取消名稱(chēng)定義
自己定義的單元格名稱(chēng)不受任何限制，其數量的多少只取決于系統所使用的物理內存。如果什么時(shí)候你想取消某個(gè)名稱(chēng)時(shí)，可以打開(kāi)“插入”→“名稱(chēng)”→“定義”對話(huà)框，再刪除定義的單元格名稱(chēng)即可。這時(shí)，不僅可以刪除己有的名稱(chēng)，也可以增加新的名稱(chēng)。
自動(dòng)調整單元格字號
如果將某一列的寬度固定下來(lái)，那么往往會(huì )導致該列中某些單元格中的內容無(wú)法全部顯示出來(lái)，此時(shí)可能你不得不重新設置它們的字體或字號大小。不過(guò)，除此之外，還有一個(gè)好技巧：選中相應單元格，選擇“格式”→“設置單元格格式”，再單擊“對齊”標簽，然后選中“文本控制”選項組中的“縮小字體填充”復選框。以后，當在這些單元格中輸入數據時(shí)，即使輸入數據的長(cháng)度超過(guò)了單元格的寬度，Excel也會(huì )自動(dòng)縮小字符的大小進(jìn)行數據調整，以保證數據全部正常顯示在單元格中，就不用你手工去更改了。
快速設置單元格邊框
右擊Excel工具欄，再選中“邊框”，使“邊框”工具欄可見(jiàn)。再選擇其中的“繪圖邊框網(wǎng)格”工具，然后用鼠標拖動(dòng)單元格區域，可以快速應用其中顯示的線(xiàn)條樣式和顏色。
將單元格固定住
設計計算公式時(shí)，往往需要在單元格內連續輸入多個(gè)數值，從而查看引用此單元格的公式運算結果。由于每次輸入數值后回車(chē)，當前活動(dòng)單元格均會(huì )下移。此時(shí)可以采用以下技巧固定該單元格：首先將該單元格選中，然后按住Ctrl鍵單擊該單元格，當其周?chē)霈F實(shí)線(xiàn)框即可。
關(guān)閉不請自來(lái)的智能標記
如果對單元格中不請自來(lái)的智能標記不是很喜歡，可選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項”，然后選擇“智能標記”標簽，再取消“給數據加上智能標記”復選框即可。
關(guān)閉單元格錯誤檢查智能標記
單元格錯誤檢查智能標記的作用是一旦發(fā)現有不符合有關(guān)規則的公式，就會(huì )顯示該標簽（有些類(lèi)似于word中的拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查），如果你想關(guān)閉它，可以選擇“工具”→“選項”，再單擊“錯誤檢查”標簽，然后取消“允許后臺錯誤檢查”復選框即可。
讓Excel助word一臂之力
很多人只會(huì )使用word，而對Excel很少觸及。但很多時(shí)候，必須要制作一些格式比較標準的表格，這時(shí)，可借助Excel：先啟動(dòng)Excel，做一個(gè)工作表，將其保存（如“工資”）。再選中相應單元格內容，按下Ctrl+C鍵。然后啟動(dòng)word，選擇“編輯”→“選擇性粘貼”，在彈出的“選擇性粘貼”對話(huà)框中選中“粘貼鏈接”，然后在“形式”框中選擇“帶格式文本（RTF）”，單擊“確定”按鈕，將這個(gè)表格文件保存為“工資表格”。以后要對文件作修改時(shí)，只要分別打開(kāi)剛才保存的“工資表格”和“工資”兩個(gè)文件，在“工資”工作表中做一些必要修改，然后在“工資表格”文件中用右鍵單擊表格內任一地方，在彈出的菜單中選擇“更新鏈接”，這時(shí)便可把在“工資”工作表中所做的改動(dòng)在word表格中體現出來(lái)了。
自由設置背景
除了將單元格的文字字體設置得千變萬(wàn)化之外，也可以為單元格的表頭部分準備一張漂亮的背景，這樣也可以起到很好的美化作用：首先選中需要設置背景色的單元格（如表頭），選擇“格式”→“單元格”，彈出“單元格格式”窗口。這時(shí)單擊“圖案”選項卡，你就會(huì )看到花花綠綠的調色板，如果只想以單色彩為背景，那你只要從“顏色”框下面選擇一種顏色，然后“確定”即可。如果你要設置出具有個(gè)性帶有圖案的背景，這時(shí)你只要單擊窗口下“圖案”右邊的下拉剪頭，即可從彈出的窗口中選擇你所需的圖案樣式和顏色了。
