管理軟件中的權限設置
問(wèn)題:管理軟件中的權限管理到底包括哪些,能否實(shí)現對某些數據訪(fǎng)問(wèn)的范圍設置?
目前管理軟件權限管理都能夠包括的功能大致如下:
1) 用戶(hù)管理:即系統可設定多個(gè)用戶(hù),每個(gè)用戶(hù)憑密碼登錄和使用系統。有些系統用戶(hù)又分為普通用戶(hù)、管理員用戶(hù)等
2) 角色管理:即系統中可以設定多個(gè)角色,某個(gè)用戶(hù)可屬于一個(gè)或者多個(gè)角色,如常見(jiàn)角色:采購、采購經(jīng)理、銷(xiāo)售、財務(wù)、倉庫、生管等
3) 功能操作權限:系統可為某個(gè)角色分配權限,也可為某個(gè)用戶(hù)分配權限,某用戶(hù)的權限為其所屬角色的權限和用戶(hù)權限的合集。權限可控制到模塊菜單以及功能菜單下的操作(即功能按鈕),如功能菜單:報價(jià)單、發(fā)貨單,功能按鈕:新增、修改、刪除、審核等
4) 流程權限:因為管理軟件,有些業(yè)務(wù)可能存在多個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(或者稱(chēng)為業(yè)務(wù)流程),可針對不同的環(huán)節設定不同的角色或者用戶(hù)來(lái)執行。如:收貨業(yè)務(wù),分為:制單、驗貨、入庫等。
5) 字段(敏感數據)訪(fǎng)問(wèn)權限:在有些行業(yè)中,有些字段的數據屬于敏感數據,在業(yè)務(wù)單據頁(yè)面或者報表統計中這些數據不能全部顯示,比如:采購單價(jià)、采購金額、銷(xiāo)售單價(jià)、銷(xiāo)售金額、庫存成本單價(jià)、毛利等,有些公司希望做到:采購員看不到銷(xiāo)售的單價(jià)、金額;銷(xiāo)售員看不到庫存成本單價(jià);倉庫管理員則只能看到數量,采購和銷(xiāo)售價(jià)則都不允許其看到。
6) 數據范圍限制:上面說(shuō)到的字段訪(fǎng)問(wèn)權限是可看或不可看,還有些數據是看多少,或者在指定的范圍內可看。比如客戶(hù),用戶(hù)A可看指定的某些客戶(hù)(或者符合某種條件的客戶(hù)),用戶(hù)B可看指定的倉庫中的信息(在集團公司、有多個(gè)倉庫的公司中比較普通),用戶(hù)B還可限定只能查詢(xún)或出入庫某些商品。
7) 預警提示:當系統中的某個(gè)業(yè)務(wù)數據(或者狀態(tài))達到某個(gè)值時(shí)觸發(fā)預警,并將該預警發(fā)送消息給指定的用戶(hù)(通過(guò)系統消息、手機短信、Email、QQ信息等)及時(shí)通知。比如:當某商品的庫存數量低于指定值時(shí)發(fā)出預警給采購員,當應收賬款到期及時(shí)提醒銷(xiāo)售員核對賬款等等。
綜上所述是目前管理軟件的常見(jiàn)的權限管理功能,可能有些公司對權限還有其它的要求,比如代理,權限有效期等,不過(guò)能實(shí)現上述功能的軟件已經(jīng)基本可滿(mǎn)足目前市場(chǎng)上大多數公司對權限的要求了,對于如何在軟件中比較靈活的實(shí)現這些功能,如何設計數據庫和需求分析這里不做說(shuō)明了。
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