領(lǐng)導方法和藝術(shù)
領(lǐng)導方法和領(lǐng)導藝術(shù)
王 躍 勝
(一)領(lǐng)導方法和領(lǐng)導藝術(shù)概述
(二)領(lǐng)導者的思維方法和藝術(shù)
(三)正職領(lǐng)導者行使權力的方法與藝術(shù)
(四)副職領(lǐng)導者行使權力的方法與藝術(shù)
(五)決斷的方法和藝術(shù)
(六)批評的方法和藝術(shù)
(七)處理矛盾的方法與藝術(shù)
領(lǐng)導方法和領(lǐng)導藝術(shù)
(一)領(lǐng)導方法和領(lǐng)導藝術(shù)概述
領(lǐng)導方法和領(lǐng)導藝術(shù)是領(lǐng)導學(xué)原理的一個(gè)重要組成部分。
一、領(lǐng)導方法的涵義及重要性
方法,是指關(guān)于解決思想、說(shuō)話(huà)、行動(dòng)等問(wèn)題的手段、程序等。
領(lǐng)導方法,一般是指領(lǐng)導者為實(shí)現領(lǐng)導目標在工作中解決實(shí)際問(wèn)題的基本規則和途徑。領(lǐng)導方法本質(zhì)上是領(lǐng)導者所必須遵循和把握的那些實(shí)踐規律和原則的總結。
領(lǐng)導方法的重要性:
方法是完成任務(wù)的手段。在任何工作的過(guò)程中,要完成一項任務(wù),辦好一件事情,都必須采用一定的方法。
毛澤東曾經(jīng)用過(guò)河要有橋或船的生動(dòng)形象的比喻,深刻說(shuō)明了領(lǐng)導方法的極端重要性。他指出:“我們不但要提出任務(wù),而且要解決完成任務(wù)的方法問(wèn)題。我們的任務(wù)是過(guò)河,但是沒(méi)有橋或沒(méi)有船就不能過(guò)。不解決橋或船,過(guò)河就是句空話(huà)。不解決方法問(wèn)題,任務(wù)也只是瞎說(shuō)一頓。”無(wú)數實(shí)踐證明,凡屬正確領(lǐng)導,總是同運用正確的工作方法相聯(lián)系。從一定意義上說(shuō),能不能實(shí)施正確有效的領(lǐng)導,取決于領(lǐng)導者有沒(méi)有科學(xué)的領(lǐng)導方法。
在領(lǐng)導工作中,領(lǐng)導者無(wú)不自覺(jué)或不自覺(jué)地運用這樣那樣的方法去解決問(wèn)題,只不過(guò)有的領(lǐng)導方法好,有的不好,有的是科學(xué)的,有的是不科學(xué)的罷了。領(lǐng)導方法不同,其工作效果就不同。方法不對頭,事與愿違;方法得當,事半功倍。從一定意義上講,能不能實(shí)現正確的有效的領(lǐng)導,取決于領(lǐng)導者是否有科學(xué)的領(lǐng)導方法,這對工作的好壞至關(guān)重要。
二、兩種對立的領(lǐng)導方法
在我們實(shí)際工作中,可以看到各式各樣的領(lǐng)導方法,但是歸納起來(lái)不外乎兩大類(lèi):一是實(shí)事求是的領(lǐng)導方法;二是主觀(guān)主義的領(lǐng)導方法。前者是科學(xué)的,后者是不科學(xué)的,官僚主義的。
主觀(guān)主義的領(lǐng)導方法,主要表現在6個(gè)方面:
1、主觀(guān)。憑主觀(guān)意愿、個(gè)人感覺(jué)、狹隘經(jīng)驗作決斷,不調查,不研究,瞎指揮。
2、片面。執行上級的指示,不結合具體情況,照抄照轉,搞一刀切,上下一般粗,到處一個(gè)樣,或者把局部的經(jīng)驗,夸大為普遍適用的規律。
3、保守。因循守舊,安于現狀,我行我素,墨守成規。
4、粗暴。強迫命令,以勢壓人,動(dòng)不動(dòng)就訓人、罵人、整人,不合自己胃口的事就壓著(zhù)不辦。
5、追求形式。做表面文章,把工作停留在嘴上、紙上、會(huì )議上,應付上級檢查,報喜不報憂(yōu)。
6、輕視群眾。自認領(lǐng)導高明,聽(tīng)不進(jìn)不同意見(jiàn),特別是來(lái)自下級的群眾意見(jiàn)。這種領(lǐng)導方法的集中表現就是脫離群眾,脫離實(shí)際。
實(shí)事求是的領(lǐng)導方法,主要表現在6個(gè)方面:
1、客觀(guān)。調查研究,根據實(shí)際情況作決斷。
2、全面。從全局著(zhù)眼,局部利益服從整體利益,執行上級的指示,不搞一刀切。
3、開(kāi)拓。敢于根據實(shí)際情況突破舊框框、老經(jīng)驗,看準了的事堅決干,看不準的事試著(zhù)干,違法亂紀的事決不干。
4、細致。做人的工作耐心細致,有分歧意見(jiàn)在爭辯中求得統一,解決認識問(wèn)題采取疏導說(shuō)服的方法。
5、講求突破。說(shuō)老實(shí)話(huà),辦老實(shí)事,說(shuō)得出,做得到,不搞花架子,不掩蓋工作中的缺點(diǎn),勇于糾正自己的失誤。
6、尊重群眾。善于傾聽(tīng)下級和群眾的意見(jiàn)和建議,特別是注重批評意見(jiàn),密切聯(lián)系群眾,善于集中群眾的智慧和創(chuàng )造。
科學(xué)領(lǐng)導方法的靈魂是:解放思想,實(shí)事求是。
實(shí)事求是是黨的思想路線(xiàn)的根本點(diǎn),也是最根本的領(lǐng)導方法。有的同志說(shuō),實(shí)事求是說(shuō)來(lái)容易,做到難。難在何處?看來(lái)固然有一個(gè)會(huì )不會(huì )的問(wèn)題,但主要還是一個(gè)敢不敢的問(wèn)題。比如上級指示不符合群眾意愿,敢不敢如實(shí)反映情況提出建議?紅頭文件沒(méi)有的敢不敢根據實(shí)際情況提出自己的見(jiàn)解?當然,不能敢于堅持實(shí)事求是的領(lǐng)導干部中,情況不完全一樣。有的屬于思想方法問(wèn)題,有的屬于精神狀態(tài)問(wèn)題,有的屬于黨性修養問(wèn)題,有的屬于道德品質(zhì)問(wèn)題,要堅持實(shí)事求是,不能一概而論。就必須把創(chuàng )造性和遵守組織原則結合起和起來(lái)。要做到實(shí)事求是,還必須解放思想,它是一個(gè)問(wèn)題的兩個(gè)方面。一方面,解放思想是堅持實(shí)事求是的前提;另一方面,實(shí)事求是是解放思想的內容和要求??傊?,堅持科學(xué)的領(lǐng)導方法,就是要在領(lǐng)導工作中堅持黨的思想路線(xiàn)。
三、領(lǐng)導藝術(shù)的涵義
要實(shí)行有效的領(lǐng)導,領(lǐng)導者不僅要掌握基本的領(lǐng)導方法,而且要有高超的領(lǐng)導藝術(shù),這樣才能創(chuàng )造性的完成各項領(lǐng)導任務(wù),達到預期的目的。講究領(lǐng)導藝術(shù)是提高領(lǐng)導效能的重要途徑。所謂領(lǐng)導藝術(shù),就是領(lǐng)導者在一定知識、經(jīng)驗和辯證思維的基礎上,富有創(chuàng )造性地運用領(lǐng)導原則和方法的才能。也可以說(shuō),領(lǐng)導藝術(shù)是領(lǐng)導者的一種特殊才能。這種才能表現為創(chuàng )造性地靈活運用已經(jīng)掌握的科學(xué)知識和領(lǐng)導方法,是領(lǐng)導者的智慧、學(xué)識、膽略、經(jīng)驗、作風(fēng)、品格、方法、能力的綜合體現。
領(lǐng)導藝術(shù)有五個(gè)含義:①領(lǐng)導藝術(shù)的條件離不開(kāi)領(lǐng)導者的個(gè)人素質(zhì),一個(gè)滿(mǎn)足現狀、不求上進(jìn)的人不會(huì )成為一個(gè)成功的領(lǐng)導者。②領(lǐng)導藝術(shù)與實(shí)踐密切聯(lián)系,單靠書(shū)本永遠培養不出有用人才,實(shí)踐是領(lǐng)導藝術(shù)的基礎。③領(lǐng)導藝術(shù)的主要特征是創(chuàng )造性,能夠給人以美感的領(lǐng)導才能,不能給人以美感的領(lǐng)導者,談不上領(lǐng)導藝術(shù)。④領(lǐng)導藝術(shù)的表現形式是程序化和非程序化,模式化和非模式化,呆板教條的人是掌握不了領(lǐng)導藝術(shù)的。⑤領(lǐng)導藝術(shù)的主要內容是解決領(lǐng)導工作中的各種復雜矛盾。
領(lǐng)導藝術(shù)同領(lǐng)導方法的關(guān)系:
兩者的關(guān)系是不可分割的辯證統一的關(guān)系。廣義地說(shuō),領(lǐng)導藝術(shù)也是領(lǐng)導方法;狹義地說(shuō),領(lǐng)導藝術(shù)是領(lǐng)導者熟練地創(chuàng )造性地運用領(lǐng)導方法的特殊才能。一方面,領(lǐng)導方法離不開(kāi)領(lǐng)導藝術(shù),領(lǐng)導方法只有通過(guò)領(lǐng)導藝術(shù)才能體現出來(lái)。另一方面,領(lǐng)導藝術(shù)也離不開(kāi)領(lǐng)導方法,領(lǐng)導藝術(shù)