快速向多個(gè)單元格輸入內容
有時(shí)需要給一張工作表（或是不同張工作表中）中的多個(gè)單元格輸入相同的數據，這時(shí)可以選定這些單元格（如果不相鄰，可以利用Ctrl鍵連續選擇），然后開(kāi)始輸入相應數據，最后注意按下Ctrl+Enter鍵，這樣其他被菜單元格中也同時(shí)輸入了相同的內容！
向多張工作表輸入相同數據
如果要向多張工作表中輸入相同數據內容，只要先按下Ctrl鍵不松開(kāi)，選定需要同時(shí)輸入數據的工作表，然后在第一張工作表中選定需要輸入數據的單元格或單元格區域，接下來(lái)輸入數據，按一下Ctrl+Enter即會(huì )自動(dòng)在所有選定工作表的相應單元格中輸入相同的數據，特別方便。
提示出錯的單元格重新輸入
在輸入大量單元格數據的過(guò)程時(shí)，出錯在所難免。如要輸入某單位員工的年齡，而現在的單位員工的年齡基本都在18歲到60頁(yè)之間。有了這樣的特性，就可以這樣操作了：首先選擇年齡這一列單元格，選擇“數據”→“有效性”，彈出“數據有效性”窗口，在“設置”選項窗口中，在“允許”欄下面選擇“整數”，然后在下面的“數據”欄中輸入“最小值”與“最大值”（如：18和60）。再選擇“輸入信息”標簽，在“標題”框中輸入“請輸入18到60之間的整數”，然后再選擇“出錯警告”選項卡，在“樣式”選項里面選擇“警告”，然后在后面的“標題”里面輸入警告信息，如“數據不在18到60之間，請重新輸入！”。好，一切設置完好后，就可以單擊“確定”了。如果你在輸入數據時(shí)，如果輸入的數據不在18到60之間（如輸入“1”），這時(shí)Excel將自動(dòng)彈出警告窗口，讓你重新輸入。
徹底刪除單元格內容。這時(shí)，可以選中單元格，再選擇“編輯”→“清除”來(lái)徹底清除，選中此命令后，屏幕會(huì )顯示出四個(gè)清除選項：“全部”、“格式”、“內容”和“批注”，只要根據自己的需要進(jìn)行選擇性的清除即可。
快速實(shí)現單元格的計算
在Excel表格中選中相應的單元格，會(huì )在狀態(tài)欄發(fā)現其總和。此時(shí)，用鼠標右擊它，會(huì )彈出一個(gè)菜單，菜單中包括了好多計算項目，如最大值、最小值、平均值等，選擇后即可得到相應的數值。
快速實(shí)現繁簡(jiǎn)轉換
由于歷史的原因，大陸和香港、澳門(mén)特別行政區和臺灣省使用的漢字編碼不一樣，這就涉及到了一個(gè)簡(jiǎn)繁轉換的問(wèn)題。在word XP中，可以通過(guò)“工具”→“語(yǔ)言”→“中文簡(jiǎn)繁轉換”來(lái)實(shí)現轉換。但這個(gè)功能在Excel中卻沒(méi)有，不過(guò)，可以從http://download.pchome.net/PHP/download2.PHP？sid=11265&url=/utility/lan/gbbig5/tcscconv0423.exe&svr=2下載到“ office XP 簡(jiǎn)繁轉換加載宏 ”軟件，程序下載后雙擊即可安裝，除了界面是繁體中文外，其他沒(méi)有什么特別之處，采取“一路回車(chē)”法即可安裝成功。
然后Excel中選中需要轉換的單元格，例如 A1:C4。再選擇“工具”→“中文簡(jiǎn)繁轉換”，然后選擇“轉換為簡(jiǎn)體中文”或“轉換為繁體中文”選項即可。
將單元格一列分為多列
如果有一列資料需要分為多列，只要先將此列選中，然后再選擇“數據”→“分列”，此時(shí)會(huì )出現一個(gè)對話(huà)框，選“固定寬度”或“分隔符號”。如為前者則下一步后只要用鼠標輕點(diǎn)資料即可以按任意寬度進(jìn)行分割了，如為后者則只要有明顯的分隔符號即可，下一步后就可以自定義剛分的列的格式了，定好后就算完成了。
快速設置最適合行高
在Excel中，設置最適合行高一般人都是選擇“格式”→“行”→“最適合行高”來(lái)完成的，相對繁瑣了一些。其實(shí)，只要單擊表格最左上角，即可將表格全部選中，然后在第一行出現設置行高的十字圖標志時(shí)雙擊即可完成。
快速設置最適合列寬
