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【微課干貨:可復制的績(jì)效模式】

時(shí)間:03月24日晚20:00-21:30

地點(diǎn):G友會(huì )(GHR讀者專(zhuān)屬社群)

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在過(guò)往的經(jīng)歷當中我做過(guò)工程師,也做過(guò)公務(wù)員,然后在世界500強里面做過(guò)16年的人力資源總監,那么在這個(gè)過(guò)程當中,重點(diǎn)是對我們企業(yè)里面建立激勵機制進(jìn)行績(jì)效考核,我把我們這么多年的經(jīng)驗把它總結成可以復制的一套模式。可復制的績(jì)效模式已經(jīng)在40多家企業(yè)推廣或者說(shuō)實(shí)施,它主要就是快,而且落地方法比較簡(jiǎn)單。這一套模式也被上海市版權局授予了獨立的知識產(chǎn)權。

大家提出了一些問(wèn)題,我今天晚上重點(diǎn)就跟大家介紹兩個(gè)方面的問(wèn)題,第一個(gè)就是可復制的績(jì)效模式是一個(gè)什么樣的模式?第二個(gè)跟大家介紹已經(jīng)復制和落地的步驟是什么?(張明生老師主講的《可復制的績(jì)效管理體系設計方案班》公開(kāi)課將于近期在北上深開(kāi)課,歡迎掃描文末二維碼報名)

績(jì)效體系的一根軟肋,六大硬傷

為什么我們的績(jì)效效果不盡如人意呢?很多公司開(kāi)始是轟轟烈烈績(jì)效考核,但是慢慢的大家就不了了之,開(kāi)始大家是舉雙手贊同,最后大家怨聲載道,績(jì)效考核本來(lái)是一個(gè)很好的工具,為什么大家最后做著(zhù)做著(zhù)就感覺(jué)到難度是越來(lái)越大呢?

主要是體現在部門(mén)的指標都完成了,公司的戰略卻沒(méi)有實(shí)現,是吧?做績(jì)效考核做著(zhù),個(gè)人的指標是完成了,公司的戰略指標沒(méi)有完成。第二是員工考核都很有效,該拿的獎金都拿了,但是公司卻出現了虧損。再一個(gè)就是考核考核著(zhù),最后干部是怨聲載道,員工卻是誠惶誠恐,這是為什么呢?

到底是我們績(jì)效體系本身的問(wèn)題,還是大家對績(jì)效考核的認知存在問(wèn)題?那么為什么其他的一些企業(yè)做得很好的國際上同行的一套管理工具在我們企業(yè)里面就行不通呢?那么總結一下這么多年來(lái)我發(fā)現,很多企業(yè)在推行績(jì)效考核的過(guò)程中,普遍存在著(zhù)問(wèn)題是一根軟肋六處硬傷,一根軟肋是什么軟肋呢?

如果我們把績(jì)效管理,想象成一幅圖,這個(gè)目標就像是一只手(如下圖)拉著(zhù)員工往前走,但是總是有一根繩子死死的把它拉著(zhù),讓他往前走不動(dòng),一步也走不動(dòng),那么是什么東西,木樁拉著(zhù)這個(gè)繩子往前走不動(dòng)呢?這個(gè)木樁又到底是什么?

手,實(shí)際上就是我們公司的戰略目標,我們員工在執行的過(guò)程當中,受到最不能往前走的一個(gè)看不見(jiàn)的手是什么呢?就是我們對績(jì)效的理念,大家對績(jì)效的認識還是停留在一個(gè)非常陳舊的一個(gè)理念上。

如果把績(jì)效管理比作是奧運會(huì ),誰(shuí)是運動(dòng)員?誰(shuí)是裁判員?誰(shuí)是奧委會(huì )主席?誰(shuí)是奧委會(huì )的工作人員呢?你肯定清楚嘛,運動(dòng)員那肯定是員工,裁判員就是我們管理干部,奧委會(huì )主席是誰(shuí)呢?就是老板。那奧委會(huì )的工作人員是誰(shuí)呢?那就是人力資源。

這些說(shuō)起來(lái),大家都感覺(jué)挺對。但是如果在這個(gè)奧委會(huì )當中,運動(dòng)員不上場(chǎng),裁判員不到位,奧委會(huì )主席宣布一下比賽開(kāi)始就走了,奧委會(huì )的工作人員就在哪里忙前忙后,這有用嗎?這都很荒唐的。

我們很多企業(yè)都是存在這個(gè)情況,都認為績(jì)效管理就是人力資源部的事情,跟業(yè)務(wù)經(jīng)理沒(méi)什么關(guān)系,跟員工沒(méi)關(guān)系,跟老板有點(diǎn)關(guān)系,但是他沒(méi)有時(shí)間管,就是人力資源部的人在哪里忙前忙后,就是大家對績(jì)效管理的認識停留在一個(gè)傳統的水平上,關(guān)鍵的人物沒(méi)有到位。

同時(shí)存在著(zhù)六處硬傷,哪六處硬傷呢?就是我們本身的績(jì)效體系本身存在有六處硬傷,除了理念不到位以外,關(guān)鍵在我們的體系本身有六處硬傷,這六處硬傷根本上就制約著(zhù)我們的績(jì)效體系推著(zhù)推著(zhù)最后就推不動(dòng)了。

六處硬傷,第一是績(jì)效體系被肢解,盲人摸象。5個(gè)盲人去摸象。每個(gè)人摸得不一樣,對大象的判斷是不一樣的,我們的績(jì)效管理也是一樣的。有的人說(shuō)績(jì)效管理是什么?績(jì)效管理就是扣工資,績(jì)效管理就是降成本,績(jì)效管理就是考核,績(jì)效管理就是分成三六九等。

一個(gè)公司在執行績(jì)效管理的過(guò)程當中,既沒(méi)有目標,也沒(méi)有績(jì)效輔導,就是到年底進(jìn)行考核,考什么呢?員工哪方面做得好?為什么做得好?說(shuō)不清楚,有的甚至專(zhuān)門(mén)分出在這個(gè)看不慣的時(shí)候,做得好也是做得不好,我就是要扣你的工資,把很好的績(jì)效體系,不就這樣把它給肢解了嗎?

