一、合理安排時(shí)間
除非是個(gè)人演講專(zhuān)場(chǎng)，把握好時(shí)間對任何演講者都是必備技能。15分鐘的時(shí)間，傳達出來(lái)的信息非常有限。一般來(lái)說(shuō)，演講語(yǔ)速在每分鐘180個(gè)字左右，算上停頓、切換幻燈片等留白時(shí)間，15分鐘只能講2500-3000字。如果厚著(zhù)老臉拖5分鐘，那至多也只能講4000字。這個(gè)時(shí)間只夠把一個(gè)問(wèn)題說(shuō)清楚說(shuō)透徹。因此，大會(huì )發(fā)言的PPT準備一定要精心，一定要舍得，要舍棄那些鋪墊性的東西，直入主題。最好5-10頁(yè)PPT就解決問(wèn)題，這樣每張PPT可以分配到2-3分鐘的時(shí)間，能夠把問(wèn)題講透。超時(shí)不但會(huì )讓聽(tīng)眾煩躁，從品德上也是不尊重聽(tīng)眾、不尊重后面發(fā)言者，不尊重大會(huì )主辦方的表現。
二、研究聽(tīng)眾
如果要在演講中惜墨如金，不仔細研究聽(tīng)眾是做不到的。有的鋪墊必不可少，于是我們一定要清楚哪些鋪墊可以舍棄，哪些不可以舍棄。因此，我們要對聽(tīng)眾的水平做出判斷，把那些聽(tīng)眾熟知的信息去掉，直接從你的觀(guān)點(diǎn)入手，只保留那些聽(tīng)眾不熟悉而又對你的觀(guān)點(diǎn)有幫助的信息。同時(shí)，你還必須分析聽(tīng)眾可能的興趣點(diǎn)以及知識盲點(diǎn)，從二者的結合點(diǎn)中選取信息呈現給聽(tīng)眾，不但能夠抓住聽(tīng)眾的注意力，還能給人耳目一新，眼前一亮的感覺(jué)。
三、研究對手
一二十個(gè)演講者，每個(gè)都是業(yè)內的“翹楚”，如果你的演講和他們的演講沒(méi)有什么不同，那么聽(tīng)眾很難記住你。
如何研究對手呢？鑒于大家的職位和行業(yè)經(jīng)驗等各方面相差不大，因此，你的直覺(jué)往往和其他人的直覺(jué)類(lèi)似。所以你在寫(xiě)PPT時(shí)首先想到的信息，其他演講者多半也想得到，比如經(jīng)濟危機和汶川地震。因此，你要拋棄你的第一感覺(jué)，往深處再走一步。不要走得太遠，太遠了聽(tīng)眾跟不上，一步足矣。這一步是你超越了自己的職位和行業(yè)經(jīng)驗的東西，它一定是你自己的，很難和別人撞車(chē)。
因此，研究自己，也就是研究對手。
四、挖掘主線(xiàn)
如果你做好了前面三個(gè)工作，你的主線(xiàn)就出來(lái)了。一般來(lái)說(shuō)，演講主題是大會(huì )主辦方定好的，但圍繞這個(gè)主題可以有不同的視角和分析方法。演講者對自己的領(lǐng)域應該十分熟悉，但在15分鐘演講中，演講者必須要拋棄掉不少東西，這要求演講者必須選取自己最熟悉，或者最能體現自己獨特視角的主線(xiàn)。
講者應該把自己演講的內容提煉為一句話(huà)，只要跟你的聽(tīng)眾說(shuō)完這句話(huà)，聽(tīng)眾就能明白、理解你的觀(guān)點(diǎn)。如果演講者能夠做到這一點(diǎn)，演講已經(jīng)成功了一半。圍繞這句話(huà)去組織材料，讓你的演講有血有肉，有理有據，在實(shí)際演講過(guò)程中就不會(huì )顧此失彼，手忙腳亂，不知所云了。
昨天大多數演講者都是在羅列數據和觀(guān)點(diǎn)，好的演講應該講一個(gè)有中心思想的故事，和故事無(wú)關(guān)的統統不提。而在一個(gè)15分鐘的演講中，中心思想最好只有一個(gè)。
五、組織材料
一般來(lái)說(shuō)，演講者對自己演講的主題都是爛熟于心的，但這不代表演講者使用自己已經(jīng)掌握的信息就能演講得很好。我們還需要查閱大量的資料，尤其是那些有趣的、深刻的、讓人很容易理解同時(shí)又加深印象的材料，包括名人名言、寓言故事、歷史事實(shí)、真實(shí)案例、數據圖表、有趣的漫畫(huà)或者有視覺(jué)沖擊力的圖片、音樂(lè )、視頻等等。這些材料不一定都要往PPT里放，但演講者應該心中有數，在演講過(guò)程中可以隨時(shí)抖出這些包袱。這些“暗器”往往能起到奪人心魄、畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用，讓聽(tīng)者在會(huì )心一笑中領(lǐng)會(huì )你的觀(guān)點(diǎn)。
六、美化PPT
關(guān)于PPT制作我給大家分享過(guò)多次，這里不贅述。提出來(lái)一點(diǎn)是，大型會(huì )議都會(huì )有后排人看不清PPT的情況。但前排都是嘉賓，其實(shí)他們不是你演講的主要聽(tīng)眾，他們和你一樣都是來(lái)推銷(xiāo)自己的。后排的聽(tīng)眾才是可能成為你客戶(hù)的人，為了解決這個(gè)問(wèn)題，要求你的PPT更加簡(jiǎn)潔和醒目。為此，最好做到文字都在48號以上，一張PPT只有十幾個(gè)字和一張簡(jiǎn)潔的圖。如果PPT里文字太多，聽(tīng)眾就想看文字，但他又看不清，于是他就會(huì )努力去看清，結果你講什么他全沒(méi)有聽(tīng)見(jiàn)。記?。?/span>PPT幫助你和聽(tīng)眾共同理清思路，只是參考，主要的信息應該讓聽(tīng)眾從你口里獲得，而不是從PPT中獲得（這一點(diǎn)和小型報告會(huì )有區別）。
