǎng)區搬遷的業(yè)務(wù)流程梳理在內,很多關(guān)鍵問(wèn)題都有他在出謀劃策。

在信息化方面,張向陽(yáng)有自己獨到的見(jiàn)解。兩年前,他就提出了“冷兵器時(shí)代”的論斷。他認為,信息化工具和手段相當于熱兵器,像飛機、大炮一樣,可是部分領(lǐng)導和員工的意識還停留在“小米加步槍”的冷兵器時(shí)代,阻礙了信息化的推進(jìn)與應用效果。如今,他又在研究多品種、小批量與大規模生產(chǎn)的關(guān)系,研究豐田的精益生產(chǎn)。張向陽(yáng)認為,信息化是企業(yè)的神經(jīng)系統、是高速公路。

從某種意義上說(shuō),CIO應該是個(gè)“雜家”與“專(zhuān)家”的結合——“雜”在學(xué)識淵博、見(jiàn)多識廣,IT與管理都要涉獵; “專(zhuān)”在業(yè)務(wù),深諳業(yè)務(wù)優(yōu)化與變遷之道。(譚嘯)

 

 

個(gè)人簡(jiǎn)介:

張向陽(yáng),高級工程師,鄭州紡織機械股份有限公司副總工程師兼總師辦主任、河南省青年科技聯(lián)合會(huì )委員、河南省自動(dòng)化學(xué)會(huì )常務(wù)理事、中州大學(xué)專(zhuān)業(yè)建設委員會(huì )委員。

在企業(yè)期間,先后從事機械制造工藝編制、數控機床程序編制、技術(shù)改造管理、研發(fā)管理工作,2000年后負責企業(yè)信息化工作。

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