第二個(gè)硬傷是績(jì)效考核指標枝節化,無(wú)柱擎天。績(jì)效體系、績(jì)效考核指標到底是做什么的?就好像我們一個(gè)大廈一樣的,我們的大廈就是一個(gè)柱子,這個(gè)柱子支撐著(zhù)天花板,這個(gè)柱子是什么呢?天花板是什么呢?天花板就是我們公司的戰略,柱子就是支撐戰略的目標,如果柱子沒(méi)有了,只有幾個(gè)棍棒在哪里撐著(zhù)能夠支撐那么大的天花板嗎?這就是我們很多公司的績(jì)效體系都存在這樣的問(wèn)題。

那就是什么呢?那就是看起來(lái)指標很多,事實(shí)上并沒(méi)有能夠拉動(dòng)戰略的。有的公司甚至把關(guān)燈、關(guān)空調都列入到考核指標,大家想一下燈關(guān)了,空調關(guān)了能完成公司的目標,能拉動(dòng)公司的目標?看起來(lái)考核指標很多,但是這個(gè)考核沒(méi)有任何意義,所以叫做無(wú)柱擎天。

第三個(gè)硬傷是什么呢?就是考核責任鏈斷裂,無(wú)責可負。為什么考核責任斷裂?就是績(jì)效考核拉動(dòng)公司的戰略指標的,但是應該是自上而下的一級一級的分解下來(lái),公司的高層考核中層,中層考核基層,在考核的過(guò)程當中是考核責任傳遞,那么自上而下的傳遞的過(guò)程中就是責任鏈的連接。

很多公司他們考核的過(guò)程當中不是自上而下一級一級的考核,而是怎么呢?而是只考核基層不考核中層更不考核高層,是不是?大家看一看如果說(shuō)只考核基層,中層不考核,那么中層對基層他們的績(jì)效目標他有責任嗎?沒(méi)有。

所以凡是對下面不負責任的管理者,我們不要說(shuō)這個(gè)人是什么品德不好。不是他不負責任,而是他肩膀上沒(méi)有責任。因為公司的績(jì)效體系是斷裂的,因為高層是不對下面的績(jì)效負責任的,既然不負責任,我為什么要對下面進(jìn)行認真負責的考核呢?所以這就是我們公司很多考核的責任鏈是斷裂的。

第四個(gè)硬傷是定性指標軟化,跟感覺(jué)走。很多公司里面定量指標做得非常好,但是定性指標就沒(méi)有辦法進(jìn)行考核,很多人在考核的過(guò)程當中,是憑著(zhù)感覺(jué)走,是吧?感覺(jué)他對他的印象好,做得不好也打分高,對他印象不好,做得好也打分低。為什么呢?因為沒(méi)有標準。

很多存在什么情況呢?存在生產(chǎn)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)他們都可以量化,但是他們考核的結果都很差,都是70分、80分,而且管理部門(mén)他們都是一些定性的指標,也沒(méi)有辦法進(jìn)行扣分,他們都是90幾分,所以?xún)炔扛杏X(jué)到不公平,為什么不公平呢?因為定性指標這一塊基本上是沒(méi)有標準的。

一個(gè)公司的績(jì)效考核能不能平穩推進(jìn),它的生命力在哪里呢?就是公平。如果說(shuō)你這套考核體系公平性已經(jīng)喪失了,那它生命力就會(huì )喪失。如果說(shuō)哪一天不公平了,出現了一個(gè)考核讓大家覺(jué)得不公平,這樣的不公平,那么它的含金量就會(huì )下降,在往下推就很難了,所以很多公司為什么難以推進(jìn),就是定性和定量的公平性是不統一的。

第五個(gè)硬傷是什么呢?是考核導向模糊,風(fēng)險標不明。為什么是考核導向非常重要呢?因為你公司為什么做績(jì)效考核,你首先必須要告訴員工。什么叫做得好?什么是做得不好?做得好的,他們會(huì )得到一個(gè)什么樣的獎勵?做得不好的,會(huì )得到一個(gè)什么樣的后果?這樣員工才知道我該往什么方向走。很多公司在績(jì)效考核的過(guò)程當中并沒(méi)有告訴員工這么多,甚至會(huì )出現做得好的沒(méi)有獎勵,做得不好的相反還得到獎勵和晉升。

員工為什么要做得這么好呢?是吧。所以員工就根本不往什么方向努力,所以我們要知道什么叫做績(jì)效文化,績(jì)效文化就是把我們考核的導向變成員工的習慣,這個(gè)習慣就形成了員工的行為規范和變成了公司的文化。

