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姓名:Nancy
職位:某國際品牌酒店財務(wù)總監
從業(yè)年限:19年
從前臺出納員到財務(wù)總監,在酒店行業(yè)工作了19年的Nancy以她的親身經(jīng)歷告訴我們,要在財務(wù)崗位上獲得成就,就要細致踏實(shí)地完成每一項基礎工作。
最基礎的也是最重要的
Nancy從一開(kāi)始就向往做一名在后臺工作的會(huì )計,在前臺出納員的崗位上工作了一年半之后,機會(huì )降臨了。酒店應收組人員變動(dòng),將Nancy調到財務(wù)部做應收會(huì )計。19年后的今天,當Nancy回過(guò)頭,重新審視這份對她的職業(yè)發(fā)展起到關(guān)鍵作用的工作時(shí),她依然感慨萬(wàn)分。
“從前臺賬務(wù)到后臺賬務(wù)的角色轉換對我來(lái)說(shuō)并不困難,由于我做過(guò)前臺出納員,對前臺轉過(guò)來(lái)的賬單、信用卡、團隊資料都很熟悉,運用學(xué)過(guò)的‘會(huì )計原理’的基本知識就能夠處理好。”Nancy回憶起當初的工作情景依然歷歷在目,“當時(shí)我把精力全部投入到工作中去,腦子里根本沒(méi)有想過(guò)什么加班費,漲薪之類(lèi)的事,考慮的只是如何更好地在規定的時(shí)間內完成工作。我仔細學(xué)習同事所做的憑證和附件,全身心地投入和鉆研,完成了第一個(gè)月的應收憑證結賬處理工作。當與總會(huì )計師對上了賬目余額數字時(shí)是相當有成就感的。”
直到現在,已經(jīng)成為財務(wù)總監的Nancy仍然認為在財務(wù)方面最重要的工作也就是這些最基礎的工作。“保證原始憑證資料齊全,入賬口徑正確一致。由于公司財務(wù)總是一環(huán)扣一環(huán),缺失任何一處都會(huì )導致財務(wù)系統的紊亂,而財務(wù)總監在其中扮演掌舵人的角色,要保證企業(yè)內控制度完善、監督管理到位、培訓財務(wù)人員及收款員加強風(fēng)險防范意識、加強企業(yè)的內審控制制度。財務(wù)總監職責范圍很廣,但財務(wù)系統的穩定仍然要依靠每一位財務(wù)員工的嚴格執行。”
耐住寂寞才能等到收獲
提到在財會(huì )行業(yè)發(fā)展前景較大的崗位,Nancy認為是收入審計及成本控制。“因為它們與一個(gè)企業(yè)的營(yíng)運結合密切。”當然,和其他所有職業(yè)一樣,想要獲得成就,就必須要在工作中勤懇踏實(shí),不斷追求創(chuàng )新。
“財務(wù)總監是財務(wù)人員在職業(yè)生涯上的成功象征,要全面管理和領(lǐng)導企業(yè)財務(wù)工作,為企業(yè)贏(yíng)利提供理性的決策依據。這個(gè)崗位的要求之高,決定了晉升途徑并非僅僅做好每天的手頭工作就足夠。”Nancy提醒有志于向財務(wù)高端職能發(fā)展的人員,應該在業(yè)余時(shí)間自覺(jué)學(xué)習相關(guān)工作知識與技能,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。“參加財會(huì )資質(zhì)證書(shū)的學(xué)習和培訓,是獲得和提高管理和領(lǐng)導財務(wù)工作能力最直接、最快速、最有效的方法。不過(guò)財會(huì )工作相當多的專(zhuān)業(yè)技能需要在實(shí)踐中積累經(jīng)驗,因此更要懂得將理論修養應用于實(shí)踐,不斷提高自己的實(shí)戰能力,這樣才能真正發(fā)揮財務(wù)資質(zhì)證書(shū)的作用。”
Nancy自己就通過(guò)了人民大學(xué)和美國飯店業(yè)協(xié)會(huì )教育學(xué)院的多項函授教程,始終不斷充實(shí)自我,加強技能和管理知識的積累是她成功的秘訣之一。