7、是以領(lǐng)導方法為前提的,在熟練掌握領(lǐng)導方法之中不斷創(chuàng )新,不斷發(fā)展的。
(二)領(lǐng)導者的思維方法與藝術(shù)
人的行動(dòng)總是受思想支配的,領(lǐng)導活動(dòng)的實(shí)質(zhì)是思維活動(dòng)。領(lǐng)導藝術(shù)水平的高低取決于領(lǐng)導者的思維能力。因此,做一個(gè)合格的領(lǐng)導者,必須掌握思維藝術(shù),提高理性思維的能力。
領(lǐng)導者的思維類(lèi)型大致分為四個(gè)方面:經(jīng)驗思維、邏輯思維、形象思維、靈感思維。這里著(zhù)重介紹幾種現代思維方法。
一、反向思維法(逆向思維)
反向思維的特征是別人從眾他獨行,以別人意想不到的方式去解決面臨的問(wèn)題。
一般正常思維、正向思維是這樣的。干任何事情必須名正言順,必須想好了再干,起好名再干,把性質(zhì)定好了再干。而反向思維,把順序顛倒了過(guò)來(lái)。事情認準了的,先干起來(lái)再說(shuō),干好了再起名,再論定性質(zhì)。反向思維不是與上級唱對臺戲,不是另搞一套,而是在不違背基本原則的前提下懷疑、否定,沖破流行的貌似有理的想法和做法,在表面看來(lái)最不可行甚至大逆不道的地方走出一條切實(shí)可行的富有特色的新路來(lái)。
懷疑、批判、探索、驗證是反向思維必不可少的四個(gè)步驟。
二、多向思維法
多向思維又稱(chēng)多方位思維、發(fā)散思維。它的特點(diǎn)是從不同角度、不同方向、不同層次進(jìn)行多方面的思維判斷,從而形成解決問(wèn)題的多種思路、多種方法、多種方案,進(jìn)而為決策選擇打下良好的基礎。
舉一個(gè)例子,在一次廠(chǎng)長(cháng)培訓班上,教師要求大家用四根火柴擺成算式,使其結果等于1。話(huà)音剛落,有個(gè)廠(chǎng)長(cháng)說(shuō)出了答案1×1=1。教師沒(méi)有說(shuō)話(huà),期待大家繼續發(fā)言,然而過(guò)了5分鐘仍沒(méi)人說(shuō)。教師遺憾地說(shuō),我所以等大家發(fā)言,是因為結果等于1的算式有很多種,剛才只是一種??墒悄銈兊乃季S方式只局限于這一個(gè)方向、一個(gè)答案上,認為只有一個(gè),這就錯了。大家思維活躍了,擺出來(lái)很多,如1=1=1、1=1等等。于是大家悟出個(gè)道理來(lái),單向思維把大家的路堵死了,多向思維能開(kāi)闊大家的思路,發(fā)現許多新主意、新辦法。突破思維定勢是多向思維的關(guān)鍵。
多向思維有個(gè)轉向問(wèn)題,思維在某個(gè)方向完成以后立即轉到其他方向,探索可能性,比如要解決過(guò)河的問(wèn)題,須解決交通問(wèn)題。如果單向思維,很可能首先想到造一座橋,而多向思維則不然,它要探索現實(shí)中存在的多樣可能性,如可以大船輪渡,也可以建水下通道等等。思維轉向就是在一個(gè)事物或問(wèn)題出現時(shí),盡可能多地提出幾種設想、方案、答案、建議,擴大思維的空間,拓寬決策選擇余地。思維的發(fā)散性其實(shí)質(zhì)是遷移,遷移是指整個(gè)思維起點(diǎn)、思維指向、思維標準、思維結果之間的跨越流動(dòng)、變化,善于變通,善于創(chuàng )新。
三、側向思維法
我們都知道曹沖稱(chēng)象的故事。曹沖把難稱(chēng)的象換成石頭,困難就解決了。從思維方法的角度來(lái)看,這既是換元(把大象換成石頭)的多向思維,又是迂回前進(jìn)的側向思維。
側向思維是在正向思維、單向思維受阻時(shí)而變換一下角度,從側面來(lái)達到目的的一種創(chuàng )新思維方法。比如說(shuō)做人的思想工作。書(shū)記找職工王某為一件小事談了十回八回,做思想工作就是不通。這說(shuō)明此路不通。你不妨來(lái)一個(gè)側向思維,換一換途徑試試。比如,你委托班主任去做王某的思想工作,由于班主任與王某很熟悉,知根知底,也許一回就能解決問(wèn)題。書(shū)記直接做王某的工作是正向思維,書(shū)記通過(guò)班主任來(lái)做就是側向思維。側向思維的要意在于“他山之石,可以攻玉”,是左思右想,左右逢源,借助系統之外的信息、知識、經(jīng)驗來(lái)解決自己面臨的難題。
側向思維的優(yōu)點(diǎn)就是在思維受阻達不到預先目標的情況下,及時(shí)轉移思路,變換角度,繼續思維下去。
側向同多向思維不同,側向要保證思維的結果不變,預期的目標不變,變的是思維通道和達到預期目標的中間途徑,多向思維大多數是發(fā)散性的,思維的出發(fā)點(diǎn)相同,思想的終點(diǎn)不同。
四、組合思維法
組合思維不是一個(gè)很規范的概念,它的大意是把某些已經(jīng)知道的、熟悉的東西組合起來(lái)構成一個(gè)未知的、富有新意的事物。這種思維方法很簡(jiǎn)單,然而很有效。
一些最簡(jiǎn)單、最基本、最不起眼的東西,
通過(guò)排列組合能夠形成許多新樣式的好東西。以豆腐這個(gè)最平常和熟悉的事物為例,我們運用組合思維的方法,就可以把一種豆腐變成幾十種甚至幾百個(gè)品種。
從顏色上看:
豆腐加草莓=紅色的草莓豆腐;
豆腐加菜汁=綠色的蔬菜豆腐;
豆腐加咖啡=棕色的咖啡豆腐;
豆腐加桔汁=黃色的桔汁豆腐;
組合到這里并沒(méi)有完結。
從重量上看:可分為100克、250克、500克、1000克、2000克等。
從包裝形狀上看:可分為園柱型、方塊型、園球型、三角型、動(dòng)物造型等。
這樣一來(lái),就有五種豆腐、五種包裝、五種包裝形狀、五種重量規格。從理論上計算,就組成了5x5x5x5x5=625種豆腐產(chǎn)品系列??梢?jiàn),組合思維是很能幫助我們打開(kāi)思路,創(chuàng )出新意的。
又比如,我們建線(xiàn)要出精品、抓特色。有些要靠我們獨家創(chuàng )造,但組合也是獨家創(chuàng )造。我們把示范區高碑店模式、望都模式、邢臺模式等等組合起來(lái),結合我們的實(shí)際改造,發(fā)展一下,就形成了一個(gè)嶄新的富有特色的模式。中北站區就是獨創(chuàng )與組合相結合的產(chǎn)物。更如,我們的鑄魂塑形活動(dòng)就是把“形象設計”和“三愛(ài)”教育組合起來(lái)。組合不僅可以是元素的組合,也可以是功能的組合。
五、模糊思維方法
模糊,一般指事物的概念、輪廓不清晰,事物之間的關(guān)系不明朗,難以用精確、具體的語(yǔ)言來(lái)表達。
在領(lǐng)導活動(dòng)中也存在許多模糊事物、模糊關(guān)系、模糊 概念,認識他們需要模糊思維的方法。。
領(lǐng)導活動(dòng)面臨許多問(wèn)題都是錯綜復雜的,領(lǐng)導思維的對象大多具有模糊的性質(zhì)。模糊并不可怕,思考問(wèn)題并非越精確越好。領(lǐng)導者的思維應是模糊中能精確,
精確中有模糊,該精確的精確,該模糊的模糊。比如,對“魂”的理解,什么是“黨魂”、“軍魂”、“中華魂”、“石站魂”?其實(shí)很難說(shuō)的清楚,但是人們又似乎都理解它的寓意??梢?jiàn),“魂”的概念是模糊的,很難用精確語(yǔ)言表述。語(yǔ)言沒(méi)法準確表達的模糊現象也就很難被人精確思維。
模糊思維方法的運用:
1、粗與細的模糊思維。對重大原則問(wèn)題不能馬虎,不能粗,要分清是非,究根問(wèn)底,越細越好;但一般問(wèn)題,無(wú)關(guān)大局的問(wèn)題都宜粗不宜細,粗更有利于解決問(wèn)題,模糊一些效果反而到好。鄧小平談到處理歷史遺留問(wèn)題時(shí)提出“宜粗不宜細”的思想。歷史問(wèn)題的每個(gè)細節可能都是模糊的,都弄清不可能,也沒(méi)有必要。
2、拖延和沉默。對領(lǐng)導活動(dòng)中許多重大問(wèn)題要態(tài)度鮮明,及時(shí)處理,對有些具有模糊性質(zhì)的問(wèn)題則可以采取拖延和沉默的方法來(lái)處理。比如,對可開(kāi)可不開(kāi)的模糊會(huì )議可以拖延甚至不開(kāi),對可發(fā)可不發(fā)的文件可以拖延甚至不發(fā),對可表態(tài)可不表態(tài)的模糊問(wèn)題,可以沉默,甚至不表態(tài)。比如,有些問(wèn)題說(shuō)不清,暫時(shí)不搞爭論,以后隨著(zhù)時(shí)間推移可能自然解決。有些問(wèn)題雖屬原則問(wèn)題,但認識有分歧,解決的時(shí)機不到,也可采取模糊思維拖延。