因此，最好不要出現那種特別復雜的數據圖表，一方面后排的人看不清，另一方面你講起來(lái)會(huì )比較復雜。
同時(shí)，不同投影設備偏色狀況不同，因此圖表里不要使用太多顏色，因為顏色一多就容易有同一色系使得后排不容易分辨；如果投影時(shí)再偏色，看起來(lái)更是花花綠綠一片，不便聽(tīng)者閱讀理解。最好不要超過(guò)三種顏色，顏色之間的對比要強烈一些。最理想的是先在會(huì )場(chǎng)踩點(diǎn)，把圖表顏色配比調整到最佳，只不過(guò)大部分時(shí)候是沒(méi)有這個(gè)條件的。
七、反復試講
除少數演講天才和演講經(jīng)驗特別豐富者外，演講前最好準備充分。PPT寫(xiě)就以后，最好能在心中默講三遍。首先可以理清思路；其次可以檢查PPT中是否出現錯誤，像昨天鄭志昊的PPT中出現了錯別字，這是非常影響專(zhuān)業(yè)性的；再次可以讓自己對演講時(shí)間有個(gè)大體把握，對PPT內容和長(cháng)度進(jìn)行再調整；最后還可以讓自己做到不要PPT也能講得精彩，萬(wàn)一會(huì )場(chǎng)出現狀況，那么你可以照說(shuō)不誤不冷場(chǎng)。
同時(shí)，準備充分也有助于你臨場(chǎng)發(fā)揮，準備不充分時(shí)，即使臨場(chǎng)發(fā)揮往往也不會(huì )收到好效果。
八、調動(dòng)一切肢體語(yǔ)言
演講是全身運動(dòng)，不只是動(dòng)動(dòng)嘴皮子。除了大腦和嘴巴這兩個(gè)最重要的器官外，你還應該調動(dòng)一切肢體語(yǔ)言。眼神、手勢、舉手投足的動(dòng)作都能增加你演講的吸引力，所謂聲情并茂是也。最好隨身帶上激光筆，在你需要指出圖表細節時(shí)，你就可以很方便的告訴聽(tīng)者你指的是什么。我自己在小型演講時(shí)一般會(huì )不斷走動(dòng)，并用手把圖表中值得關(guān)注的細節指出來(lái)，這樣一方面方便聽(tīng)眾理解，另一方面也是對他們的尊重，大家會(huì )覺(jué)得你準備很充分，心理上就愿意接受你了。
同時(shí)，你要注意觀(guān)察你的聽(tīng)眾，用眼神跟他們交流，讓每一個(gè)人都感覺(jué)你在注意他們，你在關(guān)注他們，你需要他們的參與；這樣你就能做到演講的最高境界：用眼神殺人。
九、變化無(wú)窮
演講應該像一首好的詩(shī)歌、音樂(lè )一樣，有節奏、音調、語(yǔ)速的變化。和尚念經(jīng)式演講是最佳催眠曲，在演講中要注意避免。對于男性來(lái)說(shuō)，太尖銳的音調音色容易引起反感；對女性來(lái)說(shuō)，太嗲（除非你有林志玲的身材和臉蛋）和太女強人的聲音都不太容易獲得得好感?？傮w來(lái)說(shuō)，演講的聲音最好是你自然的聲音，不要刻意去玩深沉或者提高八度。如果自己肺活量小顯得說(shuō)話(huà)中氣不足，可以適當靠話(huà)筒近些。最關(guān)鍵是自己要說(shuō)得舒服，如果你說(shuō)話(huà)時(shí)自己都感覺(jué)到別扭的話(huà)，聽(tīng)者只會(huì )感覺(jué)更別扭。
演講的變化在于強調重點(diǎn)。在你希望強調的地方，將語(yǔ)速適當放慢，音量適當放大，一字一頓地擲地有聲，如果配上你堅定的動(dòng)作和堅毅的眼神，那就完美了。
十、留白天地寬
音樂(lè )中的休止符不只是讓演唱（奏）者喘氣的。如果你語(yǔ)速過(guò)快，必然會(huì )導致呼吸不順，呼吸不順會(huì )影響你的大腦供血，于是你會(huì )覺(jué)得越來(lái)越難受，越來(lái)越緊張，思路越來(lái)越慢，你就越來(lái)越著(zhù)急。一個(gè)好的辦法是說(shuō)完一頁(yè)PPT，喝一口水，也好讓聽(tīng)眾借機和他們身邊的美女搭訕。
甚至，你要留出時(shí)間讓觀(guān)眾去體會(huì )你的幽默和深度，留出時(shí)間讓他們笑、鼓掌，這樣才能讓他們真正參與到你的演講之中，在不知不覺(jué)中，你拖了5分鐘而大家還渾然不覺(jué)。
敢于留白，也是一種自信和境界，你的自信一定會(huì )感染到聽(tīng)眾，讓他們?yōu)槟阏鄯?，從而讓你的演講更有說(shuō)服力。
給大家分享一些個(gè)人體會(huì )，盡管我不贊賞任何人熱衷于推銷(xiāo)自己，但表達不應該成為一個(gè)人被他人了解和接受的障礙。希望今后大家能夠在陳述和提案中有效表達自己的觀(guān)點(diǎn)。
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