“應該說(shuō),初級財務(wù)工作是相當枯燥的,可能僅僅是按照主管會(huì )計要求規范賬務(wù)處理,保證每張憑證資料齊全,按照財務(wù)及內控制度保證一貫性。財務(wù)人員要耐得住寂寞,如果有機會(huì ),盡量多接觸幾種不同性質(zhì)的工作,例如應收,信貸,日審,成本等等。等有一天成為總會(huì )計師,站在一定高度去運用報表分析數據,并給經(jīng)營(yíng)管理者一個(gè)清晰的經(jīng)營(yíng)趨勢分析與預測時(shí),相信你能真正領(lǐng)悟到財務(wù)工作的快樂(lè )。”
工作是右臂,家是左膀
俗話(huà)說(shuō):做女人難,做女強人更難?,F實(shí)中很多女性為如何平衡工作與家庭感到苦惱,而Nancy擁有一個(gè)讓人羨慕的溫暖家庭,她的訣竅是:把自己的感激用語(yǔ)言和行動(dòng)表示出來(lái)。
經(jīng)常對家人說(shuō):“辛苦你了、多虧有你、你真好”等等;在休息日主動(dòng)承擔起應做的家務(wù);只要有時(shí)間,就會(huì )與家人多相處和溝通。Nancy相信語(yǔ)言和行動(dòng)的力量,可以讓家人和朋友感受到她的尊敬和感情。“最重要的一點(diǎn)是,我從不把工作的角色帶入家庭。”Nancy說(shuō),“在家里,我的角色就是妻子、母親和女兒,而不是總監、上司,你不能以職業(yè)的身份來(lái)處理家庭問(wèn)題,很多人都是因為角色轉換失敗而導致家庭與工作失衡,結果導致雙輸的局面。”
Nancy認為家庭和工作并不矛盾,家是左膀,工作是右臂,缺一不可。在享受家庭給予的溫暖和愛(ài)的同時(shí),給予家庭回報。“擁有一個(gè)溫暖的家庭,就會(huì )擁有一份關(guān)懷和一份摯愛(ài);擁有一份快樂(lè )的工作,就擁有一份希望和一份感動(dòng)。”正是抱著(zhù)這樣良好的心態(tài),才使Nancy能夠得到同事的幫助、下屬的尊敬、上級的信任以及家庭的支持。
酒店財務(wù)總監職位檔案
職位描述:
1.全面負責公司預算管理、資金管理、稅務(wù)籌劃、內部審計和統計、會(huì )計核算和結算支付;
2.負責建立與完善酒店籌備及運營(yíng)的財務(wù)管理體系,包括財務(wù)制度、運作程序、成本與費用控制措施等;
3.加強預算管理,負責組織編制酒店的經(jīng)營(yíng)財務(wù)計劃(按年、季、月份編制),資產(chǎn)重置計劃,固定資產(chǎn)大修理計劃,并對各項計劃的落實(shí)執行情況進(jìn)行檢查、分析;
4.負責管理酒店各項成本控制和核算工作;
5.組織酒店定期的財產(chǎn)、物資、物品的清查盤(pán)點(diǎn)工作,并嚴格審核各部門(mén)的短缺、報損、報廢申請;
6.負責對本部門(mén)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓和工作指導,加強風(fēng)險防范意識;
7.為企業(yè)贏(yíng)利提供理性的決策依據。
入職要求:
1.財務(wù)、會(huì )計或相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)歷,中級會(huì )計師,有注冊會(huì )計師證者優(yōu)先,熟悉財務(wù)軟件的使用;
2.具有5年以上星級酒店財務(wù)管理工作經(jīng)驗;
3.敬業(yè)勤勉、為人正直,具有良好的職業(yè)道德修養,精通財務(wù)法規、稅務(wù)法規;
4.具有良好的英語(yǔ)口語(yǔ)表達能力;
5.具有較強的分析和獨立工作能力;具有時(shí)間管理能力和團隊合作精神。
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