3、掌握隸屬度。為什么有的干部搞“一刀切”,從思維的深層找原因,大多因為他們習慣于非此即彼的思維方式。小孩看電影一說(shuō)就是好人還是壞人,實(shí)際上還有介于兩者之間的人。比如評價(jià)一個(gè)干部,不可能百分之百的好,也不可能百分之百的差,一般可分為很好、較好、好、有點(diǎn)好、不好。這幾好就是不同的隸屬度。隸屬度的運用會(huì )從一個(gè)方面促使領(lǐng)導干部的思維方式發(fā)生微妙變化。
4、人際關(guān)系的思維有時(shí)要模糊一些。領(lǐng)導班子之間、下屬之間、職工之間常常出現一些是是非非、恩恩怨怨的現象,為了協(xié)調好人際關(guān)系,領(lǐng)導的思維有時(shí)要模糊些,甚至“糊涂些”。
5、金無(wú)足赤,人無(wú)完人。人皆處在絕對好與絕對差之間的某個(gè)位置、某種狀態(tài)。領(lǐng)導要學(xué)會(huì )容忍他人的缺點(diǎn),原諒下級的過(guò)錯。當然原則性的問(wèn)題另當別論。
六、系統思維法
系統思維就是人們運用系統觀(guān)點(diǎn),把對象作為多方面聯(lián)系的、具有一定結構和功能的有機整體進(jìn)行認識的一種思維方法。系統思維方式是唯物辯證法普遍聯(lián)系原則的具
體化、豐富化,它把客觀(guān)世界的“聯(lián)系”轉化為多層次、多方法、多因素、多變量的動(dòng)態(tài)聯(lián)系整體,揭示出“聯(lián)系”“關(guān)系”在事物存在、運動(dòng)和發(fā)展中的作用。
整體性原則是系統思維方式的核心。這一原則要求我們無(wú)論干什么事都要立足整體,從整體與部分、整體與環(huán)境的相互作用過(guò)程來(lái)認識和把握整體。各級領(lǐng)導者思考和處理問(wèn)題的時(shí)候,都必須從整體出發(fā),把著(zhù)眼點(diǎn)放在全局上,注意整體功能,提高總體效益,增強綜合效果。
七、直覺(jué)思維法
直覺(jué)思維法是省去邏輯推理而直接認識對象的一種思維方法。直覺(jué)并不神秘,它不過(guò)是人的潛意識的活動(dòng)而已,是在人的潛意識中加工信息的過(guò)程。這種具體的加工過(guò)程我們意識不到,待我們意識到了,這個(gè)加工過(guò)程已經(jīng)結束了。
直覺(jué)思維具有下列特征,掌握這些特征有助于我們自覺(jué)地使用直覺(jué)思維方法。
1、非邏輯性。直覺(jué)思維不是按照嚴格的邏輯程序而展開(kāi)的,它往往省略或跳躍到某個(gè)邏輯步驟而直接得出結論。
2、潛意識性。直接思維是在意識之外孕育發(fā)展的,它加工整個(gè)信息都是在人的潛意識之中進(jìn)行的。
3、突發(fā)性。直覺(jué)思維在時(shí)間上給人的感覺(jué)是突然發(fā)生的。突然有一新奇的想法躍入腦際,使人豁然開(kāi)朗,一下子就抓到了問(wèn)題的實(shí)質(zhì),找到了解決問(wèn)題的方法。
4、隨機性。直覺(jué)思維隨時(shí)可能發(fā)生,很難控制它的發(fā)生機制和發(fā)生時(shí)間。
5、深刻性。直覺(jué)思維的過(guò)程雖然短暫,但卻能敏銳地把握事物的內在聯(lián)系,能夠準確地、深刻地認識到對象的本質(zhì)和規律。
運用直覺(jué)思維應注意的問(wèn)題:
1、靈感不會(huì )憑空產(chǎn)生,頓悟也決非空穴來(lái)風(fēng)。直覺(jué)思維是對某一問(wèn)題長(cháng)期思考后的偶然頓悟。所以,領(lǐng)導者要注意平時(shí)對問(wèn)題的認真思考,注意經(jīng)驗的積累。
2、直覺(jué)思維需要一個(gè)有準備的頭腦。領(lǐng)導者要在日常工作中主動(dòng)捕捉直覺(jué)思維的時(shí)機和萌芽。直覺(jué)思維往往需要觸發(fā)。因此,善于捕捉思想火花,善于展開(kāi)想象的翅膀,善于架設聯(lián)想的橋梁,對于領(lǐng)導者十分重要。
3、適時(shí)地轉換思維的對象、思維的方式、思維的時(shí)間、思維的環(huán)境往往有利于直覺(jué)思維的進(jìn)行。
4、直覺(jué)思維是深刻的,但可能是不完整的。因此,直覺(jué)思維要與其它思維方法結合起來(lái)使用。
以上簡(jiǎn)單介紹幾種思維法。無(wú)論運用什么樣的思維法,作為一名領(lǐng)導者,首先必須掌握辯證思維的基本方法,這是提高自身理性思維能力,掌握現代思維方式的必由之路。因為,辯證思維方法是人們進(jìn)行理性思維所遵循的原則和邏輯。
(三)正職領(lǐng)導者行使權力的方法和藝術(shù)
領(lǐng)導者權力的大小和范圍,是與他所處的職位、所負的職責相聯(lián)系的。一個(gè)單位、部門(mén)、群體的正職領(lǐng)導者,要對這個(gè)單位、部門(mén)、群體的存在和發(fā)展全面負責。
正職的權力有哪些呢?一般來(lái)說(shuō),正職領(lǐng)導者擁有決策、用人、指揮“三權”。三權有機結合,缺一不可。
權威與權力的關(guān)系:
權威與權力是相聯(lián)系的。一般來(lái)說(shuō),擁有權力,便產(chǎn)生權威。權威就是對權力的認可和服從,是使人信從的力量和威望。這里所說(shuō)的服從包括由于對他人的尊重和信任而自愿的服從,也包括對他人的畏懼或考慮到懲罰、得失并不情愿的屈從。
可見(jiàn),領(lǐng)導者手中的權力,只是一種職位權力,它具有法律的功能。但是,這種職位權力,只有在人們普遍承認和服從,才取得了實(shí)際的領(lǐng)導權。正職領(lǐng)導者如果沒(méi)有權威,說(shuō)話(huà)沒(méi)有聽(tīng),指揮沒(méi)人應,辦事沒(méi)人從,這就是權力沒(méi)有轉化為權威。把權力變成權威,發(fā)揮權力應有的作用,除了領(lǐng)導者具有德、能、才、識各個(gè)方面素質(zhì)而產(chǎn)生領(lǐng)導魅力以外,就是講究用權的方法與藝術(shù),正確運用權力。
正職領(lǐng)導者直接用權,主要有三個(gè)方法:運用決策權、行使用人權、實(shí)施指揮權。在這里重點(diǎn)講三個(gè)問(wèn)題:正職領(lǐng)導者使用副職的方法與藝術(shù);正職領(lǐng)導者排除用權阻力的方法與藝術(shù);正職領(lǐng)導者正確處理上級和下級關(guān)系的方法和藝術(shù)。
一、正職領(lǐng)導者使用副職的方法與藝術(shù)
副職是正職的助手,是協(xié)助正職考慮全盤(pán)工作而又負責某一方面或幾個(gè)方法具體工作實(shí)施的領(lǐng)導者。
副職處于重要、特殊而復雜的地位。它既受制于人、又制于人;既被動(dòng),又主動(dòng);既是執行者,又是領(lǐng)導者。正職擁有得力助手,路程等于走完了一半。正職領(lǐng)導者使用副職的方法與藝術(shù)可概括為7個(gè)方面:
1、放權。
正職要分給副職兩個(gè)方面的權力:一是協(xié)助正職考慮全面工作的權力;二是主管工作方面的權力。真正使副職有職、有責、有權,有權有威,有權有勢,使他對其下屬說(shuō)了算,定了干。讓他自己覺(jué)得手中的權力不是假的,不是虛的,位子也不是多余的,不是空的。正職要使自己的副職說(shuō)話(huà)理真氣壯,辦事敢作敢為。如果正職把權力都攬在自己手里,緊緊握住不放,什么都自己說(shuō)了算,那么副職就邁不開(kāi)步,走不動(dòng)路,沒(méi)有積極性。到頭來(lái),正職也會(huì )成為孤家寡人,什么事情都辦不好。
2、放手。
放權是放手的一種表現,但不等于放手,放手就是讓副職獨立思考、獨立工作、獨立解決矛盾。正職不插手,不干擾,充分依賴(lài)和依靠副職。
3、放心。
放手是放心的一種表現,但不完全等于放心。有的正職對副職總是放心不下。副手真的認真負責、大膽工作、敢作敢為時(shí),有的正職就怕捅漏子,惹是非,于是乎想方設法潑冷水,干預一番。這樣會(huì )使副職左右為難,進(jìn)亦憂(yōu),退亦憂(yōu)。
正職不要事無(wú)巨細,樣樣不撤手。放手讓副職干工作,不要把一些無(wú)足輕重的事情看得太重要,不要怕副職失敗。只要對副職放心,才會(huì )真正放手、放權。
4、支持。
放權、放手、放心是對副職的支持, 但它不能代替