用鼠標單擊表格最左上角，先將表格全部選中，然后在第一列出現設置列寬的十字圖標志時(shí)雙擊即可完成。
讓文本換行
每次在Excel單元格中輸入一個(gè)值，再按下Enter鍵，活動(dòng)單元格均默認下移一個(gè)單元格，非常不方便。不過(guò)，這時(shí)，可以選擇“工具”→“選項”→“編輯”，然后取消“按Enter鍵移動(dòng)活動(dòng)單元格標識框”復選框即可。
快速選定整個(gè)單元格范圍
如在Excel中有一列是客戶(hù)的姓名，用戶(hù)需要選擇整個(gè)列和列標題，而不是該列表周?chē)目瞻讍卧?，這時(shí)可以按下Ctrl+Shift+*鍵即可。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的空白單元格。
快速修改單元格次序
在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新的位置的同時(shí)，按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。具體操作方法是：
首先用鼠標選定單元格，接著(zhù)移動(dòng)鼠標指針到單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭，然后就可以進(jìn)行拖放操作了。上下拖拉時(shí)鼠標在單元格間邊界處會(huì )變成一個(gè)水平“工”狀標志，左右拖拉時(shí)會(huì )變成垂直“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化，
上下拆分單元格
先把光標移到要作為子表的第一行的原表中的位置，再按下Shift+Ctrl+Enter組合鍵，即可將原表格分為上下兩個(gè)獨立的表格
在Excel中設計彩色數字
用戶(hù)在使用Excel處理數據時(shí)，經(jīng)常需要將某些數據以特殊的形式顯示出來(lái)，這樣可以起到醒目的作用，使瀏覽者一目了然。如在某用戶(hù)的Excel單元格中有“月工資”一欄，需要小于500的顯示為綠色，大于500的顯示為紅色，則可以采用以下的方法來(lái)操作：選中需要進(jìn)行彩色設置的單元格區域，選擇“格式”→“單元格”，在彈出的對話(huà)框中單擊“數字”選項卡。然后選擇“分類(lèi)”列表中的“自定義”選項，在“類(lèi)型”框中輸入“［綠色］［＜500；［紅色］［＞＝500］”，最后單擊“確定”按鈕即可。
小提示
除了紅色和綠色外，用戶(hù)還可以使用六種顏色，它們分別是黑色、青色、藍色、洋紅、白色和黃色。另外，“［＞＝120］”是條件設置，用戶(hù)可用的條件運算符有：“＞”、“＜”、“＞＝”、“＜＝”、“＝”、“＜＞”。當有多個(gè)條件設置時(shí)，各條件設置以分號“；”作為間隔。
快速調整文字方向
用鼠標右鍵單擊要改變文字方向的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“單元格格式”，選擇彈出對話(huà)框中的“對齊”選項卡，在“方向”一欄中填入需要文字旋轉的角度并按下“確定”按鈕即可。
繪制隱藏的單元格
一般情況下，創(chuàng )建圖表時(shí)，Excel會(huì )忽略隱藏的行和。如果用戶(hù)需要繪制隱藏的單元格，首先還是按照通常的方式創(chuàng )建圖表，然后選擇“工具”→“選項”，在彈出的對話(huà)框中選擇“圖表”標簽，再清除“只繪制可見(jiàn)單元格數據”復選框即可。
在工作表中隱藏所有零值
在Excel默認情況下，零值將顯示為0，這個(gè)值是一個(gè)比較特殊的數值。如果工作表中包含了大量的零值，會(huì )使整個(gè)工作表顯得十分凌亂。如果要隱藏工作表中所有的零值，可以這樣操作：選擇“工具”→“選項”，打開(kāi)“選項”對話(huà)框，單擊“視圖”標簽，在“窗口選項”里把“零值”復選框前面的對號去掉，單擊“確定”按鈕。此時(shí)，可以看到原來(lái)顯示有0的單元格全部變成了空白單元格。
小提示
若要在單元格里重新顯示0，用上述方法把“零值”復選框前面的打上對號即可。