第六個(gè)硬傷是什么呢?是我們的績(jì)效的模式過(guò)時(shí)了,刻舟求劍。績(jì)效考核也是一樣的我們有的甚至是50年代、60年代、70年代、80年代的員工都有,用一個(gè)管理模式去管理他們,用傳統的管理模式去管理他們,員工不買(mǎi)賬,覺(jué)得這種管理根本不是我們所需要的,你這樣的激勵方式員工根本就不要。

那么在今天這個(gè)時(shí)代,尤其我們新生代的員工他們到底是需求什么呢?是吧?按照馬斯洛的需求層次理論,員工首先物質(zhì)上的需求,第二是安全上的需求,第三是希望得到尊重,第四是希望能夠張揚他的個(gè)性,最后還要自我價(jià)值的實(shí)現。

那么在今天互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代,員工的需求層次還是這樣嗎?是不是有一些變化呢?

我們很多員工覺(jué)得90后員工不好管,為什么呢?因為靠以前的管理已經(jīng)不發(fā)揮作用了,你增加幾百塊錢(qián)少幾百塊錢(qián)員工根本不在乎,第二安全也不是他需要的東西,因為你想讓他一輩子在公司上,干3年5年他也不需要,你今天不讓他干,他馬上找工作,所以今天的員工需求層次不是金字塔型的,而是菱形的。員工需要什么?需要得到尊重、體現價(jià)值。那么這樣的需求你還是靠傳統的來(lái)滿(mǎn)足他,能管用嗎?
可復制的績(jì)效模式的四大體系

在今天這個(gè)時(shí)代,你再按照過(guò)去那種天天只靠發(fā)著(zhù)獎金,調整工資這樣的方向,這樣的一種分配導向還合適嗎?員工肯定不買(mǎi)賬,所以必須要有員工的發(fā)展導向,第一員工看到的不是今天我在這里能夠拿多少錢(qián),而是在你公司干了3年5年之后我個(gè)人能夠得到什么樣的發(fā)展?第二按照以前那種天天盯著(zhù)他缺點(diǎn)的一種問(wèn)責系統,員工肯定是不買(mǎi)賬的因為他希望到認可,要盯著(zhù)他的優(yōu)點(diǎn)。所以在今天的這個(gè)時(shí)代,必須要有一種發(fā)展導向,一種認可系統。認可系統、發(fā)展導向來(lái)管理我們新生代的員工。

那么我們的績(jì)效考核從哪里來(lái)呢?公司想要得到什么?公司還是想得到績(jì)效、業(yè)績(jì)的提升。公司要得到績(jì)效,你必須要知道績(jì)效到底從哪里來(lái)?是什么能夠創(chuàng )造績(jì)效?

過(guò)去我們經(jīng)常以為績(jì)效從哪里來(lái)呀?從指標中來(lái),我們跟著(zhù)制定指標,然后再來(lái)進(jìn)行獎懲,我們更多的是關(guān)注指標、關(guān)注獎懲,是吧?那么你想一想,這些績(jì)效指標到底是靠誰(shuí)來(lái)完成的呢?你獎懲又是獎懲誰(shuí)呢?所以任何績(jì)效的背后,都是員工價(jià)值的釋放,怎么讓員工得到釋放,釋放出來(lái)呢?

價(jià)值怎么才能夠釋放出來(lái)呢?這就是我們大家討論的一個(gè)非常重要的問(wèn)題,在什么樣的情況下才能夠讓員工價(jià)值釋放?員工價(jià)值釋放的條件又是什么呢?就是兩大要素,一個(gè)是平衡,一個(gè)是激勵,平衡才是釋放價(jià)值,激勵才能產(chǎn)生動(dòng)力。那么我們能不能把平衡和激勵這兩個(gè)要素在一個(gè)體系當中把它完美的結合起來(lái),讓員工價(jià)值在整個(gè)的體系當中不斷的實(shí)現放大呢?這就是我們提出來(lái)的可復制的績(jì)效模式。

可復制的績(jì)效模式,是從員工價(jià)值的流向出發(fā)。通過(guò)平衡和激勵,這兩個(gè)要素讓員工價(jià)值實(shí)現放大,最大限度的把它釋放出來(lái),那么我們怎么樣尋找他的平衡,怎么來(lái)實(shí)現他的激勵,他釋放的又是什么樣的價(jià)值呢?

首先第一個(gè)平衡是能力和崗位平衡。我們看員工到公司來(lái)以后,我們首先看他的是能力,是吧?員工有沒(méi)有我們的那個(gè)崗位所需要的適應能力,我們對他的能力進(jìn)行評估,放在合適的崗位,能力和崗位的平衡,這是第一步。

怎么能夠讓能力和崗位平衡,大家一定要知道,事實(shí)上員工工作的回報是什么呀?員工工作的回報是工作本身,是在工作當中能夠體會(huì )到他的個(gè)人的價(jià)值的釋放。激勵是什么呢?是給他提供合適的崗位,能力和崗位平衡,他提出崗位的激勵,這個(gè)時(shí)候我們釋放的是個(gè)人的價(jià)值。

員工有這個(gè)能力,你把他放在合適的崗位,但是他能不能創(chuàng )造這個(gè)崗位的績(jì)效呢?比如說(shuō)這個(gè)員工他做了8年的銷(xiāo)售,他完全可以適合銷(xiāo)售經(jīng)理這個(gè)崗位,但是他能不能完成銷(xiāo)售部的這個(gè)目標,5個(gè)億呢?不一定。那為什么呢?還看你的激勵機制怎么樣?業(yè)績(jì)是你的能力乘以動(dòng)力,有能力沒(méi)有動(dòng)力是不行的。

