很多人在實(shí)際使用EXCEL過(guò)程中發(fā)生EXCEL文件不明原因的增大，打開(kāi)計算都很緩慢的現象，有時(shí)甚至造成文件損壞，無(wú)法打開(kāi)的情況，以下是我收集的造成文件虛增的原因及處理辦法，對沒(méi)有提到的其他情況和解決辦法，歡迎大家給予補充：
一、工作表中有大量的細小圖片對象造成文件增大，這是最常見(jiàn)的文件虛胖原因。
可能的原因：
（1）從網(wǎng)頁(yè)上復制內容直接粘帖到工作表中，而沒(méi)有使用選擇性粘帖，
（2）無(wú)意中點(diǎn)了繪圖工具欄的直線(xiàn)或其他繪圖對象，不知不覺(jué)中在文件中插入了小的直線(xiàn)或其他圖形，由于很小，肉眼幾乎無(wú)法看到，又通過(guò)單元格的復制產(chǎn)生了大量的小繪圖對象
（3）在工作表中插入了圖片其他繪圖對象，操作中又將其高度寬度設為0或很小的值，通過(guò)復制產(chǎn)生了大量的對象
（4）在行或列的位置中插入了繪圖對象，對象的屬性為，大小位置隨單元而變的（默認的），然后隱藏行或列，或設置行高或列寬為很小的值，從而使插入的對象不能看到
（5）工作表中的對象設置了不可見(jiàn)屬性（Visible=false）或對象的線(xiàn)條和填充色均設為與底色相同,使對象無(wú)法看到
判斷方法：
（1）編輯→定位（快捷鍵：F5或Ctrl-G），定位條件中選“對象”，確定后會(huì )顯示很多被選擇的小對象（這種方法在隱藏列或行中的對象并不能看到）
（2）用VBA對對象進(jìn)行計數，看看有多少個(gè)對象在工作表中，與你的工作表中需要的對象數量是否相符
Sub countshapes()
Dim n
n = ActiveSheet.Shapes.Count
MsgBox "本工作表共有" & n & "個(gè)對象"
End Sub
解決辦法
（1）如果確認工作表中沒(méi)有你需要的對象或控件，用CTRL-G，定位，定位條件中選“對象”，確定后按DEL鍵刪除，會(huì )刪除工作表中所有的對象
（2）用VBA刪除,可以根據需要刪除高度或寬度小于一定值的小對象，如
Sub delshapes()
Dim sp As Shape, n
For Each sp In ActiveSheet.Shapes
If sp.Width < 14.25 Or sp.Height < 14.25 Then '約小于0.5cm，根據需要設定
sp.Delete
n = n + 1
End If
Next sp
MsgBox "共刪除了" & n & "個(gè)對象"
End Sub
二、工作表中在很大的范圍內設置了單元格的格式或者條件格式
可能的原因：
操作時(shí)選擇在很大的區域設置或復制了單元格的格式或條件格式（并不是整行整列），而真正用的區域并不很多，造成工作表內容不多，文件卻很大。
判斷方法：
工作表滾協(xié)條的拖動(dòng)滑標很小，拖動(dòng)滑標向下可以達到很大的行號或列標，滑標拖到最下或最右的位置顯示的列標或行號就是實(shí)際設置了單元格格式的地址
解決辦法：
1、定位真正需要的行號下一行，按CTRL+SHIFT+下箭頭，選擇所有的多余行（也可以在名稱(chēng)框中輸入行號如:2000:65536），編輯-清除-格式（或全部），同理清除可清除多余列的格式
2、如果需要在一行或一列的很大范圍設置統一的單元格格式，可以選擇整行或整列設置單元格格式，而不要只選擇行列的一部分單獨設置格式，再根據需要對行列的個(gè)別單元格設置單獨的格式，對整行或整列甚至整個(gè)工作表設置單元格格式并不會(huì )造成文件虛增的問(wèn)題，對A1：A65536設置單元格格式與對A1：A65535設置單元格格式文件太小是完全不同的
3、如果欲對已設置的不同格式的單元格設置整列或整行統一的格式，應選整行或整列，先清除單元格的格式或將單元格格式設為常規，再對整行或整列設置其他的單元格格式，直接設置有時(shí)可能并不能使文件減肥
4、對條件格式也可用編輯-定位，定位條件中選“條件格式”，然后在格式-條件格式中刪除條件格式
三、為很大的區域設置了數據有效性
形成原因：
與第二項基本相同，選擇很大的區域設置了數據有效性，或將有有效性設置的單元格復制到很大的區域，尤其是在有效性設置中進(jìn)行了“輸入法”“輸入信息”“出錯警告”的設置，更具有隱蔽性，一般不易發(fā)現。
判斷方法：
與由于單元格格式造成文件虛肥的原因相同，在清除多余區域的單元格格式后文件尺寸仍沒(méi)有減下來(lái)，就應該考慮是不是有效性設置原因引起
解決辦法：
選擇多余的單元格區域，數據-有效性，在“設置”、“輸入信息”、“出錯警告”、“輸入法”頁(yè)面分別執行“全部清除”
四、公式復雜，公式很長(cháng)
由于單元格公式復雜，公式太長(cháng)，造成文件增大
解決方法：
針對大量重復使用的公式(包括相對引用的公式),用定義名稱(chēng)的方法簡(jiǎn)化
下例中原文件用VLOOKUP公式文件189K,用定義名稱(chēng)后文件減小到117K
再補充兩條
六、工作表背景造成的文件增大
因以較大的圖片作為工作表的背景，使文件增大
解決辦法：除非特別需要，不要用工作表背景，如果確實(shí)需要，作為背景的圖片要盡可能的小。
七、工作表中插入的圖片格式影響文件的大小
工作表插入的圖片是BMP格式或從繪圖軟件中直接復制圖片粘帖到工作表中
解決辦法：把BMP文件轉換為JPG格式，并盡量在繪圖軟件中將圖片調整到在EXCEL中實(shí)際顯示的大小，再插入工作表，不要直接粘帖圖片到工作表中
聯(lián)系客服