隱藏部分零值
有些時(shí)候可能需要有選擇地隱藏部分零值，使隱藏的零值只會(huì )出現在編輯欄或正在編輯的單元格中，而不會(huì )被打印，這時(shí)候就要通過(guò)設置自定義數字格式來(lái)實(shí)現：先按住Ctrl鍵用鼠標左鍵一一選定需要隱藏零值的單元格，然后選擇“格式”→“單元格”，在“單元格格式”對話(huà)框選擇“數字”選項卡，在“分類(lèi)”列表框中選擇“自定義”選項，然后在右邊的“類(lèi)型”文本框中輸入“0；_0；；@”，單擊“確定”按鈕。
要將隱藏的零值重新顯示出來(lái)，可選定單元格，然后在“單元格格式”對話(huà)框的“數字”選項卡中，單擊“分類(lèi)”列表中的“常規”選項，這樣就可以應用默認的格式，隱藏的零值就會(huì )顯示出來(lái)。
條件隱藏零值
利用條件格式也可以實(shí)現有選擇地隱藏部分零值：首先選中包含零值的單元格，選擇“格式”→“條件格式”，在“條件1”的第一個(gè)框中選擇“單元格數值”，第二個(gè)框中選擇“等于”，在第三個(gè)框中輸入0，然后單擊“格式”按鈕，設置“字體”的顏色為“白色”即可。
如果要顯示出隱藏的零值，請先選中隱藏零值的單元格，然后選擇“格式”菜單中“條件格式”，單擊“刪除”按鈕，在彈出的“選定要刪除的條件”對話(huà)框中選擇“條件1”即可。
使用公式將零值顯示為空白
還可以使用IF函數來(lái)判斷單元格是否為零值，如果是的話(huà)就返回空白單元格，例如公式“=IF（A2-A3=0，""，A2-A3）”，如果A2等于A(yíng)3，那么它們相減的值為零，則返回一個(gè)空白單元格；如果A2不等于A(yíng)3，則返回它們相減的差值。
批量調整列寬或行高
對于相鄰的多列，在其列標號處用鼠標選中整列，并將鼠標移至選中區域內，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中可以進(jìn)行多列的插入與刪除操作；將鼠標移至選中區域內任何一列的列標號處，當鼠標變成十字體時(shí)，按下左鍵并拖動(dòng)，則可將選中所有列的寬度調成相同的尺寸。此時(shí)雙擊左鍵，則將選中的所有列的寬度調成最合適的尺寸，以和每列中輸入最多內容的單元格相匹配。行的操作與上述列的操作基本相同。
對于不相鄰的多列，先按下Ctrl鍵并配合鼠標的選擇，就可以選中需要的列了，然后就可以進(jìn)行與相鄰列相同的調整操作了。
批量設置格式
選中需要設置格式的單元格（連續選定或者以“Ctrl”鍵配合鼠標選定），將鼠標移至選中的任何區域內，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“單元格格式”，并進(jìn)行相應的設置即可。
選擇一組單元格（或行、列）
配合鍵盤(pán)和鼠標，可以選取表格中一組連續的單元格（或行、列）：先用鼠標選中第一個(gè)單元格，按下Shift鍵，在最末一個(gè)單元格處單擊鼠標左鍵，即可選中這兩個(gè)單元格之間所有的部分。
隨時(shí)了解特定單元格數據變化
有時(shí)，出于某種需要，希望能隨時(shí)了解到特定單元格的數據變化情況，如果每次都去重復查找確實(shí)相當麻煩，這時(shí)可以使用Excel的“監窗口口”：如果想將某個(gè)單元格添加到監窗口口，只要右擊該單元格，選擇“添加監視點(diǎn)”，就會(huì )彈出所示的監窗口口，這個(gè)監窗口口將一直停留在工作表的頂層，不管你查看工作簿的任意位置，監窗口口都會(huì )在屏幕上顯示。當然，監窗口口也象其他工具欄一樣，你可以任意拖動(dòng)到其他位置，甚至放到Excel的菜單之上。如果你對某個(gè)單元格不想繼續監視，只要在監窗口口中選中該單元格，然后單擊“刪除監視”按鈕即可。
小知識
什么是“監窗口口”
簡(jiǎn)單地說(shuō)，這一功能可以讓在一個(gè)比較小的卻永遠位于頂層的窗口中監控到某些特殊單元格中的數據變化情況，甚至當那些單元格位于其他工作簿或當前工作簿屏幕以外的位置也可以，只要被監視單元格中的數值發(fā)生了更新，你可以立即從監窗口口中觀(guān)察到這些情況，這樣就用不到再吃力的滾動(dòng)鼠標或者單擊滾動(dòng)條了。