在具體工作中對副手的支持。在具體工作中有困難要幫;遇有緊急情況和重大問(wèn)題來(lái)不及請示報告要諒解;若有人告副職的狀不要聽(tīng)風(fēng)就是雨,要為副職撐腰;對副職決定的問(wèn)題、處理的事情,只要不是原則問(wèn)題,不要輕易否定,需要改正的也要通過(guò)引導,讓其發(fā)自?xún)刃淖鞒鰶Q定。正職要明白,副手在為正職負責,在為正職行使權力,正職應維護副職的威信,樹(shù)立副職的權威。這就要求正職有寬廣的胸懷,成人之美的品格。
5、依靠。
副職是正職的左膀右臂,親密戰友。正職要處處依靠副職出主意、想辦法、出成果、出經(jīng)驗,依靠副職克服困難,共渡難關(guān)。有的正職不善于使用副職,孤軍奮戰;有的冷落副手,到別處去尋求他需要的幫手。這是不正常的,是不知心的表現。只有知己才能依靠。正副之間要推心置腹,心心相印,情同手足,這樣才依得住、靠得緊。
6、攬過(guò)。
任何人工作中都會(huì )有這樣那樣的失誤。正職要為副職創(chuàng )造寬松和諧的局面,允許副職出錯,為其擔擔子,承擔責任,一起總結失敗的經(jīng)驗教訓。不能有了成績(jì)是自己的,出了錯就把責任推給副職,這是十分錯誤的。從感情、情感的角度講,人有了過(guò)失時(shí),心情最不好,一般人要出現失意、消沉、內疚。這時(shí)需要的不是責備、訓斥、抱怨,更不是嘲諷、挖苦,而是關(guān)心、體貼、理解、諒解和安慰。正職要幫助副職巧妙地把挫折轉化為一個(gè)新的起點(diǎn),去獲得新的成功。攬過(guò)不僅給副職以信心和寬慰,還可以讓群眾看出正副職之間的緊密團結,并防止別有用心的人尋找縫隙。
7、平衡。
正職要注意平衡、協(xié)調副職與副職之間的關(guān)系。一些單位副職較多,各把一攤、各管一面、各有特點(diǎn)。他們的工作相互作用,共為一體。這里說(shuō)的平衡,就是正職對副職要一視同仁,不要親這疏那,關(guān)系的距離要均等,不能厚此薄彼,要及時(shí)解決他們之間的矛盾,協(xié)調關(guān)系。
二、正職領(lǐng)導者排除用權阻力的方法與藝術(shù)
領(lǐng)導者在行使權力的過(guò)程中,會(huì )遇到來(lái)自客觀(guān)各方面的各式各樣的阻力。正職要注重研究和排除阻力,使手中的權力用的恰當、暢通、順利。這樣,權力所產(chǎn)生的效力才會(huì )大。主要有以下幾點(diǎn):
1、行使權力要適應下屬的心理承受力。
正職對下層行使權力,表現在工作中,概括地說(shuō),就是給下屬提任務(wù)、交職責、授權力、限時(shí)間、要數量和質(zhì)量、要效益。這會(huì )給下屬造成一定的精神壓力。要根據下屬的實(shí)際情況,要充分估計下屬的心理承受量。期望值適應了他的承受量,結果會(huì )好;期望值超過(guò)他的承受量,下屬經(jīng)過(guò)努力也難以完成,結果就不好,還會(huì )產(chǎn)生逆反心理。排除下屬受權的這種逆反心理,要靠正職行使權力的正當性、科學(xué)性和可行性。
2、行使權要克服班子內耗。
正職行使權力的最大障礙,就是內部特別是班子不團結。正職與正職不團結,正副職之間不團結,副職之間不團結,相互拆臺,搞小動(dòng)作。在這樣的情況下,正職行使權力就是一句空話(huà)??朔群?,搞好內部的團結是正職行使權力暢通無(wú)阻的關(guān)鍵。
3、行使權力要疏通。
疏通權力的運行渠道是行使權力的一個(gè)十分重要的方面。這就要用溝通、疏通的方法。正職在行使權力之前、行使權力過(guò)程中以及用權之后都需要與有關(guān)人員溝通。
①溝通的意義。
A.增強感情。感情是維系人的團結、合作共事的基礎。
B.加深理解。理解是人與人之間感情上的相互領(lǐng)悟和認可。理解了一通百通,不理解一堵百堵,產(chǎn)生心理障礙和對立情緒,做到雙向理解,在行使權力時(shí)才暢通無(wú)阻。
C.統一認識。認識是行動(dòng)的先導,統一認識才有統一行動(dòng)。
D.決定取舍。行使權力之前溝通,目的在于認清決策是否可行,權力是否可經(jīng)施展。只有溝通之后,才能知己知彼,情況明,決心大,取舍果斷、得當。
②溝通的內容。
A.拿不準的問(wèn)題。
B.可能有分歧的問(wèn)題。
C.已經(jīng)決定了的問(wèn)題。有些時(shí)候,有些問(wèn)題常常不允許有個(gè)溝通的過(guò)程,時(shí)間緊,來(lái)不及。但決定了的問(wèn)題,事后也要及時(shí)溝通,說(shuō)明情況,爭取對方的理解、支持。
D.執行過(guò)程中的問(wèn)題。在實(shí)施過(guò)程中出現了新的問(wèn)題、新的情況應及時(shí)溝通。
③溝通的方法。
A.逐一溝通。正職對班子成員和下屬,乃至其它有關(guān)人員一個(gè)個(gè)的溝通。
B.座談溝通。通過(guò)座談會(huì )形式溝通。
C.重點(diǎn)溝通。選擇重點(diǎn)人進(jìn)行溝通。
④溝通的范圍。
A.與班子成員溝通。
B.與下級溝通。打招呼、通氣。
C.與上級溝通。這也是請示工作的方法。對上的溝通一般是較重大的問(wèn)題和敏感、復雜的問(wèn)題。
D.與友鄰溝通。兄弟單位之間,便于順利實(shí)施。
⑤溝通應注意的問(wèn)題。
A.勇于否定自己,不先入為主。
溝通是為了請教、交流、說(shuō)明、求助。首先是請教,抱著(zhù)聽(tīng)聽(tīng)看看的態(tài)度,而不是先入為主,把主觀(guān)意志強加于人。
B.坦城闡述己見(jiàn),不似是而非。
C.充分啟發(fā)對方,不光走過(guò)場(chǎng)。溝通不是充門(mén)面,而是真心真意集中大家智慧,發(fā)揮群體效應。
D.認真分析意見(jiàn),不草率作結論。
行使權力的阻力,一是來(lái)自用權不正確,或不完全正確;二是來(lái)自人們對正確用權的不理解,缺少共識,通過(guò)溝通,也可以排除上面談到的受權承受力和內部?jì)群牟粓F結方面用權的阻力。
三、正職領(lǐng)導者正確處理上級和下級關(guān)系的方法和藝術(shù)
領(lǐng)導權力的行使是在上級和下級的交往中實(shí)現的。因此,作為正職,在行使權力過(guò)程中,必須處理好與上級和下級的各種關(guān)系。
正確處理與上級關(guān)系
處理好這個(gè)關(guān)系,就是要堅持黨性原則,服從領(lǐng)導,做到以大局為重,而兼顧本單位的利益。這是一個(gè)基本的原則。為此,要做到兩點(diǎn):
一是必須正確認識自己的角色地位,努力做到出力而不越位。就是不該決斷的不擅自決斷,不該表態(tài)的不胡亂表態(tài),不該干的工作不執意去干,不該答復的問(wèn)題不隨便答復,不該突出的場(chǎng)合不喜歡“搶鏡頭”等。
二是要適當調整期望、節制欲望,學(xué)會(huì )有限度的節制。但這并不是說(shuō)唯上級和領(lǐng)導者之命是從就好,關(guān)鍵是要看上級政策和領(lǐng)導的決策是否正確合理,如有不當或嚴重錯誤之處,也要學(xué)會(huì )合理斗爭,堅持原則。實(shí)現這一點(diǎn),前提條件是加強與上級的信息溝通和反饋,盡可能了解事情的真象,以免出現判斷的失誤。
正確處理與下級的關(guān)系
下級是領(lǐng)導者行使權力的主要對象。因此,公正、民主、平等、信任地處理與下級的關(guān)系,對搞好領(lǐng)導工作具有重要的意義。為了實(shí)現這一要求,正職必須講究對下級的平衡藝術(shù)、引力藝術(shù)和彈性控制藝術(shù)。
①平衡藝術(shù)。就是在公正、平等的基礎上建立與下級 的和諧平衡關(guān)系,實(shí)現心理的可接受性和利益的相容性,達到行為的一致性。
②引力藝術(shù)。就是領(lǐng)導者縮小自己與下屬的距離,使之緊密地團結在自己周?chē)坏拦ぷ鞯倪^(guò)程,簡(jiǎn)單說(shuō),領(lǐng)導者應具有一定的吸引力,上下級之間在目標、情感、心理、態(tài)度、利益等方面一致起來(lái),這樣的領(lǐng)導才有威望。
③彈性控制藝術(shù)。就是領(lǐng)導者通過(guò)具有一定彈性空間或彈性范圍的標準檢查,控制被領(lǐng)導者行為的過(guò)程。實(shí)現彈性控制既能使下屬感到充分的自由,又能約束以必要的法度。所以,他是領(lǐng)導者行使權力的一門(mén)重要藝術(shù)。
(四)副職領(lǐng)導者行使權力的方法與藝術(shù)
副職作為助手,在處理工作時(shí),既要于正職共事,又要同下級打交道,同時(shí)還要與同級發(fā)生關(guān)系。因此,能否處理好各方面的關(guān)系,是當好副職的首要問(wèn)題。
一、副職處理與正職關(guān)系中的方法與藝術(shù)
副職處理與正職關(guān)系的原則:
①黨性原則;②積極配合原則;③大局為重的原則。
怎樣處理好與正職的關(guān)系呢?