第二個(gè)平衡是崗位和績(jì)效的平衡。它體現出一種認可的激勵,你不停的對他進(jìn)行認可,認可他的貢獻,認可他的能力,給他適當的激勵,這個(gè)時(shí)候他個(gè)人的價(jià)值才能轉化為崗位的價(jià)值,因為他的個(gè)人的能力才這個(gè)崗位上完全的展現出來(lái)了。

第三個(gè)平衡是績(jì)效和薪酬的平衡。員工有這個(gè)能力,也把他放在這個(gè)崗位,是不是就能夠創(chuàng )造價(jià)值?你到底給他多少錢(qián)呢?是吧?比如說(shuō)員工去年完成了5個(gè)億,你給他50萬(wàn)的薪酬,今年完成了6個(gè)億,還給他50萬(wàn),他絕對不夠了。那么這個(gè)你應該怎么樣對他的薪酬進(jìn)行調整呢?那么去年完成多少業(yè)績(jì)呢?我給他多少薪酬,今年再根據他的貢獻再增加他的薪酬這個(gè)時(shí)候我們把它叫做薪酬的激勵。

激勵員工真正來(lái)說(shuō)就是體現出員工對企業(yè)貢獻的大小,事實(shí)上是企業(yè)價(jià)值的體現。那么我們員工到底是能夠創(chuàng )造多少價(jià)值?我們公司到底鼓勵哪些人都在這個(gè)薪酬體系當中體現出來(lái)了?誰(shuí)是價(jià)值的創(chuàng )造者?誰(shuí)創(chuàng )造了多少價(jià)值?我應該給他多少薪酬?這就是體現出我們企業(yè)的一種價(jià)值導向。

第四個(gè)是薪酬和能力的平衡。那么員工的今年的薪酬比去年提高了,因為他的業(yè)績(jì)提升了,去年拿50萬(wàn),今年拿60萬(wàn),他覺(jué)得特別的開(kāi)心,老板對他特別好但是他回到家以后,春節期間他的同學(xué)聚會(huì ),他的同學(xué)跟他同樣的崗位創(chuàng )造同樣的價(jià)值,別人是拿80萬(wàn),是不是?那憑什么我創(chuàng )造這么多的價(jià)值你給我60萬(wàn)呢?我同學(xué)同樣的崗位創(chuàng )造同樣的價(jià)值,拿的是80萬(wàn)呢?那他的心里不平衡。那么這個(gè)平衡就是第4個(gè)平衡了,那就是薪酬和能力的平衡。

薪酬和能力的平衡,它體現出的是市場(chǎng)價(jià)值。它的薪酬和他的能力平衡必須跟市場(chǎng)價(jià)值來(lái)匹配的。如果是低市場(chǎng)價(jià)值,那么你怎么留他都是留不住的,同時(shí)他自己也感受到我自己的價(jià)值在市場(chǎng)上的體現大了,我的價(jià)值跟市場(chǎng)接軌了我的價(jià)值在企業(yè)內部體現出來(lái)了,在市場(chǎng)上也體現出來(lái)了,那么他又是什么感受呢?所以牛人不在于你給他多少錢(qián)?而是在于外部的公平,同時(shí)在這個(gè)過(guò)程中,我體現出我自己能夠得到什么樣的成長(cháng)。

所以這4個(gè)平衡就是四種激勵,然后讓員工的價(jià)值得到充分的釋放。所以每一次員工價(jià)值的放大,就體現在公司業(yè)績(jì)的提升。我們績(jì)效管理就是想盡一切辦法讓員工在我們整個(gè)價(jià)值鏈當中實(shí)現自我價(jià)值的提升。

可復制的績(jì)效模式和傳統的績(jì)效模式最大的不同,就是傳統的績(jì)效模式只關(guān)注崗位的指標和最終的結果。那么可復制的績(jì)效模式更多的是關(guān)注員工價(jià)值的釋放。

傳統的績(jì)效模式它只是關(guān)注的績(jì)效庫,可復制績(jì)效模式關(guān)注的是價(jià)值鏈;傳統的管理模式是一種問(wèn)責導向,那么可復制的績(jì)效模式是關(guān)注優(yōu)點(diǎn),是一種認可導向;我們傳統的績(jì)效模式是被動(dòng)的能力,可復制的績(jì)效模式是愉快地釋放能力;傳統的績(jì)效模式更多產(chǎn)出的是業(yè)績(jì),可復制的績(jì)效模式產(chǎn)出的是業(yè)績(jì)、文化還有人才。因為每一次價(jià)值的釋放,員工的能力就會(huì )得到一次提升。

可復制績(jì)效模式實(shí)施的7大步驟

給大家介紹一下,這個(gè)可復制的績(jì)效模式怎么樣去落地呢?怎么在公司進(jìn)行復制呢?有哪幾個(gè)步驟呢?我跟大家介紹一下有7個(gè)步驟,要分七步走。

第一步就是人崗匹配,釋放人工效率。就是必須把人和崗位匹配起來(lái),如果人和崗位不匹配,你怎么考核都是沒(méi)有用的,因為它本身就不適合做這個(gè)事情,它本身也不能夠做這個(gè)事情,它本身也不愿意做這個(gè)事情,你給他考核有什么用呢?