快速復制周?chē)鷨卧駜热?/strong>
選中下面的一個(gè)單元格，按下Ctrl+'（單引號） 組合鍵，則可將上一單元格的內容復制下來(lái)；選中下面多個(gè)單元格（或一行），按下Ctrl+D組合鍵，可以將上面相應單元格的內容復制下來(lái)；選中右面一個(gè)單元格（或多個(gè)單元格或一列），按下Ctrl+R組合鍵，則可將左邊相應單元格中的內容復制過(guò)來(lái)。
快速打開(kāi)“單元格格式”對話(huà)框
按下Ctrl+1組合鍵，可以快速打開(kāi)“單元格格式”對話(huà)框。
快速選至最右邊單元格
按下Ctrl+End組合鍵，快速選中有文本區域的最右下一個(gè)單元格（該單元格中不一定有字符）。
快速回到A1單元格
按下Ctrl+Home組合鍵，快速選中A1單元格。
快速復制內容
按下Ctrl+Insert組合鍵，可以快速將單元格中的內容復制到剪貼板中，與按Ctrl+C組合鍵不同的是，當選中另一個(gè)單元格時(shí)，只要按下Enter鍵，即可將上述復制的內容粘貼到該單元格中。
快速加粗/取消文字
按Ctrl+B或Ctrl+2組合鍵，可以使單元格中的文本加粗或取消加粗。
設置/取消傾斜文本
按Ctrl+I或Ctrl+3組合鍵，可以使單元格中的文本傾斜或取消傾斜。
設置/取消下劃線(xiàn)
按Ctrl+U或Ctrl+4組合鍵，可以給單元格中的文本加上或取消下劃線(xiàn)。
一次選中批注單元格
按下Ctrl+Shift+O （字母 O）組合鍵，可以一次性選定所有帶批注的單元格。
快速設置/取消單元格邊框
按下Ctrl+Shift+7組合鍵，則可快速給所菜單元格區域加上邊框。按下Ctrl+Shift+-組合鍵，取消邊框。
隱藏/顯示單元行
按下Ctrl+9組合鍵，則隱藏光標所在行，在沒(méi)有進(jìn)行其他操作時(shí)，立即按下Ctrl+Shift+9組合鍵，則取消隱藏行。
隱藏/顯示單元列
按下Ctrl+0（零）組合鍵，則隱藏光標所在列，在沒(méi)有進(jìn)行其他操作時(shí)，立即按下Ctrl+Shift+0，則取消隱藏列。
快速取消拆分窗口
如果用戶(hù)需要取消工作表中拆分窗口的操作，只要雙擊分割條即可。
快速選定單元格區域
單擊選定單元格區域的起始單元格（或單元格區域），將鼠標指針指向選定單元格（或單元格區域）的一邊，當鼠標指針由白色十字體狀變成白色箭頭時(shí)，按住Shift鍵的同時(shí)雙擊鼠標左鍵。此時(shí)，從鼠標指針指向選定單元格（或單元格區域）的那一邊（上、下、左、右）起，到工作表區域內另一端的所有非空白單元格就會(huì )被全部選中。
快速進(jìn)入編輯狀態(tài)
用戶(hù)需要編輯修改單元格中的內容時(shí)，只要用鼠標雙擊單元格，即可快速進(jìn)入編輯狀態(tài)。在單元格中雙擊某一單獨的字符，則將該字符所在的字選中。在工作表標簽上雙擊，即可對工作表名稱(chēng)進(jìn)行編輯。
制作中式表格
按中式封閉表格的習慣，表格的邊框線(xiàn)要比其他部分粗。實(shí)現此效果的方法是：首先選中需要設置表格線(xiàn)的區域，單擊“格式”→“單元格”，打開(kāi)“單元格格式”對話(huà)框的“邊框”選項卡。在“線(xiàn)條樣式”框內選擇合適的線(xiàn)形，然后單擊“預置”下的“內部”按鈕，即可在預覽框內看到設置好的內部表格線(xiàn)。接著(zhù)在“線(xiàn)條樣式”框內選擇一種較粗的線(xiàn)形，再單擊“預置”下的“外邊框”按鈕，就可以設置好表格的外邊框。如果想打印彩色表格線(xiàn)，可在選擇好線(xiàn)形后打開(kāi)“顏色”下拉列表，從調色板中選擇喜歡的顏色。以上工作完成后，列標題和數據區域就成為一個(gè)完整的封閉表格。
繪制斜線(xiàn)單元格
中式封閉表格經(jīng)常使用斜線(xiàn)單元格，Excel對此的支持比較弱。不過(guò)，可以打開(kāi)Excel的“邊框”選項卡，這里有兩個(gè)斜線(xiàn)按鈕，它們可以在單元格中畫(huà)左、右斜線(xiàn)。
清除數據時(shí)跳過(guò)隱藏的單元格
