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統計學(xué)生成績(jì)是每位教師在日常教學(xué) 中必不可少的一件事，它是教師了解和掌握學(xué)生學(xué)習情況的一個(gè)窗口，也是學(xué)校對一個(gè)班級教學(xué) 質(zhì)量評估的主要數據來(lái)源和依據之一。但對學(xué)生成績(jì)的統計卻是一件繁雜、耗時(shí)的事。

　　為了節省對學(xué)生成績(jì)的統計時(shí)間，做到事半功倍，筆者想了一個(gè)一勞永逸的辦法，就是運用 Excel一鍵統計學(xué)生成績(jì)。

　　為此，我設計了兩張表格。第一張表(表1)中的“忠”到“游楓”的8個(gè)工作表分別是對單個(gè)班學(xué)生考試成績(jì)執行 統計(大家可以根據自己的須要配置工作表的數量)，此表既可以作為期末考試成績(jì)統計表，也可以作為日常測試成績(jì)統計表。

表1　　

　　第二張表(表2)中的“總表”是學(xué)校對某個(gè)年級學(xué)生考試成績(jì)執行 綜合統計，此表既可對中心校本部同一年級同一學(xué)科學(xué)生考試成績(jì)執行 統計(如，A5:Q8)，也可以對中心校所管轄的所有同一年級同一學(xué)科學(xué)生考試成績(jì)執行 統計(如A9:Q10)。

表2

　　以上兩張統計表看似空白表格，其實(shí)表中包含了一些Excel的函數和自定義公式，當我們在第一張工作表中所有的“成績(jì)”這一列錄入學(xué)生考試成績(jì)后，一切就OK了。那如何 實(shí)現“一鍵統計”呢?下面一起來(lái)做吧!

　　設計統計表

　　打開(kāi)Excel，建立第一個(gè)工作表，首先將Sheet1、Sheet2工作表重命名為自己定義的名稱(chēng)，如“總表”和“忠”，然后單擊“忠”工作表標簽，打開(kāi)“忠”工作表，根據各自具體情況設計成績(jì)統計表(特別提示：只需設計A1:V3單元格區域的內容，其余單元格無(wú)需設計)，如“標題”、“序號”、“姓名”、“成績(jì)”……全部設計的內容如第一張表(表1)。

　　巧設統計函數和公式

　　要實(shí)現統計自動(dòng)化，就要給統計表配置統計函數或公式，這是至關(guān)主要的一步。單擊統計表中的“忠”工作表標簽，打開(kāi)“忠”成績(jì)統計表(如：忠信中心小學(xué)2009-2010學(xué)年第一學(xué)期期末考試成績(jì)統計表)，對要統計項目名稱(chēng)的下一行各單元格配置函數或公式見(jiàn)下表。

　　美化表格 體現人性

　　為了美化工作表，張揚性格，體現人性化，可以為工作表作以下配置：

　　1.錄入不正確警告

　　單擊菜單欄中的“數據”→“數據有效性”，打開(kāi)“數據有效性”面板，單擊“配置 ”，在“有效性條件”中配置如下：“允許(A )”配置為：小數 ，數據配置：介于，最小值：0，最大值：100。

　　單擊“出錯警告”，勾選“輸入無(wú)效數據時(shí)顯示出錯警告(S)”，“樣式(I)：”設為“停止”，“出錯信息(T)：”設為“朋友，你錄入不正確了!請點(diǎn)擊‘取消’重新錄入!”，最后單擊“確定”按鈕。若錄入的數據超出配置范圍，系統會(huì )自動(dòng)報警。