1、尊重而不吹棒。
副職應尊重正職,在各方面維護正職的權威,支持正職的工作,這也是副職的本份。首先,對正職工作上要支持、尊重和配合;其次,在生活上要關(guān)心,特別是正職因其它原因不便直接提出的問(wèn)題。當然要在政策允許的范圍內解決;再次,在難題面前解圍,有時(shí)正職處于矛盾的焦點(diǎn)上,一時(shí)難以解脫,副要主動(dòng)出面,勇于接觸矛盾,承擔責任,排憂(yōu)解難。尊重絕不等于阿諛?lè )畛?,吹吹拍拍。只有公道正派,既尊重又不吹棒,才是正確的支持。
2、請示而不依賴(lài)。
一般說(shuō)來(lái),副職在自己職權范圍內大膽負責,創(chuàng )造性工作,是值得倡導的,也是為正職所歡迎的。副職不能事事請示,遇事沒(méi)有主見(jiàn),大小事不作主。這樣正職會(huì )覺(jué)得你辦事不力,頂不了事。該請示匯報的必須請示匯報,但決不要依賴(lài)、等待。特別是對一些難度大或得罪人的事,更不能故意往正職頭上推,而要主動(dòng)攬過(guò)來(lái),大膽處理。這樣既使處理錯了,還可由正職出面調解,留有余地,主動(dòng)權就大了,為正職解圍。
3、主動(dòng)而不越權。
對工作要積極主動(dòng),敢于直言,善于提出自己的意見(jiàn)。不能唯唯喏喏,四平八穩。在處理同正職的關(guān)系上要克服三種錯誤認識:一是正職說(shuō)啥是啥,叫怎么著(zhù)就怎么著(zhù),好壞沒(méi)有自己的責任;二是明知正職決策有問(wèn)題卻閉口不言,只待事后當諸葛,看笑話(huà);三是自恃高明,對正職的工作思路不研究,不完善,不落實(shí),甚至另搞一套,陽(yáng)奉陰違。當然,副職的積極主動(dòng)、大膽負責是有條件的,既要有利于維護正職權威,維護班子的團結,而不能出風(fēng)頭,搶鏡頭,爭個(gè)人的職權。在某些工作上不能擅自超越自己的職權。
4、服從而不盲從。
在工作中,副職當然要服從正職領(lǐng)導,按正職的意圖辦事。但是,服從并不等于盲從,按正職的意見(jiàn)辦事也只能執行其正確的意見(jiàn),對一些歪點(diǎn)子和違法亂紀或以權謀私的行為,不僅不能辦,還要堅決抵制和反對。但要注意三點(diǎn):一是正職的意見(jiàn)必須是原則錯誤,大事大非,對非原則的小事小非,可這可那的一些小事情,副職要敢于自以為非,服從和尊重正職的意見(jiàn),這就是大事講原則,小事講風(fēng)格。二是對原則是非,一定要堅持,不能妥協(xié),但要講究方式方法,注重場(chǎng)合,考慮效果,否則事與愿違。三是要胸懷坦蕩,氣量恢弘,求大同存小異,一時(shí)說(shuō)不通,就暫緩一下,在適當的時(shí)候再提出來(lái)。自己一時(shí)受了委曲,要相信會(huì )弄清事實(shí),作出公正結論。
二、副職處理與同級關(guān)系中的方法與藝術(shù)
1、妥善處理矛盾。
副職在行使權力過(guò)程中,在同級之間發(fā)生一些矛盾是難免的。但處理不好就影響團結,叫起勁來(lái)。要解決這些矛盾和分歧應講究以下幾種方法和藝術(shù):
①“治人”與“治己”。
同級之間發(fā)生矛盾,原因是多方面的。因此,作為矛盾的雙方,都應首先從“治己”開(kāi)始。調解自己的情緒,控制自己的感情,尋找自身的原因,確定解決矛盾的最佳姿態(tài)。即使造成矛盾的主要原因在對方也應如此。在多數情況下,通過(guò)“治己”讀能夠產(chǎn)生強烈的“治人效應”,進(jìn)而使矛盾化解。當然,先強調“治己”,并不意味著(zhù)對對方的問(wèn)題作無(wú)原則的遷就。對大是大非問(wèn)題,需要在堅持黨性原則基礎上,把“治己”與“治人”巧妙地結合起來(lái)。
②回避與等待。
副職與副職產(chǎn)生矛盾很正常。只要雙方都是為了工作,沒(méi)有個(gè)人私怨和成見(jiàn),不難和解。但如引起個(gè)人恩怨或受個(gè)人恩怨影響,就比較嚴重,一下難以解決。這時(shí)就要暫時(shí)回避一下,表面看來(lái)是消極的,其實(shí)是積極的?;乇懿皇翘颖?,而是為了防止激化,并在回避中等待解決矛盾的時(shí)機,往往效果會(huì )更好。
③以短比長(cháng)和以長(cháng)比短。
造成正面沖突,關(guān)系緊張。所以要善于以己之短比他人之長(cháng),以他人之長(cháng)比己之短。這是一種美德。
④以德報怨與以怨報德。
副職之間、同事之間,日子久了,難免有恩恩怨怨。是以德報怨,還在以怨報德,這直接影響同級關(guān)系。領(lǐng)導者應胸懷坦蕩,即使某人做了對不起自己的事情,也不能“以其人之道還治其人之身”,而應以德報之,以情感之,這樣常??墒盏狡嫘?。
2、同舟共濟,做好工作。
正確處理副職與副職之間,或者說(shuō)同事之間的關(guān)系,也是一門(mén)藝術(shù),是一個(gè)很現實(shí)的課題。這方面的方法和藝術(shù)很多,主要有三點(diǎn):一是支持而不拆臺;見(jiàn)賢思齊,互相忍讓?zhuān)环e怨成仇,取長(cháng)補短。二是分工而不分家;三是通氣而不封閉。彼此注意溝通信息、交流情況、交換看法,不能條塊分割,互相封閉,各把一方,久而久之就會(huì )因誤會(huì )、誤解產(chǎn)生隔閡。
三、副職處理與下級關(guān)系中的方法和藝術(shù)
1、要重視溝通信息。
所謂溝通信息,一般是指人們之間傳達、交流思想、觀(guān)念以及情報、信息的過(guò)程。對副職領(lǐng)導者來(lái)說(shuō),溝通信
息即是實(shí)施領(lǐng)導的基本條件,又是統一下屬意志不可缺少的領(lǐng)導藝術(shù)。實(shí)際證明,掌握和提高溝通信息的藝術(shù),對于保持良好的上下級關(guān)系,充分行使權力,具有重要意義。
在信息溝通過(guò)程中,首先必須消除信息溝通的障礙,主要有:語(yǔ)言上的障礙、地位上的障礙、心理上的障礙。其次,采取靈活多樣的溝通方式。常用的溝通方式,一般可分為口頭溝通、書(shū)面溝通和形象溝通,他們又存在正式與非正式的兩種類(lèi)型。選取溝通方式時(shí),要因時(shí)、因地、因人而異,具體情況具體對待。
2、承上啟下,當好“中間環(huán)節”。
副職是正職聯(lián)系下級的中間環(huán)節,起著(zhù)承上啟下的作用。特別要注意做到兩點(diǎn):一是信任而不包辦。在工作上要充分依靠和相信下級。凡屬下級職責范圍內的工作,應放手讓下屬的同志去做,讓他們有職有權,不能包辦代替,越級干預。二是愛(ài)護而不庇護。在政治上和生活上要關(guān)心和愛(ài)護下級,而對下級的缺點(diǎn)或錯誤則要嚴肅進(jìn)行批評教育,決不可護短、包庇錯誤。
(五) 決斷的方法和藝術(shù)
什么是決斷?決斷就是領(lǐng)導者依據自己的知識、經(jīng)驗,直接對非規范性事件及重大問(wèn)題所做的決定和判斷。
一、決斷和決策的關(guān)系
從廣義上來(lái)說(shuō),決策包含決斷,但決斷又不是一般意義上的決策。決斷和決策既有區別,又有聯(lián)系。其聯(lián)系在于決策的每一個(gè)過(guò)程都貫穿著(zhù)一系列的決斷,如目標的提出、方案的篩選等。
其區別主要有以下幾個(gè)方面:
①含義不同。決策是指對方案的選擇;決斷是對非規范性事件或問(wèn)題的一種判斷和回答。
②對象不同。決策的對象一般是重大問(wèn)題和戰略性問(wèn)題;決斷的范圍很廣,既有決策中的問(wèn)題,又有日常生活中的具體問(wèn)題,而大量的是非規范性的日常生活中的問(wèn)題。
③程序不同。決策嚴格按照程序進(jìn)行,比較復雜;決斷沒(méi)有那么多的程序,甚至分不清程序。
④謀和斷不同。決策的謀和斷是分開(kāi)的,如專(zhuān)家論證、調查分析、信息篩選,都屬于謀的過(guò)程,拍板的時(shí)候才是斷。而決斷時(shí),既有謀又有斷,斷中有謀,謀中有斷,兩者相融合。
決斷的基本要求是及時(shí)和明確。在實(shí)際工作中,領(lǐng)導者常會(huì )遇到一些非程序性問(wèn)題和下屬的請示,而且往往都是事情比較急迫,有的問(wèn)題還比較棘手,對這些問(wèn)題領(lǐng)導者既不能回避也不能推脫,必須運用自己的知識和經(jīng)驗,果斷地定下決心,及時(shí)明確地答復處理。這就要求領(lǐng)導者具有高明的決斷藝術(shù)。
二、正確決斷的要求
怎樣才能使決斷及時(shí)、明確呢?應注意掌握以下十點(diǎn),概括起來(lái)為“十要十戒”:
1、要博采眾議,戒主觀(guān)武斷。
決斷就其形式來(lái)看,是領(lǐng)導者個(gè)人的決心。但從決斷的內容和過(guò)程來(lái)看,除了運用自己已有的知識和經(jīng)驗外,應盡量多聽(tīng)聽(tīng)各方面的意見(jiàn),博采眾家之長(cháng),以彌補自己知識和經(jīng)驗的欠缺,使自己定下的決心更加正確。