在清除數據時(shí)如果選區中包含了隱藏的行或列，這部分隱藏的行和列中的數據也會(huì )同時(shí)被清除，如果不想清除隱西藏域中的數據該如何操作呢？選中要清除的數據區域，按F5鍵，單擊“定位條件”按鈕，選擇“可見(jiàn)單元格”，按Delete鍵清除。顯示隱藏的行或列，怎么樣？數據一個(gè)沒(méi)少吧。
在單元格中打鉤
很多朋友在Excel單元格中打“√”號都是通過(guò)插入符號命令來(lái)插入的，試試下面的方法：按住Alt鍵不放再輸入小數字鍵盤(pán)上的數字41420，松開(kāi)Alt鍵即可。
有趣的Shift鍵
在Excel中按住Shift鍵可以使某些按鈕的功能發(fā)生改變：打印和打印預覽功能交換，升序和降序功能交換，左對齊和右對齊功能交換，居中對齊和合并居中功能交換，增加和減少小數位數功能交換，增加和減少縮進(jìn)量功能交換，增大和減少字號功能交換等等。
添加監視點(diǎn) 實(shí)時(shí)監控Excel的單元格
Excel的“添加監視點(diǎn)”可以讓您對某些特殊的單元格進(jìn)行實(shí)時(shí)監控。即使這些單元格位于其它工作簿或本工作簿的屏幕以外位置也能實(shí)現，只要對所監控的單元格的數據進(jìn)行修改，立刻可在監視窗口中觀(guān)察到，無(wú)需再左、右、上、下點(diǎn)擊拉動(dòng)滾動(dòng)條來(lái)進(jìn)行切換。
實(shí)現方法:鼠標右鍵單擊需進(jìn)行監視的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“添加監視點(diǎn)(W)”，在出現的“監視窗口”中就會(huì )把該單元格列入監控范圍。
編輯提示:你也可以通過(guò)這個(gè)窗口來(lái)添加監視點(diǎn)。假如您不喜歡這樣的浮動(dòng)窗口方式，將該“監視窗口”拉到工具欄位置，“監視窗口”就會(huì )自動(dòng)插入到工具欄與單元格表單中間。
如果您不需要這個(gè)監視點(diǎn)了，既可鼠標右鍵單擊單元格通過(guò)快捷菜單來(lái)刪除，也可在“監視窗口”選中該監視點(diǎn)，然后點(diǎn)擊“刪除監視”按鈕即可。
Excel的同一單元格中為中文添加拼音注釋
由于工作的需要，經(jīng)常要為中文添加拼音，這樣可以為某些生僻的漢字加上拼音注釋。假如是在word中倒也非常簡(jiǎn)單，但Excel 2000/2002中不僅沒(méi)有提供“拼音指南”這一工具，而且當希望在同一單元格中同時(shí)顯示拼音和中文字符時(shí)，只能先輸入拼音，然后按下Alt＋Enter鍵接著(zhù)輸入中文，真是麻煩死了。
1．激活拼音信息的顯示模式
其實(shí)，我們可以利用Excel 2000/2002內置的“拼音信息”功能來(lái)達到這一目的。首先選中需要輸入拼音的單元格區域，然后在“格式”菜單中選擇“拼音信息”項，從子菜單中勾選“顯示或隱藏”命令，這樣就可以為該單元格區域激活拼音信息的顯示模式，否則即使輸入后也處于隱藏狀態(tài)。
圖1 輸入中文和拼音
2．編輯拼音
接下來(lái)，我們就可以正常鍵入中文，然后從“格式→拼音信息”菜單中選擇“編輯”命令，現在就可以直接在單元格的上半部區域輸入相應的拼音了，效果如圖1所示。
3．調整拼音與中文文字的融合度
一般情況下，由于拼音缺省使用半角字符，而且又缺省使用左對齊模式，因此看起來(lái)不是那么美觀(guān)。建議從“格式→拼音信息”菜單中打開(kāi)“設置”對話(huà)框，這里不僅可以調整拼音的字體、字形、字號、下劃線(xiàn)、顏色等格式，更妙的是還可以在“設置”選項卡中重新設置拼音與文字的對齊狀態(tài)，例如左對齊、居中、分散對齊等，如圖2所示，建議選擇“分散對齊”，這樣拼音與文字就可以一一對應了。
圖2 “拼音屬性”對話(huà)框
假如你已經(jīng)更新至Excel 2003，請執行“格式”菜單的“拼音指南”工具，選擇“編輯”命令即可為單元格中的文字添加拼音，但默認設置卻是隱藏拼音，因此我們還需要手工設置為“顯示”模式才行。
Excel中樣式的兩種使用方法