那么人崗怎么樣去匹配?我們首先還是要了解一下人的潛能在哪里?人都有自己知道的地方,也有自己不知道的地方,如果你自己知道的,別人也知道的,這一塊我們叫做公開(kāi)區域,比如說(shuō)這個(gè)人特別勤奮,這個(gè)人特別的開(kāi)朗,自己知道別人也知道,這是公開(kāi)區。

但是也有自己知道,別人不知道的,比如說(shuō)有的人膽子很小,有的怕貓,有的怕老鼠,別人都不知道他五大三粗的,但是他就特別怕,他也不愿意讓別人知道的,這一塊叫做私密區,還有就是別人知道的就他自己不知道,就像我們開(kāi)車(chē)一樣,你的車(chē)在離3米遠的地方你根本看不到,這就叫做盲區。還有一塊是別人不知道你自己也不知道的,這一塊是什么呢?未知區。

他自己也不知道他自己有這個(gè)能力,別人也不知道他有這個(gè)能力,但是你只要給他機會(huì ),他會(huì )做得很好,其實(shí)我們每個(gè)人都有一塊沒(méi)有被開(kāi)發(fā)的未知區,就像是一個(gè)礦場(chǎng)一樣特別特別大,把這個(gè)未知區開(kāi)發(fā)出來(lái),就是我們人的潛能,我們用人盡可能用到他的潛力在什么地方,盡管現在不知道,但是我們想一些辦法去開(kāi)發(fā)他,把他開(kāi)發(fā)出來(lái),把那個(gè)未知區變成公開(kāi)區。

第二就是看他的性格和崗位是否匹配,比如說(shuō)有的人我們經(jīng)常用的性格測評的工具很多,比如說(shuō)我們要搞一個(gè)公關(guān)部的,要一個(gè)公關(guān)部的經(jīng)理,必須要有S型的人,性格開(kāi)朗的人善于交際的,但是就找一個(gè)不愿意說(shuō)話(huà)的人,他怎么也做不了這個(gè)事情,那么我們就對這個(gè)人測評一下,這種測評才能夠讓我們人和他的崗位有效的匹配。

還有就是和個(gè)人的愛(ài)好也要匹配,盡管我們有時(shí)候性格,潛能都有了,但是就有人不喜好這個(gè)事情,但是不喜歡這個(gè)事情在工作上又需要這個(gè)東西,那么這個(gè)事情就很難了,如果說(shuō)這個(gè)人喜歡出差,那他是非常有熱情的。如果說(shuō)這個(gè)人就是不喜歡出差,你非要讓他出差,他天天感到煩躁,所以每個(gè)人的愛(ài)好也要和他工作的特色來(lái)進(jìn)行匹配。

第二步是解碼戰略,讓指標回歸到目標。我們很多公司的指標很多,但是這些指標都不是從目標當中來(lái)的,為什么呢?因為它的指標都是根據我們部門(mén)的情況、員工的情況拍腦袋制定出來(lái)的,不是從目標、戰略當中來(lái)的,指標再多有什么用呢?

有一家空調公司,他們?yōu)榱诉m應激烈的市場(chǎng)競爭,實(shí)行新產(chǎn)品戰略,銷(xiāo)售部馬上和客戶(hù)簽訂銷(xiāo)售訂單,因為他們的銷(xiāo)售目標是銷(xiāo)售任務(wù),這個(gè)時(shí)候空調要進(jìn)行批量的生產(chǎn),生產(chǎn)可不愿意干這個(gè)事,新產(chǎn)品費時(shí)費力,不利于指標的完成,所以就把放新產(chǎn)品的資源都撤下來(lái)了。財務(wù)部也不支持,他覺(jué)得新產(chǎn)品錢(qián)難收,而且還費錢(qián),因為他的考核指標是什么呢?應收賬款的周期和財務(wù)費用,所以財務(wù)部不支持。

到年底了所有部門(mén)的考核指標都完成了,但是公司的戰略卻沒(méi)有實(shí)現,這就是為什么我們部門(mén)指標完成了公司指標卻沒(méi)有實(shí)現的原因。

這里面我們就來(lái)看一看指標的構成,我們很多公司里面他們的指標事實(shí)上是不全的,一個(gè)部門(mén)的考核指標他都分成3大指標體系。

第一是戰略指標,是直接支撐公司戰略的指標,是通過(guò)公司的戰略解碼得來(lái)的。

第二個(gè)是職能指標,是體現出本部門(mén)職能和職責的指標。

第三個(gè)是協(xié)同指標就是本部門(mén)指標的完成必須要其他部門(mén)的支持和配合的指標,也就是本部門(mén)必須對其他部門(mén)提供支持的指標。

有的公司非常明顯,他的考核指標就只有職能指標,沒(méi)有戰略指標更沒(méi)有協(xié)調指標,所以會(huì )出現什么呢?部門(mén)的指標都完成了,但是公司的戰略卻沒(méi)有實(shí)現。那么怎么樣去提???戰略指標,我們提取的方式是戰略解碼和目標分解,職能指標的方法我介紹3個(gè)方法,1是產(chǎn)出倒推法,2是羅列篩選法,3是QQTC法,協(xié)同指標我們用橫向指標的方法,來(lái)提取協(xié)同指標。
第三步就要提煉DNA,HOLD住KPI,職能指標怎么樣去提取,戰略的指標是通過(guò)戰略解碼,職能指標怎么樣去提取呢?職能指標的提取很多公司是五花八門(mén),如果說(shuō)提取的指標體現不了本部門(mén)的DNA,那么職能指標就是流于形式。