決斷過(guò)程中的博采眾論,方式方法是靈活多樣的。一般說(shuō)來(lái),當你回答下屬請示的時(shí)候,只須在他提出的幾個(gè)方案中進(jìn)行選擇,比較其得失正誤,從中作出最佳抉擇。當然,在實(shí)際工作中,下屬請示某些經(jīng)常遇到或必須馬上處理的問(wèn)題時(shí)是沒(méi)有方案的,這時(shí)就要共同商量解決。
在決斷過(guò)程中,領(lǐng)導千萬(wàn)不能主觀(guān)武斷。因為一個(gè)人的知識和經(jīng)驗受客觀(guān)條件制約和主觀(guān)努力影響,不可能達到無(wú)所不通、無(wú)所不能的程度。領(lǐng)導者的知識和經(jīng)驗總是有限度的,適用范圍也是有限度的。而領(lǐng)導處理的問(wèn)題又是無(wú)限的。用有限的知識和經(jīng)驗去決斷無(wú)限的問(wèn)題,難免發(fā)生錯誤。在決斷各種問(wèn)題時(shí),常犯的錯誤,一是只注意自己可能成功的一面,而忽略可能失敗的一面;二是只見(jiàn)有利的一面,而忽視有害的一面;
三是只注意自己的主觀(guān)意見(jiàn),而忽視他人的意見(jiàn)。所以 ,要廣泛聽(tīng)取群眾的意見(jiàn),特別要強調,對于來(lái)自基層的同志,對職級較低的干部,領(lǐng)導者絕不能搞人微言輕。
2、要權衡利弊,戒好大喜功。
領(lǐng)導者作任何決斷,都要權衡利弊。兩利相較取其大,兩弊相較取其小,做到不以小利害大利,不以小局害大局,不以眼前害長(cháng)遠。領(lǐng)導者在權衡利弊時(shí)要做到:①一定要保持清楚的頭腦,做到情況明、事實(shí)清,不能被一些假象所迷惑;②不以個(gè)人好惡作決斷,不做一廂情愿的事,不搞好大喜功;③要拋開(kāi)私心雜念,不得以個(gè)人得失論危害,不憑個(gè)人利益作決斷。
3、要順勢而斷,戒逆理而為。
古代兵法上說(shuō):“智者順勢而謀”,“因勢而動(dòng)”。這里說(shuō)的“勢”,是指事物的情勢、發(fā)展趨勢和其它客觀(guān)條件,就是說(shuō)在決斷時(shí)要順應和利用事物的發(fā)展規律。諸葛亮對孟獲為什么要七擒七縱呢?那時(shí)中原人稱(chēng)兩湖、兩廣少數民族為蠻夷,由于歷史原因,蠻夷人對中原人懷有戒心和仇恨。諸葛亮深知“征人必征心”的道理,在與孟
獲交戰中,不單單為追求軍事上的勝利而殺了孟獲,七擒七縱,使孟深受教育,感恩戴德。反之,和殺孟獲,勢必引起蠻夷的仇恨和抵抗,導致劉備南北受敵,不得安寧。七擒七縱,就是順應當時(shí)的形勢,順應交戰雙方的心理規律,使孟俯首稱(chēng)臣,達到劉備稱(chēng)雄西蜀的目的??梢?jiàn),順勢而斷,才能收到預期的效果。逆理而為必然會(huì )失敗。
4、要是非分明,戒模棱兩可。
一個(gè)高明的領(lǐng)導者的智慧表現在回答部屬問(wèn)題時(shí),能肯定那些是正確的,哪些是錯誤的;對事物的理解上,入木三分,精辟深刻?,F實(shí)生活中,有的領(lǐng)導者是非不明,并非因為水平不行,而是因為私心太重,怕?lián)熑?。在回答下屬請示時(shí),顯得很客氣,很謙虛,而說(shuō)些模棱兩可的話(huà),可左可右。對下屬的意見(jiàn),說(shuō)這也不錯,那也可以,“你考慮的有道理,但也還有些不足,你回去再整一整,有道理你就做,道理不足就看看”等等?;蛘哒f(shuō):“你看著(zhù)辦吧,”使下屬無(wú)所適從。這種決斷雖然找不出什么錯誤,但不管用。而這種不管用的決斷就是最大的錯誤。
5、要斷之在獨,戒疑慮重重。
領(lǐng)導者在做決斷時(shí),很重要的一點(diǎn)就是要有自己的見(jiàn)解,能夠憑借自己的知識與經(jīng)驗,通過(guò)自己縝密的思考,作出獨立的決斷,也就是我們常說(shuō)的拿得起放得下。特別
是在集體討論重要問(wèn)題時(shí),主要領(lǐng)導者要分析綜合,善于作決斷。這需要,一是要有智慧,二是要有勇氣。對大多數領(lǐng)導來(lái)說(shuō),問(wèn)題不在智慧和才能上,而在于是否有勇氣,有魄力。
斷之要獨和獨斷專(zhuān)行有著(zhù)本質(zhì)的區別,區別的根本標志在于決斷之前是否有民主精神;不要疑慮重重,是說(shuō)領(lǐng)導者在決斷時(shí)要堅決果斷,敢于拍板。三思而后行是必要的,但這不同于顧慮太多、猶豫不決。這里有三種情況:①在決斷時(shí)看起來(lái)想得很周到,各種細微末節全都考慮到了,然而在翻來(lái)覆去的考慮當中,把關(guān)鍵的,有決定意義的東西淹沒(méi)了,沖淡了,結果抓了芝麻丟了西瓜。②在決斷時(shí)顧慮太多,猶豫不決,往往坐失良機,追悔莫及。③在決斷時(shí)主意不定,反復無(wú)常,不但使下屬無(wú)所適從,而且禍害無(wú)窮。所以,在決斷時(shí),該拍板的時(shí)候一定要果斷拍板。
6、要顧大抓本,戒瑣碎過(guò)細。
領(lǐng)導者要抓住那些帶根本性、全局性的東西。顧大抓本有兩層意思:一是要抓大事,不要婆婆媽媽地什么事情都想抓,都想管。人的精力是有限的,如果都抓,什么都管,就會(huì )造成大事抓不住,小事抓不完。二是當領(lǐng)導必須有超脫的風(fēng)度。要做到這一點(diǎn),需要努力提高領(lǐng)導者本身的素質(zhì)。學(xué)會(huì )運用矛盾的方法,弄清什么是矛盾中的主要方面,抓住了主要矛盾,抓住了矛盾的主要方面,就能夠抓住事物的根本。
7、要深思熟慮,戒草率匆忙。
要盡量做到對所決斷的事情有透徹的了解,把利弊得失都考慮清楚,然后再做決斷。“三思而后行”。深思熟慮的標志就是看是否抓住了問(wèn)題的根本,是否掌握了事物的本質(zhì)和規律。謀中的深思還應該和斷中的緩處結合起來(lái),處理問(wèn)題要果斷、迅速,這無(wú)疑是正確的。但果斷、迅速不等于草率、匆忙。在很多情況下,采取緩處的辦法也不失為一種高明的方法。
思想政治工作中有一個(gè)“冷處理”方法,實(shí)際上就是緩處。緩處有幾個(gè)好處:①避免矛盾激化。如屬下發(fā)生嚴重過(guò)失,心理非??只艜r(shí),就要進(jìn)行冷處理,過(guò)急就會(huì )激化矛盾,擴大事態(tài)程度或改變問(wèn)題性質(zhì)。②等待時(shí)機成熟。有的問(wèn)題,當時(shí)處理條件不夠具備,處理完了很可能會(huì )留下后遺癥,可采取緩處的辦法,以等待時(shí)機成熟。③有利于把事情辦得更好。緩處能夠給領(lǐng)導者留有充分考慮的時(shí)間,在這樣的情況下,就可以把問(wèn)題想得更細更周到些,避免某此失誤,以便問(wèn)題處理的更圓滿(mǎn)。
不要草率匆忙,是說(shuō)處理問(wèn)題時(shí)要冷靜,要考慮周密,不要急躁,不要盲目蠻干。“忙中有錯”,人處在激情狀態(tài)下,思維的容量變窄了,思維的深度遠遠不夠,“寧靜以致遠”,沉著(zhù)冷靜才會(huì )深謀遠慮,就是這個(gè)道理。
8、要善擇時(shí)機,戒過(guò)遲失機。
機會(huì )對一個(gè)決斷者來(lái)說(shuō)十分重要。機不可失,時(shí)不再來(lái)。毛澤東在《抗日游擊戰爭的戰略問(wèn)題》中指出:“領(lǐng)導者的聰明不在懂得靈活使用兵力的重要,而在按照具體情況,善于及時(shí)地實(shí)行分散、集中和轉移兵力。種善觀(guān)風(fēng)色和善擇時(shí)機的聰明是不容易的,惟苦虛研究,勤于考察和思索的人們可以獲得”。領(lǐng)導者在選擇時(shí)機要做到以下三點(diǎn):
①要持重待機。要決斷某件事,一定要認真研究該事件的各個(gè)要素,在諸多矛盾當中把握主要矛盾,再在影響主要矛盾的各個(gè)方面把握住主要矛盾方面。掌握了這些情況以后,還要看解決該事件的主客觀(guān)條件是否具備。條件不具備時(shí),一定要慎重從事,不要匆忙決斷,可采取等待時(shí)機的辦法,至少要等到解決主要矛盾和主要矛盾方面的條件已成熟。
②要當機立斷。條件已經(jīng)成熟或基本成熟,或者在等待時(shí)機的過(guò)程中出現了良好的時(shí)機,就要毫不猶豫地下定決心,作出果斷處置。錯失良機,反而把事情搞得更難處理。“當斷不斷,反受其亂”。
③要隨機應變。需要決斷的事情,其主客觀(guān)條件總是在發(fā)展變化的,已經(jīng)決斷了的事情,也可能在執行過(guò)程中情況發(fā)生重大變化,這種時(shí)候,要求我們隨著(zhù)時(shí)機和情況的變化而變化,作出比較符合實(shí)際的處置。
9、要留有余地,戒處置過(guò)頭。
在決斷時(shí),要留有一定的余地,不要滿(mǎn)打滿(mǎn)算。因為情況不明、判斷不準或可能情況會(huì )發(fā)生了某些變化,需要進(jìn)行某些修正或更改。留有余地,修正起來(lái)較容易,否則更改或修正起來(lái)就比較困難。特別注意決斷時(shí)不要過(guò)頭。