在Excel中有許多技巧不僅可以提高我們的工作效率，還會(huì )帶來(lái)特殊的編輯效果。比如說(shuō)使用條件格式就可以讓滿(mǎn)足不同條件的內容，以不同的格式顯示，讓我們一目了然。今天我們就來(lái)看一看Excel樣式的幾種使用方法，掌握了這幾種方法，在某些時(shí)候會(huì )給我們帶來(lái)很大的方便。
根據單元格直接創(chuàng )建樣式
1．增加樣式工具。右鍵單擊工具欄，在彈出的菜單中選擇“自定義”，就會(huì )彈出自定義對話(huà)框，選擇“命令”選項卡，在“類(lèi)別”一欄中選擇“格式”，在右邊的“命令”中選擇“樣式...”（如下圖所示），并把“樣式...”圖表拖動(dòng)到“格式”工具欄中，放在“字體”工具的后面。
2．根據單元格創(chuàng )建樣式。在我們設置好一個(gè)單元格的格式之后，就可以簡(jiǎn)單又迅速的將其格式以樣式的形式保存起來(lái)。選擇已經(jīng)設置好格式的單元格，然后點(diǎn)擊工具欄中的“樣式...”按鈕，在彈出的“樣式對話(huà)框中輸入新的樣式名字，然后點(diǎn)擊“添加”按鈕就可以了。在我們添加了“樣式”工具之后，只要使用Alt+'組合鍵就可以調出“樣式”對話(huà)框，選擇一個(gè)樣式之后確定就可以把樣式應用于選定的單元格。
自動(dòng)化歐元符號的插入
輸入 符號，在按住Alt鍵的同時(shí)按小數字鍵盤(pán)上的0128，一定要是數字鍵盤(pán)上的。還可以選擇一個(gè)單元格，然后在其中輸入公式“=CHAR(128)”，同樣可以輸入 符號。在“公式”工具欄中選擇 符號，然后按Ctrl+C復制它，在“工具”菜單中，選擇“自動(dòng)更正”，在替換框中輸入“euro”，在替換為輸入框中按鍵盤(pán)上的Ctrl+V，粘貼 符號；然后單擊“添加”按鈕就可以了。這樣，只要輸入euro，Excel就自動(dòng)將其轉換為 符號了，相比直接輸入要簡(jiǎn)單得多。
利用這種方法，我們還可以輸入其它許多符號，當然不要定義得太多，否則當我們要真正輸入某些字符串時(shí)，就會(huì )有意想不到的麻煩。
Excel單元格中多行與一行并存的處理辦法
在Excel中，經(jīng)常會(huì )碰到在一個(gè)單元格中多行與一行同時(shí)并存的情況(見(jiàn)圖1)，該如何處理呢？
在圖1的紅圈處，左側的“合計人民幣(大寫(xiě))”分成兩行，而與之在同一格的 “仟 佰 拾 元 角 分”卻是一行而已。我們可以利用文本框來(lái)處理。
首先，單擊繪圖工具欄的文本框按鈕，見(jiàn)圖2紅圈處:
然后在單元格的左上角單擊一下，輸入 “合計人民”。注意是單擊一下，而不是拖動(dòng)鼠標，如果拖動(dòng)鼠標，就會(huì )出現邊框。效果見(jiàn)下圖:
采取同樣的辦法做出 “幣(大寫(xiě))”文本框，將鼠標移到文本框的邊緣，按住鼠標即可拖動(dòng)文本框到合適的位置。效果見(jiàn)下圖:
采取同樣的辦法做出 “仟 佰 拾 元 角 分”，將鼠標移到文本框的邊緣，按住鼠標左鍵拖動(dòng)該文本框到單元格右邊合適的位置。效果見(jiàn)下圖:
至此，即可完成同一單元格多行與一行并存的處理。推而廣之，如果在同一單元里多行與多行文字并存，也可以使用此辦法進(jìn)行處理。
巧妙刪除Excel中的換行符
在用Excel輸入數據時(shí)，我們知道按下“Alt+Enter”可以在單元格中實(shí)現換行。筆者在管理學(xué)籍時(shí)，錄入家庭住址時(shí)就常用這一招。不過(guò)，今天卻遇到了一件麻煩事，領(lǐng)導要求把學(xué)生的家庭住址變成一行，也就是要把換行符全部去掉。真是狂暈，如果一個(gè)一個(gè)去修改，還不把我累死。
靜下心來(lái)想一想，“解鈴還需系鈴人”，Excel應該會(huì )有辦法的。搗鼓了一會(huì )兒，辦法找到了，也非常簡(jiǎn)單，方法如下：選定當前列，單擊“格式/單元格”，出現“單元格格式”對話(huà)框，單擊“對齊”標簽，可以看到中間的“自動(dòng)換行”是選中的，把它前頭面的小勾去掉，就一切OK了?！ ?