比如說(shuō)有家公司他們有一個(gè)車(chē)隊,車(chē)隊有100多個(gè)司機,有100多臺車(chē),那么車(chē)隊的隊長(cháng),他們感覺(jué)到我們車(chē)隊的司機還是不錯的,就是經(jīng)常出現兩個(gè)問(wèn)題,第一是司機經(jīng)常遲到、早退,第二是經(jīng)常違章,如果把這兩個(gè)問(wèn)題解決了,我們的車(chē)隊是一個(gè)模范車(chē)隊,結果公司做績(jì)效考核的時(shí)候就說(shuō),我們只考核兩個(gè)指標,遲到一次扣5分,違章1次扣10分。

結果一個(gè)月下來(lái)出現了新的情況,司機都不愿意出車(chē),一有出車(chē)任務(wù)他們不是說(shuō)車(chē)況不好就說(shuō)身體不行,反正我就不出車(chē),大家想一想,為什么績(jì)效考核讓司機都不愿意出車(chē)呢?大家來(lái)看這是為什么呢?這里面就是一個(gè)問(wèn)題,就是我們績(jì)效考核的目的到底是什么?績(jì)效考核到底是為了問(wèn)題呢?還是達成目標?

很顯然這個(gè)車(chē)隊他為什么考核遲到和違章這兩指標,是關(guān)注什么?關(guān)注問(wèn)題。如果你關(guān)注問(wèn)題,問(wèn)題就來(lái)了,問(wèn)題會(huì )越來(lái)越多,小問(wèn)題解決了,大問(wèn)題來(lái)了。老問(wèn)題解決了,新問(wèn)題來(lái)了。我們要什么呢?我們要關(guān)注目標,怎么關(guān)注目標呢?你首先看我們司機,我們最重要的要達成的目標是什么?先鎖定我們司機要達成的目標,鎖定目標,然后再制定KPI,把員工牽引到目標上來(lái)。

那么一個(gè)優(yōu)秀的司機,我們希望司機做到哪幾點(diǎn)呢?很明顯第一是希望他多出車(chē),希望他服務(wù)態(tài)度好,希望他省油,希望他工作效率高,通知到崗馬上就來(lái)。那么這些方面就是什么呢?數量、質(zhì)量、時(shí)間、成本。

數量是什么呢工作量,司機形成的里程,質(zhì)量是指服務(wù)態(tài)度和安全行車(chē),時(shí)間就是工作效率,通知到崗的時(shí)間。成本就是油耗和修理費用。那么這4個(gè)方面從這4個(gè)緯度來(lái)思考司機的指標。

那么考核之后發(fā)現一個(gè)新的情況,司機都是把行李搬到辦公室去,天天跟著(zhù)車(chē)隊的隊長(cháng),一有出車(chē)任務(wù)馬上就來(lái),比如說(shuō)半個(gè)小時(shí),15分鐘就到崗,而且沒(méi)有違章,成本又低,又受到顧客的表?yè)P,為什么,因為這個(gè)考核抓住了他的重點(diǎn)。那么數量、質(zhì)量、時(shí)間、成本這4個(gè)緯度,我們用英文單詞的第一個(gè)單詞來(lái)寫(xiě)就是QQTC,對一些以過(guò)程為導向的操作崗位,比如說(shuō)司機、一線(xiàn)的工人、清潔工都可以從這4個(gè)緯度來(lái)尋找工作指標。

過(guò)程為導向的用QQTC,以結果為導向的用什么辦法呢?比如說(shuō)我們的銷(xiāo)售部,比如說(shuō)我們的質(zhì)量部,他們不是說(shuō)你做什么,而是看最終的結果做得怎么樣?我們就用產(chǎn)出倒推法。

對一些管理崗位比如說(shuō)人力資源部、財務(wù)部、辦公室,像這些戰略部門(mén),用什么辦法來(lái)提取呢?他們的考核指標怎么樣提取呢?我們用羅列篩選法,今天因為時(shí)間的關(guān)系不可能詳細的跟大家介紹了。

第四步我們要連接責任鏈,用責任鏈鎖住責任。比如說(shuō)我們集團對公司進(jìn)行考核,考核結果跟公司經(jīng)營(yíng)團隊的薪酬掛鉤,公司對部門(mén)進(jìn)行考核,考核結果跟部門(mén)經(jīng)理的薪酬掛鉤,部門(mén)對員工進(jìn)行掛鉤,考核的結果跟員工的績(jì)效工資掛鉤。自上而下,用責任鏈的方式一級一級考核,然后把考核的責任一級一級的傳遞下來(lái),把業(yè)績(jì)一級一級的傳遞上去,這叫連接責任。

第五步就是我們說(shuō)的要先是價(jià)值激勵導向,激勵應該激勵的人。這是績(jì)效文化的建設,比如說(shuō)業(yè)績(jì)強能力低的人不能晉升,只能夠是獎勵+培訓。業(yè)績(jì)好能力強的可以晉升+獎勵。如果能力強,業(yè)績(jì)不好就要了解為什么會(huì )出現問(wèn)題,動(dòng)因的問(wèn)題,這個(gè)時(shí)候我們要跟他進(jìn)行溝通,加上激勵,這個(gè)激勵不是獎勵,而是對他進(jìn)行認可。那么如果是能力很低、業(yè)績(jì)做得不好,該怎么辦呢?我們很多人說(shuō)就是讓他走人,這個(gè)時(shí)候讓他走可能對他本人和公司都是有損失的,因為庸才都是放錯地方的人才,我們應該再給他提供一個(gè)機會(huì ),調崗之后再加上培訓,調崗之后還不能夠適應工作,那就說(shuō)明他不適應公司了,那就開(kāi)始淘汰他。