10、要標新立異,戒墨守成規。
決斷藝術(shù)的生命力在于它的創(chuàng )造性。創(chuàng )造性思維必須有新意,敢于想前人所未想,做前人所未做的事。標新立異建立在科學(xué)的基礎上,要切實(shí)可行,不能搞花架子。我們講不要墨守成規,并不是反對運用過(guò)去經(jīng)驗。
(六) 批評的方法和藝術(shù)
一、 批評的含義和作用
批評和自我批評是我們黨的三大作風(fēng)之一,是我黨和其他政黨互相區別的顯著(zhù)標志。它是我們去掉不良作風(fēng),保持優(yōu)良作風(fēng)的銳利武器,是領(lǐng)導者推動(dòng)工作的重要手段。批評,作為領(lǐng)導者的普遍行為,包含著(zhù)很強的藝術(shù)性。領(lǐng)導者高明的批評,能給人以美感,使人接受批評中傳輸的情感和真理,受到深刻的教育。
二、批評的幾種方式
毛澤東對批評的方法歸納出一個(gè)公式,即“團結──批評──團結”。常用的批評方式有以下十種:
1、公開(kāi)式。
就是間接地或直接地在大庭廣眾下進(jìn)行的批評。如大會(huì )批評、通報批評等。公開(kāi)式批評對群眾影響大,對受批評者觸動(dòng)深,不僅使受批評者受到教育,而且對其他人也有教育作用。
2、個(gè)別式。
個(gè)別式也叫單獨式,就是單獨地針對那些有缺點(diǎn)和錯
誤的個(gè)人進(jìn)行批評,如個(gè)別談話(huà)、通信等。這種批評方式,是領(lǐng)導者常用的一種方式。主要運用于對那些影響范圍小,性質(zhì)輕微,對群眾不產(chǎn)生其他影響的人和事,以及適用于在道德和思想領(lǐng)域里必須清除的問(wèn)題。這種批評便于敞開(kāi)思想,進(jìn)行情感交流,容易產(chǎn)生批評的美感效應。
3、直接式。
無(wú)論是群體還是個(gè)體,對那些事理比較明白,是非曲折比較清楚,恥辱性比較小的問(wèn)題,都可以采取直接式的 40、
批評方式。直接式,就是對存在的問(wèn)題,一針見(jiàn)血,單刀直入,不需要婉轉,也不需要迂回。
4、啟發(fā)式。
啟發(fā)式是通過(guò)灌輸道理,激發(fā)感情達到批評目的,它主要適用于批評那些思想認識問(wèn)題,以及情操格調不高等問(wèn)題,這種批評有利于被批評人從根本上提高辨別是非的能力和思想覺(jué)悟。
5、震撼式。
或者稱(chēng)激觸式批評。是對那些錯誤較嚴重,影響較壞,涉及面較廣的問(wèn)題,進(jìn)行比較嚴厲的批評。這種方式的特點(diǎn),是措詞比較尖銳,語(yǔ)調比較激烈,情感表露比較嚴肅,領(lǐng)導者的氣勢比較嚴厲。
6、商討式。
是以商量、討論的方法對有缺點(diǎn)錯誤的人進(jìn)行批評教育,它通過(guò)發(fā)揮領(lǐng)導者的智慧、知識與批評者展開(kāi)理論和思想交談,在共同探討真理的過(guò)程中,啟發(fā)其理智,糾正其錯誤思想,提高其覺(jué)悟,氣氛比較寬松。
7、反復式。
認識錯誤和糾正錯誤是一個(gè)實(shí)踐過(guò)程,不可能一次完成。因此,領(lǐng)導者的批評不能力求一次成功,一勞永逸。要善于對受批評者進(jìn)行反復的批評教育。它包含著(zhù)兩層意思:一是批評次數的反復,二是批評程度的深入。
8、暗示式。
就是對要批評的人和事,不采取公開(kāi)點(diǎn)明的方式,而是用一種比較含蓄深刻的語(yǔ)言,進(jìn)行旁敲側擊,使受批評者在思考中接受到一種批評的信息,促進(jìn)其省悟。
9、對比式。
在實(shí)施批評時(shí),用良好的行為和不良行為進(jìn)行比較,對好人好事進(jìn)行表?yè)P,對壞人壞事進(jìn)行批評。
10、承擔式。
在批評中通過(guò)主動(dòng)承擔責任來(lái)教育部屬。用于部屬和下級發(fā)生了錯誤,但主要原因是全局性的;或者部屬和下級在貫徹領(lǐng)導意圖時(shí),缺乏創(chuàng )新精神;或者部屬懷著(zhù)貫徹上級意圖的良好愿望,但在工作中發(fā)生了問(wèn)題等。
三、批評的時(shí)機與場(chǎng)合
把握時(shí)機是一種“藝術(shù)”。時(shí)機和場(chǎng)合是批評藝術(shù)的一個(gè)重要環(huán)節。時(shí)機、場(chǎng)合掌握得好不好,直接影響到批評的效果。主要把握四點(diǎn):
1、要注意批評的及時(shí)性。
機不可失,失不再來(lái)。開(kāi)展批評,一定要注意及時(shí)性,趨熱打鐵。如不及時(shí),時(shí)過(guò)境遷,情況發(fā)展了、變化了,即使加上十倍的力量,也無(wú)濟于事。注意批評的及時(shí)性,就是說(shuō)下屬發(fā)生了問(wèn)題,領(lǐng)導者應及時(shí)批評,并要具體情況具體分析,既要有批評的堅決性和果斷性,又要有分析判斷問(wèn)題的細致性。
2、要把握批評的拖延性。
人們通常把這個(gè)叫作“冷處理”。這是指批評部屬的缺點(diǎn)和錯誤的條件還不成熟,要有段時(shí)間緩沖,等待水到渠成的時(shí)機,再進(jìn)行批評。如果采取強加于人式的批評,常常會(huì )使矛盾激化,隔閡加深,產(chǎn)生不良的后果。采取拖延式批評,則可以使問(wèn)題的解決比較自然和順暢。這種批評,適用解決那些比較復雜的問(wèn)題。由于問(wèn)題的性質(zhì)和脈絡(luò )一時(shí)不容易搞清楚,而這些問(wèn)題一時(shí)不可能造成大范圍的影響,則不可操之過(guò)急,特別是當批評者的心理處于一種激情狀態(tài),處于一種憤怒恐懼狀態(tài),在這種情況下,就要先放一放,進(jìn)行“冷處理”。拖延式批評不是擱置不管,更不是大事化小,小事化了,不了了之,而是要認真觀(guān)察仔細思考,捕捉有利的時(shí)機,爭取最好的效果。拖延式批評也不是無(wú)限度的拖下去而是抓緊弄清問(wèn)題,一旦條件成熟,即著(zhù)手解決。
3、要把握好批評的彈性。
也就是批評的伸縮性、靈活性。因為對很多事情的批評,往往既是即時(shí)的,又是拖延的,及時(shí)當中有拖延,拖延當中包含在又有及時(shí)。不能把拖延和及時(shí)對立起來(lái),割裂開(kāi)來(lái),把握其中的伸縮性。如有些問(wèn)題雖然一下子沒(méi)有搞清楚,但又必須及時(shí)點(diǎn)出,然而不能一下子完全點(diǎn)出,只能先警告式的,提醒式的批評,在這種批評之后,再根據時(shí)間的推移情況,逐步加以解決。
4、要注意批評的場(chǎng)合。
批評不僅有個(gè)時(shí)機問(wèn)題,還要注意場(chǎng)合問(wèn)題。注意時(shí)機,就是設計好“時(shí)間”,而注意場(chǎng)合就是要設計好“空間”。主要把握好兩個(gè)問(wèn)題:一是批判的范圍。需要全體人員都注意警惕的問(wèn)題,必須在大范圍內進(jìn)行批評;如果問(wèn)題正在萌芽中,只需領(lǐng)導和骨干掌握的,就可以在較小的范圍中批評;對不適宜公開(kāi)的問(wèn)題,不適宜在公眾場(chǎng)合批評的問(wèn)題,則需要在小范圍進(jìn)行處理。二是批評的氛圍。對于同一性質(zhì)同一程度的問(wèn)題,在群眾覺(jué)悟較高,風(fēng)氣較正的場(chǎng)合,就可以嚴厲進(jìn)行批評;在群眾心理承受能力較低的場(chǎng)合,群眾基礎較差,則要注意動(dòng)之以情,曉之以理,耐心啟發(fā),使受批評者受到教育。批評的場(chǎng)合是一個(gè)靈活性很大的因素。批評還應注意政治和政策。
(七) 處理矛盾的方法和藝術(shù)
世界是矛盾的,沒(méi)有矛盾就沒(méi)有世界。任何一個(gè)集體都存在矛盾,沒(méi)有矛盾的集體是不存在的。我們的工作中處處、時(shí)時(shí)充滿(mǎn)矛盾,某種意義上說(shuō),領(lǐng)導工作主要就是解決矛盾。正如毛澤東同志所說(shuō):“如果沒(méi)有矛盾和解決矛盾的思想斗爭,黨的生命也就停止了。”
在一個(gè)群體中,可能因為氣質(zhì)的差異,而彼此之間難以協(xié)調一致,可能因思想方法和工作方法及工作作風(fēng)的不同,而造成工作中的沖突。因此調解群體內部的矛盾,是各級領(lǐng)導者的一項經(jīng)常性的任務(wù)。在集體內部在原則問(wèn)題上有了是非,一定要分清,但在調解矛盾中,必須從團結的愿望出發(fā),與人為善,和風(fēng)細雨,以理服人。解決矛盾的正確方法是:
1、矛盾不積累,及時(shí)解決。
解決內部的矛盾要及時(shí),不要等問(wèn)題成城才著(zhù)手解決。如果矛盾積累多了,許多問(wèn)題交織在一起,互相牽制,會(huì )使簡(jiǎn)單矛盾復雜化,單一矛盾擴大化,解決矛盾的難度就要增大。有了矛盾不積累,及時(shí)解決,費力小,能收到事半功倍的效果。因此,要善于及時(shí)發(fā)現和抓住集體問(wèn)題中的矛盾,善于分析矛盾的原因,積極主動(dòng)地抓緊解決,不要躲躲閃閃,掩掩蓋蓋,更不能睜只眼,閉只眼,搞毫無(wú)原則的合作共事。