其實(shí)，我們在按下“Alt+Enter”實(shí)現在單元格換行時(shí)，就是把這個(gè)“自動(dòng)換行”的選項選上了，現在反過(guò)來(lái)，也同樣可以把它去掉，如此而已。
快速復制四周單元格數據的快捷鍵
如果你經(jīng)常要將上(左)行(列)單元格的數據復制輸入到下(右)行(列)對應的單元格，那么，下面的一組技巧對你肯定適用:
?、龠x中下面的單元格，按下“Ctrl+’(單引號)”或“Ctrl+D”組合鍵，即可將上面單元格中的內容復制到下面的單元格中來(lái);
?、谶x中上面一行及下面一行或多行單元格區域，按下“Ctrl+D”組合鍵，即可將上面一行數據復制到下面一行或多行對應的單元格區域中;
?、圻x中右側單元格，按下“Ctrl+R”組合鍵，即可將左側單元格中的內容復制到右側的單元格中來(lái);
?、苓x中左側一列及右側一列或多列單元格區域，按下“Ctrl+R”組合鍵，即可將左側一列數據復制到右側一列或多列對應的單元格區域中。
用單元格數據作為Excel工作簿名稱(chēng)
在Excel中，通常用Book1、Book2……作為工作簿名稱(chēng)。能不能讓Excel采用我們選定的某個(gè)單元格中的數據做為工作簿名稱(chēng)來(lái)保存文檔呢?答案是肯定的。
1、啟動(dòng)Excel，執行“工具→宏→Visual Basic 編輯器”命令，進(jìn)入VBA編輯狀態(tài)(如圖1)。
2、在左側的“工程資源管理器”窗口中，選中“VBAproject(PERSONAL.XLS)”(個(gè)人宏工作簿)選項。
3、執行“插入→模塊”命令，插入一個(gè)模塊(模塊1)。
4、將下述代碼輸入到右側的代碼編輯窗口中：
Sub baocun()
lj = InputBox("請輸入文檔保存路徑")
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=lj & ActiveCell.Value & ".xls"
End Sub
退出VBA編輯狀態(tài)。
5、以后要保存某個(gè)工作簿文檔時(shí)，先選中作為名稱(chēng)的字符所在的單元格(參見(jiàn)圖2)，然后執行“工具→宏→宏”命令，打開(kāi)“宏”對話(huà)框(如圖3)。
6、選中剛才編輯的宏(PERSONAL.XLS!baocun)，單擊“執行”按鈕，系統彈出如圖4所示的對話(huà)框。
7、輸入保存文檔的路徑(如“E:office技巧”)，單擊“確定”按鈕。
文檔保存成功(參見(jiàn)圖5)。
注意：如果不需要保存路徑，文檔將被保存到“我的文檔”文件夾中。
如何在EXCEL表格中將個(gè)位數四舍五入？
方法一 選中有關(guān)單元格，右擊，選中“設置單元格格式”，在“數字”下的“分類(lèi)”下選“數值”，右側“小數位數”按所需輸入，確定即可，但這種方法的結果是雖然顯示的是四舍五入后的數值，如果用這些數值計算的話(huà)還是用其精確值計算。如3.144舍入后為3.14，3.244舍入后為3.24，但將二者相加結果為6.388（顯示為6.39），而不是3.14+3.24＝6.38
方法二 在A(yíng)列輸入精確值，在B1中輸入“＝round(A1)”，確定后B1中即顯示A1舍入后的結果，將光標放在A(yíng)1右現角，呈現“+”時(shí)按住左鍵向下拖動(dòng)或雙擊，即可將整個(gè)A列的值舍入，結果放在B列，然后選中B列，復制，原位置右擊，選“選擇性粘貼”，單擊點(diǎn)選“數值”，再將A列刪除，此時(shí)的B列已以是A列舍入后的結果，而且用其計算結果也是用舍入后的數值。如如3.144舍入后為3.14，3.244舍入后為3.24，二者相加結果為6.38 .
Excel分散對齊的妙用
通常，我們在Excel表格中輸入人名時(shí)，為了顯示美觀(guān)，一般要在兩個(gè)字的人名中間空出一定間距（如圖1）。這時(shí)我們最常用的辦法是逐個(gè)加上空格，但加空格調整對象的位置的方法，很難控制且適應性差；另外，人名中添加了空格，在查找人名時(shí)如果忘了還有空格，就無(wú)法找到這個(gè)人。其實(shí)，還有一個(gè)更好的辦法一次性達到整齊美觀(guān)的目的，那就是借助Excel的“分散對齊”功能。
啟動(dòng)Excel，打開(kāi)一個(gè)包含多個(gè)人名的表格，選中“姓名”單元列，然后右擊該單元列，從右鍵快捷菜單中選中“設置單元格格式”，在彈出的“單元格格式”對話(huà)框中切換到“對齊”標簽項，并在“水平對齊”下拉菜單中選擇“分散對齊”（如圖2），最后將列寬調整到最合適的寬度即可，這樣一個(gè)整齊美觀(guān)的名單就做好了
利用Excel記錄單快速錄入表格數據
在一個(gè)列數很多的Excel表格中輸入數據時(shí)，來(lái)回拉動(dòng)滾動(dòng)條，既麻煩又容易錯行，非常不方便。這時(shí)，我們可以利用記錄單來(lái)輸入：
選中數據區域的任意一個(gè)單元格，執行“數據→記錄單”命令，打開(kāi)“記錄單”窗體(如圖)，單擊其中的“新建”按鈕，然后在相應的單元格中輸入數據，輸入完一條記錄后，按下“Enter”鍵或“下一條”按鈕，進(jìn)入下一條記錄的輸入狀態(tài)。
注意：在輸入時(shí)，請按“Tab”鍵移動(dòng)鼠標，不能按“Enter”鍵移動(dòng)鼠標!
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