www.hbrc.com 2015/1/13 10:44:25 來(lái)源：光明網(wǎng)
你是否經(jīng)歷過(guò)，一個(gè)流程審批要跑上下幾個(gè)樓層，跑各辦公室到有關(guān)部門(mén)簽字？不是在等著(zhù)審批，就是在去審批的路上。一個(gè)流程要審批幾天？嚴重影響了辦公效率。OA系統的誕生，恰好解決了這些問(wèn)題，將一切企業(yè)業(yè)務(wù)信息化，不用再趕路去審批，高效解決辦公問(wèn)題。OA系統又有哪些普遍應用的功能模塊呢？本文將來(lái)列舉介紹。
1、OA工作流程
企業(yè)普遍應用的OA基本功能模塊包括：協(xié)同工作、工作流程、表單應用、報表處理、公文管理、公共信息、計劃管理、會(huì )議管理、任務(wù)管理、項目管理、知識管理等等，其中企業(yè)日常辦公中應用頻率最高的當屬OA辦公流程。
我們了解到OA廠(chǎng)商中，廣受OA客戶(hù)青睞的“中國管理軟件項目成功率第一品牌”九思軟件，其OA工作流程主要功能包括流程定制、流程門(mén)戶(hù)、發(fā)起流程、待發(fā)流程、流程監控、辦結查閱、流程代理、流程轉辦等?？梢苑奖阋怨芾砗椭贫葹橹行?，規范各單位的分工和協(xié)作秩序，并且對業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行關(guān)注（工作流執行過(guò)程的每一步變化可自動(dòng)發(fā)通知給關(guān)注人）、監控、催辦，對業(yè)務(wù)結果進(jìn)行統計、查詢(xún)和分析。
2、OA知識管理
鐵打的營(yíng)盤(pán)流水的兵，OA知識管理已經(jīng)成為組織的核心競爭能力之一。企業(yè)通過(guò)OA辦公系統可以把隱形知識顯性化，顯性知識電子化，對知識進(jìn)行企業(yè)級的收集、分類(lèi)、沉淀、授權、分享、學(xué)習和持續創(chuàng )新，成為領(lǐng)導者構建企業(yè)知識競爭力的思考點(diǎn)。
九思軟件的OA辦公系統知識管理可以通過(guò)對角色的分類(lèi)，來(lái)輔助新員工學(xué)習企業(yè)知識，或者是幫助重新分配工作的員工迅速了解辦公內容。企業(yè)員工使用OA知識管理，可以清晰了解自己在企業(yè)中的地位，明確權職，找到可以使用的資源，同時(shí)關(guān)注企業(yè)的其他部分，從而了解到整個(gè)企業(yè)是如何實(shí)際運作的。這大大提高了新員工的融入速度，降低了新員工的培訓成本。
3、明確你的OA
OA知識管理涉及到分角色明確工作內容。所以，企業(yè)每個(gè)員工工作性質(zhì)不同，工作內容也各有不同。通過(guò)OA辦公系統權限設定，規范員工工作內容必不可少。
比如說(shuō)集團企業(yè)的CEO，通過(guò)OA辦公系統可以直觀(guān)了解到自身的工作內容及時(shí)處理緊急事務(wù)，查看員工工作匯報，了解員工工作進(jìn)度，績(jì)效完成情況，精確規劃整個(gè)企業(yè)下一步工作目標。
如果是企業(yè)的行政總監，登錄OA辦公系統完全可以輕松掌握企業(yè)行政事務(wù)，按時(shí)安排工作會(huì )議，總結會(huì )議內容，收發(fā)公文等等；若是普通員工，早上一來(lái)登錄OA辦公系統，就能看到企業(yè)的新聞公告，通過(guò)OA知識管理及時(shí)了解工作崗位內容，快速投入工作，為企業(yè)沉淀積累新知識，與其他員工溝通交流等。
當然，OA系統的功能模塊遠不止這些，實(shí)現功能也遠不止如此。以后筆者將繼續介紹。
本站僅提供存儲服務(wù)，所有內容均由用戶(hù)發(fā)布，如發(fā)現有害或侵權內容，請
點(diǎn)擊舉報。
