PowerPoint 2003是Microsoft的Office 2003系列產(chǎn)品中的一個(gè)組成部分。如果您有新產(chǎn)品需要演示、有會(huì )議要召開(kāi)、有計劃需要說(shuō)明、有項目要總結、有課程需要培訓……,可使用PowerPoint制作相關(guān)材料。
執行下列步驟啟動(dòng):
方法一:
1.單擊Windows 2000中的開(kāi)始菜單。
2.選擇程序菜單中的 Microsoft office子菜單中的Microsoft office PowerPoint。
方法二:
雙擊桌面上的Microsoft PowerPoint 圖標 。
使用完PowerPoint后,執行下面的一個(gè)動(dòng)作退出該程序:
l 按Alt+F4。
l 單擊標題欄右端的關(guān)閉鍵(含有×的鍵)。
l 單擊文件菜單à退出。
如果有未保存的文檔,Powerpoint提示用戶(hù)保存它們,然后程序終止,又回到Windows桌面。
啟動(dòng)powerpoint 2003后,出現工作窗口,主要包含有以下部分。
標題欄 顯示程序和正編輯的文檔的名字。
菜單欄 含有九個(gè)主菜單。
常用工具欄 允許可以用來(lái)執行常見(jiàn)編輯任務(wù)的鍵。
格式工具欄 用于選擇字符排版和段落排版命令。
標尺 控制縮排和制表符停頓。
菜單欄
常用工具欄欄 任務(wù)窗格 大綱工具欄
狀態(tài)欄
大綱工具欄 對標題進(jìn)行升降級及展開(kāi)折疊。
滾動(dòng)條 垂直滾動(dòng)條,可上下移動(dòng)切換幻燈片。
任務(wù)窗格 相關(guān)任務(wù)提示及選項。
備注欄 添加備注信息。
狀態(tài)欄 顯示文檔的有關(guān)信息。
根據系統設置的不同,這其中的一個(gè)或多個(gè)組成部分可能不出現。
在PowerPoint中,建立用戶(hù)與機器的交互工作環(huán)境是通過(guò)視圖來(lái)實(shí)現的。在不同的視圖中,顯示的文稿的方式是不同的,并可以對文稿進(jìn)行不同的加工。PowerPoint提供了普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖。其中普通視圖中,以標簽的形式,包括了大綱視圖、幻燈片視圖和備注頁(yè)視圖。您可以通過(guò)視圖菜單或相應按鈕來(lái)切換不同的視圖。
1.普通視圖
大綱視圖和幻燈片縮略圖以不同選項卡的形式集成于普通視圖之中,只需單擊“普通視圖”中的相應選項卡,用戶(hù)就可以切換顯示演示文稿的大綱和幻燈片縮略圖。
2.大綱視圖
使用大綱窗格可組織和開(kāi)發(fā)演示文稿中的內容??梢枣I入演示文稿中的所有文本,然后重新排列項目符號點(diǎn)、段落和幻燈片在大綱視圖中,只是顯示文稿的文本內容。在該視圖中,按序號由小到大的順序和幻燈片的內容層次的關(guān)系,顯示文稿中全部幻燈片的編號、標題和主體中的文本。同時(shí)在備注頁(yè)上,你可以寫(xiě)一些提示。
3.幻燈片視圖
在幻燈片窗格中,可以查看每張幻燈片中的文本外觀(guān)??梢栽趩螐埢脽羝刑砑訄D形、影片和聲音,并創(chuàng )建超級鏈接以及向其中添加動(dòng)畫(huà),按照由大到小的順序顯示所有文稿中全部幻燈片的放小圖象。
4.幻燈片瀏覽視圖
在幻燈片瀏覽視圖中,可以在屏幕上同時(shí)看到演示文稿中的所有幻燈片,這些幻燈片是以縮圖顯示的。
5.幻燈片放映視圖
根據設置的放映方式來(lái)放映當前幻燈片,所設置的動(dòng)畫(huà)、動(dòng)作按鈕等只在放映方式下生效??砂?/span>F5或視圖菜單中的幻燈片放映命令來(lái)演示當前演示文稿。
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