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好評率：0% 郵件合并功效 使用“郵件合并”功效，可以使用同樣格局的文檔發(fā)送批量的信件。 首先把信件發(fā)送的地址單獨建立一個(gè)數據文件，設置好要發(fā)送的信件的樣子，把開(kāi)始的稱(chēng)呼等有變化的地方先空出來(lái)；然后打開(kāi)“工具”菜單，單擊“郵件合并”命令，打開(kāi)“郵件合并輔助器”對話(huà)框，共有三步要走： 111ttt.com，創(chuàng )建主文檔：?jiǎn)螕簟皠?chuàng )建”按鈕，從打開(kāi)的菜單中選擇“套用信函”命令，彈出一個(gè)對話(huà)框，選擇活動(dòng)窗口或再新建一個(gè)主文檔，這里郵件主文檔已經(jīng)建立好了，單擊“活動(dòng)窗口”按鈕（如圖１）。 圖１　　單擊“獲取數據”按鈕，從彈出的菜單中選擇“打開(kāi)數據源”命令，從彈出的對話(huà)框中選擇以前建立好的地址簿，單擊“打開(kāi)”按鈕，將其作為數據源引入進(jìn)來(lái)。 　　單擊“編輯主文檔”按鈕，回到主文檔的編輯狀態(tài)，現在界面中就多了一個(gè)“郵件合并”工具欄，把光標定位在要插入名稱(chēng)的地方，單擊工具欄上的“插入合并域”按鈕（如圖2），從下拉菜單中選擇“姓名”項，然后單擊“查看合并數據”按鈕，我們看現在的內容就符合要求了，單擊“合并至新文檔”按鈕，Word自動(dòng)新建一個(gè)文檔存放我們建立好的信件，就可以把它打印出來(lái)了。 圖2　　使用郵件合并功效合并為不同類(lèi)型的文檔：使用郵件合并功效不僅可以建立信函，還可以直接建立信封，郵件標簽、分類(lèi)等；單擊“郵件合并輔助器”對話(huà)框的“創(chuàng )建”按鈕，從彈出的菜單中選擇相應的命令就可以了；如果想取消主文檔的設置，就從這個(gè)菜單中選擇“還原為普通WORD文檔”命令。 　　在Word中發(fā)送電子郵件方式很簡(jiǎn)單，打開(kāi)“文件”菜單，選擇“發(fā)送”項，單擊“郵件收件人（以附件形式）”命令（如圖3），就會(huì )出現新郵件的編輯窗口（如圖4），填好相應的條目，就可以發(fā)送電子郵件了。 　　　圖3 圖4　　合并為電子郵件：在主文檔中單擊“郵件合并”工具欄上的“合并選項”按鈕，可以打開(kāi)“合并選項”對話(huà)框，從“合并到”下拉列表框中選擇“電子郵件”，單擊“設置”按鈕，打開(kāi)“合并設置”對話(huà)框，從“含郵件/傳真地址的數據域”下拉列表框中選擇電子郵件地址所在的域，單擊“斷定”按鈕，回到“合并”對話(huà)框，單擊“合并”按鈕，就可以使用Outlook把當前的文檔作為電子郵件發(fā)送出去了。
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