第六步就是薪酬碎片化、人心一體化。什么叫碎片化的薪酬呢?就是我們首先要對崗位的價(jià)值進(jìn)行評估,根據崗位的價(jià)值付薪酬,第二是對員工的能力進(jìn)行評估,根據員工的勝任能力來(lái)付薪酬。第三要對員工的績(jì)效結果進(jìn)行評估,根據他自績(jì)效結合付薪酬,第四要看著(zhù)市場(chǎng)的行情來(lái)調研,根據市場(chǎng)的行情來(lái)付薪酬。
原本薪酬我們分成4個(gè)部分,那么如果公司所有的員工都愿意承擔更多的責任,那么公司的責任文化不就建立起來(lái)了嗎?如果所有的員工都要提升自己的能力,都去學(xué)習,那么我們對人才的培養都有朝氣。如果員工都在努力的完成自己的績(jì)效,每個(gè)人都完成150%那么公司績(jì)效的提升還需要你著(zhù)急嗎?

第七步就是設計綜合產(chǎn)出,我們這套可復制的績(jì)效模式,我們產(chǎn)出的不僅僅是業(yè)績(jì),還要產(chǎn)出人才,產(chǎn)出文化。產(chǎn)出人才產(chǎn)出文化,一個(gè)好的體系,是一個(gè)能夠生產(chǎn)人才的,如果僅僅是能夠產(chǎn)生業(yè)績(jì),它是不可持續的,最重要的是,能夠產(chǎn)生讓員工能夠喜聞樂(lè )見(jiàn)的一種績(jì)效的文化。

下面就給大家講一下怎么樣去復制,復制的模式是什么?我這里跟大家提一個(gè)共識,就是1+3+3=1,什么意思呢?就是我們復制的過(guò)程,可復制的最重要的是快,快速在企業(yè)進(jìn)行復制,我不要跟大家做3個(gè)月、5個(gè)月的時(shí)間,不要那么多的時(shí)間。

這一套管理模式我派一個(gè)專(zhuān)家團隊到企業(yè)里面去做一天的課前的調研了解公司的戰略、目標、文化,然后進(jìn)行3天的封閉訓練,把公司的中高層管理者集中起來(lái)進(jìn)行教練式的培訓。讓你的中高層管理者自己制定考核指標,自己設計公司的考核體系,然后3個(gè)月的落地輔導,既然我們自己動(dòng)手制定出來(lái)的,我們實(shí)施也是我們在我們本部門(mén)的實(shí)施,大家都一致通過(guò)的,那么在落地的過(guò)程中還有什么問(wèn)題呢?

我們3個(gè)月進(jìn)行輔導,每個(gè)月到公司去現場(chǎng)調研了解情況,現場(chǎng)答疑,解決問(wèn)題。我們的經(jīng)驗可能是第一個(gè)月大家可能在模糊的過(guò)程中發(fā)現一些問(wèn)題,理解得不夠,第一個(gè)答疑的問(wèn)題可能多一點(diǎn),第二個(gè)月我們再去的時(shí)候大家感覺(jué)到存在的問(wèn)題少一些,第三個(gè)月大家都習慣了覺(jué)得挺好幾乎沒(méi)有什么問(wèn)題。所以=1就是等于一套我們公司能夠落地的適合我們公司自身特點(diǎn)的,我們自己制定出來(lái)的一套可以實(shí)施的績(jì)效模式。

總結一下今天晚上這1個(gè)小時(shí)我給大家講了哪些內容?就是1、6、4、7。1和6是什么呢?就是績(jì)效體系效果不如人意,主要是存在一跟軟肋,六大硬傷。用什么樣的才能夠解決這個(gè)問(wèn)題呢?可復制的績(jì)效模式的四大體系,就是能力和崗位的平衡,崗位和績(jì)效的平衡,績(jì)效和薪酬的平衡,薪酬和能力的平衡。那么這一套可復制績(jì)效模式怎么樣去實(shí)施呢?給大家說(shuō)7大步驟在企業(yè)里面進(jìn)行實(shí)施和落地以及進(jìn)行復制。

今天一個(gè)小時(shí)的時(shí)間比較緊,我就把我們可復制的績(jì)效模式簡(jiǎn)單的跟大家介紹了一下,那么可能我們在4月份專(zhuān)門(mén)有3天的時(shí)間進(jìn)行公開(kāi)課,應該說(shuō)這3天時(shí)間把整套模式和每一個(gè)細節,都會(huì )重點(diǎn)的跟大家來(lái)進(jìn)行講授,如果有興趣的話(huà),大家可以報名參加,好,今天的課程就到這里謝謝大家。

Q&A環(huán)節

Q:怎樣提取有效的績(jì)效指標?

