為了更好地開(kāi)展工作，提高辦事效率和車(chē)輛的合理利用率，同時(shí)，為了提高駕駛員的技能和職業(yè)道德，特制定以下制度。
一、車(chē)輛日常管理
車(chē)輛日常管理由駕駛員負責。具體包括：車(chē)輛維護保養、安全、調度、年審、繳交養路費、購買(mǎi)車(chē)輛保險費等。
1、日常檢查
1）檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否夠，制動(dòng)器、離合器、總油泵是否合要求；
2）檢查輪胎氣壓是否合乎標準，輪胎螺絲是否緊固；
3）方向盤(pán)、轉向盤(pán)、轉動(dòng)軸及橫拉桿連接是否緊固；
4）檢查手、腳制動(dòng)器是否正常，各連接管道有無(wú)漏油現象；
5）檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常，電平搭線(xiàn)是否緊固清潔。
2、出車(chē)前
1）按照技術(shù)規程啟動(dòng)車(chē)輛，并查、聽(tīng)聲音是否正常；
2）車(chē)輛發(fā)動(dòng)后，各種儀表（示數）、指示燈工作情況必須正常。
3）檢查燈光、水箱、電瓶、制動(dòng)、各項操縱等有關(guān)安全部件
3、收車(chē)后
1）清潔車(chē)輛；檢查車(chē)容車(chē)貌，將車(chē)停放在停車(chē)場(chǎng)固定車(chē)位。
2）停車(chē)后拉緊手制動(dòng)器，加防盜鎖，檢查輪胎氣壓及各部件是否齊全、完好，關(guān)門(mén)上鎖離開(kāi)。
4、修理
A. 要堅持預防為主的原則，發(fā)現問(wèn)題，反應敏捷，處理及時(shí)。
B. 車(chē)輛需維修的，駕駛員必須先認真檢查發(fā)生的故障，初步判斷故障發(fā)生部位，并如實(shí)向商務(wù)部報告，由商務(wù)部向總經(jīng)理報批同意后，方可修車(chē)，換下的舊零件須帶回驗收。車(chē)輛外出途中需要修理的，經(jīng)隨車(chē)領(lǐng)導和主管同意后報商務(wù)部批準后前往修理，修理報銷(xiāo)憑證需隨車(chē)人員簽字證明，上報商務(wù)部由總經(jīng)理審批后，方準報銷(xiāo)。
C. 車(chē)輛必須到指定修理廠(chǎng)進(jìn)行維修。未經(jīng)批準擅自進(jìn)行修車(chē)、購置零配件或在非指定的廠(chǎng)家修車(chē)，其費用不得報銷(xiāo)。
D. 司機應建立車(chē)輛維修保養臺賬，按里程或時(shí)間及時(shí)提出保養和修理建議。 保養完畢后填寫(xiě)車(chē)輛保養單，上報商務(wù)部由總經(jīng)理審批后，方可報銷(xiāo) 。
E. 車(chē)輛維修時(shí)必須通過(guò)三家修理廠(chǎng)打價(jià)而定。要以“價(jià)格合理、質(zhì)量保障、時(shí)間快捷”為原則。
二、車(chē)輛使用范圍
1、 主管領(lǐng)導業(yè)務(wù)用車(chē)；
2、 集體參加各種會(huì )議、參觀(guān)學(xué)習；
3、 各部門(mén)行政業(yè)務(wù)用車(chē)；
4、 接待用車(chē)；
5、 經(jīng)審批同意的其他用車(chē)。
三、用車(chē)規定
1、 各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要用車(chē)時(shí)，用車(chē)人必須提前一天填寫(xiě)“出車(chē)審批單”，經(jīng)使用部門(mén)主管和商務(wù)部主管審批；
2、 車(chē)輛不夠安排時(shí)，原則上是“先遠后近，先急后緩，先主后次”相結合而定；
3、 用車(chē)人辦事的方向路線(xiàn)，地點(diǎn)相同或比較接近時(shí)，盡量采取一車(chē)多人辦事，以減少浪費；
4、 有駕駛證且能夠獨立駕駛車(chē)輛的用車(chē)人，在用車(chē)過(guò)程中，不能擅自跟駕駛員要車(chē)駕駛，特殊情況確需自己駕駛車(chē)輛時(shí)，必須經(jīng)商務(wù)部主管批準；
5、 駕駛員憑經(jīng)批準的“出車(chē)審批單”出車(chē)，無(wú)出車(chē)審批單，駕駛員不能出車(chē)（特殊情況經(jīng)領(lǐng)導批準除外）；
6、 駕駛員因急事臨時(shí)外出，來(lái)不及憑“出車(chē)審批單”出車(chē)的，應第一時(shí)間打電話(huà)告知商務(wù)部主管，并于回來(lái)后，馬上補辦出車(chē)手續，否則，當違紀處理；
7、 每次出車(chē)完畢后駕駛員需把出車(chē)審批單上交給商務(wù)部進(jìn)行登記。
四、車(chē)輛費用管理
公務(wù)車(chē)油料、過(guò)路費、維修費等汽車(chē)產(chǎn)生的相關(guān)費用以憑證實(shí)報實(shí)銷(xiāo)
五、 違規與事故處理
1.在下列情形之一的情況下，違反交通規則或發(fā)生事故，由駕駛人負擔，公司將給予一定的經(jīng)濟處罰，并予以記過(guò)或免職處分。
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
2.違反交通規則，其罰款由駕駛人負擔。
3.各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車(chē)禍發(fā)生，應先急救傷殘人員，向附近警察機關(guān)報案，并即與商務(wù)部及主管聯(lián)絡(luò )協(xié)助處理。，如屬小事故，可自行處理后向商務(wù)部報告。
4.意外事故造成車(chē)輛損壞，在扣除保險金額后再視實(shí)際情況由駕駛人與公司共同負擔。
5.發(fā)生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，其差額由駕駛人與公司各負擔一半。
河南立昌科技發(fā)展有限公司
二〇一〇年七月一日
主題詞：印章管理
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抄送：公司各部門(mén)
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出車(chē)審批單
申請時(shí)間
編號
申請部門(mén)
申請人
用車(chē)事由
行程
用車(chē)時(shí)間
自 日 時(shí) 分 至 日 時(shí) 分
共計 日 時(shí)
使用部門(mén)
商務(wù)部
主管
主管
回車(chē)單
出車(chē)時(shí)間
出車(chē)前公里數
還車(chē)時(shí)間
出車(chē)后公里數
出車(chē)人
加油時(shí)間
加油時(shí)里程數
加油金額
司機
車(chē)輛修理單
編號
車(chē)號
里程數
申請人
修車(chē)項目
損壞原因
修理廠(chǎng)
審核意見(jiàn)
商務(wù)部
總經(jīng)理
車(chē)輛出勤統計表
車(chē)號
駕駛員
編號
使用記錄
時(shí)間
使用人
行程
行駛
里程
加油
時(shí)間
加油時(shí)累計里程
金額
記錄人： 商務(wù)部審核：
車(chē)輛保養單
編號
車(chē)號
里程數
申請人
保養項目
保養原因
保養服務(wù)點(diǎn)
審核意見(jiàn)
商務(wù)部
總經(jīng)理