2、正視矛盾,不回避矛盾。
回避矛盾,不僅不能解決問(wèn)題,反而會(huì )使問(wèn)題復雜化,后患無(wú)窮。真正做到正視矛盾,不回避矛盾,就要真誠地拿起批評與自我批評的武器,大膽解決存在的各種矛盾,不當和事佬,也不能“和稀泥”。從思想上克服那種照顧面子,不愿批評,怕傷和氣,不敢批評的傾向。在批評時(shí),要堅持實(shí)事求是,開(kāi)誠布公,出以公心,與人為善,有理有據,不能憑道聽(tīng)途說(shuō)或某種“空言”行事。
3、復雜矛盾不急躁,善于等待。
集體內部有時(shí)候矛盾很復雜。復雜的特點(diǎn):一是牽扯的人較多,二是各種矛盾交織在一起,而使認識上差距拉大,難以統一。對于這種矛盾,只要情況允許,就要善于等待時(shí)機。等待時(shí)機不是消極的,而是積極創(chuàng )造條件,抓緊時(shí)間,進(jìn)一步調查分析,采取實(shí)際步驟,把復雜矛盾理順、簡(jiǎn)化,等待恰當時(shí)機,著(zhù)手解決。
4、單一矛盾不擴大,注意個(gè)別解決。
班子內部的矛盾,有的只是一兩個(gè)人之間的問(wèn)題或者屬于某一個(gè)人的問(wèn)題。對此類(lèi)矛盾的解決,就不宜擴大范圍,主要領(lǐng)導應及時(shí)做工作,使矛盾迅速得到解決,不致影響到集體。
5、內部矛盾不擴散,在內部解決。
班子內部的矛盾不能隨意對下擴散,隨便亂說(shuō),而使矛盾激化,這樣不利于矛盾解決。
6、矛盾不上交,立足于自己解決。
一般的矛盾通過(guò)自身能力來(lái)解決,上面插手有時(shí)反倒不利于問(wèn)題解決。但有些原則性矛盾或自身難以解決的矛盾,就要求助于上級。立足于自身解決,關(guān)鍵是要增強自身解決問(wèn)題和矛盾的能力。
7、矛盾僵持,不硬解。
有的矛盾,處于一種僵持狀態(tài),按照常規的方法,作一兩次調解,難以奏效,甚至有激化的趨勢,成為棘手的難題。這時(shí)作為主要領(lǐng)導者就應該尋找第三條通道,采取迂回的方法去解決。直徑近、曲徑遠,但采取“以曲為直”的謀略,往往是達到目的最佳途徑。這既要把握解決矛盾的目標,對人坦誠相見(jiàn),又要分析原因,抓住“焦點(diǎn)”,選好突破口,因勢利導。
無(wú)題:
在工作中我們經(jīng)常講這樣一句話(huà):結合我們的實(shí)際,創(chuàng )造性地貫徹上級的路線(xiàn)、方針、政策。
在領(lǐng)導活動(dòng)中,對上級的路線(xiàn)、方針、政策有三種不同的態(tài)度:
第一種是求神似,去形似。就是善于抓住精神實(shí)質(zhì),遵循政策要求,結合實(shí)際,創(chuàng )造性地貫徹落實(shí)。
第二種是不求神似,只求形似。機械地照抄照轉上級的精神,或跟風(fēng)頭、起浪頭,層層加碼,分級拔高,出現“過(guò)猶不及”狀況。
第三種既不求神似,也不求形似,而是自以為是,我行我素,只強調自己的特殊性,否定上級方針、政策的普遍適用性。
以上三種態(tài)度,第一種是正確的,第二、三種是要克服和反對的。
那么,如何做到求神似、去形似呢?作為領(lǐng)導者應該努力吃透“兩頭”,進(jìn)行創(chuàng )造性的工作。所謂“兩頭”,即:吃透上頭,深刻全面理解上級的路線(xiàn)、方針、政策和指示要求;明了下頭,對自己的實(shí)際心中有數。并且善于把兩者有機結合起來(lái)。
領(lǐng)導者防止和糾正“越權”的方法與藝術(shù)
一、“越權”的表現和危害
越權的含義:
“越權”主要是指領(lǐng)導者不該說(shuō)的說(shuō),不該管的管,不該做的做,實(shí)際權力超越職位權力。
現實(shí)中這個(gè)問(wèn)題的存在影響了團結,形成矛盾,影響了正常工作。
越權的表現:
1、不該決定的問(wèn)題,擅自決定。
2、不該管的事情,插手管理。
什么事都想管,好心地越權者,往往是事務(wù)性的領(lǐng)導人。
3、不該執行的任務(wù),越俎代皰。包攬下面的工作,事必躬親,事無(wú)巨細。
以上第一條是下級越權決定上級的事,2、3條是指上級丟下自己的職權,抓下邊的事及職能部門(mén)應該抓的事。
以上三種可以說(shuō)是執行中的問(wèn)題,可原諒,那么下面幾種情況就不能原諒。
下屬越權有以下幾種情況:
1、先斬后奏。把本不該他定的事定了,然后匯報,迫上司就范。
2、設好圈子,片面反映情況,讓上級領(lǐng)導鉆,出了問(wèn)題責任往上推。這是一種巧妙的越權術(shù),當然也是心術(shù)不正的越權 術(shù)。
3、斬也不奏,封鎖消息,自己說(shuō)了算。
4、向上級的上司請示,或向多個(gè)上司請示,即多頭請示。取得上司的支持以后,以“尚方寶劍”迫使直接上司就范。
“越權”的危害:
1、有害于工作的正常秩序。
2、有害于調動(dòng)積極性。
3、有害于團結。
4、有害于本職工作的完成。
二、防止和糾正下屬“越權”的方法和藝術(shù)
下屬的越權有三種不同情況:
①由于職責范圍不清、不順,因而在工作中有意無(wú)意地、不自覺(jué)地越權。
②由于對上級有成見(jiàn),或為了顯示個(gè)人才能而有意地、不正當地“越權”;
③在非正常情況下的“越權”,如來(lái)不及請示。
如何防止,方法有三:
1、明確職責范圍;
2、進(jìn)行一級抓一級的教育;
3、為下屬排憂(yōu)解難。
如何糾正下屬越權?
一經(jīng)發(fā)生下屬越權,視情況采取不同的方法加以糾正。
1、先表?yè)P后批評。要具體分析,不要簡(jiǎn)單的指責,有的越權動(dòng)機是好的,行為不當,指出問(wèn)題和危害。
2、維持現狀,下不為例。有的下屬越權決定和處理問(wèn)題可能和主管領(lǐng)導的思路、決策相吻合,是正確的,有的地方干的更漂亮,成績(jì)更突出。這樣就要自然維持下去,但也要下不為例,有的不太注意,但影響不大,這樣的情況也要維持現狀,繼續下去,在進(jìn)行過(guò)程中,盡量使其向更好的方向轉化。
3、因勢利導,糾正錯誤。“越權”處理的問(wèn)題有錯誤的,就要予以糾正,還要批評,使下屬吸取教訓,認清越權危害。
三、領(lǐng)導者防止和克服自己“越權”的方法和藝術(shù)
每個(gè)領(lǐng)導包括一般干部都要對自己的實(shí)際權力進(jìn)行約束和控制,防止和糾正自己“越權”。
1、解決幾個(gè)認識問(wèn)題。
①疑人不用與用人不疑。
領(lǐng)導者對下屬“越權”和對下屬不信任、不放心、不放手有關(guān),這種不信任,主要是對其工作的認真態(tài)度、工作方法、辦事能力信不過(guò),這個(gè)問(wèn)題必須解決。充分信任、放手讓其工作,鼓勵其大膽干。
對人才要做到四容:
容才:心胸開(kāi)寬容得下人才。特別重要的是容得下才能超過(guò)自己的人。容才的對立面就是嫉賢妒能。
容言:容許別人講話(huà),能聽(tīng)得進(jìn)各種意見(jiàn),尤其允許有才干、有獨立見(jiàn)解的人講話(huà)。
容錯:允許別人犯錯誤,改正錯誤,絕不能對犯錯誤的人一棍子打死。
容怨:不計效個(gè)人的恩怨,允許下屬對自己暫時(shí)的不理解,暫時(shí)的埋怨。通過(guò)慢慢溝通,消除誤會(huì )。
②自恃高明與尊重他人。
領(lǐng)導者對上、對下越權,還有一個(gè)認識問(wèn)題,就是把自己看得過(guò)高,把別人看得過(guò)低,總覺(jué)得自己行,別人不行。必須正確對待別人,正確對待自己,不能事事用自己的習慣模式去衡量別人的行為,略有不符就反感,要尊重別人的缺點(diǎn)和弱點(diǎn),不能指責苛求。
③關(guān)系密切與照章理政。
有時(shí)越權,是因為自以為和上級或下級關(guān)系密切,友情深厚。這樣相互之間深知對方的長(cháng)處和短處,辦起事來(lái)深一點(diǎn)淺一點(diǎn),容易理解和諒解。但絕不能發(fā)生角色變異,沒(méi)有章法。
2、提高權力的自控能力。
防止和克服自己“越權”,唯一實(shí)際的方法是靠自尊、自愛(ài)、自重、自慎、自控。
①克服權力欲。
②增強自我角色意識。把自己放在適當的位置,在不同的場(chǎng)合,對不同事情扮演不同角色。
③在權力范圍內活動(dòng)。
克服四過(guò):對人對事要求過(guò)多、過(guò)高、過(guò)細、過(guò)急。
堅持四少:對微觀(guān)工作少聽(tīng)、少問(wèn)、少說(shuō)、少做。
做到四不:對人對事不急、不躁、不氣、不惱。
運用四法:座談法、溝通法、談心法、閑聊法。
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