A:提取考核績(jì)效這個(gè)問(wèn)題,我剛才課堂上也講了一下,這個(gè)考核指標我們分成3大指標體系,比如說(shuō)戰略指標、職能指標、協(xié)同指標。

戰略指標我們提取的方法是戰略解碼,把戰略進(jìn)行解碼,把公司的戰略解碼成一個(gè)一個(gè)可以衡量的具體指標。

職能指標,我們要根據不同的部門(mén)、不同崗位的不同的特點(diǎn)來(lái)用不同的方法來(lái)提煉他的考核指標。剛才講到車(chē)隊司機這個(gè)崗位,是吧?我們叫做基層的操作崗位,我們用的是QQTC法,就是從數量、質(zhì)量、時(shí)間、成本4個(gè)緯度去提煉它的考核指標,我們涉及到它的崗位是,比如說(shuō)我們的清潔工、保安、一線(xiàn)工人以過(guò)程為導向的都可以用這樣的辦法來(lái)提取他的考核指標。

第二就是我們業(yè)務(wù)部門(mén),業(yè)務(wù)部門(mén)比如說(shuō)我們的銷(xiāo)售部,銷(xiāo)售部他們并不在乎你天天去跑客戶(hù),并不在乎你是不是做了多少事情?而在于我最終的結果,這種業(yè)務(wù)部門(mén)以結果為導向的業(yè)務(wù)部門(mén)提取指標的方式叫產(chǎn)出倒推法。產(chǎn)出倒推法提取的方法是3個(gè)步驟,第一步要界定這個(gè)部門(mén)的產(chǎn)出是什么?第二步倒推產(chǎn)出的影響因素,有哪些因素影響到產(chǎn)出把他找出來(lái)。第三步就把這些影響的因素轉化為考核指標,把它指標化。

那么對于一些管理部門(mén),像人力資源部、財務(wù)部、辦公室,這些管理部門(mén),他們用QQTC產(chǎn)出倒推法都不合適,那么對于這些以公司戰略為目標的部門(mén),我們對這些管理部門(mén)或者是公司的戰略部門(mén),用什么辦法呢?采取羅列篩選法。

羅列篩選法是三個(gè)步驟,第一步羅列所有的指標,那么這個(gè)部門(mén)、這個(gè)崗位,他到底有哪些指標,全部都羅列出來(lái),只要你想到的全部都羅列出來(lái)。第二步是什么?第二步就是按照重要性跟它排列順序,什么叫做重要性?對公司戰略支撐的重要性,因為它是戰略部門(mén),我們當前支撐公司戰略最重要的工作是什么?是排列順序,排序特別重要。第三就是根據法則來(lái)進(jìn)行篩選,什么是8.2法則呢?就是20%的指標能夠拉動(dòng)80%業(yè)績(jì)的就是關(guān)鍵績(jì)效指標。那么20%的指標就是我們篩選的這個(gè)部門(mén)的關(guān)鍵績(jì)效指標。

Q:財務(wù)人員績(jì)效如何管理?

A:財務(wù)部門(mén)的考核指標就是用我剛才給大家介紹的羅列篩選法,第一步羅列財務(wù)部所有的考核指標是哪些,第二步按照這些考核指標,按照重要性來(lái)排列順序,那么能夠支撐公司的戰略,我們當今財務(wù)部最重要的工作是什么?第一是什么?第二是什么?把這些指標排列順序。第三就是按照8.2的法則,這些指標之中有20%的指標能夠拉動(dòng)80%的業(yè)績(jì)的,就是財務(wù)部的關(guān)鍵績(jì)效指標。這里就回答到這里,看還有沒(méi)有別的問(wèn)題。

Q:能否運用績(jì)效管理來(lái)做企業(yè)文化建設?怎樣做?

A:這個(gè)問(wèn)題其實(shí)大家提得非常好,一個(gè)公司的績(jì)效管理是否順利的推進(jìn)?關(guān)鍵是有沒(méi)有跟我們績(jì)效體系適應的一個(gè)績(jì)效文化,績(jì)效文化是企業(yè)文化的一部分,它是從績(jì)效體系當中影響員工的一個(gè)行為。先說(shuō)制度,什么是文化,大家把制度和文化這兩個(gè)不要截然分開(kāi),其實(shí)制度和文化是有聯(lián)系的,我們如果是沒(méi)有績(jì)效考核,大家做得好或者說(shuō)做得不好都一個(gè)樣子,那么這個(gè)公司就沒(méi)有績(jì)效文化,大家都不愛(ài)去做事,那么這個(gè)公司是沒(méi)有績(jì)效文化的。如果說(shuō)公司績(jì)效考核之后,做得好的受到獎勵,做得不好的要受到處罰,大家都想著(zhù)做好都不敢做不好,那么長(cháng)此以往大家就形成一個(gè)習慣,什么事情我都非常的認真負責精益求精。這不就是我們的績(jì)效文化了嗎?對不習慣的行為我們要制度來(lái)強化,習慣的行為就是文化。

你要建設一個(gè)好的企業(yè)文化,你必須嚴格執行公司的制度。真正做到獎勵、處罰,做得好的一定要獎勵,做得不好的一定要處罰。大家說(shuō)獎勵的反義詞是什么?你會(huì )說(shuō)處罰,不對。獎勵的反義詞是不獎勵,一旦做得好的不獎勵,大家就不再做好了。如果大家做得不好的不處罰,那么不好的事情會(huì )繼續做下去,這是為什么呢?因為你的文化沒(méi)有形成。好,這個(gè)問(wèn)題就回答到這里,謝謝大家。

你還在為業(yè)績(jì)下滑而郁悶?

你還在為績(jì)效考核能否落地而顧慮?

 

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